13+ وجوہات جو آپ کو مائیکروسافٹ آفس 2016 میں اپ گریڈ کرنی چاہئیں۔

13+ وجوہات جو آپ کو مائیکروسافٹ آفس 2016 میں اپ گریڈ کرنی چاہئیں۔

مجھے لگتا ہے کہ آپ مجھ سے اتفاق کریں گے جب میں کہوں گا:





مائیکروسافٹ آفس کو ہر چند سالوں میں اپ گریڈ کرنا واقعی مشکل ہے۔





عام طور پر یہ ہمیشہ نئے سافٹ ویئر اور ہوشیار خصوصیات کے ساتھ چلتا ہے۔ لیکن یہ ایک الگ بات ہے جب دنیا کا ہر ساتواں شخص مائیکروسافٹ آفس استعمال کرتا ہے اور اسی طرح فارچیون 500 کمپنیوں میں سے 83 فیصد۔ جی ہاں، مائیکروسافٹ آفس 2016۔ اب چمک میں ہے. اور اب وقت آگیا ہے کہ آپ اپ گریڈ کریں۔





لیکن کیا آپ کو ضرورت ہے؟

ٹھیک ہے ، آپ اس فیصلے پر چند منٹ میں پہنچ سکتے ہیں جو 13 اہم وجوہات کو پڑھنے میں لیتا ہے۔



پہلی تبدیلی آپ کو فوری طور پر نظر آئے گی۔

مختلف رنگ۔ دراصل

مائیکروسافٹ آفس 2016 متعارف کرایا گیا۔ رنگین۔ جو کہ پہلے سے طے شدہ تھیم ہے اور ہر ایپ کو مختلف رنگ ملتا ہے۔ مائیکروسافٹ ورڈ گہرا نیلا ہے ، ایکسل سبز ہے ، پاورپوائنٹ اورنج ہے ، آؤٹ لک ہلکا نیلا ہے ، اور ون نوٹ جامنی ہے۔ اس سے پچھلے ورژن کی سفید رنگ کی یکسوئی کو دور کرنے میں مدد ملتی ہے۔





ہمیشہ کی طرح ، آپ رنگ کو تین میں سے کسی بھی انتخاب میں تبدیل کرسکتے ہیں۔ فائل> اکاؤنٹ> آفس تھیم۔ .

پرو ٹپ: اگر آپ کو بصری مسائل ہیں ، ہائی کنٹراسٹ ڈارک گرے تھیم۔ آنکھ بچانے والا ہو سکتا ہے





ربن ٹیبز پر لیبل اب ٹائٹل کیس میں ہیں۔ یہ دو چھوٹی تبدیلیاں ہیں اور مشکل سے ایک جو آپ کو تازہ ترین ورژن پر سوئچ کرنے پر راضی کریں گی۔ لیکن اس سے پہلے کہ ہم بھاری خصوصیات پر پہنچیں خوشگوار آغاز کرنا اچھا ہے۔

کچھ 'مجھے بتائیں' کی مدد سے مزید کام کریں۔

کلیپی یاد ہے؟

ان لوگوں کے لیے جنہوں نے مائیکروسافٹ آفس میں نہ ختم ہونے والے اختیارات میں کھویا ہوا محسوس کیا ، مجھے بتاؤ کہ تم کیا کرنا چاہتے ہو؟ کلیپی کا ہوشیار کزن ہے۔ ربن کے وسط میں چھوٹا بلب آئیکن دیکھیں۔ یہ ذہانت کی شخصیت ہے - آپ کو صرف یہ بتانا ہوگا کہ آپ کیا کرنا چاہتے ہیں۔ کمانڈ کے لیے کوئی کھدائی یا ہیلپ فائل کے ذریعے گھماؤ نہیں۔

مائیکروسافٹ آفس پروگرام میں جو آپ کرنا چاہتے ہیں اسے ٹائپ کریں اور چھوٹی سی جنسی نہ صرف آپ کو دکھاتی ہے کہ اسے کیسے کریں ، ایک ہیلپ فیچر کی طرح ، لیکن آئیے آپ اسے براہ راست یہاں سے کریں۔

