Home-theater-designers
گوگل نے نہ صرف سرچ انجنوں میں بلکہ کام کی جگہ پر تعاون کے حوالے سے اہم پیش رفت کی ہے۔ کمپنی کے پاس کئی ایپس اور فیچرز ہیں جنہیں ٹیمیں اپنے ورک فلو کو بڑھانے کے لیے استعمال کر سکتی ہیں ، جن میں سے بہت سی دوسری ایپس کے ساتھ ملنا آسان ہے۔
گوگل کے دو مشہور تعاون کے پلیٹ فارم ورک اسپیس اور اسپیس ہیں۔ بہت سے لوگ اکثر دونوں کو الجھاتے ہیں ، تو وہ ایک دوسرے سے کیسے مختلف ہیں؟ آئیے ایک نظر ڈالیں۔
گوگل ورک اسپیس کیا ہے؟
گوگل نے جون 2021 میں اپنی ورک اسپیس کی خصوصیت ہر کسی کو مفت منصوبوں والے صارفین کے لیے دستیاب کر دی۔
یہ شامل ہیں:
- جی میل
- گوگل ڈرائیو
- گوگل کے دستاویزات
Hangouts اور Meet بھی Google Workspace کا حصہ بنتے ہیں ، جیسا کہ مختلف دیگر ایپس کرتے ہیں۔
ورک اسپیس پر دوبارہ برانڈنگ کرنے سے پہلے ، آپ شاید اس تمام پلیٹ فارم کو G Suite کے نام سے جانتے ہوں گے جو کہ 2006 میں لانچ ہوا تھا۔ گوگل نے 2020 میں اس کا نام تبدیل کیا کیونکہ وہ صارفین کے G Suite ذہنیت کو ایپس کے مجموعے سے ایک مربوط حل میں تبدیل کرنا چاہتا تھا۔
اگست 2021 میں لکھنے کے وقت ، گوگل ورک اسپیس کے پاس ایک بھی موبائل ایپ نہیں ہے۔ تاہم ، اس میں ایک ہے جسے آپ اپنے ویب براؤزر کے ذریعے حاصل کرسکتے ہیں ، اور آپ اپنے اسمارٹ فون سے انفرادی ایپس مثلا Gmail جی میل تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔
گوگل اسپیس کیا ہے؟
ابتدائی طور پر ، گوگل اسپیسس ان میں سے ایک تھا۔ گوگل کے بہت سے قلیل المدتی منصوبے۔ . 2016 میں لانچ کیا گیا ، گوگل نے اسپیسز کو ڈیزائن کیا تاکہ ٹیموں کو فولڈرز ، لنکس اور بہت کچھ شیئر کرنے کے لیے آسان جگہ دی جا سکے۔
لیکن کیا یہ گوگل ڈرائیو کی طرح نہیں ہے؟ ٹھیک ہے ، نہیں۔ بلکل بھی نہیں. فائلوں اور فولڈروں کو ذخیرہ کرنے کی جگہ کے طور پر کام کرنے کے بجائے ، اسپیس کے ساتھ گوگل کا ارادہ ٹیموں کو ضروری دستاویزات کا اشتراک کرنے اور ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے دینا تھا۔
خالی جگہوں کے ساتھ ، صارفین ایک اسپیس بنا سکتے ہیں اور صارفین کو وہاں شامل ہونے کی دعوت دے سکتے ہیں۔ ہر خلا میں ، صارفین پھر بھی بات چیت کر سکتے ہیں تاہم ان کی ضرورت ہے۔
متعلقہ: بہترین انسٹنٹ میسجنگ ایپس کو چیک کریں۔
گوگل نے Spaces کے اصل ورژن کو لانچ کرنے کے ایک سال بعد بند کرنے کا انتخاب کیا۔
تاہم ، حقیقت یہ ہے کہ گوگل اسپیسز کا 2021 ورژن اس کے پچھلے نام سے بہت مختلف نہیں ہے۔ Spaces کے نئے ورژن میں ، آپ اپنے پروجیکٹ پارٹنرز کے ساتھ حقیقی وقت میں بات چیت جاری رکھ سکتے ہیں۔ مزید یہ کہ ، آپ فائلوں کا اشتراک کر سکتے ہیں اور کام بنا سکتے ہیں — نیز مختلف دیگر اعمال انجام دے سکتے ہیں۔
گوگل ورک اسپیس بمقابلہ گوگل اسپیسز: کلیدی اختلافات۔
لہذا ، اب آپ کو بہتر اندازہ ہو گیا ہے کہ Google Workspace اور Spaces کیا ہیں۔ آپ یہ بھی جانتے ہیں کہ اگرچہ وہ باہر سے ملتے جلتے لگ سکتے ہیں ، دونوں پلیٹ فارمز کے بہت مختلف استعمال ہیں (یا تھے)۔
