آپ کی ٹیم کی پیداواری صلاحیت کو مانیٹر کرنے کے لیے 10 بہترین وقت کے ڈاکٹر کی خصوصیات۔

چونکہ زیادہ لوگ دفتر کے باہر کام کرتے ہیں ، وقت سے باخبر رہنے والا سافٹ ویئر یا ایپس ضروری ہو گئی ہیں۔ کاروباری دنیا کی ڈیجیٹل تبدیلی کے ساتھ ، ریموٹ ٹیمیں اب ایک حقیقت ہیں۔

ٹائم ڈاکٹر کی خصوصیات پر ایک نظر ڈالیں جو زیادہ سے زیادہ پیداوری اور کم سے کم خلفشار کو یقینی بناتی ہیں۔

1. تمام آلات کی نگرانی کے لیے آسان انضمام۔

آپ کی ٹیم کے ارکان ونڈوز ، لینکس ، میک او ایس ، آئی فون ، اینڈرائیڈ ، یا کروم او ایس ڈیوائسز جیسے متعدد آلات استعمال کر سکتے ہیں۔ کی ٹائم ڈاکٹر ایپ۔ بغیر کسی دشواری کے ان تمام آلات کے ساتھ ضم ہوجاتا ہے۔

لہذا ، آپ کو اس کے سبسکرائب کرتے وقت ٹائم ڈاکٹر کے ساتھ مطابقت کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ انضمام کے بعد ، یہ آپ کے مختلف منصوبوں اور آپ یا آپ کی ٹیم کے ممبروں تک پہنچنے والے سنگ میلوں پر کی گئی پیش رفت کو موثر انداز میں رپورٹ کرے گا۔

2. ایپس اور ویب سائٹس کی ذہانت سے باخبر رہنا۔

ٹائم ڈاکٹر ایپ کا AI سے چلنے والا الگورتھم آپ کو آلہ کی سرگرمیوں جیسے سافٹ وئیر کے عمل ، ویب سائٹس ، ایپس ، میٹنگز وغیرہ کی نگرانی کرنے کی اجازت دیتا ہے ، بطور ایڈمن اور مینیجر ، آپ ملازم کی پیداواری صلاحیت کے بارے میں مددگار بصیرت کے لیے ٹائم ڈاکٹر کو تشکیل دے سکتے ہیں۔

متعلقہ: ملازمین کے لیے کارآمد ماحول کیسے بنایا جائے۔

اب ، اگر دور دراز کے ملازمین کوئی غیر پیداواری سرگرمی کرنے میں مصروف ہوں تو ، منیجر انہیں باآسانی ٹریک کرسکتے ہیں۔ آپ اپنے کام کے اوقات کے دوران بے نتیجہ کاموں میں ضائع ہونے والے وقت کو بھی ٹریک کرسکتے ہیں۔ یہ فیچر صارفین کو ان کی کمزوریوں کا پتہ لگانے اور پیداوار پر توجہ دینے میں مدد کرتا ہے۔

3. ڈیجیٹل پے رول مینجمنٹ۔

دستی ورک شیٹ ٹریکنگ اور پے رول پروسیسنگ اب عملی آپشن نہیں ہیں۔ ڈیجیٹل پے رول آپ کو انسانی غلطی اور پیچیدہ حساب سے بچاتا ہے۔

کی بورڈ کے ساتھ کمپیوٹر کو سونے کا طریقہ

توسیع پذیر تنظیموں کے لیے ، اس ایپ کی پے رول مینجمنٹ فیچر ایک مناسب انتخاب ہے۔ ٹائم ڈاکٹر آپ کو دور دراز ملازمین کی تنخواہوں پر تیزی سے کارروائی کرنے کے لیے پے رول اور ٹائم شیٹ کو ضم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

یہ عالمی سطح پر قبول شدہ ادائیگی ایپس جیسے پے پال ، پےونیر ، ٹرانسفر وائیز وغیرہ کے انضمام کو قابل بناتا ہے۔ ایک منصوبہ.