مثال کے طور پر: اگر آپ لائن اسپیسنگ کو ایڈجسٹ کرنا چاہتے ہیں ، لیکن یہ نہیں جانتے کہ اسے کیسے کریں ، صرف اسے چھوٹے فیلڈ میں ٹائپ کریں۔ لائن اسپیسنگ کے اختیارات پلک جھپکتے میں دکھائے جاتے ہیں۔

یہ خصوصیت مائیکروسافٹ آفس 2016 کے تمام پروگراموں میں دستیاب ہے۔ OneNote کے علاوہ . شاید ، وہ اسے اگلے اپ ڈیٹ میں شامل کر لیں گے لیکن فیچر کے لیے فیچر آفس میں مہارت کو آسان اور کاموں کو تیز تر بنا دیتا ہے۔ اگرچہ ، میں یہ نہیں کہہ سکتا کہ جب میں نے دفتر میں غیر واضح احکامات کے ساتھ اسے آزمایا تو یہ کامل واپس آیا۔

پرو ٹپ: Alt + Q نیا کی بورڈ شارٹ کٹ ہے جو آپ کو ابھی سیکھنا ہے۔

ریئل ٹائم میں تعاون اور مصنف۔

اگر تعاون حقیقی وقت نہیں ہے ، تو یہ حقیقی معنوں میں تعاون نہیں ہے۔ تعاون مائیکروسافٹ آفس 2013 (OneDrive کے ذریعے) میں حقیقی وقت نہیں تھا اور جب اس کا سامنا کرنا پڑا۔ گوگل ڈرائیو کے مقابلے میں . گمشدہ لنک - ریئل ٹائم شریک تصنیف۔ - اب مائیکروسافٹ آفس 2016 کی بنیادی خصوصیت ہے۔ ٹیم ورک فلو زیادہ نتیجہ خیز ہے کیونکہ آپ فوری طور پر دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کی ٹیم کے ارکان مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز یا پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں کیا کر رہے ہیں۔

نوٹس بانٹیں ربن کے انتہائی دائیں جانب ٹیب. آپ کو اشارہ کیا جائے گا۔ کلاؤڈ میں محفوظ کریں۔ . آپ اسے ون ڈرائیو شیئرڈ فولڈر یا شیئرپوائنٹ لوکیشن پر محفوظ کر سکتے ہیں۔ دوسروں کو مدعو کریں اور انہیں فائل دیکھنے یا ترمیم کرنے تک رسائی دیں۔ ٹیم کے ارکان دستاویز کو بھی کھول سکتے ہیں مفت آفس آن لائن - انہیں ڈیسک ٹاپ مائیکروسافٹ آفس سوٹ کی ضرورت نہیں ہے۔

شریک مصنفین کو ایک ای میل دعوت نامہ موصول ہوتا ہے اور جیسے ہی وہ شامل ہوتے ہیں ، آپ دستاویز کے ساتھ شیئر پینل میں ان کی پروفائل تصاویر دیکھ سکتے ہیں۔ ریئل ٹائم ٹائپنگ کے ساتھ ، دیکھیں کہ دوسرے کیا کر رہے ہیں اور ان کی ترامیم کو دیکھتے ہوئے دیکھیں۔ مائیکروسافٹ آفس ترمیمات کو بند کر دیتا ہے تاکہ آپ ایک ہی حصے پر کام نہ کر سکیں۔ یہ ایک چھوٹی سی خصوصیت ہے ، لیکن یہ سمجھدار ہے جب ایک سے زیادہ لوگ ایک ہی دستاویز پر کام کر رہے ہوں۔

نیز ، اوپر دائیں میں محفوظ آئیکن میں تبدیلی دیکھیں۔

ایکس بکس ون کب نکلا؟

مائیکروسافٹ آفس فائل مینو کے ہسٹری سیکشن میں پچھلی ترامیم کے ورژن کو بھی برقرار رکھتا ہے۔ مائیکروسافٹ آفس بلاگ بتاتا ہے کہ کس طرح ایک بٹن کے کلک کے ساتھ اشتراک کیا جائے۔

