Home-theater-designers
دور دراز کے کام کی مقبولیت میں اضافے کا مطلب ہے کہ آپ دنیا میں کہیں بھی اپنے گھر کی بنیاد کے طور پر انتخاب کر سکتے ہیں۔ مسئلہ یہ ہے کہ اپنے ہوم آفس کو پیک کرنا اور اسے اپنے ساتھ لے جانا مشکل ہے۔
خوش قسمتی سے، آپ کو دور سے کام کرنے کے لیے ہوم آفس کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ کو صرف ان پانچ قسم کے ٹولز کی ضرورت ہے۔
دن کی ویڈیو کا میک یوز
1. ایک ای میل کلائنٹ
پچھلی دو دہائیوں سے ای میل کاروباری رابطے کی اہم شکل رہی ہے۔ اگر آپ کسی سے رابطہ کرنا چاہتے ہیں یا کچھ دستاویزات بھیجنا چاہتے ہیں تو ای میل لازمی ہے۔ (معذرت، فون کالز اور فیکس مشینیں۔)
مواصلات کی دیگر اقسام کے برعکس، ای میل پوری دنیا میں قابل رسائی ہے۔ جبکہ سیل فون فراہم کرنے والے آپ سے بین الاقوامی استعمال کے لیے ادائیگی کرنے کا تقاضا کرتے ہیں، ای میل مفت اور دستیاب ہے جہاں آپ کے پاس انٹرنیٹ کنیکشن ہے۔ مزید برآں، آپ کے مقام کی بنیاد پر اپنا ای میل پتہ تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
لیکن آپ کو خاص طور پر ای میل کلائنٹ کی ضرورت کیوں ہے؟ کیوں نہ صرف براؤزر کے ذریعے اپنے ای میل اکاؤنٹ میں لاگ ان ہوں؟ ایک ای میل کلائنٹ میں لاگ ان کرنا، جیسے مائیکروسافٹ آؤٹ لک یا Gmail ، آپ کو آپ کے آنے والے پیغامات پر ہمیشہ اپ ٹو ڈیٹ رکھے گا، کیونکہ جب بھی کوئی نیا ای میل آتا ہے تو آپ اسے مطلع کرنے کے لیے سیٹ کر سکتے ہیں۔
مزید برآں، یہ فنکشنلٹیز کو تلاش کرنے اور محفوظ کرنے کے لیے بہتر بنایا گیا ہے — جب کہ آپ اپنے براؤزر میں لاگ ان ہونے پر ای میلز کو تلاش اور محفوظ کر سکتے ہیں، ای میل کلائنٹ ایپ میں انٹرفیس کو زیادہ آسان بنایا گیا ہے۔
اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کس کاروبار میں ہیں، آپ کو دوسرے لوگوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہوگی۔ ایک ای میل کلائنٹ آپ کو ایسا کرنے دے گا اور یقینی بنائے گا کہ آپ ہمیشہ لوپ میں رہتے ہیں۔
2. ایک ورڈ پروسیسنگ پروگرام
ایک بھی صنعت ایسی نہیں ہے جو ٹیکسٹ بیسڈ کمیونیکیشن کو استعمال کرنے سے گریز کرتی ہو۔ یہاں تک کہ اگر آپ کسی ایسی صنعت میں کام کرتے ہیں جو بنیادی طور پر زبانی مواصلت پر انحصار کرتی ہے، تو آپ کو کسی نہ کسی مقام پر کچھ چیزیں لکھنے کی ضرورت ہوگی۔
جب کہ آپ اپنے ای میل کلائنٹ میں آئیڈیاز لکھ کر اپنے آپ کو بھیج سکتے ہیں، لیکن لکھنے کا یہ طریقہ محدود ہے۔ آپ کو مفید ٹولز تک رسائی حاصل نہیں ہوگی جیسے مکمل اسپیل چیک، تھیسورس، اور جدید ترتیب کے اختیارات۔
