مائیکروسافٹ ایکسل میں کسٹم کی بورڈ شارٹ کٹ کیسے بنائیں۔

مائیکروسافٹ آفس میں مکمل مہارت کی بورڈ شارٹ کٹ کے استعمال کا تقاضا کرتی ہے۔ اگرچہ مائیکروسافٹ ایکسل کے لیے بہت سارے بلٹ ان کی بورڈ شارٹ کٹ موجود ہیں ، بہترین ورک فلو کے لیے آپ کو عام طور پر ان شارٹ کٹس میں ترمیم کرنے یا اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ آپ اپنی ضروریات کو بہتر طریقے سے فٹ کر سکیں۔

خوش قسمتی سے ، ایکسل کچھ حسب ضرورت کی بورڈ شارٹ کٹس کی حمایت کرتا ہے ، اور ہم یہاں آپ کو یہ دکھانے کے لیے آئے ہیں کہ آپ خود کیسے بناتے ہیں۔

ڈیفالٹ ایکسل کی بورڈ شارٹ کٹس پر ایک نوٹ۔

بدقسمتی سے ، ایکسل کسٹم شارٹ کٹ دائرے میں یہ سب کامل نہیں ہے۔ ایکسل معیاری شارٹ کٹس کو اوور رائیڈ کرنے کی فعالیت پیش نہیں کرتا ، لہذا آپ شارٹ کٹ کی کو پہلے سے موجود کسی چیز کے لیے ایڈجسٹ نہیں کر سکتے۔

اس طرح ، کی بورڈ شارٹ کٹ کی تین اہم اقسام ہیں:

معیاری شارٹ کٹ ، جیسے۔ Ctrl + I اطالوی کے لیے ، جسے آپ ایکسل میں تبدیل نہیں کر سکتے۔
Alt شارٹ کٹ ، جہاں آپ دبائیں۔ سب کچھ۔ ربن آئٹمز کے لیے شارٹ کٹ کو چالو کرنے کی کلید۔ مثال کے طور پر ، دبانا۔ Alt> N> T منتخب کریں گے داخل کریں ربن پر ٹیب ، اس کے بعد ٹیبل اختیار
میکرو شارٹ کٹ ، جو مکمل طور پر اپنی مرضی کے مطابق ہیں۔ ہم ان پر تھوڑی سی بات کریں گے۔

لہذا جب آپ کسی بھی ڈیفالٹ شارٹ کٹ کو موافقت نہیں کرسکتے ہیں ، تب بھی آپ کر سکتے ہیں۔ ربن پر کافی حد تک فعالیت تک رسائی حاصل کریں۔ یا میکرو بنائیں۔ اس طرح ، ہم ان اختیارات کو کسٹم شارٹ کٹ بنانے کے لیے استعمال کریں گے۔

کوئیک ایکسیس ٹول بار (QAT) کمانڈز کی ایک مددگار پٹی ہے جو ہمیشہ آپ کی سکرین کے اوپر رہتی ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، اس میں صرف چند اختیارات شامل ہیں ، جیسے۔ محفوظ کریں ، کالعدم ، اور تیار ، جسے آپ ہٹانا چاہیں گے ، کیونکہ ان کے پاس پہلے سے ہی آسان کی بورڈ شارٹ کٹ موجود ہیں۔ لیکن آپ QAT میں مزید کئی احکامات شامل کر سکتے ہیں۔

ہم نے ذکر کیا کہ Alt کوڈز آپ کو ربن پر کسی بھی چیز تک رسائی حاصل کرنے دیتے ہیں۔ اگر آپ دبائیں۔ سب کچھ۔ ، آپ کو کچھ پاپ اپ شارٹ کٹ کیز نظر آنی چاہئیں جو QAT کے قریب بھی ظاہر ہوتی ہیں ، آپ کو کسی بھی ایکسل کمانڈ کے لیے ایک قدمی شارٹ کٹ دیتے ہیں۔

اپنی پسند کے مطابق ایکسل میں کوئیک ایکسیس ٹول بار ترتیب دینے کے لیے ، موجودہ شبیہیں کے دائیں جانب ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔ آپ یہاں کچھ عام اختیارات چیک کر سکتے ہیں ، لیکن مکمل فہرست کے لیے ، آپ منتخب کرنا چاہیں گے۔ مزید احکامات۔ .