پرو ٹپ: مائیکروسافٹ آفس 2016 کے ساتھ ، آپ کر سکتے ہیں۔ OneNote نوٹ بک کا اشتراک کریں۔ کسی کے ساتھ جو آپ چاہتے ہیں. دستاویزات ، تصاویر ، ویڈیوز ، ورک شیٹس ، یا ای میلز شامل کریں اور نوٹ بک گروپ پراجیکٹس کے لیے سنگل کلک کنٹینر ہوسکتی ہے۔

نئی چارٹ کی اقسام کے ساتھ ڈیٹا کو بہتر بنائیں۔

مائیکروسافٹ ورڈ ، پاورپوائنٹ ، اور ایکسل کو چارٹ کی نئی اقسام ملتی ہیں جو مدد کرتی ہیں۔ صاف خاکوں کے ساتھ خام ڈیٹا کا تصور کریں۔ آسان طریقوں سے. ڈیٹا امیر کہانی سنانے کی طرف بڑھ رہا ہے اور آپ کو وہ تمام ٹولز درکار ہوں گے جن کی آپ کو ضرورت ہے۔ چارٹ کی نئی اقسام میں ٹری میپ ، واٹر فال ، پیریٹو ، ہسٹوگرام ، باکس اور وسکر ، اور سن برسٹ شامل ہیں۔

وہ کتنے مفید ہیں؟ بہت۔

ایک مثال: ایک ٹری میپ چارٹ آپ کے ڈیٹا کا اعلیٰ سطحی نظارہ ظاہر کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ صحیح رنگ کوڈنگ کے ساتھ آپ کی آنکھیں ڈیٹا کے مختلف سیٹوں کے درمیان نمونوں اور متناسب فرق کو دیکھ سکتی ہیں۔ آپ الجھے ہوئے انفرادی آئٹمز میں الجھے ہوئے بغیر بڑے ڈیٹا سیٹ کے پرندوں کی آنکھ کا نظارہ آسانی سے حاصل کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، تمام امریکی ریاستوں کی آبادی کی کثافت کا موازنہ کریں۔

یقینا ، ایک چارٹ صرف اتنا ہی اچھا ہوسکتا ہے جتنا اس کی نمائندگی کرتا ہے۔ لیکن اب دستیاب متعدد چارٹنگ آپشنز کے ساتھ ، مائیکروسافٹ آفس 2016 آپ کو ڈیٹا کے ساتھ کام کرنے کے مزید طریقے فراہم کرتا ہے۔ اس سے پہلے ، ایک اضافی اضافہ اسی طرح کا کام انجام دیتا۔

جدید چارٹ کی اقسام کے بارے میں مزید جاننے کے لیے آفس بلاگ ملاحظہ کریں۔

پرو ٹپ: ایکسل 2016 میں ، استعمال کریں۔ فوری تجزیہ۔ اپنے ڈیٹا کے مطابق تجویز کردہ چارٹ کا پیش نظارہ ظاہر کرنے کے لیے بٹن (سیاق و سباق کے مینو پر دائیں کلک کریں)۔

انک مساوات کے ساتھ ہاتھ سے لکھنے کی مساوات

مائیکروسافٹ ورڈ ، ایکسل اور پاورپوائنٹ میں ریاضی کے مساوات کے ساتھ کام کرنا اب آسان ہے۔ کے پاس جاؤ داخل کریں> مساوات> سیاہی مساوات۔ . ٹچ سے چلنے والے آلات کے لیے ، آپ ہاتھ سے ریاضی کے مساوات لکھنے کے لیے اپنی انگلی یا ٹچ اسٹائلس استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ ماؤس کو اس میں بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ لکھیں۔ ڈبہ. مائیکروسافٹ آفس سافٹ ویئر اسے متن میں تبدیل کرتا ہے۔

