Home-theater-designers
اگر آپ پروڈکٹیوٹی کمیونٹی سے واقف ہیں یا کیل نیوپورٹ کی کتاب ڈیپ ورک پڑھ چکے ہیں تو آپ نے شاید ٹائم بلاکنگ کی اصطلاح سنی ہوگی۔
اپنے کیلنڈر کی تیاری کے لیے ہر دن 15 سے 20 منٹ خرچ کر کے ، نیو پورٹ کا دعویٰ ہے کہ آپ 40 گھنٹے ، ٹائم بلاک شدہ ہفتے میں اتنا ہی کام کر سکتے ہیں جتنا آپ 60 گھنٹے ، غیر منصوبہ بند میں کریں گے۔
کیا آپ ہر روز مزید کام کرنے کی کوشش کر رہے ہیں؟ پڑھتے رہیں ، کیونکہ یہ مضمون آپ کو دکھائے گا کہ وقت کو روکنے کے ساتھ یہ کیسے کریں۔
1. کچھ منصوبہ بندی کا وقت مختص کریں۔
پہلی چیز جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہے وہ یہ ہے کہ ہفتہ ختم ہونے سے پہلے آپ کو جو کچھ مکمل کرنے کی ضرورت ہے اسے طے کرنے میں تھوڑا سا وقت صرف کریں۔ فیصلہ کریں کہ ایک ہفتے کے لیے کیا اچھا گزارا۔
آپ کو مکمل کرنے کے لیے درکار اہم ترین کاموں میں سے تین اور پانچ کے درمیان لکھ کر شروع کریں۔ فیصلہ سازی کرنے والی ایپس اس کو آسان بنانے میں مدد کر سکتی ہیں۔
ایک بار جب آپ نے ضروری چیزوں کا خاکہ پیش کر لیا ہے تو ، کسی بھی دوسرے ضروری کام کو نوٹ کریں جو آپ کی ترجیحات جتنا ضروری نہیں ہے۔
متعلقہ: ٹائم مینجمنٹ کے لیے بہترین گوگل کیلنڈر متبادل۔
اگر آپ آٹھ گھنٹے کا دن کام کرتے ہیں تو اسے مختلف سائز کے ٹکڑوں میں تقسیم کریں۔ اس سے مدد ملے گی اگر آپ ان سلاٹس میں سے ہر ایک کو مخصوص کام یا کاموں کے سیٹ کے لیے وقف کر دیں۔ گوگل کیلنڈر اس کے لیے بہت اچھا ہے ، لیکن ایک قلم اور کاغذ بھی کام کریں گے۔ متبادل کے طور پر ، آپ کسی اور کیلنڈر ایپ کو آزمانا چاہیں گے۔
2. اپنے آپ کے ساتھ ایماندار بنیں۔
ایک دن میں بہت زیادہ نچوڑنے کی کوشش نہ کریں۔ یہ سمجھنا بہت آسان ہے کہ کسی کام میں کتنا وقت لگے گا - خاص طور پر اگر آپ اس مفروضے کے تحت ہیں کہ آپ معمول سے 50 فیصد زیادہ موثر ہوں گے۔ اگر آپ کوئی ایسا شخص ہے جس نے پہلے کبھی اپنے وقت کا سراغ نہیں لگایا ، تو اسے سیکھنے میں تھوڑا وقت لگے گا۔
آپ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ کتنی دیر تک گہرے ، مشکل کام پر توجہ دے سکتے ہیں۔ اگر آپ گہرے کام کے لیے چار گھنٹے نکالتے ہیں لیکن واقعی میں صرف دو گھنٹے کے لیے شدت سے توجہ مرکوز کر سکتے ہیں ، تو یہ دو گھنٹے ضائع ہوتے ہیں جو کہ کم طلب کاموں پر خرچ کیے جا سکتے تھے۔