یہ حسب ضرورت ونڈو کھولتا ہے ، جہاں آپ کو بائیں باکس میں دستیاب کمانڈز کی فہرست اور دائیں طرف اپنے موجودہ QAT کمانڈز نظر آئیں گے۔

دائیں باکس میں کسی بھی کمانڈ پر کلک کریں اور دبائیں۔ دور اسے مٹانے کے لیے بٹن یا موجودہ آئٹمز کو دوبارہ آرڈر کرنے کے لیے باکس کے دائیں طرف تیر والے بٹنوں کا استعمال کریں۔ ایک بار جب آپ اس کو ترتیب دے لیتے ہیں تو ، بائیں باکس کو چیک کریں تاکہ وہ نئے کمانڈ تلاش کریں جو آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔

بطور ڈیفالٹ ، ڈراپ ڈاؤن باکس دکھاتا ہے۔ مقبول کمانڈز ، لیکن آپ اسے تبدیل کر سکتے ہیں۔ کمانڈ ربن میں نہیں۔ اگر آپ پہلے سے موجود چیزوں کو نقل کرنے سے بچنا چاہتے ہیں۔ آپ بھی دکھا سکتے ہیں۔ تمام احکامات۔ ، لیکن خبردار کیا جائے کہ کافی لمبی فہرست ہے۔

فہرست پر ایک نظر ڈالیں اور کسی بھی فنکشن کو منتخب کریں جس تک آپ فوری رسائی چاہتے ہیں۔ کیو اے ٹی بہت سارے احکامات کی اجازت دیتا ہے ، لہذا اپنے کئی پسندیدہ انتخاب کرنے سے نہ گھبرائیں یا کوشش کرنے کے لیے کچھ نئی خصوصیات بھی تلاش کریں۔

اگر آپ گروپس بنانا چاہتے ہیں تو ایک آپشن کہلاتا ہے۔ یہ آپ کو شبیہیں کے درمیان تقسیم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اور اپنے سیٹ اپ کو مستقبل کے لیے محفوظ کرنے کے لیے درآمد برآمد اپنی حسب ضرورت برآمد کرنے کے لیے اس ونڈو میں موجود بٹن۔

ایک بار جب آپ سب کچھ ترتیب میں لے لیں ، صرف کلک کریں۔ ٹھیک ہے اپنے نئے اور بہتر QAT کے ساتھ ایکسل پر واپس جائیں۔ جب آپ اس کے افعال میں سے کسی تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں تو دبائیں۔ سب کچھ۔ ، اس کے بعد کمانڈ کی تعداد ، اس پر عملدرآمد کے لیے۔

صحیح کمانڈ تلاش کرنے کے لیے یہ مینو کے ذریعے شکار کرنے سے کہیں زیادہ تیز ہے۔

2. اپنا ایکسل میکرو بنائیں۔

میکروس آفس کی ایک انتہائی مفید (پھر بھی اکثر نظر انداز) خصوصیت ہے جو آپ کو ایکشن کا ایک سلسلہ ریکارڈ کرنے اور خود بخود انہیں واپس چلانے کی اجازت دیتی ہے۔ اگر آپ کو پیچیدہ فارمولوں کو یاد رکھنے میں دشواری ہو رہی ہے ، مثال کے طور پر ، آپ مخصوص خلیوں پر فارمولوں کو خود بخود لاگو کرنے کے لیے ایک میکرو بنا سکتے ہیں۔

میکرو واقعی انصاف پسند ہیں۔ بصری بنیادی کوڈ پس منظر میں چل رہا ہے۔ ایکسل کو عمل کرنے کے لیے ، لیکن آپ کو یہ جاننے کی ضرورت نہیں ہے کہ میکرو سے فائدہ اٹھانے کے لیے کس طرح پروگرام کیا جائے۔

ان کے استعمال کے ساتھ شروع کرنے کے لیے ، ڈویلپر ربن ٹیب پر جا کر فعال کریں۔ فائل> اختیارات۔ اور منتخب کریں ربن کو حسب ضرورت بنائیں۔ بائیں پین پر. دائیں طرف ، یقینی بنائیں۔ ڈویلپر چیک کیا جاتا ہے ، پھر دبائیں۔ ٹھیک ہے واپس کرنے کے لئے.

