Home-theater-designers
کسی کام کو ریکارڈ کریں ، اس کام کو محفوظ کریں ، اور جب چاہیں ٹاسک چلائیں۔
میکرو آخر کار گوگل شیٹس صارفین کے لیے دستیاب ہیں۔ میکرو آپ کو دستاویزات اور اسپریڈشیٹ میں تکراری کاموں کو خودکار کرنے کی اجازت دیتا ہے بغیر کوڈ لکھنا سیکھے۔
وہ ایک طویل عرصے سے مائیکروسافٹ آفس میں ایک بنیادی پیداواری ٹول رہے ہیں۔ ایکسل صارفین طویل عرصے سے قابل ہیں۔ وقت بچانے کے لیے میکرو استعمال کریں۔ اور اب آپ گوگل شیٹس میں وہی وقت بچانے والے فوائد لا سکتے ہیں۔
اگرچہ گوگل شیٹس نے طویل عرصے سے صارفین کو اپنے ایپس اسکرپٹ کے افعال لکھنے کی اجازت دی ہے ، لیکن میکرو اس طرح کی فعالیت کو تمام گوگل شیٹ صارفین کے لیے کھول دیتے ہیں-کوڈنگ کے تجربے کی ضرورت نہیں۔
میکرو خاص طور پر مفید ہیں اگر آپ اپنے آپ کو اسی طرح کے اعداد و شمار یا معلومات کے ساتھ بار بار شیٹس سے نمٹتے ہوئے پائیں۔ مثال کے طور پر ، کسی بھی قسم کے ماہانہ ٹریکر جس میں وسیع افعال ہوتے ہیں ڈیٹا کو جمع کرنے کے لیے میکرو سے فائدہ اٹھاتے ہیں۔
گوگل شیٹس میں نیا میکرو بنانے کا طریقہ
گوگل شیٹس میکرو بنانا قابل ذکر آسان ہے۔
- کلک کریں۔ ٹولز> میکروز> ریکارڈ میکرو۔ .
- ان مراحل سے گزریں جنہیں آپ خود کار بنانا چاہتے ہیں۔
- منتخب کریں۔ مطلق حوالہ جات۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ میکرو آپ کے ریکارڈ کردہ عین سیل میں کام کرے۔ منتخب کریں۔ متعلقہ حوالہ جات۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ میکرو آپ کے منتخب کردہ سیل اور قریبی سیلز میں کام کرے۔
- کلک کریں۔ محفوظ کریں .
- میکرو کا نام اور اختیاری کی بورڈ شارٹ کٹ کلید درج کریں۔
اب ظاہر ہے کہ ، اوپر کی فہرست میں دو مرحلے میں بہت زیادہ اقدامات شامل ہوسکتے ہیں ، لیکن بعد میں اس پر مزید۔
گوگل شیٹس میں میکرو میں ترمیم کرنے کا طریقہ
اگر آپ اپنے میکرو میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں تو درج ذیل کریں:
- کے پاس جاؤ ٹولز> میکروز> میکروز کا نظم کریں۔ .
- کھولنے والے میکرو کی فہرست میں ، جس میکرو میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں اس کے ساتھ والے مینو بٹن (تین نقطوں) پر کلک کریں۔
- کلک کریں۔ اسکرپٹ میں ترمیم کریں۔ .
