5 چیزیں جو آپ کو ایکسل میں کرنے سے گریز کرنا چاہیے۔

ایکسل ڈیٹا پروسیسنگ کے لیے ایک بہترین ٹول ہے ، لیکن اس کی اپنی حدود ہیں۔ جب آپ کے پاس حد سے زیادہ پیچیدہ فارمولے ہیں ، یا اگر آپ کا کمپیوٹر ایکسل فائل کھولتے وقت کریش ہو جاتا ہے ، تو شاید آپ کو مختلف فائل فارمیٹ استعمال کرنے پر غور کرنا چاہیے۔

تو ، استعمال کے کیس کیا ہیں جن کے لیے آپ کو مختلف سافٹ وئیر پر غور کرنا چاہیے؟ یہاں کچھ ایسے حالات ہیں جہاں آپ کو کوئی اور ایپ استعمال کرنی چاہیے۔

1. بڑے پیمانے پر ڈیٹا بیس

اگر آپ کمپیوٹر میں اچھی طرح سے مہارت نہیں رکھتے ہیں تو ، آپ شاید سوچتے ہیں کہ ایکسل (یا گوگل شیٹس) ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کا واحد طریقہ ہے۔ بہر حال ، ایکسل کے تازہ ترین ورژن میں 16،384 کالم اور 1،048،576 قطاریں ہیں ، مجموعی طور پر 17،179،869،184 سیل ہیں۔

اگرچہ یہ بہت ساری معلومات ہے ، آپ کو آگاہ ہونا چاہیے کہ آپ کا کمپیوٹر یہ سب ایک ساتھ لوڈ کر دے گا۔ لہذا ، اگر آپ بہت سارے سیل استعمال کر رہے ہیں ، تو آپ اپنے کمپیوٹر سے آہستہ آہستہ چلنے کی توقع کر سکتے ہیں۔ سو ، یا اس سے بھی ہزار ، قطاریں رکھنا کوئی مسئلہ نہیں ہوگا۔

تاہم ، اگر آپ برسوں سے ڈیٹا مرتب کرتے رہتے ہیں ، یا اگر آپ کے پاس ایک سے زیادہ صارفین ایک فائل میں معلومات شامل کرتے ہیں ، تو طاقتور کمپیوٹر بھی اسے لوڈ کرنے کے لیے جدوجہد کریں گے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ مائیکروسافٹ فائل کھولنے پر تمام ڈیٹا لوڈ کر دیتا ہے۔

اگرچہ یہ قلیل مدتی ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کے لیے مفید ہے ، یہ کمپیوٹنگ کی طاقت کو ضائع کرتا ہے اگر آپ کو صرف مخصوص معلومات کا تجزیہ کرنے کی ضرورت ہو۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ کو کسٹمر کے ای میل ایڈریس کی ضرورت ہو تو آپ کو اپنے باقی کلائنٹ ڈیٹا بیس کو لوڈ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

ڈیٹا ذخیرہ کرنے کا ایک اچھا متبادل سرشار ڈیٹا بیس سافٹ ویئر یا سروس استعمال کرنا ہے۔ وہ ایکسل جیسی خصوصیات پیش کرتے ہیں ، جیسے ڈیٹا اینالیٹکس ، لیکن اس سے بھی زیادہ فعالیت کے ساتھ۔ اگر آپ مائیکروسافٹ سویٹ کے پرستار ہیں تو آپ مائیکروسافٹ ایکسیس استعمال کرسکتے ہیں۔ دیگر متبادلات میں LibreOffice Base شامل ہیں۔ اور دوسرے.

2. پیچیدہ ڈیٹا تجزیہ۔

مائیکروسافٹ ایکسل کے پاس قابل ذکر تعداد میں دستیاب فارمولے ہیں۔ یہ پیچیدہ افعال کو آسان ترین فارمولا پیش کرتا ہے جیسے۔ نیٹ موجودہ قیمت (پیسے کی وقت کی قیمت کا حساب لگاتا ہے) اور پیشن گوئی (مستقبل کی اقدار کا حساب لگانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے)۔

میرا اسپاٹائف کام کیوں نہیں کر رہا ہے؟

تاہم ، اگر آپ اپنے آپ کو متعدد ، پیچیدہ کام کرتے ہوئے پاتے ہیں ، تو اب وقت آگیا ہے کہ آپ دوسرے حل پر غور کریں۔ ایکسل ایک بہترین ٹول ہے اگر آپ کے فارمولے کے متغیرات تمام خام ڈیٹا پر مبنی ہوں۔ لیکن اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ آپ کے افعال ان خلیوں پر مبنی ہیں جو خود فارمولے ہیں ، تو مخصوص تجزیاتی سافٹ ویئر استعمال کرنے پر غور کریں۔

