Home-theater-designers
سکائپ فار بزنس ، پہلے Lync ، مائیکروسافٹ کا انٹرپرائز پیغام اور میٹنگ کا حل ہے۔ آپ 250 افراد تک مل سکتے ہیں --- چاہے وہ پروگرام استعمال نہ کر رہے ہوں --- اور اپنی میٹنگ کی میزبانی کے لیے آڈیو ، ویژول اور چیٹ کا مجموعہ استعمال کریں۔
ہم نے اپنی کچھ پسندیدہ اسکائپ فار بزنس فیچرز کی فہرست تیار کی ہے جن کے بارے میں شاید آپ کو معلوم نہ ہو۔ اپنی میٹنگ کو ریکارڈ کرنے سے لے کر اپنی پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز کو شیئر کرنے تک ، ہم نے آپ کو کچھ زبردست تجاویز سے آگاہ کیا ہے۔
مزید اڈو کے بغیر ، یہاں کاروباری تجاویز اور چالوں کے لیے بہترین اسکائپ ہیں۔
1. آؤٹ لک کے اندر اسکائپ میٹنگ شروع کریں۔
بیرونی ٹولز میں میٹنگز شیڈول کرنے میں اپنا وقت ضائع نہ کریں۔ آن لائن میٹنگز میں چیزوں کے غلط ہونے کی بہت زیادہ صلاحیت ہے اور یہ اکثر ہوتا ہے۔
شاید کوئی وقت پر شامل ہونا بھول جائے ، صحیح براؤزر پلگ ان انسٹال نہ ہو ، یا اپنے ہیڈسیٹ کو جوڑ نہ سکے۔ میٹنگ شیڈول کرتے وقت بزنس میٹنگ کے لیے اسکائپ کا استعمال کرکے اس تمام پریشانی سے چھٹکارا حاصل کریں۔
آؤٹ لک میں ملاقات بناتے وقت ، پر۔ تقرری ٹیب ، کلک کریں اسکائپ میٹنگ۔ . اس کے بعد یہ تفصیل میں ایک لنک سرایت کرے گا ، جسے لوگ میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے کلک کر سکتے ہیں۔
اگر ان کے پاس آؤٹ لک پر یاددہانیوں کو چالو کیا گیا ہے ، تو وہ صرف کلک کر سکیں گے۔ میٹنگ میں شامل ہوں۔ جب یہ پاپ اپ ہوجائے گا اور اسکائپ فار بزنس خود بخود اسے لانچ کردے گا۔ لوگوں کو دستی طور پر کال میں مدعو کرنے کی فکر ختم ہو گئی ہے --- اگر وہ دعوت پر ہیں تو وہ شامل ہو سکتے ہیں۔
اگر آپ نہیں دیکھ سکتے ہیں۔ اسکائپ میٹنگ۔ بٹن ، آپ کو صرف اپنے آؤٹ لک کی ترتیبات میں فوری تبدیلی کرنے کی ضرورت ہے۔
- کے پاس جاؤ فائل> اختیارات> شامل کریں۔ .
- پر انتظام کریں۔ ڈراپ ڈاؤن سلیکٹ COM ایڈز۔ اور کلک کریں جاؤ...
- کے ساتھ والے باکس پر نشان لگائیں۔ مائیکروسافٹ آفس کے لیے اسکائپ میٹنگ ایڈ۔ اور کلک کریں ٹھیک ہے . ہو گیا!
2. اپنی سکرین کا اشتراک کریں۔
آپ کی سکرین شیئر کرنے کی اہلیت اسکائپ فار بزنس کا ایک شاندار فنکشن ہے۔ آپ لوگوں سے کسی دستاویز کے ذریعے بات کر سکتے ہیں ، ایک ویب پیج لا سکتے ہیں ، یا میٹنگ سے متعلق کوئی اور چیز دکھا سکتے ہیں۔
ایک بار کال میں ، پر کلک کریں۔ اسکرین شیئر کا آئیکن (کال کرنے والوں کے نیچے ، مائیکروفون کے آگے۔) یہاں آپ اپنی پوری سکرین یا مخصوص ونڈو شیئر کر سکیں گے۔
آپ اس مواد کے ارد گرد ایک خاکہ دیکھیں گے جو دوسروں کے ساتھ اشتراک کیا جا رہا ہے اور آپ اسکرین کے اوپری حصے پر کنٹرول استعمال کر سکتے ہیں --- جب آپ کو اشتراک روکنے کی ضرورت ہو تو اس کے لیے آسان ہے۔
اگر اسکائپ فار بزنس کام نہیں کرتا ہے تو ، آپ چیک کرنا چاہتے ہیں۔ بہترین مفت آن لائن سکرین شیئرنگ ٹولز .