میکرو میں ترمیم کرنے کے لیے ، آپ کو کوڈ کو درحقیقت ایڈٹ کرنا پڑے گا ، لہذا اگر یہ ایسی چیز ہے جس سے آپ کو راحت نہیں ہے تو ، میکرو کو دوبارہ ریکارڈ کرنا آسان ہوسکتا ہے۔
گوگل شیٹس میں میکرو کیسے چلائیں
میکرو چلانے کے لیے ، جس شیٹ کو آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں اسے کھولیں اور کلک کریں۔ ٹولز> میکروز۔ اور فہرست سے میکرو کو منتخب کریں۔ یا اگر آپ نے اپنے میکرو کو ایک کی بورڈ شارٹ کٹ تفویض کیا ہے تو آپ اسے استعمال کر سکتے ہیں۔
ذیل میں ، آپ کو گوگل شیٹس میں میکرو استعمال کرنے کے مختلف طریقوں کی چند سادہ مثالیں ملیں گی۔
مثال 1: اپنی اسپریڈشیٹ کو میکرو سے فارمیٹ کریں۔
کسی بھی قسم کی تکراری فارمیٹنگ جو آپ کو کئی گوگل شیٹس پر لاگو کرنی ہوتی ہے آسانی سے میکرو سے کی جا سکتی ہے۔
انسٹاگرام پر GIF اپ لوڈ کرنے کا طریقہ
بنیادی فارمیٹنگ۔
اگر آپ کے پاس اسی طرح کی معلومات کے ساتھ ایک سے زیادہ شیٹس ہیں تو ، آپ مندرجہ ذیل میں سے کسی ایک یا سب کے لیے میکرو ریکارڈ کر سکتے ہیں: بولڈ/اٹالک/انڈر لائن فارمیٹنگ ، فونٹ سائز ، ٹیکسٹ ایلائنمنٹ ، ٹیکسٹ ریپنگ ، بیک گراؤنڈ فل کلر ، اور بہت کچھ۔
مشروط فارمیٹنگ
گوگل شیٹس کے ساتھ ، آپ مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ بنیادی آٹومیشن کے اوپر آٹومیشن کی ایک اضافی پرت شامل کرکے خوبصورت میٹا بھی حاصل کرسکتے ہیں۔
آپ مندرجہ بالا درج کردہ طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے خلیوں کو فارمیٹ کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ استعمال کر سکتے ہیں۔ فرق یہ ہے کہ آپ ایک قاعدہ بنا سکتے ہیں جو متن کو مخصوص معیارات کی بنیاد پر فارمیٹ کرتا ہے۔
- اگر سیل ایک مخصوص مطلوبہ الفاظ پر مشتمل ہے یا نہیں ہے۔
- اگر سیل میں ایک مخصوص نمبر کے برابر ، اس سے زیادہ یا اس سے کم نمبر ہوتا ہے۔
- اگر سیل آپ کی تفصیلات سے پہلے ایک مخصوص تاریخ/تاریخ کے بعد کی تاریخ پر مشتمل ہے۔
تو ہم کہتے ہیں کہ آپ گوگل شیٹس کو اپنے کاموں پر نظر رکھنے کے لیے استعمال کر رہے ہیں ، اور اپنے کاموں کے لیے مقررہ تاریخیں تفویض کر چکے ہیں۔ آپ کسی بھی چیز کو اجاگر کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ استعمال کر سکتے ہیں جو آج باقی ہے:
- ریکارڈ پر کلک کرنے کے بعد ، ان سیلز کو منتخب کریں جن پر آپ مشروط فارمیٹنگ لگانا چاہتے ہیں۔
- کے پاس جاؤ فارمیٹ> مشروط فارمیٹنگ۔ .
- کھلنے والی سائڈبار میں ، کلک کریں۔ نیا اصول شامل کریں۔ .
- کے تحت۔ سیلز کو فارمیٹ کریں اگر۔ منتخب کریں تاریخ ہے۔ .
- کھلنے والے دوسرے ڈراپ ڈاؤن مینو میں ، منتخب کریں۔ آج آج ہونے والے کاموں کے لیے
اگر آپ ماضی کی کسی بھی چیز کو اجاگر کرنا چاہتے ہیں تو ، مرحلہ 1 سے 3 دہرائیں اور پھر درج ذیل کریں:
- کے تحت۔ فارمیٹ سیلز۔ اگر منتخب کریں تاریخ پہلے ہے۔ .
- کھلنے والے دوسرے ڈراپ ڈاؤن مینو میں ، منتخب کریں۔ آج .
