ایکسل میں آمدنی کا بیان کیسے بنائیں

بڑے اور چھوٹے دونوں کاروباری اداروں کو اپنی کارکردگی کو ٹریک کرنے کی ضرورت ہے۔ یہی وجہ ہے کہ مالی بیانات ، جیسے بیلنس شیٹ اور آمدنی کا بیان ، مفید ہیں۔

اپنے کاروبار کی کارکردگی چیک کرنے کے لیے ، آپ کو اکاؤنٹنٹ یا اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی بھی ضرورت نہیں ہے۔ اگر آپ ہدایات پر عمل کرتے ہیں تو ایکسل آپ کو اپنے بیانات دینے میں مدد کر سکتا ہے۔

اپنے بیانات کو تیار کرنے میں آپ کی مدد کے لیے ، یہاں آمدنی کا بیان دینے کا طریقہ ہے۔

آمدنی کا بیان کیا ہے؟

یہ دستاویز کافی آسان ہے۔ آپ کو یاد رکھنے کی ضرورت ہے کہ یہ فارمولا ہے:

Net Income = (Total Revenue + Gains) - (Total Expenses + Losses)

ایک بار جب آپ اپنی آمدنی کا بیان بنا لیتے ہیں ، تو آپ دیکھیں گے کہ آپ نے ایک مدت میں کتنا کمایا (یا کھویا) ہے۔ آپ وہ رقم بھی دیکھیں گے جو آپ فی زمرہ بنا رہے ہیں یا خرچ کر رہے ہیں۔

یہ معلومات آپ کو اپنی کارکردگی کو دیکھنے دے گی۔ ڈیٹا آپ کو یہ بھی بتائے گا کہ آپ کے کاروبار کے کن پہلوؤں میں بہتری کی ضرورت ہے۔

1. اپنی مدت کا انتخاب کریں۔

زیادہ تر آمدنی کے بیانات سالانہ تیار کیے جاتے ہیں۔ اس طرح ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ نے اپنے پچھلے سال کو کیسے کیا اور آپ کیا بہتر بنا سکتے ہیں۔

تاہم ، آپ سہ ماہی (یا اس سے بھی ماہانہ) آمدنی کے بیانات بنا سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر مفید ہے اگر آپ کا کاروبار نیا ہے یا اگر آپ حکمت عملی تبدیل کر رہے ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ اس سے آپ اپنی تبدیلیوں کے مجموعی اثرات کو دیکھ سکتے ہیں۔

2. اپنا جرنل ہاتھ میں رکھیں۔

کسی بھی بیان کے لیے درست ریکارڈ رکھنا ضروری ہے۔ یہی وجہ ہے کہ کاروباری اداروں کو ایک جریدے میں اپنے مالی لین دین کا ٹریک رکھنے کی ضرورت ہے۔

اگر آپ نے ابھی تک کوئی جریدہ شروع نہیں کیا ہے تو ، آپ اپنی رسیدوں ، بینک اسٹیٹمنٹس اور دیگر ریکارڈز سے اپنی آمدنی کا بیان بنا سکتے ہیں۔ جب تک آپ کے پاس مکمل تفصیلات ہیں ، آپ معقول حد تک درست آمدنی کا بیان دے سکتے ہیں۔

3. اپنی معلومات کا بندوبست کریں۔

آمدنی کا بیان بنانے کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے ، آپ کو پہلے ان کا بندوبست کرنا چاہیے۔ اس دستاویز میں چار بنیادی زمرے ہیں:

ائیر پوڈز کو اینڈرائیڈ سے کیسے جوڑیں۔

آمدنی/منافع سیکشن : اپنی کمپنی کے بنیادی مقصد کے تحت کمائی اور خرچ کی گئی رقم کا حوالہ دیں۔
آپریٹنگ اخراجات۔ : آپ کی کمپنی کے روز مرہ کے اخراجات سے مراد ہے۔ یہ آپ کے کاروبار کو چلانے کے لیے آپ کے مطلوبہ اخراجات ہیں۔
مسلسل آپریشن سے حاصلات (نقصانات) : آپ کے سود کے اخراجات ، ٹیکس ، اور دیگر نقد نقل و حرکت سے متعلق ہیں جو آپریشن سے متعلق نہیں ہیں۔
غیر بار بار ہونے والے واقعات۔ : اہم ، غیر بار بار ہونے والے فوائد اور نقصانات سے مراد ہے۔ یہ اہم اثاثوں کی فروخت یا خریداری ، بند آپریشنز سے آمدنی ، اکاؤنٹنگ کے تحفظات اور دیگر اشیاء ہوسکتی ہیں۔