پرو ٹپ: مساوات ایڈیٹر کے پاس a منتخب کریں۔ اور درست آپشن اگر مائیکروسافٹ آفس علامتوں کو پہچاننے میں ناکام ہو جائے۔ علامت کے ارد گرد ایک مارکی کھینچیں اور فراہم کردہ متبادل میں سے کسی ایک کا انتخاب کریں۔

اضافی معلومات کے لیے اسمارٹ لوک اپ پر جائیں۔

ایک اصطلاح کو نمایاں کریں اور ویب سے تلاش کے نتائج لانے کے لیے مائیکروسافٹ آفس 2016 (بصیرت) میں بنگ سے چلنے والے سمارٹ لوک اپ کا استعمال کریں۔ ایپس کے دائیں جانب ایک سائڈبار کھلتی ہے جس میں مختلف ویب سائٹس جیسے وکی پیڈیا کے سرچ رزلٹ ہوتے ہیں۔ آپ معلومات کو اپنے تصنیفی ماحول میں گھسیٹ کر چھوڑ سکتے ہیں۔

پرو ٹپ: مائیکروسافٹ ایکسل میں ، ایک فارمولہ والا سیل منتخب کریں اور اس کے فنکشن کو سمجھنے کے لیے اسمارٹ لوک اپ کا استعمال کریں جس کی تفصیل Bing سامنے آتی ہے۔

مائیکروسافٹ آفس ایپس میں نئی ​​خصوصیات جو فرق کرتی ہیں۔

مائیکروسافٹ سویٹ میں ایپس کے لیے مخصوص کچھ خصوصیات ہیں۔ یہاں مختصر نظر ہے.

میری ایمیزون فائر سٹک اتنی سست کیوں ہے؟

مائیکروسافٹ ایکسل 2016۔

پاور استفسار مقامی ہے۔

پاور استفسار۔ ایک بزنس انٹیلی جنس ٹول ہے جو مائیکروسافٹ ایکسل 2013 اور 2010 میں بطور ایڈ دستیاب ہے۔ یہ مائیکروسافٹ ایکسل پروفیشنل پلس میں صرف پاور پیوٹ کے ساتھ بھی کام کرتا ہے۔ مائیکروسافٹ ایکسل 2016 میں استفسار کی آمد کے ساتھ ، دونوں رکاوٹوں کو دور کیا گیا ہے۔ سے استفسار تک رسائی۔ ربن> ڈیٹا> حاصل کریں اور تبدیل کریں> نئی استفسار۔ .

پائیوٹ ٹیبل میں وقت کی گروہ بندی کے ساتھ ، مائیکروسافٹ ایکسل 2016 اب کاروباری ذہانت کے کاموں کے لیے کسی بھی مفت ایکسل متبادل کے اوپر سر اور کندھوں پر ہے۔ گیون آپ کو ڈیٹا کے تجزیے کے لیے پیوٹ ٹیبلز کے استعمال کے بارے میں ایک مختصر سبق سے متعارف کراتا ہے۔

ٹائم سیریز ڈیٹا کی بہتر پیشن گوئی

سابقہ ​​ورژن میں دستیاب لکیری پیشن گوئی سے ، مائیکروسافٹ ایکسل 2016 کو ڈیٹا سیریز کی تیزی سے پیشن گوئی کے لیے ایک کلک کا بٹن ملتا ہے۔ کے پاس جاؤ ربن> ڈیٹا> پیشن گوئی کی شیٹ۔ .