جیسا کہ آپ مزید کام سیکھتے ہیں کہ آپ کیسے کام کرتے ہیں اور ہر کام میں کتنا وقت لگتا ہے ، آپ کے ٹائم بلاک تخمینے زیادہ درست ہو جائیں گے۔ اور بدلے میں ، آپ زیادہ نتیجہ خیز بنیں گے۔
3. آپ رد عمل کا کام بھی روک سکتے ہیں۔
کیا آپ رد عمل میں کام کرتے ہیں؟ خوفزدہ نہ ہوں ، کیونکہ وقت کی روک تھام اب بھی آپ کے لیے کام کر سکتی ہے۔
اگر آپ کے کام کا ایک بڑا حصہ آپ کے ان باکس میں خرچ ہوتا ہے تو اپنے ان باکس میں ہر دو گھنٹے میں 30 منٹ شیڈول کریں۔ (کیا یہ ایک بڑی بات ہے؟ اپنے دستخط میں کچھ معلومات شامل کریں تاکہ لوگوں کو یہ معلوم ہو سکے کہ آپ روزانہ چند بار ای میل چیک کرتے ہیں تاکہ پیداواری صلاحیت برقرار رہے۔)
اگر آپ کو دن بھر کال کرنا پڑتی ہے تو ، ہر بار فون کی گھنٹی بجنے کے بجائے ، جواب دینے والی مشین آن کریں ، اور دن کے دوران ایک دو ادوار شیڈول کریں جہاں آپ اپنے پیغامات کا جواب دیں۔ یہ وقت کے دوسرے بلاکس کے لیے رکاوٹوں کو کم کرتا ہے ، جس سے آپ اپنا بہترین کام کر سکتے ہیں۔
4. خلفشار دور کریں۔
ٹائم بلاکنگ نظریہ میں بہت اچھا کام کرتا ہے۔ لیکن حقیقت میں ، آپ بہت ساری خلفشار کے خلاف لڑ رہے ہیں۔ اپنے وقت کو کامیابی سے روکنے اور شیڈول پر قائم رہنے کے لیے ، آپ کو اپنی توجہ حاصل کرنے کی کوشش کرنے والی کسی بھی چیز سے چھٹکارا حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔
جب بھی کسی شیڈول شدہ کام پر توجہ مرکوز کریں ، اس شیڈول ٹاسک کے علاوہ کسی چیز پر توجہ نہ دیں۔ فیس بک ٹیب بند کریں ، اپنا فون ایئرپلین موڈ پر رکھیں ، اور اپنے ساتھیوں سے کہیں کہ وہ آپ کو پریشان نہ کریں۔ اگر آپ کو ضرورت ہو تو ، ہیڈ فون کا ایک جوڑا بھی لگائیں۔
متعلقہ: اسکرینوں سے وقفہ لینے کے لیے یاد دہانیوں کے لیے مفت ایپس۔
کسی دوسرے کام کی طرف نہ جائیں جب تک کہ آپ کا وقت موجودہ کام کے لیے نہ ہو۔ اکثر ، آپ حیران ہوں گے کہ آپ نے کتنا کام کیا ہے۔
5. زیادہ مخصوص نہ ہو
انسان اس بات کا اندازہ لگانے میں بدنام ہے کہ چیزوں کو کتنا وقت لگے گا۔ اگر ہم اپنے وقت کو روکنے کے لیے بہت مخصوص ہیں ('پارٹی کے لیے پنڈال بک کرنے کے لیے 30 منٹ') ، ہم پہلے ہی ناکام ہو چکے ہیں جب ہم اس ہدف کو نہیں مارتے۔
اس کے بجائے ، اپنے وقت کے بلاکس کو نسبتا مبہم رکھیں - لیکن پھر بھی کسی خاص مقصد کی طرف کام کر رہے ہیں۔
مثال کے طور پر ، '30 منٹ پارٹی کو منظم کرنا' اچھا کام کرتا ہے۔ پنڈال بک کرنے کے بجائے ، 30 منٹ کے بلاک کے نتیجے میں مقامات کی شارٹ لسٹ ہوسکتی ہے-لہذا کم از کم آپ نے ترقی کی ہے!
