آپ کی پیداواری صلاحیت اور استعداد کو بڑھانے کے لیے 5+ Google Docs Apps اور Add-ons۔

اگر آپ گوگل دستاویزات کو اپنے بنیادی ورڈ پروسیسر کے طور پر استعمال کرتے ہیں تو آپ حیران ہوں گے کہ یہ ساری پیداواری ایپس ، ایڈونس اور ایکسٹینشنز آپ کی ساری زندگی کہاں تھیں۔

گوگل ڈاکس اب بھی آن لائن دستاویز ایڈیٹرز کا بادشاہ ہے۔ لیکن اگر آپ اسے اسی طرح استعمال کر رہے ہیں ، تو آپ محض سطح کو کھرچ رہے ہیں کہ یہ کیا کر سکتا ہے۔ اپنی وکی بنانے سے لے کر کسی دستاویز میں انڈیکس اور بُک مارکس شامل کرنے تک ، یہ ایپس آپ کو اپنے گوگل دستاویزات کو پیداواری صلاحیت والے جانور میں سپر چارج کرنے میں مدد فراہم کریں گی۔

1۔ جی مٹھائی (گوگل دستاویزات): گوگل دستاویزات کے لیے سلیش کمانڈز کی بورڈ شارٹ کٹس۔

گوگل ڈاکس ایک لاجواب ایپ ہے ، لیکن اسے حال ہی میں نئے آن لائن پروڈکٹیویٹی سوئٹس جیسے نوٹیشن اور کنفلونس نے پیچھے چھوڑ دیا ہے۔ بہترین نئی خصوصیات میں سے ایک سلیش کمانڈز ہے ، جہاں آپ بیک سلیش ٹائپ کرکے جلدی سے کئی کام کر سکتے ہیں جس کے بعد کلیدی لفظ ہے۔ gSweets اس صلاحیت کو Google Docs میں مفت لاتا ہے۔

gSweets add-on انسٹال کریں اور آپ کو اپنے کرسر پر ایک بارہماسی اشارہ نظر آئے گا جو آپ کو حکموں کی فہرست دیکھنے کے لیے سلیش ٹائپ کرنے کو کہتا ہے۔ کمانڈز کو کلیدی لفظ کے ذریعے داخل کیا جاسکتا ہے ، یا آپ اپنا کی بورڈ چھوڑے بغیر مینو کو براؤز کرسکتے ہیں۔

فی الحال ، جی سویٹس ہیڈنگ (چھ مختلف سائز) ، بلٹ یا نمبر والی فہرستوں ، ایموجی ، ڈیوائڈرز ، ٹیبلز ، لنکس یا تصاویر داخل کرنے ، انسپلاش سے ایک تصویر شامل کرنے ، اور گیفی سے ایک GIF شامل کرنے کی حمایت کرتا ہے۔ یہ بہت آسان ہے اور آپ کو گوگل دستاویزات کے ساتھ بہت کچھ کرنے دے گا جس کے لیے پہلے کلک کرنے کے کئی مراحل درکار تھے۔

ڈاؤن لوڈ کریں: gSweets for گوگل کے دستاویزات (مفت)

طویل گوگل دستاویزات گندا اور سنبھالنا مشکل ہو سکتا ہے۔ آپ اپنی ضرورت کی چیز کو ڈھونڈنے کے لیے خود کو اوپر اور نیچے سکرول کرتے ہوئے دیکھیں گے ، چاہے وہ ایک سیکشن ہو یا کوئی تصویر۔ سرچ اینڈ نیویگیٹ ایڈ آن آپ کی دستاویز کو براؤز کرنا بہت آسان بنا دیتا ہے۔

یوٹیوب پر 18 ویڈیوز کیسے دیکھیں۔

سرچ اینڈ نیویگیٹ دستاویز میں خود بخود عنوانات اور ذیلی عنوانات کا پتہ لگاتا ہے اور انہیں نیویگیشن سائڈبار میں بدل دیتا ہے۔ اس طرح آپ اس عنوان پر جانے کے لیے لنکس جیسے عنوانات پر کلک کر سکتے ہیں۔ اسی طرح ، ایڈ آپ کی دستاویز میں موجود تمام تصاویر (کیپشن کے ساتھ) اور ٹیبلز کا پتہ لگاتا ہے ، ایک بار پھر آپ کو ایک لمحے میں ان کے پاس جانے دیتا ہے۔

ایڈ آن سرچ فنکشن گوگل ڈاکس کے فائنڈ فنکشن سے بھی زیادہ طاقتور ہے۔ کوئی بھی لفظ یا فقرہ جو آپ داخل کریں گے وہ متن ، بک مارکس ، تصاویر ، جدولوں اور عنوانات کی تلاش کریں گے اور انہیں 'اگلا' بٹن کو بار بار کلک کرنے کے بجائے نتائج کی فہرست میں دکھائیں گے۔

آپ دستاویز میں بھی بُک مارکس شامل کر سکتے ہیں۔ کسی بھی لفظ کو نمایاں کریں اور ایک بک مارک شامل کریں ، اس کا نام بدل کر نوٹ کے طور پر کام کریں۔ سرچ اینڈ نیویگیٹ ایک لاجواب ہے۔ حوالہ جات اور کتابیات کو بہتر بنانے کے لیے اضافہ۔ .

