گوگل شیٹس کا استعمال کرتے ہوئے کیچ اپ ڈے کی منصوبہ بندی کیسے کریں۔

جب آپ اپنے روزمرہ کے کاموں میں سرفہرست رہنے کے لیے سخت محنت کر رہے ہیں، تو آپ نے محسوس کیا کہ آپ کے گھر کے ارد گرد کچھ کام ڈھیر ہو رہے ہیں۔ گٹروں کی صفائی یا الماری کو منظم کرنے جیسی چیزیں جس تک آپ جانا چاہتے ہیں، لیکن اعلی ترجیحی اشیاء راستے میں آتی رہتی ہیں۔

جیسا کہ یہ ناپسندیدہ لگتا ہے، آپ کو ایک کیچ اپ دن کی منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے اور ان سب کو ایک ہی وقت میں کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے - یا کم از کم ان میں سے زیادہ سے زیادہ ممکن ہو. گوگل شیٹس میں ٹو ڈو لسٹ ٹیمپلیٹ آپ کو ایسا کرنے میں مدد کرے گا، نیز یہ معلوم کرنے میں آپ کی مدد کرے گا کہ کہاں سے آغاز کرنا ہے۔

دن کی ویڈیو کا میک یوز

گوگل شیٹس میں ٹو ڈو لسٹ ٹیمپلیٹ کو کیسے تلاش اور استعمال کریں۔

ایک بار جب آپ اپنے Google Sheets اکاؤنٹ میں سائن ان کرتے ہیں، تو آپ کو صفحہ کے اوپری حصے میں ایک پرامپٹ نظر آئے گا۔ ایک نئی اسپریڈشیٹ شروع کریں۔ . یہاں، آپ خالی شیٹ یا حال ہی میں استعمال شدہ ٹیمپلیٹ کے ساتھ کام کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ گوگل دوسروں کو بھی تجویز کرتا ہے جو آپ استعمال کر سکتے ہیں۔

وہ فہرست جو گوگل کیلنڈر کے ساتھ مطابقت پذیر ہو۔

اگر آپ نہیں دیکھتے ہیں فہرست کرنے کے لئے ڈسپلے پر ٹیمپلیٹ، آپ اسے منتخب کرکے تلاش کرسکتے ہیں۔ ٹیمپلیٹ گیلری اوپری دائیں کونے میں۔ یہ کے تحت ہے۔ ذاتی سب سے اوپر کے قریب جا رہا ہے. شیٹ پر کلک کریں اور اسے نام دیں۔ کیچ اپ ڈے اس کے ساتھ والی تاریخ سمیت۔

آپ کو پلیس ہولڈر کی کچھ معلومات نظر آئیں گی جو آپ کو بتاتی ہیں کہ ٹیمپلیٹ کیسے کام کرتا ہے۔ یہ مشروط فارمیٹنگ کو اسٹرائیک تھرو اور گرے آؤٹ کرنے کے لیے استعمال کرتا ہے جب آپ انہیں چیک کرتے ہیں۔ بلاشبہ، اگر آپ چاہیں تو آپ اسے تبدیل کر سکتے ہیں، لیکن کام کرنے کے لیے آپ کی کیچ اپ لسٹ کو خوبصورت ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔

گوگل شیٹس کا استعمال کرتے ہوئے کیچ اپ ڈے کی منصوبہ بندی کیسے کریں۔

ایک کیچ اپ ڈے کا خیال یہ ہے کہ آپ اس تاریخ کے اندر زیادہ سے زیادہ بیک لاگ شدہ کاموں سے نمٹنے کی کوشش کریں۔ پسماندہ کام وہ ہیں جو آپ چاہتے ہیں یا کرنے کی ضرورت ہے، لیکن آپ نے دوسری ترجیحات سے نمٹنے کے لیے انہیں روک رکھا ہے۔ پھر بھی، وہ آپ کو تنگ کر سکتے ہیں۔ آپ ابھی ایک یا دو کے بارے میں سوچ سکتے ہیں۔

