اپنے مائیکروسافٹ آؤٹ لک ڈیٹا کا بیک اپ لینے کے 5 آسان طریقے۔

اپنے مائیکروسافٹ آؤٹ لک ڈیٹا کا بیک اپ لینے کے 5 آسان طریقے۔

یہ ان چیزوں میں سے ایک ہے جو ناپسندیدہ تجربے سے سیکھتی ہے۔ اگر آپ اکثریت میں ہیں جنہوں نے سسٹم کریش کا تجربہ کیا ہے ، تو آپ بالوں کے ٹوٹنے والے فٹ کے ساتھ ہمدردی کریں گے جو محفوظ شدہ میلز ، رابطوں اور مختلف ای میل ڈیٹا کے ضائع ہونے کے ساتھ ہیں۔





رام کے استعمال کو کم کرنے کا طریقہ ونڈوز 10۔

ان لوگوں کے لیے جن کا ترجیحی ای میل کلائنٹ مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2007 ہے ایک اسٹینڈ مشین پر ، اپنے مائیکروسافٹ آؤٹ لک ڈیٹا کا بیک اپ لینے ، کشیدگی سے بچنے اور اپنے ڈیٹا کو بچانے کے پانچ طریقے یہ ہیں۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ درج ذیل ڈیٹا فائلوں پر لاگو ہوتا ہے۔ صرف اور نہیں ٹول بار کی ترتیبات ، دستخطی فائلیں اور پروفائل اندراجات۔



    1. دستی طور پر اپنی آؤٹ لک فائل کاپی کریں۔

      • XP کے لیے ڈیفالٹ مقام ہے۔ C:/Documents and Settings/٪ username٪/Local settings/Application Data/Microsoft/Outlook/
      • وسٹا کے لیے ڈیفالٹ مقام ہے۔ C:/Users/٪ username٪/AppData/Local/Microsoft/Outlook/

آؤٹ لک ایک میل میں تمام میل معلومات کو ایکسٹینشن 'stores کے ساتھ محفوظ کرتا ہے۔ .pst '. ایک 'ذاتی اسٹوریج ٹیبل' فائل اکاؤنٹ کا تمام ڈیٹا محفوظ کرتی ہے جیسے میل ، رابطے ، جریدہ ، نوٹ اور کیلنڈر اندراجات۔





پی ایس ٹی فائل کو درج ذیل کے ذریعے بھی حاصل کیا جاسکتا ہے۔ فائل - ڈیٹا فائل مینجمنٹ۔ - منتخب کریں۔ ڈیٹا فائل ٹیب. اپنا ذاتی فولڈر منتخب کریں اور کلک کریں۔ فولڈر کھولیں۔

فائل کو ڈھونڈنے کے بعد اسے کسی بھی محفوظ جگہ جیسے مختلف ڈرائیو ، سی ڈی روم یا یو ایس بی ڈرائیو کاپی پیسٹ کرنے کا ایک آسان عمل ہے۔



بحال کرنے کے لیے۔ ڈیٹا ، پر جائیں۔ فائل - اوپن - آؤٹ لک ڈیٹا فائل ' بیک اپ لوکیشن پر براؤز کریں اور فائل منتخب کریں۔ غلطی کی صورت میں ، دائیں کلک کریں اور غیر منتخب کریں صرف پڑھو PST فائل میں وصف۔ پراپرٹیز ٹیب.

    1. اپنی آؤٹ لک فائل کو منتقل کریں۔

      اسی طرح ہم اپنی دوسری قیمتی فائلوں کو ایک مختلف پارٹیشن میں محفوظ کرکے نقصان کے راستے سے محفوظ رکھتے ہیں ، ہم آؤٹ لک PST فائل کا ڈیفالٹ مقام بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ یہاں ایک واک تھرو ہے۔
        1. آؤٹ لک کو بند کریں۔
        2. PST فائل کو پہلے سے طے شدہ راستے کے ذریعے تلاش کریں۔
        3. اسے دوسری پارٹیشن میں کاپی کریں۔
      (احتیاط کے طور پر PST فائل کو پرانے مقام پر تبدیل کریں۔ مثال کے طور پر ، Outlook.pst کو Outlook.old میں تبدیل کریں۔ اگر کوئی چیز ناکام ہو جائے تو آپ پرانی فائل پر واپس جا سکتے ہیں۔)
      1. آؤٹ لک کو دوبارہ شروع کریں - جب پرامپٹ آئے تو براؤز بٹن کا استعمال کرتے ہوئے آؤٹ لک کو نئے مقام پر بھیجیں۔
      2. کسی بھی مددگار کے قواعد کو اپ ڈیٹ کریں جو آپ نے نئے راستے کے ساتھ اپنی مرضی کے مطابق کیا ہو۔

    2. درآمد اور برآمد مدد کرتا ہے۔

      یہ ایک 5 قدمی عمل ہے جو آپ کے میل فولڈرز کو کسی بھی نامزد مقام پر ایکسپورٹ کرتا ہے۔ آؤٹ لک 2007 میں امپورٹ اور ایکسپورٹ آپ کو پورے پرسنل فولڈر یا منتخب فولڈرز کو دوسرے مقام (یا پارٹیشن) پر ایکسپورٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
        1. پر کلک کریں فائل - امپورٹ اینڈ ایکسپورٹ'¦۔
        1. منتخب کریں۔ ایک فائل میں ایکسپورٹ کریں۔
        1. منتخب کریں۔ ذاتی فولڈر فائل (.pst)
        1. برآمد کرنے کے لیے فولڈر منتخب کریں - جیسے ذاتی فولڈر۔ چیک کریں سب فولڈرز شامل کریں۔ اگر آپ ذاتی فولڈر میں تمام سب فولڈرز (جیسے رابطے) شامل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ a کے ذریعے سلیکٹیو بیک اپ ترتیب دے سکتے ہیں۔ فلٹر مخصوص پیغامات برآمد کرنے کے لیے۔
        1. برآمد شدہ فائل کو محفوظ کرنے کے لیے محفوظ مقام کا انتخاب کریں۔ کا ایک پریس۔ ختم بٹن کام ختم کرتا ہے۔

