10 بہتر ٹاسک مینجمنٹ کے لیے مائیکروسافٹ کی تجاویز۔

10 بہتر ٹاسک مینجمنٹ کے لیے مائیکروسافٹ کی تجاویز۔

مائیکروسافٹ ٹو ڈو نے اپریل 2021 میں اپنی چوتھی سالگرہ منائی۔ ایپ کو ونڈر لسٹ کے زیرحراست جانشین کے طور پر لانچ کیے جانے کے بعد سے ایک طویل سفر طے کیا ہے۔





یہ اب ونڈوز آپریٹنگ سسٹم کے ساتھ مضبوطی سے مربوط ہے اور ہلکی پھلکی ڈیزائن میں بہت ساری خصوصیات کو پیک کرتا ہے۔ مائیکروسافٹ ٹو ڈو کو استعمال کرنے کے لیے کچھ نکات یہ ہیں۔





1. تعاون اور مشترکہ کام۔

مائیکروسافٹ ٹو ڈو آپ کو دوسرے صارفین کے ساتھ مواد شیئر کرنے دیتا ہے۔ آپ انفرادی کاموں کا اشتراک نہیں کر سکتے ، لیکن آپ انہیں اپنے کرنے کی فہرستوں تک رسائی دے سکتے ہیں۔





آئی فون 12 پرو بمقابلہ سیمسنگ ایس 21۔

اگر آپ کسی دوسرے شخص کو رسائی دیتے ہیں تو وہ فہرست کے مندرجات کو دیکھنے اور اس میں ترمیم کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ ڈیسک ٹاپ ایپ سے کسی دوسرے صارف کے ساتھ ٹاسک لسٹ شیئر کرنے کے لیے ، کرنے کی فہرست کے نام پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ اشتراک کی فہرست۔ .

موبائل پر ، تھپتھپائیں۔ صارف شامل کریں۔ اوپری دائیں کونے میں آئیکن۔ آپ کو ایک لنک ملے گا جسے آپ دوسرے صارفین کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ پر ٹیپ کریں۔ مزید زرائے رسائی کو محدود کرنے اور اراکین کا انتظام کرنے کے لیے۔



2. مائیکروسافٹ کے کرنے کے لیے سب ٹاسک۔

ذیلی کام ونڈر لسٹ کی ایک بنیادی خصوصیت تھی جس نے اسے مائیکروسافٹ ٹو ڈو کے پہلے تکرار تک نہیں پہنچایا۔ لیکن ایپ نے اب چند سالوں کے لیے ذیلی کاموں کی حمایت کی ہے۔ بلایا۔ قدم۔ ، وہ آپ کو ایک واحد پیرنٹ ٹاسک کے تحت کرنے کی چیزوں کی ایک سیریز شامل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

آپ کئی طریقوں سے اقدامات استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، وہ مفید ہیں اگر آپ لوگوں کے ایک گروپ کے کام کے بہاؤ کو کنٹرول کرنا چاہتے ہیں جو سب ایک پروجیکٹ پر کام کر رہے ہیں ، لیکن وہ آپ کو کسی موضوع پر فوری خیالات لکھنے کے لیے بلٹ پوائنٹ یاد دہانی کے طور پر بھی کام کرتے ہیں۔





باقی ذیلی کاموں کی تعداد ٹاسک لسٹ میں مین ٹو ڈو آئٹم کے تحت دکھائی گئی ہے۔

3. مائیکروسافٹ ٹو کی بورڈ شارٹ کٹس۔

مائیکروسافٹ ٹو ڈو کی شارٹ کٹس کی فہرست مختصر لیکن موثر ہے۔ ایپ تمام اہم اعمال کی حمایت کرتی ہے۔ مائیکروسافٹ کے کرنے کے شارٹ کٹس کی مکمل فہرست یہ ہے:





  • Ctrl + N: ایک نیا کام شامل کریں۔
  • Ctrl + L: ایک نئی فہرست بنائیں۔
  • Ctrl + T: میرے دن میں ایک کام شامل کریں۔
  • Ctrl + D: ایک کام مکمل کریں۔
  • Ctrl + F: تلاش کریں۔
  • Ctrl + R: مطابقت پذیری۔
  • Ctrl + 1: سائڈبار کھولیں۔

4. مائیکروسافٹ کورٹانا کے ساتھ انضمام کرے گا۔

مائیکروسافٹ ٹو ڈو کا کورٹانا کے ساتھ انضمام ہے۔ انضمام آپ کو مائیکروسافٹ ٹو ڈو کو کسی بھی کورٹانا سے چلنے والی مشین سے استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے ، بشمول ونڈوز ، اینڈرائیڈ ، آئی او ایس ، اور سمارٹ ہوم ڈیوائسز۔

جب آپ مائیکروسافٹ ٹو ڈو کے ساتھ کورٹانا استعمال کرتے ہیں تو ، آپ کو آپ کے کرنے کی فہرستیں اور یاد دہانیاں براہ راست ایپ پر بنانے کی بجائے کورٹانا کی بجائے استعمال کرنے کا اختیار ہوگا۔ کورٹانا مائی ڈے اور آپ کی بنائی ہوئی دیگر فہرستوں میں آپ کے کاموں کو بھی پڑھ سکتا ہے۔

یقینا ، مائیکروسافٹ ٹو ڈو واحد نہیں ہے۔ کرنے والی ایپ جو آپ کے تمام آلات پر مطابقت پذیر ہو سکتی ہے۔ .