پرانے کمپیوٹر کے ساتھ کیا کرنا ہے

ایک کیچ اپ دن آپ کے دماغ سے ان میں سے کچھ کاموں کو صاف کردے گا۔ آپ چھٹی والے دن یا کسی دوسرے دن ایسا کرنے کا منصوبہ بنا سکتے ہیں جو دوسری ذمہ داریوں میں زیادہ مصروف نہ ہو۔ خیال آپ کے پورے بیک لاگ کو حاصل کرنا نہیں ہے، بلکہ زیادہ سے زیادہ آئٹمز سے نمٹنا ہے۔

لہذا، ٹو ڈو لسٹ ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے کیچ اپ ڈے کی منصوبہ بندی کرنے کے لیے، آپ کو تاریخ کے کالم کی ضرورت نہیں ہوگی۔ اس کے بجائے، آپ اسے تبدیل کر سکتے ہیں۔ ترجیح یا وزن .

ترجیحی کالم

ترجیحی کالم کا خیال اپنے کام کے لیے ایک اور تین کے درمیان نمبر تفویض کرنا ہے۔ ایک سب سے زیادہ ترجیح ہے، اور تین سب سے کم ہے۔ دن کیسا گزرنے والا ہے یہ جانے بغیر آپ جس ترتیب پر توجہ مرکوز کرنا چاہتے ہیں اس پر توجہ دینے کے بجائے، آپ کام کرتے وقت یہ انتخاب کر سکتے ہیں کہ آگے کیا ہے۔

وزن کا کالم

وزن والے کالم کا استعمال کرتے ہوئے، آپ ایک اور تین کے درمیان نمبر تفویض کرتے ہیں اس بنیاد پر کہ کوئی کام کتنا طویل یا مشکل ہو سکتا ہے۔ ایک سب سے آسان ہے، اور تین کو سب سے زیادہ توجہ یا توانائی کی ضرورت ہوگی۔ اس طرح، آپ اپنا منصوبہ بناتے وقت اپنی فہرست کو ترتیب دینے میں زیادہ وقت نہیں خرچ کرتے ہیں۔

وقت کی بنیاد پر اور آپ کیسا محسوس کرتے ہیں اس کا انتخاب کریں کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں۔ شروع کرنے کی بہترین جگہ آپ کے کم سے کم مطلوبہ یا مشکل ترین کاموں میں سے ایک کے ساتھ ہے تاکہ اسے راستے سے ہٹایا جا سکے۔

اپنے کاموں کو شامل کرنا

اپنے کاموں کو لکھتے وقت زیادہ سوچنے سے گریز کریں۔ پہلا قدم انہیں اپنی فہرست میں شامل کرنا ہے، اور اگلا بہترین ترتیب کی پیشن گوئی کرنے کی بجائے ترجیح یا وزن شامل کرنا ہے۔

گوگل شیٹس ٹو ڈو لسٹ ٹیمپلیٹ میں ترتیب فنکشن کا استعمال کیسے کریں۔

اگر آپ اپنے تمام اولین ترجیحی کاموں یا سب سے زیادہ وزن والے کاموں کی فوری شناخت کرنا چاہتے ہیں تو کالم کے عنوان کے ساتھ موجود تین لائنوں پر کلک کریں۔ ایک مینو ظاہر ہوتا ہے جہاں آپ انتخاب کرسکتے ہیں۔ A-Z ترتیب دیں۔ یا Z-A ترتیب دیں۔ .

A-Z کو ترتیب دینے سے آپ کو سب سے کم نمبر پہلے اور Z-A کو سب سے زیادہ ملے گا۔ چھانٹنا روکنے کا تیز ترین طریقہ استعمال کرنا ہے۔ کالعدم میں اختیار ترمیم مینو یا CMD + Z یا CTRL + Z .