لکیری رجعت کے مقابلے میں رجحانات کا تخمینہ لگانے کے لیے آپ کے ڈیٹا کو تیزی سے ہموار کرنا بہتر ہو سکتا ہے۔

3 ڈی پاور میپس کے ساتھ ٹھنڈی جیو اسپیشل ویزولائزیشن۔

پاور میپ ٹول کو اب تھری ڈی میپس کہا جاتا ہے اور اسے مائیکروسافٹ ایکسل 2016 میں بنایا گیا ہے۔ کسی بھی جیو اسپیشل ڈیٹا کو جو آپ پہلے ہی پاور کوئری کے ساتھ ایکسل میں لا چکے ہیں اور پاور پیوٹ کے ساتھ مل کر اسے بزنس انٹیلی جنس ٹول کے طور پر استعمال کریں۔

مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ 2016۔

اپنی سکرین کو پاورپوائنٹ سے ریکارڈ کریں۔

بغیر کسی رکاوٹ کے کسی بھی عمل کو اپنی سکرین پر ایک نئے اسکرین کاسٹنگ ٹول کے ساتھ پاورپوائنٹ میں ریکارڈ کریں۔ کے پاس جاؤ ربن> داخل کریں> اسکرین ریکارڈنگ۔ . اپنی اسکرین کے حصے کو آڈیو کے ساتھ کیپچر کریں اور اسے ایک کلک کے عمل میں براہ راست اپنی پریزنٹیشن میں داخل کریں۔

آپ اسے بہت سارے ویڈیو اسٹائل پیش سیٹوں کے ساتھ اسٹائلائز کرسکتے ہیں۔ ویڈیو کو اپنے مطلوبہ سائز میں کاٹ دیں۔ پاورپوائنٹ آپ کو اپنے ڈیسک ٹاپ پر ویڈیو فائل کو سوٹ کے باہر استعمال کرنے کے لیے محفوظ کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔

تنازعات کے حل کے ساتھ بہتر شیئر کریں۔

یہ ایک صاف ستھری خصوصیت ہے جو آپ کو ہر ساتھی کی طرف سے کی جانے والی تبدیلیوں کا مشاہدہ کرکے تنازعات سے بچنے میں مدد دیتی ہے۔ سلائیڈ کو ان تبدیلیوں کے ساتھ منتخب کریں جو آپ رکھنا چاہتے ہیں۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2016۔

پہلے اہم ای میلز پڑھیں۔

ایک ہوشیار ای میل مینجمنٹ فیچر آپ کے ان باکس کے رویے کو سیکھتا ہے اور کم ترجیحی پیغامات کو ایک خاص فولڈر سے ہٹاتا ہے جسے کہتے ہیں۔ بے ترتیبی۔ . آپ انہیں دستی طور پر ترتیب دے سکتے ہیں اور بعد میں ان کا جائزہ لے سکتے ہیں۔ بے ترتیبی۔ آفس 2016 کے ساتھ کام کرنے کے لیے آفس 365 سبسکرپشن کی ضرورت ہے۔

تیز فائل اٹیچمنٹ۔

ای میل کے کام کا بہاؤ تیز ہوتا ہے جب فائلوں کو منسلک کرنا صرف کام کرتا ہے۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2016 مینو سے حال ہی میں کھولی گئی فائلوں کو منسلک کرنا آسان بنا دیتا ہے۔

آپ منسلک فائلوں پر فائل کی اجازت بھی مقرر کرسکتے ہیں۔ انہیں صرف دیکھنے کے بطور شیئر کریں یا ترمیم کی اجازت دیں تاکہ وصول کنندگان ون ڈرائیو ، ون ڈرائیو فار بزنس ، یا شیئرپوائنٹ پر مشترکہ کلاؤڈ فائلوں پر مل کر کام کر سکیں۔ بطور ڈیفالٹ ، وصول کنندگان کو ترمیم کی اجازت ہوتی ہے۔

اپ گریڈ کرنے کی بہترین وجہ - کہیں بھی اور کسی بھی وقت کام کریں۔

مائیکروسافٹ نے آفس 2016 کے ساتھ سمارٹ اور ٹھیک ٹھیک تبدیلیاں کی ہیں۔ یہ پچھلے ورژن سے کوئی بنیاد پرست تبدیلی نہیں ہے۔ آرام دہ اور پرسکون صارفین کے لیے ، پرانے ورژن پہلے کی طرح کام کریں گے کیونکہ ڈیسک ٹاپ سوٹ کی اسٹینڈ اسٹون خریداری فضول خرچ ہوسکتی ہے۔

