گوگل شیٹس میں بیک لاگ ٹریکنگ کے ساتھ کرنے کی فہرست کیسے بنائی جائے۔

گوگل شیٹس میں بیک لاگ ٹریکنگ کے ساتھ کرنے کی فہرست کیسے بنائی جائے۔

کسی کام کو بھولنے کے دو طریقے ہیں۔ پہلا طریقہ، آپ اسے نہیں لکھتے، لیکن آخر کار آپ کو بالکل غلط لمحے پر یاد آتا ہے۔ دوسرا، کام آپ کو مکمل طور پر چھوڑ دیتا ہے جب تک کہ کوئی آپ کو جوابدہ نہ ٹھہرائے۔ کوئی بھی صورتحال تفریحی نہیں ہے۔





اسی لیے اپنی کرنے کی فہرست کو بیک لاگ کے ساتھ جوڑنا مثالی ہے۔ اگر آپ اسے گوگل شیٹس کی طرح کسی قابل رسائی جگہ پر رکھتے ہیں تو یہ بھی مددگار ہے۔ تو، آپ بیک لاگ کیسے بناتے ہیں اور اسے گوگل شیٹس میں ٹو ڈو لسٹ کے ساتھ استعمال کرتے ہیں؟ جاننے کے لیے پڑھیں۔





دن کی ویڈیو کا میک یوز

بیکلاگ کیا ہے، اور آپ اسے کیوں استعمال کریں گے؟

اگر آپ صرف وہ سب کچھ رکھتے ہیں جو آپ کو ایک چلتی فہرست میں کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ کو کبھی ایسا محسوس نہیں ہوگا کہ آپ کچھ کر رہے ہیں۔ بیک لاگ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اپنے تمام کاموں کو پارک کر سکتے ہیں جو کسی اور جگہ موجودہ ترجیح نہیں ہیں اور اپنی پوری توجہ اپنی روزانہ کی فہرست پر لگا سکتے ہیں۔ جب کہ بیک لاگ شدہ کام ابھی بھی اہم ہیں، وہ اس وقت تک روکے ہوئے ہیں جب تک کہ آپ ان سے نمٹنے کے لیے تیار نہ ہوں۔





مثال کے طور پر، آپ کے پاس پہلے سے ہی ان چیزوں کی فہرست موجود ہے جن پر آپ کام کر رہے ہیں، اور ایک ساتھی آپ سے ان کی پیشکش کو پروف ریڈ کرنے کو کہتا ہے۔ آپ اسے اپنے بیک لاگ پر ڈالیں گے تاکہ آپ اپنے ساتھی کارکن کی درخواست کو نہ بھولیں، اور یہ آپ کی اگلی فہرست لکھتے وقت آپ کو یاد دلانے کے لیے موجود ہے۔

بیک لاگ رکھنا مثالی ہے کیونکہ یہ کاموں کو دراڑ کے درمیان گرنے سے روکتا ہے۔ یہ آپ کو نئے پروجیکٹس یا درخواستوں کے سامنے آنے کے بجائے اپنی موجودہ فہرست پر مرکوز رہنے میں بھی مدد کرتا ہے۔ جیسا کہ آپ اسے لکھتے ہیں، آپ تسلیم کر رہے ہیں کہ آپ بعد میں اس پر واپس آئیں گے، لہذا اب اس کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔



گوگل شیٹس میں بیک لاگ ٹریکنگ کے ساتھ کام کی فہرست بنانا

آپ کر سکتے ہیں۔ گوگل شیٹس میں ایک آسان کام کی فہرست بنائیں ان اقدامات پر عمل کریں:

  1. اپنی شیٹ کے سیل B:1 میں ایک عنوان شامل کریں، اور اوپر والی قطار کو کچھ رنگ دیں۔
  2. اپنی شیٹ کے پہلے کالم میں اس کے ہیڈر پر کلک کرکے 1-10 سیلز کو ہائی لائٹ کریں — تاہم بہت سے کام جو آپ عام طور پر روزانہ کرتے ہیں۔
  3. کے پاس جاؤ داخل کریں سب سے اوپر مینو میں.
  4. منتخب کریں۔ چیک باکس .

