گوگل شیٹس میں کسٹم ٹو ڈو لسٹ کیسے بنائیں

اسپریڈ شیٹ ایپس جیسے کہ گوگل شیٹس اکثر ڈیٹا کو منظم کرنے اور اس کی نمائندگی کرنے کے لیے استعمال ہوتے ہیں، لیکن یہ حسب ضرورت فہرستیں اور ایپس بنانے کے لیے بھی طاقتور ٹولز ہیں۔ Google Sheets کے ساتھ، آپ ایک انتہائی حسب ضرورت کام کی فہرست اس طرح بنا سکتے ہیں جو ایسی فہرست سے آپ کی ضروریات کو پوری طرح پورا کرے۔

دن کی ویڈیو کا میک یوز

گوگل شیٹس کے پاس پہلے سے ہی ایک ٹو ڈو لسٹ ٹیمپلیٹ ہے جسے آپ استعمال کر سکتے ہیں، لیکن اگر وہ فہرست وہ نہیں ہے جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں، تو آپ شروع سے ہی گوگل شیٹس میں ٹو ڈو لسٹ بھی بنا سکتے ہیں۔ یہ جاننے کے لیے پڑھیں کہ کیسے!

گوگل شیٹس ٹو ڈو لسٹ ٹیمپلیٹ

جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، گوگل شیٹس میں پہلے سے ہی ایک ٹو ڈو لسٹ ٹیمپلیٹ موجود ہے۔ اگر آپ ایک عام فہرست تلاش کر رہے ہیں، اور جلدی شروع کرنا چاہتے ہیں، تو ٹیمپلیٹ کا استعمال ایک اچھا خیال ہو سکتا ہے۔

کھولیں۔ گوگل شیٹس .
ہوم پیج پر، نیچے ایک نئی اسپریڈشیٹ شروع کریں۔ ، منتخب کریں۔ فہرست کرنے کے لئے .

گوگل شیٹس اب آپ کے لیے کام کی فہرست کھولے گی۔ فہرست پہلے سے ترتیب دی گئی ہے۔ آپ کو بس اپنے کاموں اور تاریخوں کو شامل کرنے کی ضرورت ہے اور ان پر ٹکنا شروع کر دیں!

گوگل شیٹس میں اپنی کسٹم ٹو ڈو لسٹ کیسے بنائیں

اگر گوگل شیٹ ٹو ڈو لسٹ ٹیمپلیٹ آپ کی ضروریات کا جواب نہیں دیتا ہے، یا اگر آپ ٹیمپلیٹس کو طے کرنے کے لیے بہت زیادہ اسپریڈشیٹ پرو ہیں، تو آپ شروع سے ہی اپنے کام کی فہرست بھی بنا سکتے ہیں۔

کرنے کی فہرست بنانے کے لیے، پہلے ہم فہرست کا عمومی ڈھانچہ بنانے جا رہے ہیں۔ اگلا، ہم ہر کام کی حیثیت کا تعین کرنے کے لیے ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست شامل کرنے جا رہے ہیں۔ آخر میں، ہم کاموں کو ترتیب دینے، ہیڈرز کو منجمد کرنے، اور پھر اضافی کالموں کو چھپانے کے لیے ایک فلٹر بنائیں گے۔ اس راستے کو ذہن میں رکھتے ہوئے، آئیے گوگل شیٹس میں ایک کام کی فہرست بناتے ہیں۔

مرحلہ 1. عمومی ڈھانچہ بنانا

کرنے کی فہرست کا عمومی ڈھانچہ مکمل طور پر اس بات پر منحصر ہے کہ آپ اس فہرست سے باہر نکلنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ اس مثال میں، ہم نمبر، تاریخ، کام، اور حیثیت شامل کرنے جا رہے ہیں۔

یہ مرحلہ آسان ہے، کیونکہ آپ کو ہر کالم کی پہلی قطار میں صرف عنوانات ٹائپ کرنے کی ضرورت ہے۔ بہتر پڑھنے کی اہلیت کے لیے، آپ کے لیے اور گوگل شیٹس دونوں کے لیے، تاریخ کے کالم کی فارمیٹنگ کو تاریخ پر سیٹ کرنا بہتر ہے۔

منتخب کریں۔ تاریخ کالم وہ کالم ہے۔ بی اس مثال میں.
ہولڈ کرکے پہلے سیل کو سلیکشن سے خارج کریں۔ Ctrl اور اس پر کلک کرنا۔
پر جائیں۔ فارمیٹ مینو.
کے پاس جاؤ نمبر اور پھر منتخب کریں تاریخ .