نئے میکروز کی ریکارڈنگ۔

اب آپ اپنا پہلا میکرو ریکارڈ کر سکتے ہیں۔ کی طرف جائیں۔ ڈویلپر ربن پر ٹیب اور منتخب کریں۔ میکرو ریکارڈ کریں۔ میں کوڈ سیکشن اسے یاد رکھنے کے لیے ایک نام دیں (اس میں جگہ نہیں ہو سکتی) اور اسے ایک کلید تفویض کریں جو آپ کے لیے کام کرے۔

شارٹ کٹ باکس دکھاتا ہے۔ Ctrl +۔ ایک اور کلید ، لیکن آپ بھی شامل کر سکتے ہیں۔ شفٹ جب آپ ایک کلید منتخب کرتے ہیں تو اسے تھام کر۔ ذہن میں رکھو کہ آپ یہاں معیاری کی بورڈ شارٹ کٹ کو اوور رائیڈ کرسکتے ہیں ، لہذا اگر آپ اپنے میکرو کو چلاتے ہیں۔ Ctrl + Z ، آپ اس شارٹ کٹ کو مزید کالعدم کرنے کے لیے استعمال نہیں کر سکیں گے۔

کے تحت۔ میکرو کو اسٹور کریں۔ ، منتخب کریں۔ ذاتی میکرو ورک بک۔ یہ ایک ایسی فائل ہے جو آپ کو ایکسل ورک بک کے مابین میکرو شیئر کرنے کی اجازت دیتی ہے ، جو شارٹ کٹ کی وضاحت کے لیے بہترین ہے۔ اگر آپ صرف ایک ورک بک پر میکرو چلانا چاہتے ہیں تو اس سیٹنگ کو تبدیل کریں۔ یہ ورک بک۔ اس کے بجائے اگر آپ چاہیں تو اپنے میکرو کو ایک مختصر تفصیل دیں ، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے .

یہاں سے ، آپ جو کچھ کرتے ہیں اسے ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ آپ جو بھی سیل منتخب کرتے ہیں ، فونٹ تبدیلیاں جو آپ لاگو کرتے ہیں ، یا حروف جو آپ ٹائپ کرتے ہیں وہ آپ کے میکرو بن جاتے ہیں۔ تو آپ ، مثال کے طور پر ، ایک میکرو بنا سکتے ہیں جو سیل B3 کو منتخب کرتا ہے ، اقسام کو 'ٹیسٹ' کرتا ہے اور اسے جرات مندانہ شکل دیتا ہے۔ ایک بار جب آپ بالکل وہی عمل کر لیں جسے آپ ریکارڈ کرنا چاہتے ہیں ، منتخب کریں۔ ریکارڈنگ بند کرو۔ پر ڈویلپر میکرو کو ختم کرنے کے لیے ٹیب۔

میکرو کا استعمال اور ترمیم

اس کے بعد ، آپ اپنے میکرو کو منتخب کرکے رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ میکرو اسی سے کوڈ کا سیکشن ڈویلپر ٹیب. یہ آپ کے میکرو کی فہرست دکھاتا ہے دبائیں ترمیم اگر آپ چاہیں تو میکرو کے لیے بصری بنیادی کوڈ دیکھیں۔ یہ یقینی بنانے کا ایک اچھا طریقہ ہے کہ آپ نے کوئی اضافی قدم ریکارڈ نہیں کیا ، یہاں تک کہ اگر آپ کوڈ کو پوری طرح نہیں سمجھتے۔

ایک بار مطمئن ہوجانے کے بعد ، آپ اپنے میکرو کو چلانے کے لیے کسی بھی وقت تفویض کردہ کلیدی طومار کو دبا سکتے ہیں۔ کلیدی امتزاج کو بعد میں تبدیل کرنے کے لیے ، اسے فہرست میں منتخب کریں۔ میکرو اور منتخب کریں اختیارات .