4. شفاف ملازم ٹائم ٹریکنگ۔

آپ اس ملازم ٹائم ٹریکنگ ایپ کے ذریعے اپنے اور اپنے ملازم کے وقت کو موثر انداز میں ٹریک کرسکتے ہیں۔ مختصر وقفوں کے لیے آسان انٹرفیس ، بیکار ٹائم ٹریکنگ ، غیر معمولی وقفوں کے دوران ایک یاد دہانی وغیرہ جیسی خصوصیات آپ کی زندگی کو آسان بنا دیتی ہیں۔

تمام صارفین کارکردگی کے بارے میں ایک جامع ڈیش بورڈ بھی دیکھ سکتے ہیں۔ مکمل شفافیت ہوگی کیونکہ ہر سرگرمی کا ایپ میں ریکارڈ ہوگا۔

5. کام کی کارکردگی کے لیے ڈیش بورڈ۔

ٹائم ڈاکٹر کا ذہین ڈیش بورڈ بھی چند منٹ کے اندر کارکردگی کی متعدد میٹرکس دکھاتا ہے۔ اس طرح ، آپ روزانہ رپورٹ بنانے میں وقت ، وسائل اور محنت بچاتے ہیں۔ آپ پروجیکٹ ، ڈیپارٹمنٹ ، کلائنٹ اور کاموں پر مبنی ٹائم مینجمنٹ ڈیٹا کو فلٹر کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

لہذا ، آپ فوری طور پر غیر پیداواری ملازم کے رویے کا پتہ لگاسکتے ہیں جس سے آپ کے کاروبار پر کچھ اضافی رقم خرچ ہوتی ہے۔ آپ پروجیکٹ کی ٹائم لائن کی بصیرت حاصل کرسکتے ہیں اور پروجیکٹ کو مکمل کرنے کے لیے بیک اپ ریسورسز کا بندوبست کرسکتے ہیں۔

6. API انضمام

ٹائم ڈاکٹر API کی خصوصیت آپ کو اعلی درجے کے ڈیٹا تجزیہ ، ملازمین کی نگرانی اور رپورٹ بنانے کے لیے اندرون ملک سافٹ ویئر کو ضم کرنے کے قابل بناتی ہے۔ یہ اکاؤنٹنگ اور پروجیکٹ مینجمنٹ پروگراموں جیسے کوئیک بوکس ، جیرا ، بیس کیمپ ، ٹریلو ، سیلز فورس ، سلیک ، آسنہ وغیرہ کے ساتھ بھی آسانی سے مطابقت رکھتا ہے۔

ایک بار جب آپ ان میں سے کسی بھی ٹول کے ساتھ ٹائم ڈاکٹر کو ضم کر لیتے ہیں ، تو آپ بنیادی طور پر اس دائرہ کار کو وسیع کر رہے ہیں کہ یہ آلہ کیا کر سکتا ہے۔ مثال کے طور پر ، جب آپ ٹریلو کے ساتھ ٹائم ڈاکٹر کو مربوط کرتے ہیں ، جب بھی آپ ٹائم ڈاکٹر پر کوئی نیا کام شامل کرتے ہیں ، ٹریلو خود بخود ایک نیا کارڈ بنائے گا۔ مزید برآں ، اس طرح کا انضمام آپ کو اپنے کاروبار کا ایک جامع نظریہ فراہم کرے گا۔

7. پراجیکٹ مینجمنٹ کی سہولیات

کسی پروجیکٹ پر کام کرتے ہوئے ، آپ کو اس بات کو یقینی بنانا ہوگا کہ آپ اسے وقت پر ، بجٹ کے اندر اور کام کے معیار پر سمجھوتہ کیے بغیر ختم کریں۔ اگرچہ پراجیکٹ مینجمنٹ کی بہت سی جامع ایپس ہیں ، ٹائم ڈاکٹر چھوٹے پروجیکٹس کی مدد کے لیے پراجیکٹ مینجمنٹ کی کئی ضروری خصوصیات کے ساتھ آتا ہے۔

یہ آپ کو ذمہ داری اور ملکیت کو یقینی بنانے کے لیے ٹیم کے کسی خاص رکن کو کام تفویض کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس کے علاوہ ، آپ ہر رکن کے روزانہ ، ہفتہ وار ، یا ماہانہ اہداف اور کامیابیوں کی نگرانی کر سکتے ہیں تاکہ پروجیکٹ کی پیشرفت کو ٹریک کیا جا سکے۔ ان سب کے علاوہ ، ٹائم ڈاکٹر آپ کو پروجیکٹ کی آخری تاریخ مقرر کرنے اور اخراجات کو سنبھالنے میں مدد کر سکتا ہے۔