مرحلہ 2۔ اسٹیٹس ڈراپ ڈاؤن لسٹ بنانا

ایک بار جب آپ اپنے عنوانات شامل کر لیتے ہیں، تو یہ اسٹیٹس کالم کے لیے ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کا وقت ہے۔ کو گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ بنائیں ، ہمیں ڈیٹا کی توثیق کے آلے کو استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔

کے تحت پہلا سیل منتخب کریں۔ حالت سرخی
پر جائیں۔ ڈیٹا مینو اور پھر منتخب کریں۔ ڈیٹا کی توثیق .
سیٹ معیار کو اشیاء کی فہرست .
اس کے ساتھ والے ٹیکسٹ باکس میں، آئٹمز کی فہرست درج کریں۔ اس مثال میں، ہم شامل کرنے جا رہے ہیں شروع نہیں کیا ، کام جاری ہے ، مکمل .
کلک کریں۔ محفوظ کریں۔ .

اب، آپ کے پاس پہلے سیل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست ہے۔ اگر آپ اسے نیچے کے سیلز میں شامل کرنا چاہتے ہیں، تو بس آٹوفل ہینڈل کو پکڑیں اور اسے نیچے دوسرے سیلز میں گھسیٹیں۔

مرحلہ 3۔ مشروط فارمیٹنگ شامل کرنا

آپ کے کام کی فہرست کو کلر کوڈ کرنا اسے پڑھنے میں آسان بنا سکتا ہے اور آپ کی کارکردگی کا فوری احساس حاصل کر سکتا ہے۔ مشروط فارمیٹنگ کی مدد سے، آپ ہر کام کا رنگ اس کی حیثیت کی بنیاد پر تبدیل کر سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، ہم ناٹ اسٹارٹ، ان پروگریس، اور مکمل کاموں کو بالترتیب سرخ، پیلا اور سبز بنا سکتے ہیں۔

آئی فون کے ساتھ کیا کرنا ہے

پر جائیں۔ فارمیٹ مینو اور منتخب کریں۔ مشروط فارمیٹنگ . اس سے دائیں طرف مشروط فارمیٹ پین کھل جائے گا۔
نیچے، ہیڈر کو چھوڑ کر، پوری رینج درج کریں۔ رینج پر لاگو کریں۔ . یہ A2:D20 جیسا کچھ ہو سکتا ہے۔ جب بھی آپ کے کام حد سے تجاوز کر جائیں آپ اسے ہمیشہ اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔
تبدیلی سیلز فارمیٹ کریں اگر کو حسب ضرورت فارمولا .
فارمولے کے لیے، نیچے اسکرپٹ درج کریں:
```
=$D2="Not Started"
```
چونکہ یہ ایک رشتہ دار حوالہ ہے، نہ کہ ایکسل کی طرح مطلق حوالہ ، فارمولہ اس کے مطابق ہر قطار کے لیے ایڈجسٹ ہو جائے گا۔
فارمیٹنگ کے انداز کو اپنی پسند کے مطابق تبدیل کریں۔ ہم سرخ کے ساتھ جانے جا رہے ہیں۔

اب وقت آگیا ہے کہ ترقی اور مکمل حالتوں کے لیے اصول بنائیں۔ فارمولے اور فارمیٹنگ کے انداز میں تبدیلی کے ساتھ، عمل ایک ہی ہے۔ کلک کریں۔ ایک اور اصول شامل کریں۔ اور فارمولہ اور انداز تبدیل کریں۔

کے لیے فارمولہ کام جاری ہے ہو جائے گا:

