جی میل میں تمام پرانی ای میلز کو آرکائیو کیسے کریں اور ان باکس زیرو تک کیسے پہنچیں۔

بہت زیادہ ای میلز حاصل کرنا آپ کے ان باکس کو بہت سی غیر ضروری اشیاء سے بھر سکتا ہے۔ جب آپ اس کے عادی ہیں ، تب بھی یہ آپ کے دماغ میں تھوڑا سا وزن ڈالتا ہے۔ آپ بہت سارے نہ کھولے ہوئے پیغامات کے بوجھ میں ہیں ، لیکن آپ ان میں سے کسی کو حذف نہیں کرنا چاہتے ہیں۔

کون جانتا ہے؟ آپ کے ان باکس میں بغیر پڑھا ہوا پیغام مستقبل میں آپ کی جلد کو بچا سکتا ہے۔ تو آپ کو ڈیٹا کو کھونے کے بغیر اپنے ان باکس کو صاف کرنے کے لیے کیا کرنا چاہیے؟ آرکائیو کرکے! یہ ہے کہ آپ یہ کیسے کرتے ہیں۔

آرکائیو کیا ہے؟

کے مطابق کیمبرج ڈکشنری ، آرکائیو کسی جگہ ، تنظیم یا خاندان سے متعلق تاریخی ریکارڈوں کا مجموعہ ہے۔ اسے کمپیوٹر فائل کے طور پر بھی بیان کیا گیا ہے جو الیکٹرانک معلومات یا دستاویزات کو ذخیرہ کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے جسے آپ اب باقاعدگی سے استعمال نہیں کرتے ہیں۔

اسی طرح جی میل میں ایک آرکائیو آپ کے پیغامات کا ذخیرہ ہے جسے آپ باقاعدگی سے استعمال نہیں کرتے۔ اپنے آرکائیو میں ای میل ڈالنا اسے کسی جگہ نظر سے اور ذہن سے باہر ذخیرہ کر رہا ہے۔ لیکن یہ اب بھی موجود ہے اگر آپ کو کسی دن واپس آنے کی ضرورت ہو۔ یہ آپ کے تہہ خانے کی طرح ہے ، جہاں آپ ایسی اشیاء کو ذخیرہ کرتے ہیں جن کی آپ کو ضرورت نہیں لیکن مستقبل میں استعمال ہو سکتی ہے۔

جب آپ جی میل میں بغیر پڑھے ہوئے ای میل کو آرکائیو کرتے ہیں تو یہ آپ کے ان باکس کو چھوڑ دیتا ہے اور تمام میل کے تحت محفوظ ہوجاتا ہے۔ یہ آپ کے بغیر پڑھے ہوئے پیغامات کی تعداد سے بھی کاٹ لیا جائے گا۔

اپنی محفوظ شدہ ای میلز کو تلاش کرنے کے لیے ، سائڈبار میں تمام میل پر جائیں۔ متبادل کے طور پر ، آپ لکھ سکتے ہیں۔ میں: محفوظ شدہ دستاویزات جی میل سرچ بار پر صرف محفوظ شدہ پیغامات دکھانے کے لیے۔

آرکائیو کیا کرتا ہے (اور کیا نہیں کرتا)

اس کے فوائد کو سمجھنے کے لیے ، آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ جب آپ پرانے Gmail پیغامات کو آرکائیو کرتے ہیں تو کیا ہوتا ہے۔

