Home-theater-designers
آپ نے شاید Bitrix24 کے بارے میں سنا ہوگا اور اس نے پراجیکٹ مینجمنٹ کو طوفان سے کس طرح لے لیا ہے۔ آپ ممکنہ طور پر یہ بھی سوچ رہے ہیں کہ کیا یہ آپ کے لیے کام کرے گا ، یا آپ پہلے ہی اسے اپنی کمپنی میں استعمال کرنے پر غور کر رہے ہیں۔
یہ بڑا قدم اٹھانے سے پہلے ، بٹریکس 24 کی تمام ضروریات سے واقف ہونا ایک اچھا خیال ہے
Bitrix24 کیسے کام کرتا ہے؟
بٹریکس 24 کا بنیادی کام کاروبار میں مواصلات اور انتظامی طریقہ کار کو خودکار بنانا ہے ، جس کے نتیجے میں پراجیکٹ کا زیادہ موثر انتظام ہوتا ہے۔ یہ ہر سائز کے کاروبار کے لیے کام کرتا ہے۔
دستیاب ضروری ٹولز آپ کو ضروری مواصلات جیسے کہ ای میلز ، پیغامات ، کاموں اور یہاں تک کہ پروجیکٹس کا انتظام کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
Bitrix24 کی بنیادی باتیں۔
Bitrix24 ویب کے ساتھ ساتھ موبائل اور ٹیبلٹ ایپس پر بھی دستیاب ہے۔ ورسٹائل اور صارف دوست دونوں ، آپ پلیٹ فارم کو ساتھیوں کو مدعو کرنے اور کسی پروجیکٹ میں تعاون کرنے کے لیے استعمال کرسکتے ہیں۔
Bitrix24 تک رسائی حاصل کرنے کے لیے ، آپ کو ایک اکاؤنٹ بنانے کی ضرورت ہے۔ آپ اس کے پریمیم ورژن میں اپ گریڈ کرنے سے پہلے یہ فیصلہ کرنے کے لیے مفت ٹرائل ورژن استعمال کر سکتے ہیں یا نہیں۔ یہ ذہن میں رکھنا ضروری ہے کہ مفت ورژن محدود ہے ، اور صرف زیادہ سے زیادہ 12 صارفین کی حمایت کرتا ہے۔
Bitrix24 کی اہم خصوصیات
اب آپ پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے Bitrix24 کو استعمال کرنے کی بنیادی باتوں کے بارے میں کچھ زیادہ جانتے ہیں ، ہم اس کی اہم خصوصیات کو دیکھنے کے لیے آگے بڑھ سکتے ہیں۔ آپ کو ذیل میں سب سے اہم چیزیں ملیں گی۔
ویب میل۔
Bitrix24 آپ کو ایک سے زیادہ ای میل اکاؤنٹس سے ای میل بھیجنے کی اجازت دیتا ہے۔ لہذا ، آپ ٹیم کے مختلف ممبران کو ایک اکاؤنٹ سے مختلف کلائنٹس کو ای میل بھیج سکتے ہیں۔
آپ اپنی ای میلز کو کاموں میں بھی تبدیل کر سکتے ہیں ، اور انہیں خودکار ترتیب کی پیروی کروا سکتے ہیں!