زیادہ اہم بات یہ ہے کہ آپ متن میں آسانی سے ترمیم نہیں کر پائیں گے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے آپ کو بھیجے گئے نوٹس میں کوئی جملہ تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو اپنے اصل ای میل سے متن کاپی کرنا ہوگا، اسے ایک نئے ای میل میں پیسٹ کرنا ہوگا، اور پھر تبدیلیاں کرنا ہوں گی۔
ورڈ پروسیسنگ پروگرام، جیسے مائیکروسافٹ ورڈ یا ایپل کے صفحات آپ کو نہ صرف اپنے متن کو لکھنے اور اس میں ترمیم کرنے کے لیے بلکہ اس کے لے آؤٹ کو ڈیزائن کرنے کے لیے بھی بہت سارے ٹولز فراہم کرتے ہیں۔ خصوصی دستاویزات بھیجتے وقت لے آؤٹ ڈیزائن کرنے کی صلاحیت ناقابل یقین حد تک مفید ہے، جیسے کور لیٹر یا ریزیومے۔
اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ ان لے آؤٹ ٹولز کو کس طرح مؤثر طریقے سے استعمال کیا جائے، تو یہ ہیں۔ آٹھ مقامات جہاں سے آپ Microsoft Word ٹیمپلیٹس ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ . یہ واضح معلوم ہوسکتا ہے، لیکن دور دراز کے کام کے لیے ورڈ پروسیسنگ پروگرام کا ہونا ضروری ہے۔
3. ایک پی ڈی ایف ریڈر
ایک اور ریموٹ کام کے لیے ضروری ہے؟ پی ڈی ایف ریڈر تک رسائی، جیسے ایڈوب ایکروبیٹ یا سماٹرا پی ڈی ایف . اصل ترتیب کی سالمیت کو برقرار رکھنے کے لیے بہت سی دستاویزات کو پی ڈی ایف فائلوں کے طور پر بھیجا جاتا ہے۔
خاص طور پر، معاہدے اور دیگر مالیاتی دستاویزات اکثر پی ڈی ایف کے طور پر بھیجے جاتے ہیں۔ آپ کو ان دستاویزات کو پڑھنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہوگی اور شاید زیادہ اہم بات یہ ہے کہ آپ کو ان دستاویزات کو مارک اپ کرنے کے قابل ہونا پڑے گا۔ ایک پی ڈی ایف ریڈر آپ کو ایسا کرنے کی اجازت دے گا۔
یہاں تک کہ اگر آپ اس قسم کی فائلوں کے ساتھ باقاعدگی سے ڈیل نہیں کرتے ہیں، تب بھی یہ ضروری ہے کہ ایسے موقعوں پر جب وہ آپ کو بھیجی جائیں تو PDFs تک رسائی حاصل کر سکیں۔ آپ کو زیادہ تر ممکنہ طور پر کسی وقت پی ڈی ایف کا سامنا کرنا پڑے گا، چاہے آپ کی صنعت سے کوئی فرق نہیں پڑتا۔
ایکس بکس ون کنٹرولر کام نہیں کرے گا۔
4. ایک انٹرنیٹ براؤزر
یہ ایک اور واضح چیز کی طرح لگ سکتا ہے، لیکن یہی وجہ ہے کہ یہ ضروری ہے: آپ کے پاس ایک انٹرنیٹ براؤزر ہونا ضروری ہے جیسے فائر فاکس یا گوگل کروم کسی بھی ڈیوائس پر جو آپ کام کے لیے استعمال کر رہے ہیں۔
آپ کو انٹرنیٹ براؤزر کی ضرورت کیوں ہے اس کی فہرست بنانے کے لیے تقریباً بہت ساری وجوہات ہیں۔ ان وجوہات میں سے تین ایسی ہیں جو سب سے اہم ہیں۔
- آپ کو تحقیق کرنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے، چاہے اس میں کسی پروجیکٹ کی تجویز کی گہرائی سے تحقیق کرنا یا کسی ایسی اصطلاح کو گوگل کرنا شامل ہے جسے آپ سمجھ نہیں پاتے۔ (اور اگر آپ کو گوگل کے علاوہ کچھ تلاش کرنے کے طریقوں کی ضرورت ہے، یہاں کچھ متبادل سرچ انجن ہیں۔ .)