محفوظ شدہ ای میلز خود بخود حذف نہیں ہوتی ہیں۔ . آرکائیو والٹ کی طرح ہے۔ جبکہ ٹریشڈ ای میلز 30 دن کے بعد خود بخود حذف ہوجاتی ہیں ، آرکائیوڈ ای میلز آپ کے جی میل میں رہیں گی جب تک کہ آپ انہیں دستی طور پر نہیں ہٹائیں گے۔
محفوظ شدہ ای میلز کو تلاش کیا جا سکتا ہے۔ . جی میل میں ایک طاقتور سرچ انجن ہے۔ جب آپ کسی چیز کی تلاش کرتے ہیں تو ، محفوظ شدہ ای میلز اس کا ایک حصہ ہوتی ہیں۔ اگر آپ ان کو خارج کرنا چاہتے ہیں اور صرف اپنا ان باکس تلاش کرنا چاہتے ہیں تو ٹائپ کریں۔ in: inbox تلاش کی اصطلاح سے پہلے
محفوظ شدہ ای میلز کو اسٹوریج کی جگہ کے طور پر شمار کیا جاتا ہے۔ . حذف شدہ ای میلز آپ کی جی میل ڈرائیو سے ہٹا دی جاتی ہیں ، اس طرح آپ کو مزید جگہ ملتی ہے۔ دوسری طرف ، محفوظ شدہ ای میلز اب بھی اسٹوریج استعمال کرتی ہیں کیونکہ وہ اب بھی آپ کے جی میل کا حصہ ہیں۔
محفوظ شدہ ای میلز کو خود بخود پڑھنے کے بطور نشان زد نہیں کیا جاتا ہے۔ . اگر آپ کسی ای میل کو کھولے بغیر اسے آرکائیو کرتے ہیں تو وہ ای میل اس وقت تک پڑھی ہوئی رہے گی جب تک آپ اس پر عمل نہیں کریں گے۔
محفوظ شدہ ای میلز کو براؤز کیا جا سکتا ہے۔ . آپ کے یہاں بھیجے گئے پیغامات کو براؤز کرنے کے لیے جی میل کے پاس 'آرکائیو' ٹیب نہیں ہے۔ تاہم ، آپ استعمال کر سکتے ہیں تمام میل۔ ٹیب ان باکس اور آرکائیو دونوں سے ایک ساتھ دیکھنے کے لیے۔
محفوظ شدہ ای میلز لیبلز کے ساتھ کام کرتی ہیں۔ . آپ کسی پیغام میں ایک لیبل شامل کر سکتے ہیں اور پھر اسے محفوظ کر سکتے ہیں۔ لیبل ابھی باقی رہے گا۔ جب آپ اس کے ساتھ ٹیگ کردہ تمام پیغامات کو دیکھنے کے لیے لیبل پر کلک کریں گے ، محفوظ شدہ ای میل بھی دکھائی دے گی۔

کیوں 'پڑھیں کے طور پر نشان لگائیں' کافی نہیں ہے۔

جب آپ کے بغیر پڑھے ہوئے پیغام کو پڑھنے کے طور پر نشان زد کرنا پریشان کن نمبروں کو کم کر سکتا ہے ، یہ آرکائیو کرنا اتنا اچھا نہیں ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ کا ان باکس ابھی تک بے ترتیبی سے بھرا ہوا ہے۔

جب آپ کسی ای میل کو آرکائیو کرتے ہیں جس کی آپ کو ضرورت نہیں ہوتی ہے ، تو یہ آپ کی بنیادی ای میل اسکرین کو چھوڑ دیتا ہے۔ اس طرح ، آپ زیادہ اہم پیغامات پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں۔

ایپل واچ پر بینڈ کیسے لگائیں

اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کو مستقبل میں اس ای میل کی ضرورت ہو گی ، آپ پھر بھی اسے تلاش کرنے کے لیے جی میل کے طاقتور سرچ فنکشن کا استعمال کر سکتے ہیں۔ سب کے بعد ، آپ سیکڑوں کے ذریعے سکرول نہیں کرنا چاہیں گے ، اگر ہزاروں نہیں تو ، کچھ تلاش کرنے والے ای میلز سے۔

ای میل کو آرکائیو کرنے کا طریقہ

چاہے آپ اپنے اسمارٹ فون یا کمپیوٹر پر اپنے اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کر رہے ہوں ، آرکائیو کرنا آسان اور آسان ہے۔

آپ کے کمپیوٹر پر۔

ایسا کرنے کے تین طریقے ہیں۔ پہلا یہ ہے کہ۔ چیک باکس کو نشان زد کریں جس پیغام کو آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ شبیہیں کی ایک قطار پھر آپ کے ان باکس کی اوپری قطار میں ظاہر ہوگی on پر کلک کریں۔ محفوظ شدہ دستاویزات آئیکن ، اور جی میل 'آل میل' فولڈر میں پیغام بھیجے گا۔

دوسرا آپشن یہ ہے کہ۔ ای میل کھولیں سوال میں. ایک بار لوڈ ہونے کے بعد ، اوپر کی طرح کی شبیہیں ظاہر ہوں گی۔ منتخب کریں محفوظ شدہ دستاویزات بٹن ، اور آپ اپنے بنیادی ان باکس میں واپس آجائیں گے۔ اے۔ گفتگو آرکائیو ہو گئی۔ . نوٹیفکیشن آپ کی سکرین کے نیچے دائیں جانب ظاہر ہوگی ، جو عمل کی تصدیق کرے گی۔