اگر آپ کی اسپریڈشیٹس متعدد فارمولوں پر انحصار کرتی ہیں تو پیچیدگی کی اضافی پرت کا مطلب ہے کہ غلطیوں کا پتہ لگانا آسان ہے۔ اور یہاں تک کہ اگر آپ کو غلطیاں ملتی ہیں ، ان کا سراغ لگانا آسان نہیں ہے اگر آپ کے فارمولے تین لائنوں کے ہیں۔

پیچیدہ منظرناموں کے لیے ایکسل کا استعمال کرنے کے بجائے ، ایک پروگرامنگ زبان سیکھنے کی کوشش کریں جیسے ازگر۔ یہ سمجھنا آسان ہے ، اور ہیں۔ آپ کو شروع کرنے کے لیے کئی مفت وسائل۔ اس پر. اور اگر آپ پروگرامنگ کا مطالعہ کرنے کی طرف مائل نہیں ہیں تو ، آپ وقف شدہ ڈیٹا تجزیاتی ٹولز بھی استعمال کرسکتے ہیں جو کہ استعمال میں بہت آسان ہیں۔

لیپ ٹاپ صرف تب کام کرتا ہے جب پلگ ان ہو۔

3. پروجیکٹ مینجمنٹ۔

اسنا اور ٹریلو جیسے پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کی آمد سے پہلے ، بہت سے پیشہ ور افراد نے مائیکروسافٹ ایکسل استعمال کیا۔ بہر حال ، سیٹ اپ کرنا آسان ہے۔ یہاں تک کہ ایسے ٹیمپلیٹس بھی ہیں جنہیں آپ شروع کرنے میں مدد کے لیے ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔

لیکن جیسے ہی آپ کی ٹیم بڑھتی ہے - یا آپ مزید منصوبے شروع کرتے ہیں - چیزیں پیچیدہ ہوجاتی ہیں۔ جب تک آپ ایکسل کا آن لائن ورژن استعمال نہیں کر رہے ، آپ کی ٹیم آپ کے پروجیکٹ مینجمنٹ فائل کو بیک وقت استعمال نہیں کر سکتی۔ اور جب آپ مزید کام اور سب ٹاسک شامل کرتے ہیں ، تو آپ ایک شیٹ میں بہت زیادہ معلومات لے سکتے ہیں۔

مزید یہ کہ ، چونکہ زیادہ سے زیادہ لوگوں کو فائل تک رسائی حاصل ہے ، اس لیے غیر ارادی مکس اپ کا زیادہ امکان ہے۔ وہ نادانستہ طور پر کوئی فارمولا تبدیل کر سکتے ہیں یا یہاں تک کہ اہم معلومات کو حذف کر سکتے ہیں۔ پروجیکٹ انحصار بنانا اور تفویض کرنا بھی الجھا سکتا ہے۔

اسی لیے اپنی ٹیم کے انتظام کے لیے ایک سرشار ٹاسک مینجمنٹ ایپ حاصل کرنا بہتر ہے۔ مقصد سے بنی ایپس آپ کو اور آپ کی ٹیم کو ہر اس چیز کا واضح نظارہ حاصل کرنے کی اجازت دے گی جو کرنے کی ضرورت ہے۔ یہاں تک کہ آپ مخصوص ممبروں کو کام تفویض کر سکتے ہیں تاکہ کچھ نظر انداز نہ ہو۔

اور اگر آپ بجٹ پر ہیں تو ، آپ کو مفت پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز آن لائن مل سکتے ہیں۔ اب آپ ایک پیسہ خرچ کیے بغیر سب کو ایک ہی صفحے پر رکھ سکتے ہیں۔

4. فارم

اس کی آسان دستیابی کی وجہ سے ، ایکسل اکثر بطور فارم استعمال ہوتا ہے۔ بہت سی مثالیں ہیں جہاں تقریبات اور اجتماعات نے مہمانوں کی رجسٹریشن کے لیے لیپ ٹاپ اور ایکسل فائلیں استعمال کی ہیں۔

ایکسل (یا کسی بھی اسپریڈشیٹ) کو بطور فارم استعمال کرنا آسان ہے کیونکہ منتظمین اپنے ڈیٹا کا براہ راست تجزیہ کرسکتے ہیں۔ تاہم ، یہ کئی خرابیوں کے ساتھ آتا ہے۔