3. اپنی اسکائپ ملاقاتیں ریکارڈ کریں۔
کبھی کسی میٹنگ میں گئے ، کال بند کر دی ، اور پھر بعد میں مکمل ذہن خالی ہو گیا؟ کیا اس شخص نے یقینی طور پر یہ کہا؟ ایکشن پوائنٹس کیا تھے؟
آپ اپنے اسکائپ فار بزنس میٹنگز کو ریکارڈ کر کے اس پر مکمل قابو پا سکتے ہیں۔ کوئی بھی کال سرگرمی ، جیسے آڈیو ، ویڈیو ، سکرین شیئر ، اور فوری پیغام ، ریکارڈنگ میں کیپچر ہو جائے گی۔
جب میٹنگ میں ہوں ، پر کلک کریں۔ ... علامت اور پھر ریکارڈنگ شروع کریں۔ . میٹنگ میں موجود ہر شخص کو مطلع کیا جائے گا کہ آپ اسے ریکارڈ کر رہے ہیں ، اور کال کے اوپری حصے میں سرخ دائرے کی علامت ظاہر ہوگی۔ آپ استعمال کر سکتے ہیں توقف اور رک جاؤ ضرورت کے مطابق شبیہیں جب میٹنگ ختم ہوجائے گی ، ریکارڈنگ خود بخود MP4 فارمیٹ میں محفوظ ہوجائے گی۔
کسی بھی ریکارڈنگ کو تلاش کرنے کے لیے ، مرکزی سکائپ برائے بزنس اسکرین پر جائیں اور پر کلک کریں۔ ترتیبات کوگ ڈراپ ڈاؤن۔ .
یہاں سے ، پر جائیں۔ ٹولز> ریکارڈنگ مینیجر۔ . یہ آپ کو اپنی ریکارڈنگ کے لیے میٹا ڈیٹا دکھائے گا ، جیسے تاریخ اور لمبائی۔
آپ بھی کھیلیں ریکارڈنگ اور براؤز کریں ... اپنے کمپیوٹر پر فائل تلاش کریں۔
4. اسکائپ شارٹ کٹس کو جانیں۔
آفس کی ہر پروڈکٹ کی طرح ، اسکائپ فار بزنس کی بورڈ شارٹ کٹس سے بھرا ہوا ہے تاکہ آپ کو تیزی سے کام کرنے میں مدد ملے۔
- بنیادی باتوں کے ساتھ شروع کرنے کے لیے ، دبائیں۔ ونڈوز کی + شفٹ + او آنے والی دعوت قبول کرنا یا ونڈوز کی + ایس سی اسے مسترد کرنا.
- اپنے آڈیو کو خاموش/خاموش کرنے کے لیے دبائیں۔ ونڈوز کی + ایف 4۔ .
- کیمرہ کے ساتھ کام کرتا ہے۔ ونڈوز کی + ایف 5۔ .
- جب کال ہو تو دبائیں۔ Ctrl + Shift + H۔ اسے روکنے کے لئے ، یا Alt + Q اسے مکمل طور پر ختم کرنا۔ اپنی اسکرین شیئر کرتے وقت ، دبائیں۔ Ctrl + Alt + S ایسا کرنے سے روکنے کے لئے.
- متبادل کے طور پر ، اگر کسی اور نے آپ کی سکرین کا کنٹرول سنبھال لیا ہے ، دبائیں۔ Ctrl + Alt + Spacebar۔ دوبارہ کنٹرول حاصل کرنے کے لیے
پروگرام کی فہرست کے لیے بہت زیادہ شارٹ کٹ ہیں ، اس لیے آگے بڑھیں۔ مائیکروسافٹ کا سکائپ برائے بزنس شارٹ کٹ پیج۔ مکمل لو ڈاون کے لیے ، جہاں وہ IM ، پاورپوائنٹ شیئرنگ ، رابطے براؤزنگ ، اور بہت کچھ کے لیے شارٹ کٹ کا احاطہ کرتے ہیں۔
اگر آپ سچے شارٹ کٹ ماسٹر بننا چاہتے ہیں تو چیک کریں۔ ہماری حتمی ونڈوز شارٹ کٹ گائیڈ۔ .