تیسرا آپشن ان باکس لیبل کو ہٹانا ہے۔ پر کلک کرکے ایکس لیبل پر ، جی میل آپ کے ان باکس سے ای میل کو تمام میل میں منتقل کر دے گا۔ ایک گفتگو کو 'سے ہٹا دیا گیا ان باکس۔ تصدیق کے لیے آپ کے براؤزر کے نچلے دائیں حصے پر نوٹیفکیشن ظاہر ہونا چاہیے۔

اپنے اسمارٹ فون پر۔

تصویری گیلری (3 تصاویر) پھیلائیں۔ پھیلائیں۔ پھیلائیں۔ بند کریں

چاہے آپ اینڈرائیڈ ہوں یا آئی او ایس صارف ، آرکائیو کرنا کافی حد تک ایک جیسا ہے۔ جی میل ایپ کھولیں ، اور پھر۔ پیغام سلائیڈ کریں آپ بائیں یا دائیں آرکائیو کرنا چاہتے ہیں۔

متبادل کے طور پر ، پیغام کھولیں پھر منتخب کریں محفوظ شدہ دستاویزات اوپری دائیں مینو پر بٹن. یہ دائیں سے چوتھا آئیکن ہے۔ آپ کو اپنے ان باکس سے پیغام غائب ہوتے دیکھنا چاہیے اور 1 آرکائیو کیا گیا۔ جب آپ ایسا کرتے ہیں تو سب سے نیچے کی اطلاع۔

آخر میں ، آپ ٹیپ کرسکتے ہیں لیبلز موضوع لائن کے بعد سیکشن. اے۔ بطور لیبل۔ ونڈو نمودار ہوگی - ان چیک کریں۔ ان باکس۔ لیبل ، پھر دبائیں ٹھیک ہے . ای میل آپ کے ان باکس سے ہٹا دیا گیا ہے اور تبدیل شدہ لیبل۔ اطلاع نیچے دی جائے گی

اپنے ان باکس کو صاف رکھنا۔

اگر آپ آرکائیو کے لیے ای میلز کو دستی طور پر منتخب کرنے کی پریشانی نہیں چاہتے ہیں تو ، جی میل کے فلٹر فیچر کو خود بخود مکمل کرنے کے لیے استعمال کریں۔ یہ خاص طور پر ان رسیدوں کے لیے مفید ہے جو آپ کو دیکھنے کی ضرورت نہیں ہے لیکن رکھنا ضروری ہے۔

ایسا کرنے کے لیے ایک مرحلہ وار گائیڈ یہ ہے:

گوگل اکاؤنٹ کو بطور ڈیفالٹ کیسے ترتیب دیا جائے۔

وہ ای میل کھولیں جسے آپ خود بخود محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
اوپر والے مینو میں ، منتخب کریں۔ تین بٹن ذیلی مینو .
منتخب کریں۔ اس طرح کے پیغامات کو فلٹر کریں۔ .

سرچ بار سے ظاہر ہونے والا فلٹر on پر کلک کریں۔ فلٹر بنائیں۔ .
پر ایک ٹک لگائیں۔ ان باکس کو چھوڑیں (اسے محفوظ کریں) چیک باکس.
(اختیاری) اگر آپ چاہتے ہیں کہ یہ پیغامات خود بخود کھل جائیں تو ، پر نشان لگائیں۔ پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کریں۔ اختیار
(اختیاری) موجودہ پیغامات کو محفوظ کرنے کے لیے ، پر نشان لگائیں۔ # مماثل گفتگو پر بھی فلٹر لگائیں۔ .
پر کلک کریں فلٹر بنائیں۔ .

محفوظ شدہ ای میل واپس کرنا۔

اگر آپ نے غلطی سے اپنے پیغام کو اپنے ان باکس میں آرکائیو کر لیا ہے ، تو آپ اس کو دباکر کارروائی کو کالعدم کر سکتے ہیں۔ کالعدم کریں نوٹیفکیشن میں بٹن

اگر آپ نے اسے کھو دیا ہے تو ، پر جائیں۔ تمام میل ، پھر وہ ای میل منتخب کریں جسے آپ واپس کرنا چاہتے ہیں۔ اوپری مینو میں ، منتخب کریں۔ ان باکس میں منتقل کریں۔ .