اب آپ کے پاس ایک سادہ چیک لسٹ ہوگی۔





تھرمل پیسٹ کس کے لیے استعمال ہوتا ہے
  سپریڈ شیٹ سافٹ ویئر میں کرنے کی فہرست

اگلا، جمع کے نشان پر کلک کریں ( + ) ایک نیا ٹیب بنانے اور اسے نام دینے کے لیے نیچے بائیں کونے میں بیک لاگ اور آپ کی موجودہ فہرست کے ساتھ ایسا کرنے کے لئے اگر آپ نے ابھی تک نہیں کیا ہے. بیک لاگ ٹیب میں، اوپر کی قطار میں ایک عنوان اور کچھ رنگ شامل کریں۔

  اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر میں بیک لاگ لسٹ

اگر آپ اپنے تمام کاموں کو ایک عام جگہ پر رکھنے کے پرستار نہیں ہیں، تو آپ کسی پروجیکٹ کے لیے مخصوص آئٹمز رکھ سکتے ہیں یا متعدد کالموں میں عنوانات شامل کر کے الگ بھی کر سکتے ہیں۔ کچھ مثالیں ہوم بیک لاگ، ورک بیک لاگ، تزئین و آرائش کا بیک لاگ، تخلیقی بیک لاگ، وغیرہ ہوں گی۔





  اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر میں بیک لاگ شدہ فہرستیں۔

دوسرا آپشن یہ ہے کہ کام، اسکول یا گھر کے لیے علیحدہ ٹیب یا دستاویزات رکھیں۔ واقعی، یہ جو بھی آپ کے لیے بہترین کام کرتا ہے، لیکن آپ یہ یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کی فہرستیں قابل رسائی ہیں اور آپ انہیں روزانہ استعمال کرتے ہیں۔ کچھ لوگوں کے لیے، ایک رکھنا مثالی طریقہ ہو سکتا ہے۔

ایک بار جب آپ اپنی سب سے اوپر کی قطار کو ترتیب دے لیں، تو یہ وقت ہے کہ آپ کو ہر چیز کی انوینٹری لینے کی ضرورت ہے۔ اس بارے میں زیادہ سوچنے سے گریز کریں۔ اسے فہرست میں شامل کریں اگر یہ معنی خیز ہے اور قدرتی طور پر آنے والی کوئی چیز نہیں، جیسا کہ روزمرہ کی عادت۔ اپنی فہرست میں موجود آئٹمز کا جائزہ لینے کے لیے تھوڑی دیر بعد۔

کسی بھی کام کو چیک کریں جو آپ چھوڑ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ پینٹ کرنا سیکھنا چاہتے ہیں، لیکن یہ عمل اب ایک کام کی طرح محسوس ہوتا ہے۔ اپنے بیک لاگ سے اس سبق کو حذف کریں، یا اگر آپ واقعی اسے کسی وقت کرنا چاہتے ہیں تو تیسرا بنائیں دوبارہ دیکھیں ٹیب کریں اور انہیں ابھی کے لیے وہاں منتقل کریں۔ وہاں، جب آپ دوسری چیزوں پر کام کرتے ہیں تو یہ آپ کو تنگ نہیں کر سکتا۔

گوگل شیٹس میں اپنے بیک لاگ سے کاموں کو کیسے منتقل کریں۔

اپنے روزانہ کے کاموں کی فہرست لکھتے وقت، کسی بھی نامکمل کام کو انجام دینے سے شروع کریں۔ پھر ان آئٹمز کے لیے اپنا بیک لاگ چیک کریں جن کو آپ اس دن ترجیح دینا چاہتے ہیں۔

لائیو فوٹو میں ویڈیو بنانے کا طریقہ

انہیں ایک شیٹ سے دوسری شیٹ میں منتقل کرنے کے لیے، سیل کو کاٹ کر اپنی روزانہ کی فہرست میں چسپاں کریں۔ اسے کاپی کرنے کے بجائے کاٹنے سے یہ آپ کے بیک لاگ سے حذف ہو جائے گا۔ آپ دیکھیں گے کہ سیل اب خالی ہے، لہذا آپ اسے حذف کرنے کے لیے یا تو دائیں کلک کر سکتے ہیں یا اسے کسی نئی چیز سے بھر سکتے ہیں۔

  اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر میں ریٹنگ سسٹم کے ساتھ بیک لاگ شدہ فہرست

اپنے بیک لاگ پر آئٹمز کو ترجیح دینے میں مدد کے لیے، آپ اپنے کام کی دشواری، لمبائی یا اہمیت کی درجہ بندی کرنے کے لیے درجہ بندی کا نظام بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ کسی ٹاسک کے ساتھ دوسرے کالم میں نمبر 1-3 استعمال کر سکتے ہیں تاکہ اپنے آپ کو اندازہ لگائیں کہ آپ کے بیک لاگ پر کسی آئٹم پر کس طرح ٹیکس لگانا ہے۔ اس طرح، آپ اپنے آپ کو ایک ساتھ بہت سارے چیلنجنگ کام تفویض کرنے سے گریز کرتے ہیں۔