Home-theater-designers
کیا آپ ان چیزوں سے محبت نہیں کرتے جو آپ کا وقت اور توانائی بچاتے ہیں؟ جب آپ دفتر میں ہوتے ہیں ، شروع سے دستاویزات بنانے میں وقت ضائع کرنے کے بجائے ، آپ سادہ ٹیمپلیٹس کا استعمال اور دوبارہ استعمال کرکے اپنے کاموں اور فرائض پر توجہ دے سکتے ہیں۔ بجٹ سے لے کر ڈاس اور کسٹم ٹیمپلیٹس تک ، وقت بچانے کے ان 10 ٹولز کو چیک کریں۔
نیچے دیئے گئے زیادہ تر ٹیمپلیٹس مائیکروسافٹ آفس اور ہم آہنگ آفس سوئٹس کو نشانہ بناتے ہیں۔ کی گوگل کے دستاویزات آپ میں سے صارفین کو بھی پہیے کو دوبارہ تبدیل نہیں کرنا پڑے گا۔ کے ساتھ۔ کئی ٹیمپلیٹس دستیاب ہیں۔ دفتر کے لیے ، آپ اپنی پروجیکٹ ٹائم لائن ، انوائس ، میٹنگ ایجنڈا ، اور یہاں تک کہ اپنے کاروباری منصوبے کے لیے ٹیمپلیٹ منتخب کر سکتے ہیں۔
1. بجٹ
ان کے لیے جو ہیں۔ بجٹ کا انچارج ، مالیات کے ساتھ کام کرنا خود ہی کسی کام کے لیے کافی ہوسکتا ہے۔ اس بوجھ کو تھوڑا سا کم کرنے کے لیے ، خاص طور پر اس کے لیے بنائے گئے غیر پیچیدہ سانچے کو استعمال کرنے کی کوشش کریں۔ اس طرح ، آپ ان کی ترسیل کے بجائے ان نمبروں پر اپنی توجہ مرکوز رکھ سکتے ہیں۔
صاف فارم مختلف قسم کے منصوبوں کے لیے بجٹ ٹیمپلیٹس کی ایک اچھی قسم ہے۔ آمدنی ، اخراجات ، تنخواہ اور سفری اخراجات مائیکروسافٹ ایکسل کے سالانہ بجٹ ٹیمپلیٹ کے ساتھ آسانی سے قابل تدوین ہیں۔
2. انوائس۔
ان دستاویزات کے لیے جو آپ مستقل بنیادوں پر بناتے ہیں ، جیسے انوائس ، ٹیمپلیٹس جو آپ بار بار استعمال کر سکتے ہیں۔ وقت ضائع کرنے کے بجائے ، ٹیمپلیٹ استعمال کرنے کا مطلب یہ ہے کہ آپ صرف اعداد ، تاریخوں اور دروازے سے انوائس نکالیں .
سے ایک بنیادی انوائس۔ مائیکروسافٹ جسے آپ ایکسل کے ساتھ استعمال کر سکتے ہیں یہ کام کو آسان رکھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ اپنی کمپنی کی معلومات اور انوائس کی تفصیلات درج کریں اور ٹیمپلیٹ کو آپ کے لیے قیمتوں کا حساب لگانے دیں۔
3. ملاقات کے ایجنڈے۔
اگر آپ اکثر ملاقاتوں کی منصوبہ بندی کرتے ہیں۔ ، پھر ہاتھ میں چند میٹنگ ایجنڈے رکھنا واقعی آپ کا وقت بچا سکتا ہے۔ آرام دہ اور پرسکون ٹیم کے اجتماعات سے لے کر اہم ایگزیکٹو میٹنگز تک ، اپنی پیشہ ورانہ مہارت کے ساتھ ساتھ ایک منظم ٹیمپلیٹ کے ساتھ اپنی مستقل مزاجی کا مظاہرہ کریں۔
ایک ایجنڈا جو کبھی ناکام نہیں ہوتا وہ ایک عمدہ ، رسمی سانچہ ہے۔ آفس ٹیمپلیٹس آن لائن۔ مائیکروسافٹ ورڈ کے لیے ایک صاف ستھری شکل اور ضروری معلومات کے ساتھ ، آپ غلط نہیں ہو سکتے۔
4. میٹنگ منٹ۔
