پیشہ ور افراد کے لیے میٹنگ کے 12 بہترین سانچے

پیشہ ور افراد کے لیے میٹنگ کے 12 بہترین سانچے

چاہے آپ کی۔ کاروباری ملاقاتیں آن لائن ہوتی ہیں۔ یا شخصی طور پر ، منٹوں اور میٹنگز کے نوٹس کی پیروی کرنا تمام حاضرین کو ایک ہی صفحے پر رکھنے کا ایک یقینی طریقہ ہے کہ کیا ہوا اور آگے کیا ہوگا۔ ان ملاقاتوں کے منٹوں کو حاصل کرنا آسان بنانے کے لیے ، مختلف ایپلی کیشنز کے لیے آسان ٹیمپلیٹس دستیاب ہیں۔ اپنے نوٹوں کے لیے میٹنگ کے منٹ (ماں) فارمیٹ کا استعمال شروع کرنے کے لیے یہاں 12 زبردست آپشنز ہیں۔





کیا آپ کو اپنی میٹنگز شیڈول کرنے کے لیے بھی ایک ایپ کی ضرورت ہے؟ مزید مت دیکھیں!





مائیکروسافٹ ورڈ کے لیے میٹنگ منٹ ٹیمپلیٹس

تھرڈ پارٹی ٹیمپلیٹس۔

مائیکروسافٹ ورڈ شاید میٹنگ منٹ کے لیے سب سے زیادہ مقبول ایپلی کیشنز میں سے ایک ہے اور دستیاب ٹیمپلیٹ آپشنز بہت زیادہ ہیں۔ یہاں صرف چند سانچے ہیں جو کارآمد اور مفید ہیں۔





Vertex42 سے ، یہ بنیادی سانچہ صرف چند حصے فراہم کرتا ہے جو کہ چھوٹی میٹنگوں کے لیے کافی ہے۔ یہ سٹائل ٹیم سٹیٹس میٹنگز ، ون آن ون گیٹ ٹوگڈرز ، اور آخری منٹ کی غیر رسمی میٹنگز کے لیے اچھا کام کرتا ہے۔ آپ آسانی سے ایک مختصر ایجنڈا داخل کر سکتے ہیں ، ایکشن آئٹمز شامل کر سکتے ہیں ، حاضرین کو شامل کر سکتے ہیں اور ضرورت کے مطابق دوسرے نوٹ لکھ سکتے ہیں۔

اپنے آپ کو کسی ویب سائٹ سے کیسے روکا جائے۔

کے لیے۔ تفصیلی میٹنگ منٹ ٹیمپلیٹ۔ ، ورٹیکس 42 کا یہ آپشن آپ کو مزید سرکاری میٹنگز کے لیے معلومات شامل کرنے دیتا ہے۔ چاہے آپ اپنے ڈیپارٹمنٹ ، سٹاف یا کمیٹی کے ساتھ مل رہے ہوں ، یہ اضافی تفصیلات دستاویز کو بنیادی ٹیمپلیٹ سے زیادہ رسمی شکل دیتی ہیں۔



آپ میٹنگ بلانے والے ، ٹائم کیپر اور نوٹ لینے والے کے نام شامل کر سکتے ہیں۔ آپ سیشن کے دوران کیے گئے فیصلوں کے ساتھ ایک مقصد اور میٹنگ کی قسم بھی شامل کر سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ورڈ 2016۔

اگر آپ مائیکروسافٹ ورڈ 2016 کے صارف ہیں ، تو آپ ایپلیکیشن میں میٹنگ منٹ ٹیمپلیٹس سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ منتخب کریں۔ فائل> نیا۔ ٹیمپلیٹ سیکشن کھولنے کے لیے۔ سرچ باکس میں الفاظ ٹائپ کریں۔ منٹ ملاقات کے متعلقہ نتائج تلاش کرنے کے لیے





یہ تفصیلی میٹنگ منٹ ٹیمپلیٹ نہ صرف آپ کی دستاویز میں رنگ کا ایک سپلیش شامل کرتا ہے ، بلکہ اسے ایک اچھی ، صاف ستھری میز میں بھی فارمیٹ کیا گیا ہے۔ آپ ورٹیکس 42 کے تفصیلی ٹیمپلیٹ کی طرح نام شامل کرنے کے لیے اوپر ایک سیکشن دیکھیں گے۔