5. آؤٹ لک میں فلیگڈ ای میلز۔

اگر آپ کے پاس مائیکروسافٹ کے ساتھ کام یا اسکول کا اکاؤنٹ ہے تو ، مائیکروسافٹ ٹو ڈو ونڈوز آؤٹ لک ایپ یا ویب پر جھنڈے والے ای میلز کے ساتھ مربوط ہے۔ ایک ہی اکاؤنٹ سے ٹو ڈو اور آؤٹ لک میں سائن ان کریں ، اور آپ پوپ اپ دیکھیں گے کہ کیا آپ فیچر کو فعال کرنا چاہتے ہیں۔

ایک بار جب یہ چلتا ہے اور چلتا ہے ، کوئی بھی ای میل جس پر آپ جھنڈا لگاتے ہیں وہ ظاہر ہوگا۔ میرا دن ایک کام کے طور پر. اگر آپ کسی دیئے گئے کام کو اضافی اہمیت دینا چاہتے ہیں تو ، ای میل پرچم کو بطور نشان زد کریں۔ اعلی ترجیح ؛ یہ ٹو ڈو ایپ میں ستارہ نما دکھائی دے گا۔

کسی بھی جھنڈے والی ای میلز کا نام تبدیل کیا جا سکتا ہے ، مقررہ تاریخیں دی جاتی ہیں اور یاددہانی دی جاتی ہے۔

سوشل میڈیا کے برے ہونے کی وجوہات

6. اپنے دن کا انتظام کریں۔

آپ مائیکروسافٹ ٹو ڈو کو بہت سے مختلف طریقوں سے استعمال کرسکتے ہیں ، اس بات پر منحصر ہے کہ آپ ایپ میں کس قسم کے مواد کو محفوظ کرتے ہیں۔ اگر آپ ایپ کو ڈے ٹو ڈے ٹاسک مینیجر کے طور پر استعمال کرتے ہیں تو ، آپ کو شاید مائی ڈے لسٹ اس کی سب سے مفید خصوصیات میں سے ایک نظر آئے گی۔

آؤٹ لک میں فلیگڈ ای میلز کے علاوہ فہرست میں ظاہر ہونے والے ، آپ اس میں کوئی اور کام بھی شامل کر سکتے ہیں۔ مائی ڈے میں کرنے کے لیے کوئی آئٹم شامل کرنے کے لیے ، سوال کا کام کھولیں (ڈیسک ٹاپ یا موبائل پر) اور منتخب کریں۔ میرے دن میں شامل کریں۔ .

مائی ڈے کی فہرست میں تجاویز بھی پیش کی گئی ہیں کہ آپ کیا شامل کریں۔ ڈیسک ٹاپ پر ، مائی ڈے لسٹ پر جائیں اور کلک کریں۔ آج کے لئے اوپری دائیں کونے میں. موبائل پر ، کھولیں۔ میرا دن اور اسکرین کے نچلے حصے میں موجود آئیکن پر ٹیپ کریں۔

تجاویز حال ہی میں شامل کیے گئے کاموں اور کاموں پر مبنی ہیں جن کی آج کی مقررہ تاریخ ہے۔ ایپ ان کاموں کے لیے تجاویز نہیں دے گی جن کے لیے آج کے لیے یاد دہانیاں مقرر ہیں۔ آپ بھی کر سکتے ہیں۔ اپنے گوگل کیلنڈر کو مطابقت پذیر بنائیں۔ مائیکروسافٹ ٹو ڈو ایپ پر۔

7. ٹاسک میں اٹیچمنٹ شامل کریں۔

آپ فائلوں کو مائیکروسافٹ ٹو ڈو ٹاسک میں شامل کرسکتے ہیں۔ منسلکات ایپ کے تمام ورژن پر دستیاب ہیں ، جو آپ کے آلات کے مابین اہم دستاویزات کا اشتراک کرنے کا ایک عمدہ طریقہ ہے۔

مائیکروسافٹ نے فائل کا سائز 25 ایم بی (بالکل ای میل سروسز کی طرح) پر محدود کر دیا ہے۔ اگر آپ کو ایک بڑی فائل بھیجنے کی ضرورت ہے تو آپ کو کہیں اور دیکھنے کی ضرورت ہوگی۔ فائل منسلک کرنے کے لیے ، سوال میں کام کھولیں اور پر کلک کریں۔ ایک فائل شامل کریں۔ .