معلوم کریں کہ ہر لین دین کس سیکشن میں آتا ہے تاکہ بعد میں اپنی ایکسل فائل کو پُر کرنا آسان ہو۔

4. ایکسل فائل بنائیں۔

اپنی آمدنی کا بیان دینے کے لیے پہلے مائیکروسافٹ ایکسل کھولیں۔ ایک نئی فائل بنائیں .
پہلے سیل میں ، ٹائپ کریں۔ [کمپنی کا نام] آمدنی کا بیان۔ . یہ آپ کو اپنی فائلوں کو منظم کرنے میں مدد کرتا ہے ، خاص طور پر اگر آپ کو اس دستاویز کو پرنٹ کرنے کی ضرورت ہو۔
ایک قطار کو چھوڑیں اور پھر لکھیں۔ احاطہ شدہ مدت۔ . اس سے پتہ چلتا ہے کہ اس آمدنی کے بیان میں کون سی تاریخیں شامل ہیں۔

5. اپنی ذیلی زمرہ جات تلاش کریں۔

فراہم کی گئی چار اقسام زیادہ تر کمپنیوں میں ایک جیسی ہیں۔ تاہم ، یہاں کے حصے کاروبار سے کاروبار میں بدل جائیں گے۔

منتخب کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے کہ کون سا سیکشن رکھنا ہے ، کچھ مثالیں یہ ہیں:

1. محصول

فروخت
- مجموعی فروخت
- خراب سامان۔
- خالص فروخت
فروخت شدہ سامان کی قیمت: یہ آپ کی انوینٹری کے لیے آپ کے سرمائے سے مراد ہے۔ یہ تب ہی لاگو ہوتا ہے جب آپ کا کاروبار جسمانی اشیاء سے متعلق ہو۔ اگر آپ سروس پر مبنی کاروبار ہیں تو آپ اس سیکشن کو چھوڑ سکتے ہیں۔
انوینٹری کا آغاز
خریدا ہوا سامان۔
خام مال
مینوفیکچرنگ لیبر۔
کل سامان دستیاب ہے۔
انوینٹری کا اختتام
فروخت شدہ سامان کی کل قیمت۔
مجموعی منافع (نقصان)

2. آپریٹنگ اخراجات

تنخواہ
کرایہ
افادیت
نقل و حمل
تشہیر۔
مارکیٹنگ۔
دوسرے
کل آپریٹنگ اخراجات

آپریٹنگ آمدنی (نقصان)

3. مسلسل آپریشن سے حاصلات (نقصانات)

دیگر فوائد
- دوسرے اخراجات
- سود کے ا خراجات
جاری آپریشنز سے کل حاصلات (نقصانات)
ٹیکس سے پہلے آمدنی۔
- ٹیکس کے اخراجات۔
مسلسل آپریشن سے آمدنی (نقصان)

4. غیر بار بار ہونے والے واقعات۔

بند آپریشنز سے آمدنی۔
- بند آپریشن سے نقصانات۔
غیر معمولی اشیاء سے فائدہ۔
- غیر معمولی اشیاء سے نقصانات۔
اکاؤنٹنگ کی تبدیلیوں سے حاصل ہوتا ہے۔
- اکاؤنٹنگ تبدیلیوں سے نقصانات۔
غیر بار بار ہونے والے واقعات سے کل حاصلات (نقصانات)۔

اصل آمد

یہ زمرے وہی ہیں جو زیادہ تر کاروبار اپنی آمدنی کے بیان کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ تاہم ، جیسا کہ آپ مناسب دیکھتے ہیں اسے تبدیل کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں۔

زمروں اور ذیلی زمرہ جات کے درمیان ہمیشہ خالی جگہیں شامل کریں۔ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ سختی سے بھری ہوئی معلومات کے ساتھ الجھن میں نہیں پڑیں گے۔

ہر ذیلی حصے کو دوسرے حصوں سے ممتاز کرنے میں مدد کریں۔ میں گھر کا ربن۔ ، آپ کو تلاش کر سکتے ہیں حاشیہ بٹن کے نیچے صف بندی .