Bitrix24.Store
اگر آپ سوچ رہے ہیں کہ اپنے سامان اور خدمات کے لیے ایک آن لائن سٹور کیسے بنایا جائے تو ، Bitrix24 نے آپ کا احاطہ کیا ہے۔ اس کے سادہ انٹرفیس اور استعمال میں سہولت کے ساتھ ، آپ کا اسٹور بالکل ہی وقت پر چلتا رہے گا۔
خودکار کام۔
Bitrix24 ایک شاندار خودکار ٹاسک آرگنائزر پیش کرتا ہے۔ بڑے پیمانے پر منصوبوں سے نمٹنے کے دوران ، Bitrix24 آپ کی اطلاعات کو باآسانی ٹریک رکھ سکتا ہے ، اپ ڈیٹ رہتا ہے اور ڈیڈ لائن کے اندر رہ سکتا ہے ، اور آپ کے سسٹم میں ہونے والی تبدیلیوں پر نظر رکھ سکتا ہے۔
جب آپ بور ہوتے ہیں تو آن لائن کرنے کی چیزیں۔
CRM دستاویز بنانے والا۔
آپ کی خدمات کے لیے مختلف دستاویزات بنانا مشکل ہو سکتا ہے۔ اسے بار بار کرنا بہت زیادہ ناقابل برداشت بنا سکتا ہے۔ Bitrix24 آپ کو اس کے CRM دستاویز بنانے والے کے ساتھ ایک آسان حل پیش کرتا ہے۔
آپ کی تمام ترسیل کی ضروریات ، معاہدے ، غیر افشاء کرنے والے معاہدے (این ڈی اے) ، اور یہاں تک کہ خریداری کے احکامات بھی اس شاندار خصوصیت کے ساتھ ایک دستاویز بنانے والے سے حاصل کیے جا سکتے ہیں۔ یہ آپ کو وقت اور وسائل دونوں کی بچت کرے گا۔ اپنے تجارتی منصوبے کے ساتھ ، آپ کو دستاویزات کی لامحدود کاپیاں تک رسائی حاصل ہے۔
موبائل ٹاسک۔
Bitrix24 کی موبائل ٹاسک کی خصوصیت آپ کو اپنے پروجیکٹس کے ارد گرد کی تمام ضروری تفصیلات پر اپ ڈیٹ رکھتی ہے۔ ایک بار جب آپ اپنے فون پر موبائل ایپلی کیشن انسٹال کر لیتے ہیں تو ، پلیٹ فارم آپ کو آنے والی ڈیڈ لائن ، سٹیٹس رپورٹس ، اور یہاں تک کہ مختلف فائلوں کی ترجیحی درجہ بندی کے بارے میں معلومات براہ راست آپ کے فون پر بھیجتا ہے۔
Bitrix24 صفحات پرنٹ کرنا۔
Bitrix24 ایک پرنٹ بٹن کے ساتھ آتا ہے جو آپ کو اس منصوبے سے متعلقہ تمام متعلقہ دستاویزات اور رپورٹوں کو پرنٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ آپ کی پرنٹنگ کو بہت آسان بنا دیتا ہے ، کیونکہ آپ کو اپنی دستاویز کو پرنٹ کرنے کے لیے اضافی عمل سے گزرنا نہیں پڑتا۔
ریسورس بکنگ اور اپائنٹمنٹ شیڈولنگ۔
Bitrix24 آپ کو پہلے سے بکنگ کرکے وسائل مختص کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس سے وسائل تک رسائی اور ضرورت کے مطابق تقرریوں کا شیڈول بنانا بہت آسان ہوجاتا ہے۔ اس خصوصیت کے ساتھ ، آپ منصوبے کے اندر موجود وسائل کے لیے تصادم کو الوداع کہہ سکتے ہیں۔
ذہن پڑھنا
Bitrix24 ایک ذہنی نقشے کی خصوصیت کا حامل ہے جو آپ کو واضح ، مرئی مقاصد اور اہداف رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس طرح ، آپ اپنے مقاصد کو باآسانی ٹریک کر سکتے ہیں اور اپنی ڈیڈ لائن کو شکست دے سکتے ہیں۔
ذہن کا نقشہ آپ کو کاموں کو بہتر طریقے سے تفویض کرنے میں بھی مدد کرتا ہے ، کیونکہ یہ آپ کے پورے پروجیکٹ کی بصری نمائندگی پیش کرتا ہے اور آپ کو اپنی ترقی کے ساتھ ٹریک پر رکھتا ہے۔