آواز کے ساتھ ریکارڈ کو کیسے اسکرین کیا جائے۔
یہ تیز جیت وہی ہیں جو آپ کو طویل سفر کے لیے حوصلہ دیتی ہیں۔
6. ٹائم بلاک کرنے کا مطلب انتخاب کی کمی نہیں ہے۔
کچھ لوگ اپنے پورے دن میں انتخاب کی کمی کو ناپسند کرتے ہیں اور ڈرتے ہیں کہ وقت کی روک تھام اختیارات کی مکمل کمی کا باعث بنتی ہے۔ لیکن ایسا ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔
ایک اچھا خیال آپ کے بلاک کو مبہم بنانا ہے۔ اگر آپ کو ایک علاقے میں بہت سے کام کرنے ہیں تو آپ ان کو 'پاورپوائنٹ سلائیڈ بنانا' یا 'آرٹیکل لکھنا' جیسی چیزوں کا نام دے سکتے ہیں۔
نکتہ یہ نہیں ہے کہ ضروری ہے کہ ایک ہی نشست میں مخصوص کام مکمل کیے جائیں۔ یہ ان علاقوں میں ترقی کرنا ہے جن کی آپ کو ضرورت ہے ، قطع نظر اس کے کہ آپ کس پروجیکٹ کے لیے وقت وقف کر رہے ہیں۔
7. تفصیلی نوٹ رکھیں۔
جب باقاعدگی سے ایک کام سے دوسرے کام میں تبدیل ہوتا ہے تو ، اگلے کام کی جھولی میں داخل ہونے میں کافی وقت لگ سکتا ہے۔ کامیابی کے ساتھ ٹائم بلاک کرنے کے لیے ، آپ کو اس کے لیے ذہن کے صحیح فریم میں رہنے کی ضرورت ہے۔
جب آپ سوشل میڈیا چھوڑ دیتے ہیں تو کیا ہوتا ہے؟
ایسا کرنے کے لیے ، تفصیلی نوٹ رکھنے پر غور کریں۔ آپ یہ کام اپنے گوگل کیلنڈر پر یا کاغذ پر کر سکتے ہیں۔ اس بات کا ذکر کریں کہ آپ نے آخری بار کہاں کسی پروجیکٹ پر کام کیا ، آپ کی پیش رفت اور آگے بڑھنے کے لیے اگلے مراحل۔
ہر بار بلاک کرنے کے آخری چند منٹ ان نوٹوں کو لکھنے میں گزاریں تاکہ آپ واضح ذہن کے ساتھ اگلی بار بلاک میں داخل ہو سکیں۔
8. باقاعدہ جائزے انجام دیں۔
ہر ہفتے ، مہینے یا سہ ماہی کے اختتام پر (جو بھی آپ کے لیے بہتر ہو) ، ان مختلف پروجیکٹس کا جائزہ لیں جن پر آپ کام کر رہے ہیں یہ دیکھنے کے لیے کہ آیا آپ کا ٹائم بلاکنگ اپروچ آپ کے لیے کام کر رہا ہے اور یہ جاننے کے لیے کہ آپ کو کون سے پروجیکٹ تفویض کرنے کی ضرورت ہے زیادہ وقت بلاکس. یہ واحد حقیقی طریقہ ہے جو آپ سیکھیں گے کہ اپنے وقت کو مؤثر طریقے سے کیسے طے کریں۔
ایک جائزہ کے دوران ، اپنے آپ سے ہر منصوبے کے لیے درج ذیل سوالات پوچھیں:
- آخری جائزے کے بعد میں نے کیا حاصل کیا؟
- اگلے جائزے سے پہلے مجھے کن کاموں کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے؟
- میں اپنے ہر پروجیکٹ کے ساتھ کس مرحلے پر ہوں؟
اس جائزہ کے ساتھ ، آپ مستقبل کے فیصلے کرنے کے لیے بہت بہتر پوزیشن میں ہوں گے۔
9. اپنے جسم کی گھڑی کو سمجھیں۔
کے بارے میں تھوڑا سا پڑھیں۔ سرکیڈین اور الٹراڈین تال۔ اور یہ جاننا سیکھیں کہ ہر دن کے کون سے گھنٹے آپ کے سب سے زیادہ کارآمد ہیں۔ پھر اس کے مطابق اپنے ٹائم بلاکس کو شیڈول کریں۔
بہت سے لوگوں کو لگتا ہے کہ وہ ابتدائی اوقات میں سب سے زیادہ تخلیقی ہوتے ہیں۔ اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ دوپہر کے اوائل میں بہتر توجہ مرکوز کرنے کے قابل ہیں تو ، اپنے ٹائم بلاکس کو منظم کریں تاکہ اس وقت کو زیادہ سے زیادہ اپنی ہفتہ کی اولین ترجیحات کے لیے استعمال کریں۔
10. زیادہ پروفیشنل نہ بنیں۔