8. اپنا ہفتہ آگے دیکھیں۔

آپ اپنے آنے والے کاموں کو استعمال کرتے ہوئے دیکھ سکتے ہیں۔ منصوبہ بند۔ ہوشیار فہرست. منصوبہ بند سیکشن کو حصوں میں تقسیم کیا گیا ہے جیسے۔ پہلے۔ ، آج ، زائد المیعاد ، اور بعد میں۔ .

آپ کا بعد کا ٹیب اگلے پانچ دنوں کے لیے آنے والے کام دکھاتا ہے۔ اوور ڈیو وہ کام دکھاتا ہے جو آپ کو پہلے ہی مکمل کر لینا چاہیے تھا لیکن جنہیں ابھی تک اس طرح نشان زد نہیں کیا گیا ہے۔

سمارٹ لسٹس کو آن کرنے کے لیے ، اپنے ڈیسک ٹاپ پر ٹو ڈو ایپ کھولیں ، پھر اپنی پروفائل تصویر پر کلک کریں اور پر جائیں۔ ترتیبات> سمارٹ فہرستیں۔ . ان فہرستوں کے آگے سلائیڈرز کو ٹوگل کریں جنہیں آپ فعال کرنا چاہتے ہیں۔

کسی بھی ویب سائٹ سے کوئی ویڈیو ڈاؤن لوڈ کریں۔

9. اکاؤنٹ سوئچنگ

اکاؤنٹ سوئچنگ کے ساتھ ، آپ اپنے کام اور ذاتی مائیکروسافٹ دونوں اکاؤنٹس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور ان کے درمیان آسانی سے کود سکتے ہیں۔

ونڈوز پر اکاؤنٹ سوئچنگ ترتیب دینے کے لیے ، اوپر بائیں کونے میں اپنی پروفائل تصویر پر کلک کریں ، منتخب کریں۔ اکاؤنٹس کا نظم کریں۔ ، اور مارا اکاؤنٹ کا اضافہ . اینڈرائیڈ پر ، پر ٹیپ کریں۔ مزید مینو (بائیں ہاتھ کے کونے میں تین افقی لکیریں) ، پھر اپنے ای میل ایڈریس پر ٹیپ کریں اور منتخب کریں۔ اکاؤنٹ کا اضافہ .

10. لائیو ٹائل

اگر آپ ونڈوز 10 کے صارف ہیں ، تو آپ لائیو ٹائلز کے لیے مائیکروسافٹ ٹو ڈو کی مدد سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ آپ اپنی مرضی کے مطابق اسٹارٹ مینو میں زیادہ سے زیادہ فہرستیں پن کر سکتے ہیں۔ فہرست کو پن کرنے کے لیے ، ٹو ڈو ایپ کھولیں ، زیربحث فہرست پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ شروع کرنے کے لیے پن کریں۔ .

بدقسمتی سے ، آپ لائیو ٹائل سے کام مکمل نہیں کر سکتے۔ ٹائل پر کلک کرنے سے آپ براہ راست مرکزی ایپ کی فہرست میں پہنچ جاتے ہیں۔

مائیکروسافٹ کرنے کی کوشش کریں۔

اگر آپ کسی نئے ٹاسک مینجمنٹ ایپ کے لیے کھجلی کر رہے ہیں تو اب وقت آگیا ہے کہ مائیکرو سافٹ کو ایک موقع دیا جائے۔ یہ کمپنی کے پیداواری ٹولز کے ایک قابل ٹول بن گیا ہے اور زیادہ پیچیدہ مائیکروسافٹ ون نوٹ کی مکمل تکمیل کرتا ہے۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ مائیکروسافٹ ون نوٹ کو اپنے کرنے کی فہرست کے طور پر استعمال کرنے کے 6 نکات۔

مائیکروسافٹ OneNote میں بہتر چیک لسٹس کے لیے ہماری تجاویز کو لاگو کرکے اپنی OneNote کرنے کی فہرست سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں۔

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • فہرست کرنے کے لئے
  • جی ٹی ڈی
  • ٹاسک مینجمنٹ۔
  • مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔
  • مائیکروسافٹ ٹو ڈو۔
مصنف کے بارے میں ڈین پرائس۔(1578 مضامین شائع ہوئے)

ڈین 2014 میں MakeUseOf میں شامل ہوا اور جولائی 2020 سے پارٹنرشپ ڈائریکٹر رہا ہے۔ اسپانسر شدہ مواد ، وابستہ معاہدوں ، پروموشنز اور شراکت داری کی کسی بھی دوسری قسم کے بارے میں انکوائری کے لیے ان سے رابطہ کریں۔ آپ اسے ہر سال لاس ویگاس میں سی ای ایس میں شو فلور پر گھومتے ہوئے بھی دیکھ سکتے ہیں ، اگر آپ جا رہے ہیں تو ہیلو کہیں۔ اپنے تحریری کیریئر سے پہلے ، وہ ایک فنانشل کنسلٹنٹ تھے۔

ڈین پرائس سے مزید۔

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