ونڈوز پر میک او ایس کیسے چلائیں

=$D2="In Progress"

اور کے لیے مکمل :

=$D2="Complete"

سب کچھ سیٹ ہونے کے بعد، ہو گیا پر کلک کریں۔ اب اگر آپ ہر کام پر سٹیٹس بدلیں گے تو اس کے مطابق رنگ بدل جائے گا۔

مرحلہ 4۔ فلٹر بنانا

اپنی فہرست کے لیے فلٹر بنانا ایک کالم کی بنیاد پر پوری فہرست کو ترتیب دینے کی مفید خصوصیت کا اضافہ کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ کسی بھی وقت فہرست کو تاریخ، نمبر، حیثیت اور مزید کے لحاظ سے ترتیب دے سکتے ہیں۔

پہلی قطار کو منتخب کریں۔ یہ وہ قطار ہے جس میں ہیڈر ہیں۔
ٹول بار کے دائیں حصے میں، لیبل لگا ہوا فنل علامت منتخب کریں۔ فلٹر بنائیں .

یہی ہے! ہیڈر کے آگے ایک آئیکن ظاہر ہوگا۔ ایک بار جب آپ ان پر کلک کرتے ہیں، تو آپ میز کو اپنی ترجیح کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں۔

مرحلہ 5۔ اضافی کالم چھپانا۔

چونکہ آپ فہرست سے متعلق کالموں کے علاوہ کسی اور کالم کے ساتھ معاملہ نہیں کریں گے، اس لیے فہرست کو بہتر شکل دینے کے لیے انہیں نظر سے چھپانا بہتر ہے۔

پہلا کالم منتخب کریں جسے آپ چھپانا چاہتے ہیں۔ یہ اس مثال میں کالم E ہوگا۔
کالم Z تک دائیں طرف اسکرول کریں۔
پکڑو شفٹ اپنے کی بورڈ پر اور پھر کالم Z پر کلک کریں۔ کالم E سے Z کو اب نمایاں ہونا چاہیے۔
کالم پر دائیں کلک کریں۔
منتخب کریں۔ کالم E-Z چھپائیں۔ .

آپ کی فہرست اب بہت بہتر نظر آنی چاہئے!

مرحلہ 6۔ ہیڈرز کو منجمد کرنا

آخر میں، ہیڈرز کو منجمد کرنے کا وقت آگیا ہے تاکہ نیچے سکرول کرنے کے بعد آپ ان سے محروم نہ ہوں۔ ایک بار جب آپ ہیڈرز کو منجمد کر دیتے ہیں، تو وہ جگہ پر رہیں گے چاہے آپ کتنی ہی دور جائیں۔

ہیڈرز کی قطار کو منتخب کریں۔ یہ اس مثال میں A1:D1 ہے۔
پر جائیں۔ دیکھیں مینو.
کے پاس جاؤ منجمد اور پھر منتخب کریں 1 قطار .

ابھی اپنی فہرست میں نیچے سکرول کرنے کی کوشش کریں۔ آپ دیکھیں گے کہ ہیڈرز ٹھیک رہتے ہیں تاکہ آپ کو ہمیشہ معلوم ہو کہ آپ کیا دیکھ رہے ہیں۔

گوگل شیٹس کے ساتھ کام مکمل کریں۔

گوگل شیٹس پہلے سے ہی حساب اور ڈیٹا اکٹھا کرنے کو آسان بنا کر پیداواری صلاحیت میں ایک زبردست فروغ تھا، لیکن اب آپ اپنی روزمرہ کی زندگی کے دیگر پہلوؤں کو بہتر بنانے کے لیے گوگل شیٹس کا استعمال کر سکتے ہیں۔

وہاں سینکڑوں ٹو ڈو لسٹ ایپس موجود ہیں، لیکن کوئی بھی اتنی اچھی نہیں ہو سکتی جو آپ خود بنائیں۔ اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ گوگل شیٹس میں اپنے کام کی فہرست کیسے بنانا ہے، اب وقت آگیا ہے کہ آپ آگے بڑھیں اور اپنے کاموں کو انجام دیں!