جب تم ایک ٹیم میں کام کریں پھر آفس 2016 میں اپ گریڈ کرنا بہتر سمجھ میں آتا ہے۔

انفرادی پیداواری ٹول سے ، آفس 2016 نے کلاؤڈ اور تعاون کے میدان میں ٹھوس پاؤں لگائے ہیں۔ آسان دستاویز کا اشتراک اور شریک تصنیف ہی آپ کی پیداواری صلاحیت کو تبدیل کر سکتی ہے۔ شریک تصنیف اب ڈیسک ٹاپ ایپس کی ایک خصوصیت ہے-منسلک مائیکروسافٹ آفس ایپس ، آفس آن لائن ، اور آفس 365 اسے چلتے چلتے پیداواری مرکز میں بدل دیتا ہے۔

ٹیموں کے لیے ، بہترین ڈیل آفس 365 کی سبسکرپشن ہو سکتی ہے جو آپ کو ڈیسک ٹاپ ، موبائل اور کلاؤڈ بنڈل فراہم کرتی ہے۔ لیکن آپ کو نئے اضافوں سے فائدہ اٹھانے کے لیے کلاؤڈ اور موبائل تیار رہنا ہوگا۔ سبسکرپشن ماڈل کے ساتھ ، آپ مستقبل کے خودکار اپ ڈیٹس سے فائدہ اٹھائیں گے جو آگے بڑھیں گے۔ بہت سی اپ ڈیٹس ہیں جن کے منتظر ہیں۔

GigJam جیسی نئی تازہ کارییں [ٹوٹا ہوا URL ہٹا دیا گیا] مستقبل قریب میں باہر دھکیل دیا جا سکتا ہے۔ پھر ، کچھ دوسری خصوصیات ہیں جن کا میں نے احاطہ نہیں کیا ہے۔ آؤٹ لک گروپس جو آفس 365 ورک یا سکول اکاؤنٹ کے ساتھ دستیاب ہے۔ یا اسکائپ فار بزنس جو گروپ چیٹس کے لیے مفید ہے۔

کسی مختلف پلیٹ فارم پر آفس کے ساتھ مدد درکار ہے؟ ہمارے گائیڈ کو چیک کریں۔ لینکس پر مائیکروسافٹ آفس انسٹال اور استعمال کرنے کا طریقہ .

تصویری کریڈٹ: اوپر دیکھ رہا ہے بذریعہ EDHAR شٹر اسٹاک۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ 6 قابل سماعت متبادل: بہترین مفت یا سستی آڈیو بک ایپس۔

اگر آپ آڈیو بکس کی ادائیگی پسند نہیں کرتے ہیں تو ، یہاں کچھ زبردست ایپس ہیں جو آپ کو ان کو مفت اور قانونی طور پر سننے دیتی ہیں۔

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • مائیکروسافٹ ورڈ۔
  • مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ۔
  • مائیکروسافٹ ایکسل۔
  • مائیکروسافٹ آؤٹ لک۔
  • مائیکروسافٹ آفس 365۔
  • مائیکروسافٹ آفس آن لائن۔
  • مائیکروسافٹ آفس 2016۔
مصنف کے بارے میں سیکت باسو۔(1542 مضامین شائع ہوئے)

سیکت باسو انٹرنیٹ ، ونڈوز اور پیداواری صلاحیت کے ڈپٹی ایڈیٹر ہیں۔ ایم بی اے اور دس سالہ طویل مارکیٹنگ کیریئر کو ختم کرنے کے بعد ، وہ اب دوسروں کی کہانی سنانے کی مہارت کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کا شوق رکھتا ہے۔ وہ لاپتہ آکسفورڈ کوما کو تلاش کرتا ہے اور خراب اسکرین شاٹس سے نفرت کرتا ہے۔ لیکن فوٹوگرافی ، فوٹوشاپ اور پیداواری خیالات اس کی روح کو سکون دیتے ہیں۔

سیکت باسو سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