یہ ہر ایجنڈے کے عنوان کو اپنے سیکشن میں بھی توڑ دیتا ہے۔ پھر آپ بحث ، نتائج ، آخری تاریخ ، ذمہ دار شخص ، اور ہر موضوع کے لیے الگ الگ ایکشن آئٹم میں پاپ کر سکتے ہیں۔ یہ فارمیٹ پروجیکٹ میٹنگز کے لیے نوٹوں کی بڑی تنظیم پیش کرتا ہے جہاں کام تفویض کیے جاتے ہیں اور ڈیڈ لائن اہم ہوتی ہے۔





ورڈ 2016 میں ایک اور پرکشش اور مفید ٹیمپلیٹ پی ٹی اے میٹنگ کے زمرے میں آتا ہے۔ اس میں پرنسپل اور کمیٹی رپورٹس ، بجٹ کی تفصیلات اور بورڈ کی معلومات کے لیے تمام ضروری حصے شامل ہیں۔ ہر علاقے میں آسانی سے پڑھنے کے لیے صاف علیحدگی ہے اور آپ معلومات کو پیراگراف یا گولی کی شکل میں شامل کر سکتے ہیں۔

واضح طور پر پی ٹی اے میٹنگز کے لیے بنایا گیا ہے ، آپ اس سانچے کو کاروباری میٹنگوں ، کانفرنسوں ، یا رضاکارانہ کمیٹی کے اجلاسوں کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں جس میں سیکشن کے عنوانات میں صرف کچھ ایڈجسٹمنٹ ہو گی۔

مائیکروسافٹ ورڈ آن لائن۔

اگر آپ مائیکروسافٹ ورڈ آن لائن استعمال کرنا پسند کرتے ہیں تو آپ میٹنگ کے کئی مختلف سانچوں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ آفس کی ویب سائٹ سے . جب آپ سائٹ پر پہنچیں تو صرف منتخب کریں۔ منٹ سے زمرہ کے لحاظ سے براؤز کریں۔ بائیں طرف سیکشن.

ایک آپشن ہے۔ ایک رسمی سانچہ جس میں کال ٹو آرڈر ، منٹ کی منظوری ، رپورٹس اور التوا کے سیکشن شامل ہیں۔ نچلے حصے میں سکریٹری کے لیے نوٹوں پر دستخط کرنے اور تاریخ بنانے کا مقام ہے۔ اس قسم کا ٹیمپلیٹ اپنے رسمی حصوں کے ساتھ کمیٹی ، ایگزیکٹو اور بورڈ میٹنگز کے لیے موزوں ہے۔

ایک اور اچھا ٹیمپلیٹ آپشن۔ ورڈ آن لائن کے لئے تھوڑا سا رنگ کے ساتھ زیادہ بنیادی شکل ہے۔ شرکاء ، مباحثے ، اعلانات ، اور گول میز کے سیکشنز کے ساتھ ، یہ ایک ہمہ جہت میٹنگ منٹ فارمیٹ ہے۔ آپ اسے آسانی سے ایریا ، ٹیم یا ڈیپارٹمنٹ میٹنگز کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

اگرچہ آپ ورڈ آن لائن کا استعمال کرتے ہوئے ان ٹیمپلیٹس میں اپنی تفصیلات میں ترمیم اور اضافہ کر سکتے ہیں ، آپ انہیں اضافی لچک کے لیے مائیکروسافٹ ون ڈرائیو سے محفوظ بھی کر سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ون نوٹ کیلئے میٹنگ منٹ ٹیمپلیٹس۔

مائیکروسافٹ ون نوٹ ایک شاندار ٹول ہے۔ MOM فارمیٹ میں میٹنگ منٹس لینے کے لیے۔ کاروباری نوٹوں کے لیے پانچ بلٹ ان ٹیمپلیٹس کے ساتھ ، آپ ایک بنیادی سے باضابطہ شکل کا انتخاب کر سکتے ہیں جس کے مطابق سیکشنز ہیں۔

OneNote 2016 میں ان ٹیمپلیٹس تک رسائی کے لیے ، منتخب کریں۔ داخل کریں اوپر نیویگیشن سے اور پھر کلک کریں۔ پیج ٹیمپلیٹس۔ . اس کے بعد آپ کو حال ہی میں استعمال شدہ ٹیمپلیٹس کی فہرست اور ان سب کو منتخب کرکے کھولنے کا آپشن نظر آئے گا۔ پیج ٹیمپلیٹس۔ ڈراپ ڈاؤن باکس میں.