مثال 2: رپورٹس اور چارٹ بنائیں۔
گوگل شیٹس میں پیوٹ ٹیبلز ، گراف اور چارٹس سمیت رپورٹس بنانے کے بہت سارے طریقے ہیں۔
گوگل شیٹس میں پیوٹ ٹیبلز۔
پیوٹ ٹیبلز انتہائی مفید ہیں اگر آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں مختلف اشیاء کے کل کا حساب لگانا چاہتے ہیں۔ آپ ڈیٹا کی بڑی مقدار کو سمجھنے کے لیے ایک پیوٹ ٹیبل استعمال کر سکتے ہیں اور اس کا خلاصہ ایک مختصر ہضم رپورٹ میں کر سکتے ہیں۔ چونکہ یہ اسپریڈشیٹ ڈیٹا پر مبنی ہے ، لہذا آپ ڈیٹا کو دیکھنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ ، چارٹ اور گراف استعمال کرسکتے ہیں۔
مثال کے طور پر ، اگر آپ اپنی اخراجات کی عادتوں کے لیے گوگل شیٹ استعمال کر رہے ہیں ، تو آپ کل حساب کرنے کے لیے ایک محور چارٹ استعمال کر سکتے ہیں۔ اسٹار بکس میں آپ کتنا خرچ کر رہے ہیں اس پر واقعی سنبھالنے کا یہ ایک عمدہ طریقہ ہے۔
- کلک کرنے کے بعد۔ ریکارڈ ، کے پاس جاؤ ڈیٹا> پیوٹ ٹیبل۔ .
- کی پیوٹ ٹیبل ایڈیٹر۔ ایک سائیڈ پینل میں کھل جائے گا جہاں آپ اپنی ٹیبل میں دکھائی جانے والی اشیاء کو شامل کر سکتے ہیں۔
- کے تحت۔ قطاریں۔ کلک کریں شامل کریں ، اور کالم کو منتخب کریں جس میں آپ معلومات جمع کرنا چاہتے ہیں: مثال کے طور پر اخراجات کا زمرہ یا مقام۔
- کے تحت۔ اقدار ، کلک کریں شامل کریں اور وہ کالم منتخب کریں جس میں آپ ہر زمرے میں خرچ کر رہے ہوں۔
یہ ایک بہت ہی سادہ سی مثال ہے کہ پیوٹ ٹیبل کو کس طرح استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس کے کہیں زیادہ وسیع استعمال ہیں ، جہاں میکرو گوگل شیٹس میں آپ کے لیے زندگی کو بہت آسان بنا دے گا۔
گوگل شیٹس میں گراف اور پائی چارٹس۔
اعداد و شمار کی قطار پر قطار کے ذریعے سکرول کرنے کے بجائے ، آپ ان تمام معلومات کا بصری طور پر خلاصہ بھی کر سکتے ہیں۔
ایک بار پھر ، اگر آپ کے پاس اسی طرح کے ڈیٹا کے ساتھ ایک سے زیادہ شیٹس ہیں ، تو آپ ایک ہی چارٹ کو کئی مختلف شیٹس میں بنا سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر ، اگر آپ اپنی ماہانہ فروخت کو ٹریک کر رہے ہیں تو ، آپ ایک پائی چارٹ بنا سکتے ہیں جو مصنوعات کے لحاظ سے فروخت کو توڑ دیتا ہے۔
- کالم (ے)/قطار (ے) کو منتخب کریں جس میں وہ ڈیٹا ہے جسے آپ دیکھنا چاہتے ہیں۔
- ریکارڈ بٹن پر کلک کرنے کے بعد ، پر جائیں۔ داخل کریں> چارٹ۔ .