یہ دیکھنے کے لیے کہ وہ کتنے مختلف تھے ، آئیے ان کو مختلف حصوں میں تقسیم کریں - جو آپ کو نیچے ملیں گے۔
افراد برائے ہدف
Spaces کے نئے اور پرانے دونوں ورژن فوری اندرونی رابطے پر مرکوز ہیں۔ اپنی جگہوں کے اندر ، صارفین ای میل تھریڈ میں ایسا کرنے کے بجائے زیادہ فوری جوابات حاصل کرنے کے لیے چیزیں شیئر کر سکتے ہیں۔
اگرچہ ورک اسپیس کے ساتھ گوگل کا ارادہ جزوی طور پر ٹیموں کو اپنے ورک فلو کو اندرونی طور پر بہتر بنانے میں مدد کرنا ہے ، یہ پلیٹ فارم کا واحد مقصد نہیں ہے۔ ورک اسپیس صارفین کو تمام کام اور مطالعہ کے شعبوں میں زیادہ پیداواری بننے میں مدد کرتا ہے ، صرف گوگل تک محدود نہیں۔
ورک اسپیس دونوں ٹیموں اور افراد کو پورا کرتا ہے۔ اگرچہ ایک صارف گوگل ڈرائیو کو دوسروں کے ساتھ فولڈرز شیئر کرنے کے لیے استعمال کر سکتا ہے ، دوسرا اپنے تمام دستاویزات کو اپنے لیے ایک ہی جگہ رکھنا چاہتا ہے۔
ایپ انٹیگریشن
یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ گوگل ورک اسپیس اپنے آپ میں ، آپ کے تمام گوگل ایپس کو ایک ساتھ رکھنے کے لیے ایک سب میں ایک پلیٹ فارم ہے۔ تاہم ، آپ اس ماحولیاتی نظام میں بہت سی ایپس کو تیسری پارٹی کے پلیٹ فارم کے ساتھ کہیں اور بھی ضم کر سکتے ہیں۔
اس حل کی ایک مثال جو آپ گوگل ورک اسپیس کے ساتھ مل کر استعمال کرسکتے ہیں وہ ہے پروجیکٹ مینجمنٹ سلوشن monday.com۔ اس سسٹم کے ساتھ ، آپ کو اپنی گوگل ڈرائیو اور کیلنڈر دونوں کو مربوط کرنے کا موقع ملا ہے۔
متعلقہ: monday.com آپ کی ٹیم کے تعاون کو کیسے چارج کر سکتا ہے۔
دوسرے پلیٹ فارمز جو گوگل ورک اسپیس سے ایپس کو مربوط کرتے ہیں ان میں مشہور سیلز ٹریکنگ پلیٹ فارم Salesforce اور کسٹمر ریلیشن شپ مینجمنٹ (CRM) حل HubSpot شامل ہیں۔
دوسری طرف ، گوگل اسپیس ایک مقامی خصوصیت ہے۔ اگر آپ نے دیکھا ہے کہ انٹرفیس اور آئیڈیاز پیغام رسانی کی خدمات جیسے سلیک اور دیگر فوری پیغام رسانی کی خدمات سے ملتے جلتے ہیں ، اس کی وجہ یہ ہے کہ گوگل ان حلوں سے مقابلہ کرنے کا طریقہ ہے۔
ایک ایپ کے اندر ایک فیچر کے طور پر ، Spaces گوگل کی دیگر ایپس کو مربوط کرنے پر زیادہ توجہ دیتی ہے۔ آپ اسے اس طرح دیکھ سکتے ہیں کہ آپ اپنے گوگل کیلنڈر ، شیٹس دستاویزات ، وغیرہ سے میٹنگز شیئر کر سکتے ہیں۔
انٹرفیس
چاہے آپ گوگل ورک اسپیس ، اسپیس ، یا دونوں استعمال کریں ، آپ دیکھیں گے کہ آپ کو استعمال کرنے میں بہت زیادہ مشکلات نہیں ہوں گی۔ آپ پر کلک کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ گوگل ایپس۔ آپ کے ای میل ٹول بار میں آپ کی ایپس تک رسائی کا آپشن۔ آپ اس کو آئیکن کے ذریعے دیکھیں گے جس میں تین نقطوں کی تین قطاروں میں بکھرے ہوئے نو نقطے ہیں۔
جہاں تک خالی جگہوں کی بات ہے ، گوگل نے انٹرفیس کو بہت اچھی طرح پیش کیا ہے۔ اپنے ہر اسپیس پر ، آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ آیا آپ گروپ چیٹ ، فائلوں اور کاموں کے درمیان تشریف لے جانا چاہتے ہیں۔ جب آپ کوئی فولڈر کھولتے ہیں تو آپ اسے اپنی سکرین کے دائیں جانب دیکھیں گے۔