ایکسپینس ٹریکر۔
تمام کاروباری اداروں کو اپنے اخراجات کا تفصیلی ٹریک رکھنے کی ضرورت ہے۔ یہ شفافیت کو فروغ دیتا ہے ، جبکہ نقصانات کے خطرے کو بھی کم کرتا ہے۔
Bitrix24 آپ کو اپنے تمام اخراجات پر نظر رکھنے میں مدد کرتا ہے اور آپ کو مطلوبہ مالیاتی دستاویزات ، تمام اقسام کے ریکارڈ ، اور اخراجات سے متعلق رپورٹیں تیار کرنے کے قابل بناتا ہے۔ مزید یہ کہ ، یہ مختلف صارفین کو ریکارڈ میں ترمیم اور تخلیق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
انٹرفیس اور بٹریکس 24 کا استعمال کیسے کریں۔
اگر آپ Bitrix24 کے لیے مکمل طور پر نئے ہیں اور سوچ رہے ہیں کہ کہاں سے شروع کیا جائے تو آپ کو پہلے وزٹ کرنا ہوگا۔ Bitrix24 ویب سائٹ اور ایک نیا اکاؤنٹ بنائیں۔
ایک اکاؤنٹ بنانے کے بعد ، اس میں ترمیم کرنے کے لیے اپنے پروفائل پر کلک کریں۔ یہاں ، تمام متعلقہ معلومات داخل کریں جیسے آپ کی رابطہ کی تفصیلات ، تصویر ، یا یہاں تک کہ کاروبار میں آپ کا کردار۔
کیا میں اپنے صارفین کو یوٹیوب پر دیکھ سکتا ہوں؟
جب آپ اپنی پروفائل کو اپنی مرضی کے مطابق بنا لیتے ہیں تو آپ دوستوں ، ساتھیوں اور کاروباری شراکت داروں کو اپنے اکاؤنٹ میں مدعو کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ اس طرح ، آپ Bitrix24 کے اندر بات چیت کر سکیں گے۔
Bitrix24 کے ساتھ ، آپ ایک نیا ویلکم میسج ڈرافٹ اور ترتیب دے سکتے ہیں جو خود بخود آپ کے اکاؤنٹ میں مدعو کیے گئے نئے ممبران کو بھیج دیا جاتا ہے۔ متبادل کے طور پر ، آپ وہ پیغام عام چیٹ پر بھیج سکتے ہیں جہاں ہر کوئی اسے دیکھ سکتا ہے۔
اس مقام پر ، آپ Bitrix24 کے ساتھ مزید اختیارات بھی تلاش کر سکتے ہیں۔ مندرجہ ذیل سرگرمیوں کے ساتھ تجربہ کرنے پر غور کریں:
- ورک گروپ بنانا۔
- ذاتی کاموں کو شامل کرنا۔
- ایونٹ شیڈول کرنے کے لیے کمپنی کیلنڈر کا استعمال۔
- اپنے صارفین کے لیے مشترکہ دستاویز لائبریری بنانا اور ترتیب دینا۔
یہ بات قابل غور ہے کہ Bitrix24 میں ہر چیز تک رسائی حاصل کرنے کے لیے ، آپ کو پہلے اپنے مفت ٹرائل کو بھی چالو کرنے کی ضرورت ہوگی۔
بٹریکس 24 رہنمائی فراہم کرتا ہے کہ ان تمام چیلنجوں کو کس طرح نیویگیٹ کیا جا سکتا ہے جو آپ ان کے انٹرفیس کو استعمال کرتے ہوئے برداشت کر سکتے ہیں۔ آپ کو صرف ان کے ہیلپ ڈیسک کے ذریعے پہنچنا ہے۔
Bitrix24 استعمال کرنے کے فوائد
Bitrix24 آپ کو بہت سارے فوائد فراہم کرتا ہے۔ اسے اپنے پروجیکٹ مینیجر کے طور پر استعمال کرنے سے آپ کو اپنے کاروبار کی نبض پر نظر رکھنے اور اپنی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے میں مدد ملے گی۔
آپ کی کمپنی میں Bitrix24 استعمال کرنے کے بنیادی فوائد درج ذیل ہیں۔
1. CRM انضمام
