گوگل شیٹس کو استعمال کرنے کے 6 عملی طریقے

بعض اوقات آپ کو مطلوبہ سافٹ ویئر پہلے سے ہی آپ کی انگلی پر ہوتا ہے۔ آپ کا اپنا حل تیار کرنے میں لائنوں کے باہر تھوڑا سا ٹنکرنگ اور رنگنے کی ضرورت ہے۔

اگرچہ اکاؤنٹنگ پہلی چیز ہو سکتی ہے جو ذہن میں آتی ہے جب آپ اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر کے بارے میں سوچتے ہیں، اس سے آگے اور بھی بہت سے امکانات ہیں۔ تو، دوسرے کون سے عملی طریقے ہیں جن سے آپ گوگل شیٹس استعمال کر سکتے ہیں؟ جاننے کے لیے پڑھیں۔

---

---

دن کی ویڈیو کا میک یوز

1. گوگل شیٹس کے ساتھ اپنے اخراجات کو ٹریک کریں۔

آپ کو اکاؤنٹنٹ بننے کی ضرورت نہیں ہے۔ سپریڈ شیٹ سافٹ ویئر میں اپنے اخراجات کو ٹریک کریں۔ . گوگل شیٹس کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اپنے اخراجات پر نظر رکھنے اور اپنے بجٹ کے لیے ایک بیس لائن قائم کرنے میں مدد کے لیے ایک ماہانہ ٹریکر بنا سکتے ہیں۔

ابھی تک بہتر ہے، آپ کو کام کرنے کے لیے ایک ٹن پیچیدہ فارمولے یا فنکشنز سیکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ صرف تین کالموں کا استعمال کرتے ہوئے — جگہ، زمرہ، اور رقم — آپ روزانہ اپنے لین دین درج کر سکتے ہیں اور مہینے کے لیے کل حاصل کر سکتے ہیں۔ دی SUM فنکشن آپ کو اپنے عظیم کل کو درج ذیل میں شامل کرنے میں مدد کرے گا۔

1. قسم =SUM() مطلوبہ سیل میں
2. کالم کی حد کو بریکٹ کے درمیان رکھیں—مثال کے طور پر، =SUM(C:C) .
3. مارا۔ داخل کریں۔ آپ کے کی بورڈ پر۔

اور زمرہ کا مجموعہ شامل کرنا اس کے ساتھ ایک سنچ ہے۔ SUMIF .

1. قسم =SUMIF() ایک سیل میں
2. اپنے زمرے کے کالم کی حد کو بریکٹ میں رکھیں، اس کے بعد کوما لگائیں۔
3. کوٹیشن مارکس میں زمرہ کا نام ٹائپ کریں، اس کے بعد دوسرا کالم۔
4. رقم کالم کی حد شامل کریں - یہ اس طرح نظر آئے گا۔ =SUMIF(B:B، 'کریانہ'،C:C)، اس کے بجائے آپ کی شیٹ کے کالم رینج کے ساتھ۔
5. مارا۔ داخل کریں۔ آپ کے کی بورڈ پر۔

ان دو فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے، آپ ایک بہترین ٹیمپلیٹ بنا سکتے ہیں جس سے آپ کو اس کی تہہ تک پہنچنے میں مدد ملے گی جہاں آپ کا پیسہ جا رہا ہے۔

2. گوگل شیٹس میں کام کی فہرست رکھیں

چاہے یہ ایک مسلسل چیک لسٹ ہو یا آپ ایک کیچ اپ دن کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں۔ گوگل شیٹس آپ کے کام کی فہرست کے لیے ایک بہترین جگہ ہے۔ لیکن اگر آپ صرف چلنا چاہتے ہیں تو آپ کو پہیے کو دوبارہ ایجاد کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ سافٹ ویئر کی ٹیمپلیٹ گیلری میں، آپ کو پہلے سے تیار کردہ حل مل جائے گا۔

---

---

میک کے لئے بہترین مفت ایف ٹی پی کلائنٹ۔

اسے تلاش کرنے کے لیے، اپنے Google Sheets ہوم پیج پر جائیں۔ آپ کی اسکرین کے اوپری حصے میں، آپ کو ایک پینل نظر آئے گا جہاں آپ انتخاب کر سکتے ہیں۔ ایک نئی اسپریڈشیٹ شروع کریں۔ یا مٹھی بھر ٹیمپلیٹس کو براؤز کریں۔

اگر آپ اسے وہاں نہیں دیکھتے تو کلک کریں۔ ٹیمپلیٹ گیلری اوپری بائیں کونے میں، اور آپ اسے نیچے تلاش کریں گے۔ ذاتی . آپ کے کلک کرنے کے بعد، یہ جانے کے لیے تیار ہے۔