یہاں ایک جدید ٹپ ہے: آپ میکرو اور کیو اے ٹی کو بھی جوڑ سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ میکرو کو محفوظ کر لیتے ہیں تو ، QAT مینو کو دوبارہ کھولیں اور سے کمانڈ منتخب کریں۔ باکس کو میکرو . فہرست سے ایک میکرو منتخب کریں ، اور آپ اسے کسی بھی دوسری کارروائی کی طرح QAT میں شامل کر سکتے ہیں۔

اس طرح ، اگر آپ کو میکرو شارٹ کٹ کومبوز کو یاد رکھنے میں دشواری ہو تو ، آپ اس کے بجائے انہیں QAT سے چلا سکتے ہیں۔ سب کچھ۔ اور ایک نمبر.

آپ میکرو کے ساتھ کیا کرتے ہیں یہ آپ پر منحصر ہے ، لیکن بہت سارے امکانات ہیں۔ ایکسل میں جو کچھ بھی آپ باقاعدگی سے کرتے ہیں اس کے بارے میں سوچیں جسے آپ خودکار بنانا چاہتے ہیں ، اور اس کے لیے میکرو بنانے کی کوشش کریں۔ ان تکلیف دہ کاموں کو خودکار کرنے سے آپ کو گھنٹوں کا وقت بچ سکتا ہے۔

ہمارے پر ایک نظر ڈالیں۔ ایکسل میکرو بنانے کے لیے رہنمائی مزید خیالات اور مدد کے لیے۔

آسانی سے کسٹم ایکسل شارٹ کٹ بنائیں۔

اب آپ کو ایک خاص فیچر تلاش کرنے کے لیے ایکسل مینوز کے ذریعے بار بار کام کرنے یا شکار کرنے میں وقت ضائع کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ شارٹ کٹ ترتیب دینے میں تھوڑا وقت لیتے ہیں اور ہر کوئی مختلف چاہتا ہے ، لیکن وہ ایکسل کی کارکردگی کے لیے ضروری ہیں۔

ونڈوز 10 کو ونڈوز ایکس پی کی طرح بنانے کا طریقہ

ایک بار جب آپ کچھ کر لیتے ہیں تو میکرو خوفناک نہیں ہوتے ہیں ، اور QAT ہر ایک کے لئے آسان ہے۔ لیکن وہ واحد ٹائم سیورز نہیں ہیں جو ایکسل چھپا رہا ہے۔

تصویری کریڈٹ: GooDween123/ شٹر اسٹاک۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ 10 آسان ایکسل ٹائم سیورز جو آپ بھول گئے ہوں گے۔

یہ دس نکات یقینی ہیں کہ آپ ایکسل کے کاموں کو انجام دینے میں آپ کا وقت کم کریں اور آپ کی اسپریڈشیٹ کی پیداواری صلاحیت کو بڑھا دیں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
کی بورڈ شارٹ کٹس
مائیکروسافٹ ایکسل۔
مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔
میکرو

مصنف کے بارے میں بین سٹیگنر۔(1735 مضامین شائع ہوئے)

بین MakeUseOf میں ڈپٹی ایڈیٹر اور آن بورڈنگ منیجر ہیں۔ اس نے 2016 میں مکمل وقت لکھنے کے لیے اپنی آئی ٹی نوکری چھوڑ دی اور کبھی پیچھے مڑ کر نہیں دیکھا۔ وہ سات سالوں سے ٹیک ٹیوٹوریلز ، ویڈیو گیم کی سفارشات اور ایک پیشہ ور مصنف کی حیثیت سے بہت کچھ کر رہا ہے۔

بین سٹیگنر سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