آپ کالموں کا سائز بھی تبدیل کر سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ تمام مشمولات فٹ ہیں۔ اس کی طرف سے ڈبل کلک کالم A اور B کے درمیان لائن پر

6. اپنے فارمولے تیار کریں۔

آپ کی آمدنی کے بیان میں فارمولے سادہ ہیں۔ بہر حال ، یہ صرف اقدار کو شامل کرنے یا کم کرنے کی بات ہے۔

تاہم ، تمام اقدار جڑے ہوئے ہیں ، لہذا آپ کو اپنے فارمولے لکھتے وقت محتاط رہنا چاہئے۔ سب سے پہلے ، نیٹ سیلز کا فارمولا تیار کریں۔ آپ کو صرف اندراجات کا مجموعہ تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔

ایسا کرنے کے لیے ، ٹائپ کریں۔ = SUM ( اور پھر کے تحت تمام اندراجات کو منتخب کریں۔ فروخت سب سیکشن کو تھامنا نہ بھولیں۔ شفٹ کی ایک سے زیادہ سیلز منتخب کرنے کے لیے

کی فروخت سامان کی قیمت سیکشن کے دو ذیلی مجموعے ہیں۔ پہلا ہے۔ کل سامان دستیاب ہے۔ . یہ آپ کی تمام موجودہ انوینٹری کا مجموعہ ہے۔ اس قدر کو تلاش کرنے کے لیے ، اوپر کا فارمولا دہرائیں اور اوپر کی تمام اندراجات کو منتخب کریں۔ کل سامان دستیاب ہے۔ .

فروخت شدہ سامان کی کل قیمت دستیاب اور کم سامان کا مجموعہ ہے: انوینٹری کو ختم کرنا۔ اس کا فارمولا ہے۔ = SUM ([کل سامان دستیاب]: [کم: انوینٹری کا اختتام]]

ایک بار جب آپ اس قدر کو حاصل کرلیں ، اس فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے اپنے مجموعی منافع کا حساب لگائیں: = [نیٹ سیلز]-[فروخت شدہ سامان کی کل قیمت]

کل آپریٹنگ اخراجات کا فارمولا خالص فروخت میں استعمال ہونے والے کی طرح ہے۔ استعمال کریں۔ = SUM ( پھر اس ذیلی زمرہ کے تحت تمام خلیوں کو منتخب کریں۔

اپنی آپریٹنگ آمدنی (نقصان) کا حساب لگانے کے لیے ، فارمولا استعمال کریں۔ = [مجموعی منافع (نقصان)]-[کل آپریٹنگ اخراجات] .

سم فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے جاری آپریشن سے اپنے کل فوائد (نقصانات) کا حساب لگائیں۔ پھر ایک بار جب آپ کے پاس یہ رقم ہو جائے تو اس فارمولے سے ٹیکس سے پہلے اپنی آمدنی تلاش کریں: = [آپریٹنگ آمدنی (نقصان)]+[کل منافع (نقصان)] .

جاری آپریشن سے اپنی آمدنی حاصل کرنے کے لیے ، شامل کریں ٹیکس سے پہلے آپ کی آمدنی ، کم: ٹیکس اخراجات کی قیمت ، اور آپریٹنگ آمدنی۔

اس کے بعد آپ کو غیر بار بار ہونے والے واقعات سے کل فوائد/نقصانات تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔ کا استعمال کرتے ہیں خلاصہ ایسا کرنے کے لیے فنکشن.