تمام کام اور کوئی کھیل جیک کو ایک سست لڑکا بنا دیتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے دنوں میں آرام کرنے اور آرام کرنے کا وقت طے کریں۔
اپنے پیارے کے ساتھ گزارنے کے لیے وقت نکالیں۔ وقت خود خرچ کرنے کا۔ ورزش کرنے کا وقت۔ خریداری پر جانے کا وقت۔ کچھ نہ کرنے کا وقت۔ بصورت دیگر ، یہ ضروری کام تمام راستے میں گر سکتے ہیں ، اور جب آپ کام کرنے کی بات کرتے ہیں تو آپ کو تازہ ترین معلوم ہوگا ، لیکن آپ کی ذاتی زندگی میں مکمل طور پر پیچھے رہ جائیں گے۔
11. یاد دہانیوں کا استعمال کریں جو کام کرتے ہیں۔
چاہے وہ کیلنڈر پاپ اپ ہو ، ای میل یاد دہانی ہو ، آپ کے فون پر ٹائمر ہو ، یا پرانے اسکول کی اسٹاپ واچ ، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ یاد دہانیوں کو ترتیب دیں جس پر آپ کو یقین ہے کہ آپ اس پر عمل کریں گے۔ اگر آپ ہر کام پر 10 منٹ اضافی کام کرنے کو تیار ہیں تو آپ جلد ہی دوسرے منصوبوں میں پیچھے رہ جائیں گے۔
یقینی بنائیں کہ آپ جانتے ہیں کہ آپ کا ٹائم بلاک کب ختم ہو رہا ہے ، لہذا آپ اگلے بلاک میں جانے کے لیے ذہن کے صحیح فریم میں داخل ہو سکتے ہیں۔
جوہر میں ، وقت کو روکنا آپ کے دن کو وقت کے مختلف حصوں میں الگ کرنے کی ایک سادہ ورزش ہے۔ اگر پھنس گیا تو ، یہ ہمیں ہر وہ چیز حاصل کرنے میں مدد کرتا ہے جس کی ہمیں ضرورت ہے ، اس طرح تناؤ کو کم کیا جاتا ہے۔
یقینی طور پر ، حوصلہ افزائی کے ساتھ کچھ مسائل ہیں ، پیش گوئی کرنے کی صلاحیت کہ چیزوں کو کتنا وقت لگے گا ، اور غیر متوقع رکاوٹیں۔ لیکن اس طریقہ کار کو استعمال کرنے سے ہمیں تاخیر اور فضلہ کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے ، زیادہ موثر کام کے دن بنانے اور ہمیں ذاتی وقت واپس دینے میں مدد مل سکتی ہے۔
اپنے آؤٹ پٹ کو بڑھانے کے لیے اپنا وقت روکیں۔
خلفشار کی دنیا میں ، وقت کی روک تھام آپ کی ذاتی زندگی سے لطف اندوز ہوتے ہوئے کام انجام دینے کا ایک بہترین حل پیش کرتی ہے۔ پریکٹس میں مہارت حاصل کرنے میں کچھ وقت لگ سکتا ہے ، لیکن ایک بار جب آپ وہاں پہنچ جائیں گے تو آپ مختصر وقت میں بہت کچھ کر لیں گے۔
سب سے اہم بات شروع کرنا ہے۔ اپنے سب سے اہم اہداف کا نوٹ لیں ، آہستہ شروع کریں اور اپنی پیشرفت کو ٹریک کریں۔ آخر کار ، آپ پیداوری کے ماسٹر بن جائیں گے۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ ٹائم بلاکنگ کام نہیں کر رہا؟ اس کے بجائے یہ 8 پیداواری تکنیک آزمائیں۔اگرچہ ٹائم بلاکنگ ایک موثر پیداواری تکنیک ہے ، یہ ہر کسی کے لیے نہیں ہے۔ اس کے بجائے کوشش کرنے کے لیے کچھ متبادل یہ ہیں۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- گوگل کیلنڈر۔
- وقت کا انتظام
- فوکس
- پیداوری کے نکات۔
ڈینی کوپن ہیگن ، ڈنمارک میں مقیم ایک فری لانس ٹکنالوجی مصنف ہے ، 2020 میں اپنے آبائی برطانیہ سے وہاں منتقل ہوا تھا۔ وہ سوشل میڈیا اور سیکیورٹی سمیت مختلف موضوعات کے بارے میں لکھتا ہے۔ لکھنے سے باہر ، وہ ایک گہرے فوٹوگرافر ہیں۔
ڈینی مایورکا سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