ڈاؤن لوڈ کریں: تلاش کریں اور تشریف لے جائیں۔ گوگل کے دستاویزات (مفت)

3۔ آپ کو ویکی کی ضرورت ہے۔ (ویب): گوگل دستاویزات کو ویکی میں بنائیں۔

اگر آپ کو اپنی ٹیم کے ساتھ دستاویزات کا اشتراک کرنے کی ضرورت ہے تو ، آپ کو ایک دستاویز کی ضرورت ہے (YNAW) گوگل دستاویزات کو بنیادی مفت ویکی میں تبدیل کرنے کے لیے ایک سادہ سائٹ ہے۔ جب آپ ان کے ساتھ لنک شیئر کریں گے تو دوسرے اسے پڑھیں گے ، لیکن وہ تبدیلیاں نہیں کر سکتے

YNAW Google Sheets ، Slides اور Forms کے ساتھ بھی کام کرتا ہے ، لیکن آپ اس میں سے زیادہ تر کے لیے Docs استعمال کرنے جا رہے ہیں۔ یہ بنیادی طور پر اپنی ٹیم کے ساتھ اشتراک کرنے کے لیے اپنی گوگل ڈرائیو کے ایک فولڈر کو ایک خوبصورت صفحے میں تبدیل کرنے کی طرح ہے۔ آپ کسی بھی گوگل فائل یا براہ راست یو آر ایل کو سائڈبار پر انفرادی صفحے کے طور پر شامل کر سکتے ہیں یا YNAW میں ایک ذیلی فولڈر بنا سکتے ہیں۔ اس ذیلی فولڈر کی اپنی فائلیں اور لنکس ہو سکتے ہیں۔

کسی دستاویز میں کوئی تبدیلی لانے کے لیے ، ترمیم کے بٹن پر کلک کرکے اسے گوگل دستاویزات میں کھولیں ، جو چاہیں شامل کریں یا ہٹائیں ، اور دستاویز بند کریں۔ YNAW کو ریفریش کریں ، اور تبدیلیاں فوری طور پر دکھائی دیں گی۔ دستاویز کے اندر ، آپ اپنی گوگل ڈرائیو کے YNAW فولڈر میں دوسری فائلوں سے لنک کر سکتے ہیں ، اس طرح کی کراس لنکنگ جو آپ اکثر ویکیپیڈیا میں دیکھتے ہیں۔

مفت ورژن آپ کو صرف ایک ویکی اور ایک شخص دیتا ہے جو تبدیلیاں کرسکتا ہے۔ پریمیم ورژن ($ 10 فی مہینہ) چند صلاحیتوں کو شامل کرتا ہے جیسے 10 صارفین جو ویکی ، لامحدود وکی ، اپنی مرضی کے ڈومین کا نام اور سائڈبار کا رنگ ، اور صفحہ میں سرچ کرسکتے ہیں۔

YNAW کسی ایسے شخص کے لیے بہت اچھا ہے جو گوگل دستاویزات سے مطمئن ہو اور سادہ ویکی چاہتا ہو۔ لیکن اگر آپ مزید جدید خصوصیات چاہتے ہیں تو ، آپ اس سے بہتر ہیں۔ وکی پیج بنانے کے لیے بہترین سائٹس .

چار۔ کولیٹ کریں۔ (کروم): دستاویزات پر خود بخود چسپاں کرنے کے لیے ویب پر کوئی بھی متن کاپی کریں۔

طلباء اور محققین اکثر گوگل دستاویزات کو ڈیٹا ڈمپنگ اسٹیشن کے طور پر استعمال کرتے ہیں۔ لیکن عمل پیچیدہ ہے۔ جب آپ کوئی دلچسپ چیز پڑھتے ہیں ، آپ اسے گوگل ڈاک میں کاپی کرکے پیسٹ کرتے ہیں (اس ٹیب کو تلاش کرنے کے بعد) ، پھر لنک کو کاپی کرنے کے لیے اصل ٹیب پر واپس جائیں اور اسے پیسٹ کرنے کے لیے دوبارہ دستاویزات پر جائیں۔

کولیٹ اس پوری آزمائش کو بہت آسان بنا دیتا ہے۔ ایکسٹینشن کا صفحہ ایک نئے ٹیب میں کھولیں اور اسے موجودہ گوگل ڈاک کی طرف اشارہ کریں یا نیا بنائیں۔ یہی ہے؛ سیٹ اپ ہو گیا ہے! اب جب آپ کو ویب پر دلچسپ ڈیٹا مل جائے تو اسے نمایاں کریں اور کولیٹ آئیکن دبائیں۔ یہ خود بخود مذکورہ گوگل ڈاک میں شامل ہو جائے گا ، اصل صفحے کے لنک کے ساتھ مکمل ہو جائے گا۔