5. کنٹیکٹ پرائیویسی ریلیشن سیٹ کریں اور کسی کو بلاک کریں۔
آپ اپنے ہر رابطے کو تعلقات کی پانچ سطحوں میں سے ایک تفویض کرسکتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر ، وہ لوگ جو آپ کے کاروبار میں ہوں گے۔ ساتھی۔ ، اور جو باہر سے ہوں گے۔ بیرونی رابطے۔ .
ہر رشتے کی سطح کی مختلف اجازتیں ہیں۔ مثال کے طور پر، دوست اور رشتہ دار آپ کی میٹنگ کی تفصیلات نہیں دیکھ سکتا۔ ورک گروپ آپ کی ڈو ڈسٹرب اسٹیٹس میں خلل ڈال سکتا ہے۔
اگر آپ بیرونی طور پر کسی ایسے شخص کے ساتھ کام کر رہے ہیں جس کے ساتھ آپ مسلسل ملاقاتوں کا اہتمام کر رہے ہیں ، یا اگر کوئی ایسا شخص ہے جس سے آپ ہمیشہ رابطہ کرنا چاہتے ہیں تو اس سے تعلقات کو تبدیل کرنا مفید ثابت ہوسکتا ہے چاہے آپ کی حیثیت کچھ بھی ہو۔
کسی رابطے کے تعلقات کی حیثیت کو تبدیل کرنے کے لیے ، دائیں کلک ان کے نام پر اور جائیں۔ رازداری کا رشتہ تبدیل کریں۔ . یہاں آپ تعلقات کی موجودہ حالت کا جائزہ لے سکتے ہیں اور دوسرے اختیارات کی تفصیل تلاش کر سکتے ہیں۔
منتخب کریں۔ مسدود رابطے۔ اگر آپ کسی کو پیغام بھیجنے یا کال کرنے سے روکنا چاہتے ہیں۔ وہ اب بھی آپ کا نام اور ای میل دیکھیں گے ، لیکن آپ کا اسٹیٹس ان سے پوشیدہ رہے گا اور انہیں مطلع نہیں کیا جائے گا کہ آپ نے انہیں بلاک کر دیا ہے۔
اگر آپ ایک سے زیادہ روابط کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو اسے دبائیں۔ Ctrl اور بائیں کلک ہر نام پر باری باری
اگر آپ کبھی رشتہ کو ڈیفالٹ میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو کلک کریں۔ خودکار تفویض رشتہ۔ .
6. ایک پول ، سوال و جواب ، اور وائٹ بورڈ شروع کریں۔
آپ اپنی میٹنگوں کو وائٹ بورڈ ، پول ، اور سوال و جواب کی خصوصیات کا استعمال کرکے بڑھا سکتے ہیں۔ ان کو میٹنگ میں استعمال کرنے کے لیے ، پر کلک کریں۔ موجودہ مواد۔ بٹن ، منتخب کریں۔ مزید ، اور پھر کسی ایک کا انتخاب کریں۔ وائٹ بورڈ ، رائے شماری ، یا سوال و جواب .