پہلے ، آپ کو ڈیٹا ان پٹ پر کوئی کنٹرول نہیں ہوگا۔ کوئی بھی غلط معلومات ٹائپ کرسکتا ہے ، اور آپ کوئی سمجھدار نہیں ہوں گے۔ کوئی ڈیٹا سٹینڈرڈائزیشن بھی نہیں ہے۔ ایک شخص ریاست کے تحت نیو یارک میں ٹائپ کرسکتا ہے ، جبکہ دوسرا NY لکھ سکتا ہے۔ ڈیٹا تجزیہ کے دوران یہ مسئلہ ہے۔
دوم ، اگر آپ کے پاس متعدد رجسٹریشن سائٹیں ہیں ، تو آپ کے پاس الگ الگ ڈیٹاسیٹس ہوں گے جن کے لیے استحکام کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس میں وقت لگتا ہے اور یہ آپ کے ڈیٹا میں غلطیاں پیش کر سکتا ہے۔ یہ کوششوں کی نقل کا باعث بھی بن سکتا ہے کیونکہ صارفین اپنا ڈیٹا دو بار داخل کر سکتے ہیں۔
تیسرا ، ڈیٹا کی پرائیویسی نہیں ہے۔ اگر آپ اسپریڈشیٹ استعمال کرتے ہیں تو ، کوئی بھی اندراجات کے ذریعے سکرول کرسکتا ہے اور ڈیٹا اکٹھا کرسکتا ہے۔ یہاں تک کہ وہ موجودہ معلومات کو تبدیل کر سکتے ہیں ، جو آپ کے ڈیٹا کو کھوکھلا کردے گی۔ اگر آپ کے ایکسل رجسٹریشن کے ذریعے ڈیٹا لیک ہوتا ہے تو آپ کو ذمہ دار ٹھہرایا جا سکتا ہے۔
آخر میں ، اگر آپ آن لائن رجسٹریشن کے لیے ایکسل استعمال کرنے جا رہے ہیں ، تو یہ بڑے ڈیٹا بیس کے لیے موزوں نہیں ہے ، جیسا کہ پہلے بیان کیا گیا ہے۔

5. مالیاتی ڈیٹا کا تجزیہ۔

جب آپ مالی اعداد و شمار کو ٹریک کرنے کے لیے ایکسل کا استعمال کر رہے ہیں تو ، امکان ہے کہ آپ کو متعدد ذرائع سے لنک کرنا پڑے۔ یہ ذرائع دیگر ایکسل فائلیں ، آن لائن ڈیٹا بیس ، اور یہاں تک کہ مالی ویب سائٹس بھی ہو سکتی ہیں۔ تاہم ، جیسا کہ آپ ان کو شامل کر رہے ہیں ، غلطی متعارف کرانے ، یا پرانی معلومات حاصل کرنے کے امکانات بڑھ جاتے ہیں۔

یہاں تک کہ ایک رہا ہے۔ واقعہ 2012 میں جے پی مورگن کے راستے پر ، جہاں ایک فارمولے نے خطرے کے حساب سے حساب لگاتے وقت غلطی سے ان کی اوسط کے بجائے قیمت کا استعمال کیا۔ اس کے نتیجے میں ، اس نے اصل قیمت سے تقریبا two دو ماپ کم کا نتیجہ دیا اور بینک کو ٹریڈنگ میں 6 ارب ڈالر کا نقصان پہنچا۔

لوگوں کو جانے بغیر اسنیپ چیٹ پر اسکرین شاٹ کیسے لیں۔

جبکہ دیگر مسائل شامل ہیں ، یہ غلط لکھا فارمولا غلطیوں کے جھرن کا حصہ ہے جس کی وجہ سے یہ بڑے پیمانے پر نقصان ہوا۔

سرشار سافٹ ویئر استعمال کریں۔

مائیکروسافٹ ایکسل ایک بہترین اسپریڈشیٹ ہے۔ یہ چھوٹے ڈیٹا سیٹ کے لیے بہت اچھا ہے یا اگر آپ اسے تصور کے ثبوت کے طور پر آزما رہے ہیں۔ لیکن اگر آپ اپنے کام کی پیمائش کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو سرشار سافٹ وئیر پر غور کرنا چاہیے۔

خاص طور پر اپنے مقصد کے لیے تیار کردہ سافٹ وئیر کا استعمال آپ کو بہتر فعالیت دے گا ، تیزی سے کام کرے گا اور آپ کو کاموں کو زیادہ موثر انداز میں انجام دینے کی اجازت دے گا۔ اگرچہ ان میں سے کچھ سیٹ اپ کرنے میں وقت یا پیسہ (یا دونوں) خرچ ہوں گے ، یہ آپ کو طویل عرصے میں پیسے بچائے گا۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ آپ کی اسپریڈشیٹ کی ضروریات کے لیے 10 بہترین ایکسل متبادل۔

مائیکروسافٹ ایکسل کا سستا متبادل تلاش کر رہے ہیں؟ یہ اسپریڈشیٹ ایپس ہر وہ چیز پیش کرتی ہیں جس کی آپ کو ضرورت ہوتی ہے۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
مائیکروسافٹ ایکسل۔
سپریڈ شیٹ
ڈیٹا تجزیہ

مصنف کے بارے میں جوی مورالز۔(77 مضامین شائع ہوئے)

جوی ایک مصنف ، کیریئر کوچ اور پائلٹ ہیں۔ جب سے اس کے والد نے 5 سال کی عمر میں ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر خریدا تب سے اسے کسی بھی پی سی سے محبت پیدا ہوئی۔ تب سے ، وہ اپنی زندگی کے ہر پہلو میں ٹیکنالوجی کا استعمال اور زیادہ سے زیادہ استعمال کرتا رہا ہے۔

جوی مورالس سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