OneNote کے پرانے ورژن کے لیے ، اپنی نوٹ بک میں ایک نیا ٹیب کھول کر شروع کریں۔ پھر آپ دیکھیں گے۔ نیا صفحہ۔ دائیں جانب اور جب آپ تیر پر کلک کریں گے ، آپ کو ایک ڈراپ ڈاؤن باکس نظر آئے گا جہاں آپ منتخب کر سکتے ہیں۔ پیج ٹیمپلیٹس۔ .

بنیادی میٹنگ منٹ ٹیمپلیٹس چھوٹی ٹیم میٹنگز یا یہاں تک کہ اپنے باس کے ساتھ ملنے کے لیے بہترین ہیں۔ OneNote کے دو سادہ ٹیمپلیٹس میں صرف تین حصے ہیں جہاں آپ ایجنڈا ، حاضرین اور ایکشن آئٹمز شامل کر سکتے ہیں۔

غیر رسمی مگر تفصیلی میٹنگ منٹ ٹیمپلیٹس ان میٹنگوں کے لیے مثالی ہیں جو ایک چھوٹی ٹیم اور ایگزیکٹوز کے ایک بڑے گروپ کے درمیان ہوتی ہیں۔ بنیادی معلومات کے ساتھ ، ان ٹیمپلیٹس میں اعلانات ، مباحثے ، پچھلے اعمال کی اشیاء اور اگلی میٹنگ کی تفصیلات شامل ہیں۔

رسمی میٹنگ منٹ ٹیمپلیٹس عام طور پر ایگزیکٹو ، بورڈ ، یا کئی میٹنگ پوائنٹس کے ساتھ آفیشل میٹنگز کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ اس OneNote ٹیمپلیٹ میں بنیادی باتوں کے علاوہ میٹنگ کھولنے اور بند کرنے ، زیر التوا مسائل ، نیا کاروبار اور منظوری کے سیکشن شامل ہیں۔

ایورنوٹ کے لیے میٹنگ منٹ ٹیمپلیٹس۔

اگر ایورنوٹ آپ کی پسند کا نوٹ لینے کا آلہ ہے۔ ، میٹنگ منٹ ٹیمپلیٹس کے ایک جوڑے پر دستیاب ہیں۔ ایورنوٹ سپورٹ ویب سائٹ . ان ٹیمپلیٹس کی ایک اچھی خصوصیت یہ ہے کہ ان میں میٹنگ کا ایجنڈا اور میٹنگ منٹس دونوں شامل ہیں۔

مائیکروسافٹ ورڈ ایک لائن کیسے داخل کریں۔

سانچے کو محفوظ کرنے اور استعمال کرنے کے لیے ، منتخب کریں۔ ایورنوٹ میں دیکھیں۔ سانچے کے پیش نظارہ صفحے کے اوپر دائیں سے۔ آپ کو ایورنوٹ میں لاگ ان کرنے کی ضرورت ہوگی ، جب تک کہ آپ پہلے ہی نہیں ہیں۔ اگلا ، آپ دیکھیں گے کہ ٹیمپلیٹ آپ کو استعمال کرنے کے لیے ایک ایورنوٹ نوٹ میں دائیں طرف آتا ہے۔ ہدایات کو سبز رنگ میں چیک کریں اور انہیں ٹیمپلیٹ استعمال کرنے کے لیے ہٹا دیں۔

پہلا سانچہ ہے۔ ایک توسیع میٹنگ منٹ آپشن۔ اس میں ایجنڈا اور ایکشن آئٹمز شامل ہیں ، ہر ایک صاف ستھری میز کے ڈھانچے کے ساتھ ساتھ مکمل شدہ اشیاء کے چیک باکسز کے ساتھ۔ مفت فارم نوٹ لینے کے لیے ایک چھوٹا سیکشن بھی ہے۔ اس قسم کا فارمیٹ چھوٹے سے درمیانے درجے کی میٹنگوں کے لیے مفید ہے جنہیں غیر رسمی سمجھا جاتا ہے جیسے ٹیم یا ہفتہ وار اپ ڈیٹ میٹنگز۔