منتخب کرنا۔ وائٹ بورڈ اسے ہر ایک کی سکرین پر کھولے گا۔ یہ ایک بڑی خصوصیت ہے جب اس کے بارے میں بات کرنے کے بجائے کسی چیز کو کھینچنا آسان ہوتا ہے۔
آپ مختلف تشریحی اختیارات ، جیسے قلم ، ہائی لائٹر اور صافی کے مابین سوئچ کرنے کے لیے دائیں طرف کا پینل استعمال کرسکتے ہیں۔ وائٹ بورڈ بند ہو جائے گا اگر آپ کسی دوسرے پریزینٹنگ آپشن پر سوئچ کریں گے ، لیکن اگر آپ بعد میں اس پر واپس آئیں گے تو مواد باقی رہے گا۔
منتخب کرنا۔ رائے شماری کھولیں گے ایک پول بنائیں۔ کھڑکی یہاں آپ اپنے سروے کا نام اور جواب کے انتخاب درج کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد پول میٹنگ میں سب کو دکھائے گا ، انہیں ووٹ دینے اور دوسرے لوگوں کے انتخاب دیکھنے کی اجازت دے گا۔
آپ کلک کر سکتے ہیں۔ پول ایکشنز ترتیب کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے ، جیسے حاضرین سے ووٹ چھپانا ، نتائج محفوظ کرنا ، یا پول بند کرنا۔
آخر میں ، منتخب کرنا۔ سوال و جواب معیاری چیٹ کو سوال اور جواب کے ماڈیول میں تبدیل کردے گا۔
جب کوئی شرکاء سوال پوچھتا ہے تو آپ کو ایک اطلاع ملے گی۔ کلک کریں۔ جواب ، جواب ٹائپ کریں ، پھر دبائیں۔ داخل کریں۔ . یہ سب کو سوال اور جواب ظاہر کرے گا۔
ختم ہونے پر ، کلک کریں۔ سوال و جواب بند کریں۔ ، پھر جائیں ایسے محفوظ کریں اگر آپ سیشن کا ریکارڈ رکھنا چاہتے ہیں۔
7. پاورپوائنٹ کے ساتھ پیش کریں۔
آپ سکائپ فار بزنس میں اپنی سکرین شیئر کر سکتے ہیں ، لیکن بعض اوقات آپ صرف ایک پریزنٹیشن دکھانا چاہتے ہیں۔ پاورپوائنٹ کے ساتھ انضمام اس کی اجازت دیتا ہے۔
پاورپوائنٹ میں اپنی پریزنٹیشن کھولیں ، پر جائیں۔ سلائیڈ شو۔ ٹیب اور کلک کریں آن لائن پیش کریں> سکائپ برائے کاروبار۔ . آپ کو پہلے سے جاری میٹنگ میں بھیجنے یا نئی میٹنگ بنانے کا آپشن ملتا ہے۔
آپ آفس کی دوسری ایپلی کیشنز میں بھی یہی کام کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ، پر جائیں۔ فائل> شیئر> آن لائن پیش کریں۔ . ایک بار یہاں ، یقینی بنائیں۔ کاروبار کے لیے اسکائپ۔ ڈراپ ڈاؤن پر منتخب کیا گیا ہے ، پھر کلک کریں۔ موجودہ .
جب آپ اسکائپ فار بزنس میں پیش کر رہے ہیں ، آپ مواد کو کنٹرول کرنے کے لیے اسکرین پر ضروری شبیہیں دیکھیں گے ، جیسے پاورپوائنٹ سلائیڈز کے درمیان منتقل کرنے کے لیے تیر۔ کلک کریں۔ پیش کرنا بند کریں۔ کسی بھی وقت سب کے ساتھ فائل کا اشتراک بند کریں۔
8. موبائل پر منتقل کریں۔
اگر آپ نے کبھی اپنے آپ کو اسکائپ فار بزنس کال کے وسط میں پایا ہے اور آپ کو کمپیوٹر چھوڑنے کی ضرورت ہے تو ، آپ صرف اپنے موبائل فون پر کال سوئچ کر سکتے ہیں۔
اسے ترتیب دینے کے لیے ، پر جائیں۔ ترتیبات> ٹولز> اختیارات> فونز> موبائل فون ... اپنا داخل کریں۔ فون نمبر (کوئی بھی ملک/علاقہ کوڈ شامل کریں) اور کلک کریں۔ ٹھیک ہے .
اب ، جب اسکائپ فار بزنس کال میں ، پر کلک کریں۔ کال کنٹرولز۔ بٹن اور پھر کلک کریں۔ منتقلی . اب منتخب کریں۔ میرا موبائل۔ اور کلک کریں منتقلی .