اگرچہ آپ کے میٹنگ کے ایجنڈے کے لیے ایک ٹیمپلیٹ آپ کو وقت کا انتظام کرنے میں مدد دے سکتا ہے ، واضح طور پر تشکیل شدہ میٹنگ کے منٹ آپ کو فالو اپ کرنے کی ضرورت پڑنے پر زبردست وقت بچانے والے بن جاتے ہیں۔ یہ ظاہر کرتا ہے کہ شرکاء یکساں طور پر ایک عمل کرتے ہیں اور انہیں یہ بھی بتاتا ہے کہ ہر میٹنگ کے بعد کیا توقع کی جائے۔
ایک ہی وقت میں ویڈیو دیکھیں
میٹنگ کے منٹس لینے کے لیے مائیکروسافٹ ون نوٹ جیسے نوٹ لینے کے آلے سے بہتر اور کیا درخواست ہے؟ اس کے بلٹ ان ٹیمپلیٹس کی مدد سے ، آپ ایک آرام دہ اور پرسکون سے باضابطہ شکل کا انتخاب کرسکتے ہیں اور سیکشنز کے مطابق محسوس کرسکتے ہیں۔
5. نیوز لیٹر۔
اگر آپ گاہکوں اور گاہکوں کو باقاعدگی سے نیوز لیٹر بھیجتے ہیں ، تو ایک یا دو ٹیمپلیٹ رکھنا نہ صرف موثر ہے ، بلکہ وصول کنندگان کے لیے زیادہ خوشگوار ہوگا۔ وہ جان لیں گے کہ ہر مواصلات کے ساتھ کیا توقع رکھنی ہے اور آپ انہیں خبریں اور سودے تیزی سے فراہم کر سکیں گے۔
ایک عمدہ قسم ، اختیاری تخصیصات ، اور ایک ڈریگ اینڈ ڈراپ ایڈیٹر کے ساتھ ، مہم مانیٹر کے پاس اعلی معیار کے نیوز لیٹر ٹیمپلیٹس ہیں تاکہ آپ کے مواصلات کو پیشہ ورانہ شکل ملے۔
6. پیشکشیں۔
پروڈکٹس ، پروجیکٹس ، رپورٹس اور دیگر کام کا سامان پیش کرنے کے لیے ، مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کے ٹیمپلیٹس آپ کو کم کوشش کے ساتھ پریزنٹیشنز کی تیاری میں مدد دے سکتے ہیں۔ شروع سے سلائیڈ شو بنانا بہت بڑا ٹائم بیکار ہوسکتا ہے ، لہذا ایک ایسا ٹیمپلیٹ استعمال کریں جس میں آپ کا لوگو ، ایک مستقل تھیم اور کمپنی کے رنگ ہوں اور پھر صرف اپنے ڈیٹا میں پاپ کریں۔
مثال کے طور پر ، جب آپ کسی پروجیکٹ کی پیشرفت کو باقاعدگی سے دکھانا چاہتے ہیں تو یہ سانچہ۔ سلائیڈ ہنٹر۔ یہ ہو جاتا ہے. سایڈست رنگوں اور ایک جامع ٹائم لائن کے ساتھ ، یہ چیکنا گانٹ چارٹ ٹیمپلیٹ اچھی طرح کام کرتا ہے۔
7۔ سٹیٹس رپورٹس۔
ایجنڈوں اور منٹ کو ملنے کی طرح ، اسٹیٹس رپورٹس ایک مستقل شکل اور احساس کے ساتھ کاروبار کے لیے کافی موزوں ہیں۔ ان لوگوں کے لیے جو ماہانہ ، ہفتہ وار ، یا روزانہ کی سٹیٹس رپورٹس بناتے ہیں ، ٹیمپلیٹس اس کام کو بہت آسان بنا سکتے ہیں۔
ورڈ 2016 میں اسٹیٹس رپورٹس کے لیے اچھے ، بلٹ ان ٹیمپلیٹس دستیاب ہیں۔ آپ جس قسم کی نظر چاہتے ہیں اس پر انحصار کرتے ہوئے ، جس میں خلاصہ اور صاف ستھری شکل کے ساتھ جائزہ شامل ہو وہ ٹھوس انتخاب ہے۔
کچھ پرنٹ کرنے کے لیے کہاں جانا ہے۔
8. مندرجات کی میزیں۔
وہ لوگ جنہیں دفتر میں دستاویزات بنانے کا کام سونپا گیا ہے۔ مواد کی میز استعمال کریں عام طور پر ایک مستقل نظر کو ترجیح دیتے ہیں۔ اور ، اگر آپ نے کبھی کسی ٹیمپلیٹ کے بغیر مندرجات کی میز تیار کی ہے ، تو آپ جانتے ہیں کہ یہ آپ کی دستاویز کی لمبائی پر منحصر ہے ، یہ کافی حد تک نتیجہ خیز ثابت ہوسکتا ہے۔