پی وی آر آئی پی ٹی وی سادہ کلائنٹ ایم 3 یو پلے لسٹ یو آر ایل 2016۔

اپنے کیچ اپ ڈے کے ساتھ منصوبہ بندی کرنے اور اس پر عمل کرنے کے لیے کچھ نکات

اپنی فہرست بنانا ایک چیز ہے، لیکن اب آپ کو اس پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔ ایک بار جب آپ کچھ آئٹمز کو چیک کریں گے، تو آپ کو خوشی ہوگی کہ آپ نے ایسا کیا۔ پورے عمل کے دوران ذہن میں رکھنے کے لیے کچھ نکات یہ ہیں:

منصوبہ بندی کے لیے اپنے کیچ اپ ٹائم کو استعمال کرنے سے بچنے کے لیے پہلے سے اپنی فہرست بنائیں۔ آپ یہ کام وقت سے پہلے اچھی طرح کر سکتے ہیں اور جیسا کہ آپ چیزوں کے بارے میں سوچتے ہیں یا ایک دن پہلے بھی شامل کر سکتے ہیں۔ جو بھی آپ کے لیے بہترین کام کرتا ہے۔
اپنی ابتدائی فہرست لکھتے وقت زیادہ سوچنے سے گریز کریں۔ چیزیں لکھیں جیسے ہی وہ آپ کے پاس آئیں، اور پھر ان سے گزریں۔
جب آپ اپنے کاموں کو ترجیح دینے یا اس میں وزن ڈالنے کے لیے اپنی فہرست میں جاتے ہیں، تو آپ کو کچھ ایسے نظر آئیں گے جنہیں رکھنا مشکل ہے۔ خاص طور پر ان کاموں کے ساتھ جنہیں آپ بیک لاگ کرتے رہتے ہیں، آپ اس بات کا اندازہ لگا سکتے ہیں کہ آیا اسے بالکل کرنے کی ضرورت ہے یا اگر آپ اسے دوسری چیزوں پر توجہ مرکوز کرنے دے سکتے ہیں۔
Google Docs اور Sheets آسانی سے قابل اشتراک ہیں۔ ، جس کا مطلب ہے کہ آپ کسی دوست کے ساتھ کیچ اپ ڈے پر شراکت داری کر سکتے ہیں۔
اگر آپ اسے ایک دن میں اپنی فہرست میں شامل نہیں کرسکتے ہیں تو اسے پسینہ نہ کریں۔ بس کاموں کو اپنے اگلے کیچ اپ دن تک لے جائیں۔ متبادل طور پر، انہیں a پر لکھیں۔ نوشن جیسے سافٹ ویئر میں بیک لاگ اور جیسا کہ آپ کر سکتے ہیں کریں.
اگر آپ وزن کے لحاظ سے اپنے کاموں کی درجہ بندی کر رہے ہیں، تو اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کو پہلے تینوں کام کرنے چاہئیں۔ اس پر بہاؤ کے ساتھ جاؤ.
شروع کرنے کے لیے بہترین جگہ آپ کا سب سے مشکل کام ہے، لیکن اگر آپ حوصلہ افزائی کے لیے جدوجہد کر رہے ہیں، تو نالی میں داخل ہونے کے لیے کچھ فوری جیت حاصل کریں۔
اپنی فہرست میں بچ جانے والے کاموں سے نمٹنے اور جلد ہی ایک اور کیچ اپ ڈے کی ضرورت سے بچنے کے لیے، اگر ہو سکے تو دن میں ایک بیک لاگ شدہ آئٹم پر کام کریں — چاہے یہ صرف پندرہ منٹ ہی کیوں نہ ہو۔

گوگل شیٹس میں ٹو ڈو لسٹ ٹیمپلیٹ کے ساتھ پکڑے جائیں۔

آپ کے بیک لاگ پر ان پریشان کن کاموں کا سامنا کرنا خوفناک ہے۔ اس کی ایک وجہ ہے کہ آپ نے انہیں ابھی نہیں کیا، لیکن انہیں اپنی فہرست سے نکالنا ایک راحت بخش ہوگا۔ کبھی کبھی آپ کو اپنے آپ کو کام کرنے کی ذہنیت میں ڈالنے کے لیے ایک کیچ اپ دن کی ضرورت ہوتی ہے — اور گوگل شیٹس میں ٹو ڈو لسٹ ٹیمپلیٹ بغیر کسی ہنگامہ آرائی کی منصوبہ بندی کے لیے بہترین جگہ ہے۔