CRM انضمام کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ اپنے کاموں ، منصوبوں اور سرگرمیوں کو ایک جگہ مرکزی بنا سکتے ہیں اور ایک پلیٹ فارم کے ذریعے ان تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں: مضبوط Bitrix24 سسٹم۔ اس ٹول کو انجام دینے کے لیے آپ کے تمام کام بہت آسان ہو جاتے ہیں۔
2. محفوظ مواصلات
آپ کے کام کے مواصلات کو اتنا ہی محفوظ ہونا چاہیے جتنا وہ حاصل کر سکتے ہیں۔ Bitrix24 آپ کو اپنے تمام مواصلات کی حفاظت کی یقین دہانی کراتا ہے۔ آپ کاروبار کے اندر اندرونی مواصلات اور گاہکوں اور سٹیک ہولڈرز کے ساتھ بیرونی مواصلات دونوں کا انتظام کر سکتے ہیں۔
Bitrix24 کے محفوظ ماڈیولز پر انحصار آپ کو اپنے ویب کے مشترکہ مواد کی غیر سمجھوتہ سیکورٹی کی یقین دہانی کراتا ہے۔ درجہ بندی شدہ مواد ، مثال کے طور پر ، صارفین کو Bitrix24 کے سسٹم پر رسائی کے لیے مخصوص اجازتوں کی ضرورت ہوتی ہے۔
3. بہتر کمپنی کی ساخت اور انتظام
Bitrix24 آپ کے کاروباری عمل کو تیزی سے ٹریک کرتا ہے اور آپ کو اپنی کمپنی کے ڈھانچے کو اس کے انتظامی ٹولز کے ذریعے منظم یا بہتر بنانے کی اجازت دیتا ہے۔
ٹاسک رپورٹنگ جیسے جدید مینجمنٹ ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے ، یا ملازمین کی رپورٹنگ جیسے آسان طریقے سے ، Bitrix24 کمپنی میں تمام سرگرمیوں کو توقع کے مطابق چلانے کو یقینی بناتا ہے۔
4. مختلف پلان آپشنز۔
دوسرے پروجیکٹ مینجمنٹ سسٹمز کے برعکس ، Bitrix24 آپ کو مختلف منصوبے پیش کرتا ہے جو آپ کے کاروبار کے مطابق بنائے گئے ہیں۔ آپ مفت منصوبہ ، معیاری ، یا پیشہ ورانہ منصوبہ بھی اختیار کرسکتے ہیں۔ قیمتیں مختلف ہوتی ہیں ، لیکن فنکشنلٹی بھی۔
بامعاوضہ منصوبوں کا استعمال اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ اپنے کاروباری انتظام کے لیے بہترین خصوصیات اور ٹولز حاصل کریں۔
Bitrix24 استعمال کرنے کے نقصانات
تمام اچھی چیزوں کی طرح ، Bitrix24 بھی غلطی کے بغیر نہیں ہے۔ بٹریکس 24 کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو کچھ حدود کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔
1. سیٹ اپ اور استعمال میں مشکل۔
Bitrix24 کو پہلی بار استعمال کرنا ایک اہم چیلنج بن سکتا ہے۔ تاہم ، چند ہدایات اور مناسب تربیت کے ساتھ ، آپ کا عملہ سیکھے گا کہ اسے کس طرح استعمال کرنا ہے۔
ترتیب دینے اور استعمال میں دشواری پر تشریف لے جانے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ کسی ماہر کی مدد لی جائے۔
2. آپ کو Bitrix24 مہنگا لگ سکتا ہے۔
حاصل کرنا a ادا شدہ Bitrix24 منصوبہ۔ لاگت مؤثر نہیں ہو سکتا. سب سے کم ادائیگی والے منصوبے کی لاگت پانچ صارفین کے لیے $ 49 ہے ، جبکہ مہنگا ترین آپشن - لامحدود صارفین کی پیشکش - فی مہینہ $ 149۔
ایک ہی وقت میں ، Bitrix24 آپ کے پیسوں کے قابل ہے اگر آپ خصوصیات کو بڑے پیمانے پر استعمال کریں اور ایسا کرنے سے فوائد دیکھیں۔
Bitrix24 کے متبادل
اگر آپ کو لگتا ہے کہ Bitrix24 آپ کے لیے نہیں ہے تو کئی متبادل موجود ہیں۔