بحال کرنے کے لیے۔ ڈیٹا ، اسی طرح فائل کے ساتھ شروع ہونے والے وزرڈ کی پیروی کریں - امپورٹ اور ایکسپورٹ ' - کسی دوسرے پروگرام یا فائل سے درآمد کریں - ذاتی فولڈر فائل (.pst) - بیک اپ لوکیشن پر براؤز کریں اور ختم پر کلک کریں۔



نوٹ: امپورٹ اینڈ ایکسپورٹ کا طریقہ مقدس نہیں ہے کیونکہ یہ صارف سیٹ سیٹنگز (یعنی فولڈر ڈیزائن پراپرٹیز) کو بیک اپ نہیں کرتا جیسے ویو آپشنز ، فارمز ، اجازتیں ، قواعد اور الرٹس یا آٹو آرکائیو سیٹنگز۔

    1. ریسکیو میں پرسنل فولڈرز بیک اپ ایڈ۔

پہلے اقدامات ہمارے درمیان کام کرنے والے شرمندہ کو نیند میں بھیج سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک ایڈ -ان کی مدد - 'ذاتی فولڈرز بیک اپ' ہمیں ماؤس کے چند کلکس بچاتا ہے۔ یہ PST فائلوں کی بیک اپ کاپیاں باقاعدہ وقفوں سے ایک مقررہ جگہ پر بناتا ہے۔



159KB ڈاؤن لوڈ کے ساتھ ، براؤز کریں۔ فائل - بیک اپ۔ . کی اختیارات ٹول میں سیٹنگ آپ کو بیک اپ کی فریکوئنسی ، بیک اپ کے لیے فائلز اور بیک اپ کے لیے لوکیشن منتخب کرنے دیتی ہے۔

پرسنل فولڈرز بیک اپ ایڈ ان کو آؤٹ لک 2007 ، 2003 اور 2002 کے ذریعے سپورٹ کیا جاتا ہے۔

    1. تھرڈ پارٹی سافٹ ویئر کے لیے جائیں۔

یہاں MakeUseOf پر ، ہم نے تیسری پارٹی کے سافٹ وئیر کے بارے میں بات کرتے ہوئے بہت ساری زمین کا احاطہ کیا ہے۔ آپ اپنے ای میلز کو بیک اپ رکھنے کے 5 طریقوں پر ایک اور امک ای میل بیک اپ ٹول پر ایک پوسٹ ڈھونڈ سکتے ہیں۔

تھرڈ پارٹی سافٹ وئیر کو ایسے حالات میں ضمانت دی جاتی ہے جہاں آپ کو ایک سے زیادہ کلائنٹس سے نمٹنا پڑتا ہے۔ میری عاجزانہ رائے میں ، اگر آپ صرف مائیکروسافٹ آؤٹ لک ڈیٹا کا بیک اپ لینا چاہتے ہیں تو ، مذکورہ بالا گنتی کے حل موثر حفاظتی جال ثابت ہوسکتے ہیں۔

کیا آپ نے ابھی تک اپنے مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2007 ای میلز کا بیک اپ لیا ہے؟ کیا آپ کو لگتا ہے کہ اب یہ فعال اقدامات کرنے سے آپ کو بعد میں کچھ جلن بچ جائے گی؟ ہمیں بتائیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ چیک کرنے کے 3 طریقے کہ آیا ای میل اصلی ہے یا جعلی۔

اگر آپ کو کوئی ای میل موصول ہوئی ہے جو قدرے مشکوک نظر آتی ہے تو ، اس کی صداقت کو جانچنا ہمیشہ بہتر ہوتا ہے۔ یہ بتانے کے تین طریقے ہیں کہ آیا ای میل اصلی ہے۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔
  • ونڈوز
  • ڈیٹا بیک اپ۔
  • ای میل ٹپس۔
  • ڈیسک ٹاپ ای میل کلائنٹ۔
  • مائیکروسافٹ آؤٹ لک۔
مصنف کے بارے میں سیکت باسو۔(1542 مضامین شائع ہوئے)

سیکت باسو انٹرنیٹ ، ونڈوز اور پیداواری صلاحیت کے ڈپٹی ایڈیٹر ہیں۔ ایک ایم بی اے اور دس سالہ طویل مارکیٹنگ کیریئر کی گندگی کو دور کرنے کے بعد ، وہ اب دوسروں کی کہانی سنانے کی مہارت کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کا شوق رکھتا ہے۔ وہ لاپتہ آکسفورڈ کوما کو تلاش کرتا ہے اور خراب اسکرین شاٹس سے نفرت کرتا ہے۔ لیکن فوٹوگرافی ، فوٹوشاپ اور پیداواری خیالات اس کی روح کو سکون دیتے ہیں۔

سیکت باسو سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