آپ اسے کی بورڈ شارٹ کٹ شامل کرکے اور بھی تیز کر سکتے ہیں۔ یہ نفٹی میں سے ایک ہے۔ کروم ایکسٹینشنز کا انتظام کرنے کے لیے پوشیدہ ترتیبات۔ . میں نے Ctrl+Shift+C کو ایک اچھا امتزاج پایا ، لیکن آپ ایسی کوئی بھی چیز چننے کے لیے آزاد ہیں جو عالمگیر شارٹ کٹ کے ساتھ اوورلیپ نہ ہو۔

ڈاؤن لوڈ کریں: کے لیے ملائیں۔ کروم (مفت)

5۔ سولو موڈ ، مصنف وز۔ ، ڈاکو ویز۔ (کروم): بار بار گوگل دستاویزات کے تعاون کے لیے ضروری ٹولز۔

Google Docs ریئل ٹائم میں دوسرے لکھاریوں کے ساتھ تعاون کے لیے بہترین ہے۔ لیکن یہ پریشان کن بھی ہوسکتا ہے ، اس کا ذکر نہ کرنا ورژن کی تاریخ کو برقرار رکھنا تھوڑا مشکل ہوجاتا ہے۔ کروم صارفین گوگل دستاویزات پر تعاون کرنا آسان بنانے کے لیے تین آسان توسیعات استعمال کر سکتے ہیں۔

سولو موڈ گوگل ڈاکس کے لیے تحریر سے پاک لکھنے کا موڈ ہے۔ جب آپ کا ساتھی ریئل ٹائم میں Doc میں تبدیلیاں کرتا ہے ، تو آپ اسے مختلف رنگ کے کرسر میں ہوتا ہوا دیکھ سکتے ہیں۔ سولو موڈ اس خلفشار کو دور کرتا ہے تاکہ آپ لکھنے پر توجہ دے سکیں۔

ڈاؤن لوڈ کریں: کے لیے سولو موڈ۔ کروم (مفت)

AuthorViz ایک ایسی ہی توسیع ہے لیکن یہ دیکھنے کے لیے کہ ہر شراکت دار نے فائل میں کیا اضافہ کیا ہے۔ ہر ساتھی کا متن ایک مختلف رنگ کے طور پر ظاہر ہوتا ہے (جو آپ فائل کا جائزہ لینے پر بھی حاصل کر سکتے ہیں ، لیکن تبدیلی قبول کرنے کے بعد نہیں)۔

ڈاؤن لوڈ کریں: کے لیے مصنف کروم (مفت)

ڈاکو ویز ہر مصنف کے اعدادوشمار کی شراکت کو چارٹ کرنے کے لیے ایک توسیع ہے۔ آپ کو دستاویز پر خرچ کردہ 'فاصلے' یا 'وقت' کا گراف نظر آئے گا تاکہ یہ معلوم کیا جا سکے کہ کس نے کتنی تحریر کی تھی۔

ڈاؤن لوڈ کریں: DocuViz for کروم (مفت)

مزید گوگل دستاویزات کے اضافے دریافت کریں۔

یہ ہمیشہ حیران کن ہوتا ہے کہ زیادہ لوگ اس سے واقف نہیں ہوتے۔ گوگل ورک اسپیس مارکیٹ پلیس۔ . ایڈز کا یہ مجموعہ دستاویزات ، شیٹس اور سلائیڈز کے ساتھ کام کرتا ہے تاکہ گوگل کے آفس سوٹ کی صلاحیت کو بڑھایا جا سکے۔ اس کے علاوہ ، یہ براؤزر کی توسیع نہیں ہیں وہ خود ایپ میں پلگ ان کرتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ انہیں اپنے کمپیوٹر اور فون دونوں پر استعمال کر سکتے ہیں۔ لہذا اپنے آپ پر ایک احسان کریں اور مارکیٹ ڈرائیو کو تلاش کریں تاکہ گوگل ڈرائیو کو طاقتور بنانے کے لیے کچھ بہترین ٹولز تلاش کیے جا سکیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کمانڈ پرامپٹ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ونڈوز پی سی کو کیسے صاف کریں۔

اگر آپ کا ونڈوز پی سی اسٹوریج کی جگہ پر کم چل رہا ہے تو ، ان فاسٹ کمانڈ پرامپٹ افادیتوں کا استعمال کرتے ہوئے ردی کو صاف کریں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

انٹرنیٹ
پیداوری
گوگل کے دستاویزات
تعاون کے اوزار
ٹھنڈی ویب ایپس۔
گوگل ڈرائیو
براؤزر کی توسیع

مصنف کے بارے میں مہر پاٹکر۔(1267 مضامین شائع ہوئے)

مہر پاٹکر ٹیکنالوجی اور پیداواری صلاحیت پر 14 سالوں سے دنیا بھر کے بعض اعلیٰ میڈیا مطبوعات پر لکھ رہے ہیں۔ صحافت میں ان کا علمی پس منظر ہے۔

مہر پاٹکر سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