- آپ کو صنعت کے مخصوص وسائل تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔ اگرچہ یہ پانچ قسم کی ایپس آپ کو دور سے کام کرنے کے لیے درکار زیادہ تر کا احاطہ کریں گی، لیکن شاید صنعت سے متعلق مخصوص ویب سائٹس ہیں جن تک آپ کو اپنا کام کرنے کے لیے رسائی کی ضرورت ہوگی۔
- آپ کو ملٹی میڈیا وسائل تک رسائی حاصل کرنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے۔ ایک ویڈیو پلیئر یا فوٹو ویور زیادہ تر معاملات میں ہوم ایپ سے ضروری کام نہیں ہے کیونکہ آپ آن لائن ویڈیوز اور تصاویر تلاش اور دیکھ سکتے ہیں۔
انٹرنیٹ براؤزرز اتنے ہر جگہ موجود ہیں کہ ہو سکتا ہے کہ آپ کو گھر سے کام کرنے والے ایپس کی فہرست میں شامل کرنا بھی محسوس نہ ہو، لہذا اپنے کام کے آلے پر اسے انسٹال کرنا نہ بھولیں۔
5. کلاؤڈ اسٹوریج
پرانی کہاوت 'اپنے تمام انڈے ایک ٹوکری میں مت ڈالو' ڈیجیٹل دور میں ناقابل یقین حد تک مناسب ہے۔ یہ آپ کی فائلوں کو اپنے لیپ ٹاپ یا ٹیبلیٹ میں محفوظ کرنے اور اس کے ساتھ مکمل کرنے کے لیے پرکشش ہوسکتا ہے، لیکن آپ کو ایسا نہیں کرنا چاہیے۔ اس کے بجائے، کلاؤڈ اسٹوریج استعمال کریں، جیسے Microsoft OneDrive یا گوگل ڈرائیو .
آپ کی تمام فائلوں کو مقامی طور پر محفوظ کرنا آپ کی فائلوں کو خطرے میں ڈال دیتا ہے۔ اگر آپ کا آلہ ٹوٹ جاتا ہے، تو آپ سب کچھ کھو دیتے ہیں۔ کلاؤڈ اسٹوریج آپ کو کسی بھی ڈیوائس سے اور کسی بھی وقت اپنے کام تک رسائی کی اجازت دیتا ہے۔
کلاؤڈ اسٹوریج کی رسائی خاص طور پر اہم ہے اگر آپ ڈیجیٹل خانہ بدوش ہونے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ دنیا میں کہاں ہیں، اور اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ اپنے ساتھ کون سے آلات لاتے ہیں، جب تک آپ کے پاس کلاؤڈ اسٹوریج ایپ انسٹال ہے، آپ کہیں سے بھی اپنی تمام ضروری فائلوں تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔
آپ کہیں سے بھی کام کر سکتے ہیں۔
آج، گھر سے کام کرنا پہلے سے کہیں زیادہ مقبول ہے۔ اگر آپ مستقل طور پر گھر سے کام کرنے کے رجحان میں شامل ہونا چاہتے ہیں، تو یہ ضروری ہے کہ آپ کے پاس پانچ قسم کے ٹولز ہوں: ایک ای میل کلائنٹ، ایک ورڈ پروسیسنگ، ایک PDF ریڈر، ایک انٹرنیٹ براؤزر، اور ایک کلاؤڈ اسٹوریج ایپ۔
ان پانچ ٹولز کے ساتھ، آپ کہیں سے بھی کام کر سکتے ہیں۔ دفتر میں جانے سے لے کر جہاں چاہیں کام کرنا مشکل معلوم ہو سکتا ہے، لیکن تبدیلی آسان اور قابل قدر ہے۔