کی دوسرا سانچہ بہت معیاری ہے۔ ایجنڈا ، نوٹس ، اور ایکشن آئٹمز کے تین اہم حصوں کے ساتھ۔ یہ آپشن انتہائی سادہ ساخت کی وجہ سے انتہائی غیر رسمی یا جلدی ون آن ون ملاقاتوں کے لیے زیادہ مفید ہے۔

ایورنوٹ کو اپنے میٹنگ منٹ کے لیے استعمال کرنے کے بارے میں آسان بات یہ ہے کہ آپ ایورنوٹ ایپلیکیشن کے ذریعے حاضرین کے ساتھ براہ راست شیئر کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، آپ ایورنوٹ کے اٹیچمنٹ اور یاد دہانی کی خصوصیات سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔

Google Docs کیلئے میٹنگ منٹ ٹیمپلیٹس۔

اگر آپ استعمال کرنا پسند کرتے ہیں۔ آپ کے کاروباری دستاویزات کے لیے Google Docs۔ ، میٹنگ منٹ ٹیمپلیٹس آسانی سے دستیاب ہیں۔ اپنے اختیارات تک رسائی حاصل کرنے کے لیے ، اپنے Google Docs اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔ اور اوپر سے نیچے۔ ایک نئی دستاویز شروع کریں۔ ، منتخب کریں مزید سیکشن کو بڑھانے کے لیے تیر. پھر ، نیچے نیچے نیچے سکرول کریں۔ کام اور آپ چند میٹنگ نوٹ ٹیمپلیٹس دیکھیں گے۔

تینوں ٹیمپلیٹس کسی حد تک غیر رسمی شکل و صورت کے حامل ہیں ، لہذا آپ انہیں آرام دہ اور پرسکون سے لے کر رسمی تک کسی بھی قسم کی میٹنگ کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ایجنڈے ، شرکاء ، ایکشن آئٹمز ، نوٹس ، اور اگلی میٹنگ کی تفصیلات کے لیے ضروری حصوں کے ساتھ ، یہ اختیارات اچھی طرح سے منظم ہیں۔ تینوں ٹیمپلیٹس کے درمیان فرق صرف فونٹ اور کلر سکیم کا ہے۔

ان میٹنگ منٹس پر قبضہ کرنے کی تیاری کریں۔

چاہے۔ آپ لفظ استعمال کرتے ہیں۔ ، OneNote ، Evernote ، یا Google Docs آپ کے میٹنگ منٹ کے لیے ، ہر ایک کے پاس پرکشش ، منظم اور مددگار ٹیمپلیٹ آپشنز ہیں۔ اور اگر دستیاب ٹیمپلیٹس میں سے کوئی بھی آپ کی ضروریات کے مطابق نہیں ہے ، تو آپ ہمیشہ تھرڈ پارٹی ٹیمپلیٹ درآمد کر سکتے ہیں اور اسے اپنے پسندیدہ نوٹ لینے کے آلے کے ساتھ کام کر سکتے ہیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ اینڈرائیڈ پر گوگل کے بلٹ ان بلبل لیول تک کیسے رسائی حاصل کی جائے۔

اگر آپ کو کبھی اس بات کو یقینی بنانے کی ضرورت پڑی ہے کہ کوئی چیز ایک چوٹکی میں برابر ہے تو ، اب آپ سیکنڈوں میں اپنے فون پر بلبلے کی سطح حاصل کرسکتے ہیں۔

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • گوگل کے دستاویزات
  • ایورنوٹ۔
  • مائیکروسافٹ ورڈ۔
  • مائیکروسافٹ ون نوٹ۔
  • آفس ٹیمپلیٹس۔
  • ملاقاتیں۔
مصنف کے بارے میں سینڈی رائٹ ہاؤس۔(452 مضامین شائع ہوئے)

انفارمیشن ٹیکنالوجی میں اپنے بی ایس کے ساتھ ، سینڈی نے کئی سال تک آئی ٹی انڈسٹری میں بطور پروجیکٹ منیجر ، ڈیپارٹمنٹ منیجر ، اور پی ایم او لیڈ کام کیا۔ اس کے بعد اس نے اپنے خواب کی پیروی کرنے کا فیصلہ کیا اور اب ٹکنالوجی کے بارے میں مکمل وقت لکھتی ہے۔

سینڈی رائٹ ہاؤس سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