آپ کو اپنے موبائل پر ایک کال ملے گی جو خود بخود آپ کو اسکائپ فار بزنس کال سے جوڑ دے گی۔
اس کے بارے میں سب سے بڑی بات یہ ہے کہ آپ کو اپنے فون پر نصب اسکائپ فار بزنس ایپلی کیشن کی ضرورت نہیں ہے۔ تاہم ، فون سے کال کو واپس اسکائپ فار بزنس میں منتقل کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔
9. کاروبار کے لیے اسکائپ انسٹال کریں۔
اگر آپ کسی ایسی تنظیم میں کام کرتے ہیں جو اسکائپ فار بزنس استعمال کرتی ہے ، اور آپ کمپنی کا کمپیوٹر یا لیپ ٹاپ استعمال کر رہے ہیں ، تو آپ سکائپ فار بزنس کو انسٹال نہیں کر پائیں گے۔ آپ کے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ نے ایسا کرنے کی صلاحیت کو بند کر دیا ہے۔ اس کے علاوہ ، یہ شاید کوئی ٹول انسٹال کرنا دانشمندی نہیں ہے جسے آپ کی تنظیم پسند کرتی ہے۔
اگر آپ کے ذاتی نظام پر سکائپ برائے کاروبار ہے تو یہ الگ بات ہے۔ دبائیں ونڈوز کی + I۔ ترتیبات کھولنے کے لیے اور کلک کریں۔ ایپس . تلاش کریں۔ کاروبار کے لیے اسکائپ۔ ، اس پر کلک کریں ، پھر کلک کریں۔ ان انسٹال کریں۔ .
اگر آپ اسے اس فہرست میں نہیں دیکھتے ہیں تو اس کا مطلب ہے کہ یہ آپ کے آفس پیکج کے حصے کے طور پر آتا ہے اور پورے آفس سوٹ کو انسٹال کیے بغیر انسٹال نہیں کیا جا سکتا۔
متبادل کے طور پر ، کاروبار کے لیے اسکائپ کھولیں اور پر کلک کریں۔ ترتیبات کوگ آئیکن۔ . بائیں پین سے کلک کریں۔ ذاتی۔ . کھولیں جب میں لاگ ان ہوں تو خود بخود ایپ شروع کریں۔ ونڈوز پر .
اب آپ کو اسے دوبارہ کبھی نہیں دیکھنا ہوگا اور بھول سکتے ہیں کہ یہ انسٹال ہے۔
کسی پرو کی طرح اپنی میٹنگز کی میزبانی کریں۔
اپنی بیلٹ کے نیچے ان تمام تجاویز کے ساتھ ، اب آپ اپنی میٹنگز کو کسی پرو کی طرح میزبانی کر سکتے ہیں۔ آپ کے ساتھی آپ کی موثر میٹنگ آرگنائزیشن سے متاثر ہوں گے ، آپ کتنی آسانی سے مواد شیئر کرتے ہیں ، اور جب آپ یہ پول بناتے ہیں تو کتنا ٹھنڈا ہوتا ہے۔
نینٹینڈو سوئچ انٹرنیٹ سے منسلک نہیں ہوگا۔
اب جب کہ آپ نے ٹیکنالوجی کو قابو میں کر لیا ہے ، آپ کو ہمارا مضمون بھی دیکھنا چاہیے کہ کام پر میٹنگوں سے کیسے بچا جائے۔ اور اگر آپ گھر سے کام کر رہے ہیں تو ہمارے دور دراز کام کے وسائل پر ایک نظر ڈالیں۔
تصویری کریڈٹ: رابرٹ کنیشکے/شٹر اسٹاک۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کمانڈ پرامپٹ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ونڈوز پی سی کو کیسے صاف کریں۔اگر آپ کا ونڈوز پی سی اسٹوریج کی جگہ پر کم چل رہا ہے تو ، ان فاسٹ کمانڈ پرامپٹ افادیتوں کا استعمال کرتے ہوئے ردی کو صاف کریں۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- اسکائپ۔
- تعاون کے اوزار
- پریزنٹیشنز۔
- آڈیو ریکارڈ کریں۔
- رابطہ مینجمنٹ۔
- کی بورڈ شارٹ کٹس
- ویڈیو چیٹ۔
- ویڈیو ریکارڈ کریں۔
- مائیکروسافٹ آفس 365۔
- ریموٹ کام۔
- ملاقاتیں۔
- ویڈیو کانفرنسنگ
- وزارت داخلہ
جو کے ہاتھ میں کی بورڈ لے کر پیدا ہوا اور فورا ٹیکنالوجی کے بارے میں لکھنا شروع کیا۔ اس نے بزنس میں بی اے (آنرز) کیا ہے اور اب وہ ایک کل وقتی فری لانس مصنف ہے جو ہر ایک کے لیے ٹیک کو آسان بنانا پسند کرتا ہے۔
جو کیلی سے مزید۔ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