ٹیمپلیٹ ڈاٹ نیٹ۔ ورڈ اور پی ڈی ایف دونوں دستاویزات کے لیے ٹیبل آف کنٹینٹس ٹیمپلیٹس کا اچھا انتخاب ہے۔ سادہ سے لے کر اعلی درجے تک ، آپ کو یقینی طور پر ایک ایسا مل جائے گا جو آپ کی ضروریات کے مطابق ہو۔
9. کرنے کی فہرستیں
ٹاسک کی فہرستیں جو ٹیم کے ارکان ، ساتھی کارکنوں یا سپروائزرز کے ساتھ شیئر کی جاتی ہیں ان کو سمجھنے میں آسان ہونا چاہیے۔ ایک ٹیمپلیٹ کے ساتھ جو دفتر میں کام کرنے والوں کے لیے ٹریکنگ کو آسان بناتا ہے ، آپ سب ہاتھوں میں زیادہ وقت صرف کر سکتے ہیں ، بجائے اس کے کہ ان کو ٹریک کریں۔
مائیکروسافٹ OneNote پیش کرتا ہے۔ تین قسم کی ٹاسک لسٹ ٹیمپلیٹس۔ آپ کی ضروریات کے مطابق. ایک سادہ فہرست سے لے کر ترجیحی فہرست تک ، آپ صرف ایک یا تینوں کا انتخاب کرسکتے ہیں۔
10. اپنی مرضی کے سانچے
کیا آپ ٹیمپلیٹس استعمال کرنا پسند کرتے ہیں ، لیکن محفوظ کرنے اور دوبارہ استعمال کرنے کے لیے اپنا بنانا پسند کرتے ہیں؟ اپنا پی ڈی ایف یا ایکسل ٹیمپلیٹ بنانا ، یا ایورنوٹ کے ساتھ ایک۔ ، پہلے سے تھوڑا وقت لگ سکتا ہے ، لیکن جو وقت آپ طویل عرصے میں بچاتے ہیں وہ اس کے قابل بناتا ہے۔
نوٹ کریں کہ زیادہ تر ٹیمپلیٹس جو آپ مفت میں ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں آپ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے ایڈجسٹ کیے جا سکتے ہیں۔ بعض اوقات ، یہ کوئی ایسی چیز ڈھونڈنے کی بات ہے جو تقریبا کامل ہو اور اسے اپنی مرضی کے مطابق بنائیں جب تک کہ یہ آپ کے لئے کام نہ کرے۔ شروع سے اپنی مرضی کے مطابق ٹیمپلیٹ بنانا شروع کرنے سے پہلے اسے ذہن میں رکھیں۔
کون سے ٹیمپلیٹس آفس میں آپ کا وقت بچاتے ہیں؟
کیا کوئی ٹیمپلیٹ ہے جسے آپ دفتر میں روزانہ استعمال کرتے ہیں اور اسے نہ صرف وقت بچانے والا بلکہ زندگی بچانے والا سمجھتے ہیں؟ ذیل میں تبصرے میں اپنے خیالات ہمارے ساتھ شیئر کریں!
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کینن بمقابلہ نیکن: کون سا کیمرا برانڈ بہتر ہے؟کینن اور نیکن کیمرہ انڈسٹری کے دو بڑے نام ہیں۔ لیکن کون سا برانڈ کیمروں اور عینکوں کی بہتر لائن اپ پیش کرتا ہے؟
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- فہرست کرنے کے لئے
- گوگل کے دستاویزات
- پریزنٹیشنز۔
- سپریڈ شیٹ
- نیوز لیٹر۔
- مائیکروسافٹ ایکسل۔
- رسید
- بجٹ۔
- آفس ٹیمپلیٹس۔
انفارمیشن ٹیکنالوجی میں اپنے بی ایس کے ساتھ ، سینڈی نے کئی سال تک آئی ٹی انڈسٹری میں بطور پروجیکٹ منیجر ، ڈیپارٹمنٹ منیجر ، اور پی ایم او لیڈ کام کیا۔ اس کے بعد اس نے اپنے خواب کی پیروی کرنے کا فیصلہ کیا اور اب ٹکنالوجی کے بارے میں مکمل وقت لکھتی ہے۔
سینڈی رائٹ ہاؤس سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