- کھلنے والے پینل میں ، چارٹ کی قسم منتخب کریں (لائن چارٹ ، بار چارٹ ، پائی چارٹ وغیرہ)
اس میکرو کو دیگر شیٹس پر اسی طرح کے اعداد و شمار کے ساتھ چلائیں گوگل شیٹس ڈیٹا کی بنیاد پر انتہائی مناسب چارٹ کے لیے تجاویز بھی دے گی۔
مثال 3: میکرو کے ساتھ کمپلیکس افعال چلائیں۔
یہ شاید سب سے زیادہ مفید اور طاقتور طریقوں میں سے ایک ہے جسے آپ گوگل شیٹس میں میکرو استعمال کر سکتے ہیں --- لیکن جب کہ پیچیدہ افعال پیچیدہ ہو سکتے ہیں ، انہیں میکرو سے سادہ بنا دیا جاتا ہے۔
بہت سارے موجودہ افعال ہیں جیسے COUNTIF فارمولہ یا افعال تلاش کریں۔ . آپ اسے ایک قدم اور آگے بھی لے سکتے ہیں۔ اپنے گوگل شیٹس افعال بنائیں۔ .
ایک بار جب آپ کو اپنے فنکشن کا پتہ چل جاتا ہے تو ، صرف اپنے میکرو کو مراحل سے چلاتے ہوئے ریکارڈ کریں۔
مثال 4: اپنے ڈیٹا کو دیکھنے کے لیے آسان بنائیں۔
اگر آپ کے پاس گوگل اسپریڈشیٹ میں بہت زیادہ ڈیٹا محفوظ ہے تو یہ پہلی صف اور پہلے کالم کو منجمد کرنے میں مدد کرتا ہے۔
اس طرح جب آپ نمبروں یا معلومات سے بھری اسپریڈشیٹ کو دیکھ رہے ہوں تو ، پہلی قطار یا کالم کو مدنظر رکھنا ضروری ہے اگر آپ اس کے لیے سیاق و سباق چاہتے ہیں جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔
- ریکارڈ بٹن پر کلک کرنے کے بعد ، پر جائیں۔ دیکھیں> منجمد> ایک قطار۔ اور دیکھیں> منجمد> ایک کالم۔ .
- کلک کریں۔ محفوظ کریں .
- میکرو کا نام درج کریں اور کلک کریں۔ محفوظ کریں دوبارہ.
ایک میکرو شروع کریں اور بار بار کام بند کریں۔
گوگل شیٹس کی باہمی باہمی نوعیت کی وجہ سے ، آپ میکرو چلا سکتے ہیں جبکہ دوسرے لوگ اپنی معلومات داخل کرنا جاری رکھے ہوئے ہیں ، اور اب شیٹس ڈاؤن لوڈ کرنے اور انہیں میکرو چلانے کے لیے کسی دوسرے پروگرام میں کھولنے کی ضرورت نہیں ہے۔
اگر تعاون اور کلاؤڈ سٹوریج آپ کی ترجیح نہیں ہے تو آپ ہمیشہ انتخاب کر سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ایکسل میکرو کو ریکارڈ کرے گا۔ .s
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ اپنے ورچوئل باکس لینکس مشینوں کو سپر چارج کرنے کے 5 نکات۔ورچوئل مشینوں کی پیش کردہ ناقص کارکردگی سے تنگ آ چکے ہو؟ اپنی ورچوئل باکس کی کارکردگی کو بڑھانے کے لیے آپ کو یہ کرنا چاہیے۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- انٹرنیٹ
- پیداوری
- گوگل ڈرائیو
- گوگل شیٹس۔
- پیداواری چالیں۔
- میکرو
نینسی واشنگٹن ڈی سی میں رہنے والی مصنفہ اور ایڈیٹر ہیں۔ وہ اس سے قبل دی نیکسٹ ویب میں مشرق وسطیٰ کی ایڈیٹر تھیں اور فی الحال ڈی سی پر مبنی تھنک ٹینک میں مواصلات اور سوشل میڈیا آؤٹ ریچ پر کام کرتی ہیں۔
نینسی میسی سے مزید۔ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