---

---

3. گوگل شیٹس میں پروجیکٹس پر تعاون کریں۔

آپ اور آپ کی ٹیم کے لیے صحیح پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول کا انتخاب کرنا مشکل ہو سکتا ہے، خاص طور پر جب بات بجٹ کی ہو۔ اگر آپ سرمایہ کاری کے لیے تیار نہیں ہیں، تو آپ کر سکتے ہیں۔ گوگل شیٹس میں ایک فنکشنل پروجیکٹ کولابریشن بورڈ بنائیں یہ بالکل ٹھیک کام کرتا ہے، مائنس کچھ گھنٹیاں اور سیٹیاں — لیکن کس کو ان کی ضرورت ہے؟

کالموں کی کچھ مثالیں جو آپ شامل کر سکتے ہیں یہ ہیں:

• کام کا نام - اسائنمنٹس کی شناخت کرنا۔
• اخری تاریخ - ڈیڈ لائن کو بات چیت کرنے کے لئے.
• ترجیح یہ بتانے کے لیے کہ آیا کوئی کام ضروری ہے یا نہیں۔
• حالت دوسروں کو جلدی بتانے کے لیے کہ اسائنمنٹ کہاں کھڑی ہے۔
• نوٹس - کسی اسائنمنٹ کے ارد گرد دائرہ کار، خیالات اور خیالات کا اشتراک کرنا۔
• مالک - اپنے آپ کو اور دوسروں کو کوئی کام تفویض کرنے کے لیے، اپنی ٹیم کو یہ بتانا کہ اس پر کون ہے۔

Google Sheets میں پراجیکٹ بورڈ قائم کرنے کے لیے تھوڑی ابتدائی منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن پیسے بچانے کے فائدے کے علاوہ، آپ کے ساتھی کارکن اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر کی بنیادی باتیں پہلے سے جان سکتے ہیں، اس لیے آپ کے لیے اس کی وضاحت کم ہے۔

4. گوگل شیٹس میں ایک مواد کیلنڈر بنائیں

مواد کیلنڈر ٹولز کا انتخاب کرتے وقت انتخاب کی بھی کوئی کمی نہیں ہے۔ واقعی، خصوصیات کا موازنہ کرنا بہت زیادہ ہو سکتا ہے — مفید ہے اور نہیں۔ اگر آپ اب بھی کوئی پسندیدہ انتخاب کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، تو آپ کر سکتے ہیں۔ گوگل شیٹس میں ایک حسب ضرورت مواد کیلنڈر بنائیں جو آپ کی تمام ضروریات کو پورا کرے گا — اصل میں اسے پوسٹ کرنے کے علاوہ، لیکن زیادہ تر سوشل چینلز میں کچھ شیڈولر موجود ہوتا ہے۔

یہاں، آپ کالموں کے اندر اپنی پوسٹس کا نقشہ بنا سکتے ہیں، جیسے کہ اشارے، جیسے:

• کھاتہ - جہاں آپ اسے جانا چاہتے ہیں۔
• حالت پوسٹ کس مرحلے میں ہے
• کاپی - وہ متن جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔
• تصویر - وہ تصویر جسے آپ اپ لوڈ کرنا چاہتے ہیں۔
• تاریخ - جب آپ اسے پوسٹ کرنا چاہتے ہیں۔
• نوٹس پوسٹ پر اضافی خیالات اور خیالات اور اس میں شامل کام۔
• مالک - جو مواد کے لیے ذمہ دار ہے۔
• لنکس پوسٹ کو بعد میں کہاں تلاش کرنا ہے۔

ClickUp اور دوسرے پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر میں اسٹیٹس بٹن کی طرح، آپ اپنی پیشرفت کی تازہ کاریوں کو قابل کلک بنانے کے لیے ڈیٹا کی توثیق اور مشروط فارمیٹنگ کا مجموعہ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ یہاں طریقہ ہے:

1. اپنے اسٹیٹس کالم میں ایک سیل منتخب کریں۔
2. کے پاس جاؤ ڈیٹا اوپر والے مینو میں، پھر ڈیٹا کی توثیق .
3. کے لیے معیار ، استعمال کریں۔ اشیاء کی فہرست ، اور وہ الفاظ درج کریں جو آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں، کوما سے الگ کر کے۔
4. مارا۔ محفوظ کریں۔ .
5. آپ کا ڈراپ ڈاؤن اب بھی منتخب ہونے کے ساتھ، پر جائیں۔ فارمیٹ اپنی اسکرین کے اوپری حصے میں مینو اور کلک کریں۔ مشروط فارمیٹنگ .
6. کے تحت فارمیٹ کا اصول سائڈبار میں، منتخب کریں۔ سیل کو فارمیٹ کریں اگر… اور متن پر مشتمل ہے۔ .
7. اسٹیٹس کا نام درج کریں اور پس منظر کا وہ رنگ منتخب کریں جسے آپ اس کے ساتھ جوڑنا چاہتے ہیں۔
8. مارا۔ ہو گیا اور اپنے باقی سٹیٹس کے ساتھ 5-7 مراحل کو دہرائیں۔