خالص منافع کا حساب لگانے کے لیے ، شامل کریں جاری آپریشن اور نہ ہونے والے فوائد یا نقصانات سے حاصل ہونے والی آمدنی۔

متعلقہ: ایکسل میں سرفہرست مالیاتی افعال

7. اپنی دستاویز کو فارمیٹ کریں۔

اپنی دستاویز کو پڑھنے میں آسان بنانے کے لیے اسے فارمیٹ کریں تاکہ منفی نمبر سرخ دکھائی دیں۔ ایسا کریں تاکہ آپ صرف ایک نظر کے ساتھ اپنے بیان کا جلدی سے تجزیہ کرسکیں۔

ایسا کرنے کے لیے ، اپنا تمام ڈیٹا منتخب کریں۔ پھر ، کے لئے دیکھو ڈراپ ڈاؤن مینو میں نمبر۔ پر سیکشن گھر کا ربن۔ .

منتخب کریں۔ مزید نمبر فارمیٹس ...
آپ کو ایک نئی ونڈو نظر آئے گی جس کا عنوان ہے۔ فارمیٹ سیلز۔ . کے لیے دیکھو۔ نمبر۔ سب سے اوپر کی صف میں ٹیب.
اس پر کلک کریں ، پھر ، کے تحت۔ قسم سب ونڈو ، منتخب کریں۔ کرنسی۔ .
صحیح تلاش کریں۔ علامت۔ جو آپ کی کرنسی کی درست نمائندگی کرتا ہے۔
بعد میں ، کے تحت۔ منفی نمبر: سب ونڈو ، منتخب کریں۔ -سرخ فونٹ رنگ کے ساتھ $ 1234.10۔ اختیار

اس کے بعد آپ کو اپنے ڈیٹا میں تمام منفی اقدار کو دیکھنا چاہیے ، جس سے اسے تلاش کرنا اور دیکھنا آسان ہو جاتا ہے۔

نیز ، ہر زمرہ ، ذیلی اور کل قطار منتخب کریں اور مختلف رنگ تفویض کریں۔ اس سے پڑھنے میں آسانی ہوتی ہے اور آپ کی آمدنی کا بیان پیشہ ورانہ شکل دیتا ہے۔

8. اپنی اقدار رکھیں۔

ایک بار جب آپ سب کچھ تیار کر لیتے ہیں تو ، تمام اصل اقدار رکھیں جو آپ نے تیار کی ہیں۔ تمام مقدار جو آپ داخل کرتے ہیں وہ ہونی چاہیے۔ مثبت جب تک کہ یہ قطار کے لیے نشان زد نہ ہو۔ کم :

آپ اس آمدنی کے بیان کے نمونے کی ایک کاپی تک رسائی اور محفوظ کر سکتے ہیں۔ یہاں .

دیکھیں کہ آپ کا کاروبار کیسے چلتا ہے۔

اب جب آپ جانتے ہیں کہ آپ پیسہ کہاں کماتے ہیں اور آپ کے اخراجات کہاں ہیں ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کیا آپ اپنے مقاصد کو پورا کر رہے ہیں۔ اس دستاویز کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ اپنا کاروبار کتنی موثر انداز میں چلاتے ہیں۔

سٹاپ کوڈ: سسٹم سروس رعایت

آپ اس دستاویز کا دو ادوار کے درمیان موازنہ بھی کر سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر مددگار ہے اگر آپ اسٹریٹجک تبدیلیاں کر رہے ہیں۔ آپ دیکھیں گے کہ آپ کی تبدیلیاں موثر ہیں یا نہیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ مائیکروسافٹ ایکسل میں کیش فلو کا بیان کیسے دیا جائے

ایک کیش فلو سٹیٹمنٹ ایک کمپنی کی آمد اور ایک مقررہ مدت کے دوران فنڈز کے اخراج کو ظاہر کرتی ہے۔ ایکسل میں بنانا آسان ہے۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
بزنس ٹیکنالوجی۔
اسپریڈشیٹ ٹپس۔
مائیکروسافٹ ایکسل۔
مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔

مصنف کے بارے میں جوی مورالز۔(77 مضامین شائع ہوئے)

جوی ایک مصنف ، کیریئر کوچ اور پائلٹ ہیں۔ جب سے اس کے والد نے 5 سال کی عمر میں ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر خریدا تب سے اسے کسی بھی پی سی سے محبت پیدا ہوئی۔ تب سے ، وہ اپنی زندگی کے ہر پہلو میں ٹیکنالوجی کا استعمال اور زیادہ سے زیادہ استعمال کرتا رہا ہے۔

جوی مورالس سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