اگر آپ اپنے ان باکس میں جو پیغام واپس کرنا چاہتے ہیں وہ حالیہ نہیں ہے تو اسے Gmail کے سرچ بار سے تلاش کریں۔ جب آپ ای میل کھولتے ہیں تو طریقہ کار کو دہرائیں۔

جی میل میں ہر چیز کو آرکائیو کرنے کا طریقہ

اگر آپ صاف سلیٹ سے شروع کرنا چاہتے ہیں اور تمام جی میل پیغامات کو آرکائیو کرنا چاہتے ہیں تو آپ جی میل کا فلٹر فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ اپنے فلٹر کو مزید بہتر بنانے کے لیے دیگر احکامات بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

سرچ بار میں ، درج ذیل درج کریں: in: inbox . یہ آپ کے ان باکس میں تمام ای میلز واپس کرتا ہے۔
اگر آپ فلٹر کو بہتر بنانا چاہتے ہیں تو لکھیں۔ پہلے: yyyy/mm/dd ایک مخصوص تاریخ سے پہلے تمام ای میلز کو شامل کرنا۔ آپ استعمال بھی کر سکتے ہیں۔ کے بعد: yyyy/mm/dd اگر آپ صرف ایک خاص مدت کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
جب تلاش کے نتائج واپس آئیں ، پر کلک کریں۔ ٹک باکس اوپری مینو میں.
ایک نوٹیفکیشن کہتا ہے۔ اس صفحے پر تمام 100 مکالمات منتخب ہیں۔ اس تلاش سے مماثل تمام گفتگو کو منتخب کریں۔ ظاہر ہو جائے گا.
پر کلک کریں اس تلاش سے مماثل تمام گفتگو کو منتخب کریں۔
منتخب کیجئیے آرکائیو بٹن۔
TO بلک ایکشن کی تصدیق کریں۔ کھڑکی ظاہر ہوگی. منتخب کریں۔ ٹھیک ہے .

آپ کے پاس کتنی ای میلز ہیں اس پر انحصار کرتے ہوئے ، Gmail اس فلٹر کے ساتھ کچھ وقت لے گا۔ لیکن تھوڑی دیر کے بعد ، آپ کی تمام ای میلز ان باکس سے غائب ہو جائیں گی اور محفوظ طریقے سے آرکائیو میں محفوظ ہو جائیں گی۔ ان باکس صفر کو حاصل کرنے اور برقرار رکھنے کا یہ سب سے آسان مرحلہ ہے۔

صداقت میں ان باکس زیرو۔

یہاں بتائے گئے نکات اور چالوں کو استعمال کرتے ہوئے ، ان باکس زیرو اب آسانی سے قابل حصول ہے۔ جی میل کے طاقتور سرچ بار اور فلٹر کو خود بخود آرکائیو میں ای میل بھیجنے کے لیے استعمال کریں ، اپنے ان باکس کو زندگی کے لیے بے ترتیبی سے پاک رکھیں۔

طریقہ سیکھ کر اپنے ای میل کے تجربے کو مزید بہتر بنائیں۔ شیڈول ای میلز یا لا کر۔ آپ کے میک پر Gmail ایپ کا تجربہ۔ . جی میل کے راز سیکھیں اور اتنا ہی نتیجہ خیز بنیں جتنا آپ اپنی ای میلز کے ساتھ ہوسکتے ہیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ جی میل اور یاہو میل سے 6 بہترین ای میل فراہم کرنے والے۔

یہ مشہور ای میل فراہم کرنے والے تمام مختلف فوائد پیش کرتے ہیں جو انہیں جی میل اور یاہو میل سے الگ رکھتے ہیں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

انٹرنیٹ
پیداوری
جی میل
ای میل ٹپس۔
وقت کا انتظام
گوگل ان باکس۔
ان باکس زیرو۔
پیداوری کے نکات۔

مصنف کے بارے میں جوی مورالز۔(77 مضامین شائع ہوئے)

جوی ایک مصنف ، کیریئر کوچ اور پائلٹ ہیں۔ جب سے اس کے والد نے 5 سال کی عمر میں ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر خریدا تب سے اسے کسی بھی پی سی سے محبت پیدا ہوئی۔ تب سے ، وہ اپنی زندگی کے ہر پہلو میں ٹیکنالوجی کا استعمال اور زیادہ سے زیادہ استعمال کرتا رہا ہے۔

جوی مورالس سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