ایک آپشن منڈے ڈاٹ کام ہے ، جو کہ پراجیکٹ مینجمنٹ کا ایک مقبول حل ہے جو دنیا بھر کے کاروباری ادارے استعمال کرتے ہیں۔ اس پلیٹ فارم کے ساتھ ، آپ ورک فلو چارٹ ترتیب دے سکتے ہیں ، ٹیمپلیٹس ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں اور کئی ایپس کو ضم کر سکتے ہیں۔
متعلقہ: monday.com آپ کی ٹیم کے تعاون کو کیسے چارج کر سکتا ہے۔
ایک اور ممکنہ متبادل ٹریلو ہے۔ اگر آپ ایک چھوٹی ٹیم ہیں تو آپ کو یہ حل خاص طور پر اپنے ہر پروجیکٹ پر ہونے والی پیش رفت کا مکمل جائزہ پیش کرنے کے لیے مفید لگے گا۔
دیگر Bitrix24 متبادلات میں شامل ہیں:
ان متبادلات کے اپنے منفرد سیلنگ پوائنٹس ہیں ، ان خصوصیات کے ساتھ جو آپ کے لیے کم و بیش مفید ہو سکتی ہیں۔ انہیں آزمائیں اور دیکھیں کہ آپ کی ضروریات کے لیے کون سا بہترین کام کرتا ہے۔
ایکس بکس ون کنٹرولر جاری نہیں رہے گا۔
آپ کی بہترین شرط۔
آپ Bitrix24 کے بارے میں بہت کچھ کہہ سکتے ہیں۔ تاہم ، ایک بات یقینی ہے؛ یہ ایک انتہائی مؤثر پراجیکٹ مینجمنٹ سسٹم ہے جسے آپ استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ بزنس مینجمنٹ میں ایکسل کو استعمال کرنے کے لیے ہم نے جو وضاحتیں دی ہیں ان کا موازنہ کر سکتے ہیں- یہاں آپ کے پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے ایکسل استعمال کرنے کے کچھ فوائد اور نقصانات ہیں۔ سب ایک جیسے ، جو بھی پراجیکٹ مینجمنٹ سسٹم آپ استعمال کر رہے ہیں ، Bitrix24 شاید آپ کے کاروبار کے لیے بہت بہتر اور زیادہ موثر ہے!
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ آن لائن ٹاسک مینجمنٹ گائیڈ: صحیح ایپ کے انتخاب کے لیے 10 نکات۔اگر آپ اپنے پراجیکٹس کو زیادہ موثر طریقے سے سنبھالنے کے لیے ٹاسک مینجمنٹ ایپ کا انتخاب کرنا چاہتے ہیں تو ، یہاں کچھ چیزوں پر غور کرنا ہے!
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- ٹیکنالوجی کی وضاحت
- کام کی ترتیب لگانا
- ٹیکنالوجی۔
- پیداوری
- پیداواری نکات۔
ڈیوڈ آپ کا شوقین ٹیکی ہے کوئی جملے کا ارادہ نہیں وہ سوتا ہے ، سانس لیتا ہے اور ٹیک کھاتا ہے ، ٹیک ، ونڈوز ، میک ، آئی او ایس اور اینڈرائیڈ میں پیداواری صلاحیتوں میں مہارت رکھتا ہے۔ ایک 4 سالہ تاج فری لانس مصنف ، مسٹر پیری نے مختلف سائٹوں پر اپنے شائع شدہ مضامین کے ذریعے لاکھوں لوگوں کی مدد کی ہے۔ وہ ٹیک حل کا تجزیہ کرنے ، مسائل کا حل کرنے ، آپ کے ڈیجیٹل اپ ڈیٹ کو توڑنے ، ٹیک سیکھنے والے زبان کو بنیادی نرسری نظموں پر ابلنے اور بالآخر آپ کے دلچسپ ٹیک ٹکڑوں کو آپ کی دلچسپی میں بند کرنے میں ماہر ہے۔ تو ، یقین نہیں ہے کہ انہوں نے آپ کو بادلوں پر اتنا کچھ کیوں سکھایا اور کلاؤڈ پر کچھ نہیں؟ ڈیوڈ معلوماتی خلا کو پُر کرنے کے لیے یہاں ہے۔
ڈیوڈ پیری سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