متعلقہ: UI اور UX ڈیزائن میں کیا فرق ہے؟
مقاصد
بلاشبہ ورک اسپیس اور اسپیس کے پرانے اور نئے ورژن دونوں کے درمیان سب سے اہم فرق یہ ہے کہ گوگل نے انہیں کیوں بنایا۔ اگرچہ دونوں باہمی تعاون پر توجہ مرکوز کرتے ہیں ، لیکن کام کی جگہ کے پیچھے ارادہ مغلوب ہونے سے بچنا اور ٹیموں کو اپنی زیادہ سے زیادہ ایپس کو ایک جگہ پر رکھنے میں مدد کرنا ہے۔
سکے کے دوسری طرف ، گوگل اسپیسز ایک فوری پیغام رسانی پلیٹ فارم کا حصہ ہے اور اصل وقت کے تعاون پر زیادہ توجہ دیتا ہے۔ ٹیمیں اس خصوصیت کا استعمال اہم دستاویزات کو جلدی سے شیئر کرنے اور ان موضوعات کے بارے میں بات چیت کرنے کے لیے کرتی ہیں جنہیں Gmail پر لمبے دھاگے کی ضرورت نہیں ہوتی۔
Google Workspace اور Spaces استعمال کرنے کے مقصد میں ایک اور فرق یہ ہے کہ ورک اسپیس دستاویزات کو محفوظ کرنے اور مستقبل کے حوالے کے لیے چیزوں کی طرف اشارہ کرنے کی صلاحیت کو بڑھاتا ہے۔ مثال کے طور پر ، ٹیمیں گوگل ڈرائیو کو قابل رسائی فائلیں اور فولڈر بنانے کے لیے استعمال کر سکتی ہیں - جبکہ آپ ای میلز کو آرکائیو بھی کر سکتے ہیں۔
Google Workspace اور Spaces: ان دونوں کو ایک دوسرے کے ساتھ استعمال کریں۔
تو ، وہاں ہمارے پاس ہے۔ اب ، آپ Google Workspace اور Google Spaces کے درمیان فرق جانتے ہیں۔ ورک اسپیس کے ساتھ ، گوگل نے اپنی G Suite کی پیشکشوں کو بہتر بنایا ہے تاکہ کم رگڑ کے ساتھ اپنی ایپس کو استعمال کرنے کے لیے صارف دوست طریقہ بنایا جا سکے۔
ٹیمیں اپنی پسندیدہ ایپس کو دوسرے پلیٹ فارمز کے ساتھ مربوط کرنے کے ساتھ درجنوں ٹیبز اور ایپس کو کھلا رکھنے کی ضرورت کے بغیر پیداواری صلاحیت میں اضافہ کر سکتی ہیں۔
ایک وسیع ایپ کے اندر خالی جگہ صرف ایک خصوصیت ہے ، لیکن ٹیموں کو دستاویزات اور معلومات کو جلدی سے شیئر کرنے کا ایک بہترین طریقہ بھی پیش کر سکتی ہے۔ ورک اسپیس اور اسپیس دونوں کے اپنے اپنے انفرادی افعال ہیں ، اور اگر آپ سوچ رہے ہیں کہ آپ کو ایک یا دوسرا استعمال کرنا چاہیے تو جواب شاید دونوں کا ہے۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ گوگل ورک اسپیس کیا ہے اور آپ اسے کیسے استعمال کرتے ہیں؟Google Workspace بنیادی طور پر G Suite 2.0 ہے۔ یہ سب میں ایک تعاون ، مواصلات ، اور پیداوری کا آلہ ہے۔
نئے لیپ ٹاپ کے ساتھ کیا کریںاگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔
- پیداوری
- جی میل
- تعاون کے اوزار
- گوگل ایپس
- کام کی جگہ
ڈینی کوپن ہیگن ، ڈنمارک میں مقیم ایک فری لانس ٹکنالوجی مصنف ہے ، 2020 میں اپنے آبائی برطانیہ سے وہاں منتقل ہوا تھا۔ وہ سوشل میڈیا اور سیکیورٹی سمیت مختلف موضوعات کے بارے میں لکھتا ہے۔ لکھنے سے باہر ، وہ ایک گہرے فوٹوگرافر ہیں۔
ڈینی مایورکا سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