اگرچہ بہت سے مواد کیلنڈر سافٹ ویئر دستیاب ہیں، کیوں نہ اپنے کیلنڈر کو شیٹ میں بنا کر اپنی ضروریات کے مطابق بنائیں؟ ابھی تک بہتر، یہ بغیر کسی پے وال کے مفت ہے۔

فیس بک میسنجر پر حذف شدہ پیغامات کی وصولی کا طریقہ

5. گوگل شیٹس میں CRM رکھیں

ایک اور سافٹ ویئر جو قدرے پیچیدہ اور مہنگا ہو سکتا ہے وہ ہے CRM۔ آپ Google Sheets میں اپنی موجودہ سیلز یا سروس کے عمل کی بنیاد پر اپنا اپنا بنا سکتے ہیں۔ شامل کرنے کے لیے کچھ کالم کلائنٹ کا نام، فون نمبر، ای میل، رابطہ کی تاریخ، حیثیت، اور نوٹس ہیں۔

اس سے پہلے کہ آپ شروع کریں۔ Google Sheets میں اپنا CRM بنانا ، آپ کچھ کالموں پر بھی غور کرنا چاہیں گے جو آپ کے کاروبار اور سیلز سائیکل کے لیے منفرد ہیں، جیسے کہ مطلوبہ پروڈکٹ یا سروس، وہ مسئلہ جسے آپ کلائنٹ کے لیے حل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، یا اکاؤنٹ کا مالک کون ہے۔

آپ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آپ اپنے Google Sheets CRM کے ساتھ مطمئن ہیں، لیکن اگر آپ بعد میں کسی دوسرے سافٹ ویئر پر چلے جاتے ہیں، تو بہت سے آپ کو اسپریڈ شیٹس سے ڈیٹا درآمد کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

6. گوگل شیٹس میں اپنے اہداف کو سیٹ اور ٹریک کریں۔

اہداف کا ہونا ایک چیز ہے۔ ان کو ترتیب دینا ایک اور ہے۔ آپ اسے کرنے کے لیے گوگل شیٹس استعمال کر سکتے ہیں:

1. اسے لکھنا — آپ کیا کرنا چاہتے ہیں؟
2. مخصوص ہونا - جب آپ وہاں ہوں گے تو آپ کو کیسے پتہ چلے گا؟
3. اپنے مقاصد کا تعین - آپ وہاں پہنچنے کے لیے کیا کریں گے؟
4. اسے ٹائم لائن دینا—آپ اس میں کتنا وقت لگانا چاہتے ہیں؟
5. اس کی پیمائش - آپ روزانہ اپنے مقصد کو کیسے ٹریک کرسکتے ہیں؟

اپنے مقصد کے بیانات، تفصیلات، مقاصد اور ٹائم لائنز کے لیے کالموں کے ساتھ ایک سادہ شیٹ بنائیں۔ ترقی کے لیے ایک اور شامل کریں۔

اپنے اہداف کے نیچے، ہفتے کے دنوں کو قطاروں کے طور پر اور اپنے روزمرہ کے مقاصد کے ساتھ ایک ٹیبل بنائیں—مثال کے طور پر، دن میں 20 منٹ پڑھنا، 30 منٹ کی واک پر جانا وغیرہ۔ روزانہ اپنی سرگرمی کو ٹریک کریں اور ہفتہ وار اپنی پیشرفت کو اپ ڈیٹ کریں۔ .

گوگل شیٹس کے ساتھ اپنے کام کے بوجھ میں سرفہرست رہیں

آپ کو اپنے کام کے بوجھ کے اوپر رہنے کے لیے مہنگے سافٹ ویئر میں سرمایہ کاری کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ کچھ منصوبہ بندی اور تخلیقی صلاحیتوں کے ساتھ، آپ گوگل شیٹس میں بہترین حل تیار کر سکتے ہیں۔ سب سے اچھی بات یہ ہے کہ آپ کاموں اور پروجیکٹس پر ٹیم بنانے کے لیے انہیں آسانی سے اپنے دوستوں اور ساتھی کارکنوں کے ساتھ بانٹ سکتے ہیں۔