8. موبائل ایپ کی دستیابی

ٹائم ڈاکٹر اسمارٹ فون ورژن کے ساتھ بھی آتا ہے۔ آپ اپنے فون سے پلیٹ فارم تک براہ راست رسائی حاصل کرسکتے ہیں ، یہاں تک کہ چلتے پھرتے۔ اگر آپ اپنی ٹیم کی کارکردگی یا پروجیکٹ کی پیشرفت کے بارے میں ریئل ٹائم اپ ڈیٹ چاہتے ہیں تو آپ اسے ٹائم ڈاکٹر سے حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ ہمیشہ اپنی ڈیڈ لائن سے آگے رہیں۔

اگرچہ آپ کا کاروبار 24/7 چلتا ہے ، لیکن یہ ممکن نہیں ہے کہ کسی کا کمپیوٹر یا دفتر کے سامنے موجود ہو۔ ٹائم ڈاکٹر موبائل ایپ آپ کو مکمل لچک اور سکون فراہم کرتی ہے جبکہ ملازم کی پیداوری کو چیک کرتے ہوئے چاہے آپ کہیں بھی ہوں۔

9. رپورٹ جنریشن۔

ٹائم ڈاکٹر کو رپورٹنگ کے مختلف ٹولز کی وجہ سے ٹائم مینجمنٹ کے بہترین ایپس میں سے ایک سمجھا جاتا ہے۔ آپ ملازم کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے ان صفات کا استعمال کر سکتے ہیں۔

سرگرمی کی رپورٹ۔ : رپورٹ ایک فعال وقت ، غیر پیداواری وقت اور ایک منتخب وقت کے دوران ٹیم کے رکن کے لیے موبائل وقت کا حصہ دکھاتی ہے۔
ٹائم لائن رپورٹ۔ : یہ کل وقت دکھاتا ہے کہ کسی نے دن یا ہفتے کے دوران کام کرنے میں صرف کیا۔
ویب اور ایپ کے استعمال کی رپورٹ۔ : یہ رپورٹ کسی بھی ملازم کے مختلف ویب سائٹس یا ایپس پر گزارے گئے وقت کو بیان کرے گی۔
گھنٹوں سے باخبر رہنے کی رپورٹ۔ : اس میں یہ بھی شامل ہے کہ دن ، ہفتے ، مہینے ، یا دوسری تاریخ کی حد کتنے گھنٹے کا ٹول آپ کے ملازمین کو ٹریک کرتا ہے۔
پروجیکٹس اور ٹاسک رپورٹ۔ : رپورٹ سے پتہ چلتا ہے کہ کسی نے کسی خاص منصوبے یا کام پر کتنا وقت صرف کیا۔

10. I/O لوازمات اور اسکرین شاٹس کے ذریعے سرگرمی سے باخبر رہنا۔

ٹائم ڈاکٹر کے پاس ایک اعلی درجے کا الگورتھم ہے جو ملازم کے آلات سے ذہانت سے اسکرین شاٹس لیتا ہے ، اس کے علاوہ ان کے ماؤس اور کی بورڈ کی سرگرمیوں کو ٹریک کرتا ہے۔ تاہم ، ٹول صرف اس وقت اسکرین شاٹ لیتا ہے جب کوئی ملازم ٹائم ڈاکٹر آن کرکے کام کرنے کا دعویٰ کرتا ہے۔

یہ آلہ کی نگرانی بھی کرتا ہے جب کوئی ملازم ٹائم ڈاکٹر میں فعال حیثیت کو فعال کرتا ہے۔ تاہم ، ایڈمن اپنی ضروریات کے مطابق اگر چاہیں تو ایسی خصوصیات کو آن یا آف کر سکتے ہیں۔

اپنی ریموٹ ٹیم کی پیداواری صلاحیت کو بغیر کسی رکاوٹ کے ٹریک کریں۔

ٹائم ڈاکٹر جیسے ٹائم ٹریکنگ ایپلی کیشنز نے ٹیم کی نگرانی کو آسان بنا دیا ہے۔ ٹائم ڈاکٹر آپ کی ریموٹ ٹیم کو مؤثر تعاون کرنے کی صلاحیت دیتا ہے۔

ایک پیشہ ور یا فری لانس کی حیثیت سے ، آپ اسے بروقت منصوبوں کو مکمل کرنے اور اپنے کاروبار میں قدر بڑھانے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

ویزیو سمارٹ ٹی وی پر ایپس انسٹال کرنے کا طریقہ

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے 5 بہترین مفت گینٹ چارٹ ایپس۔

گینٹ چارٹ آپ کو دن بھر کاموں کی منصوبہ بندی کرنے اور کسی پروجیکٹ کی پیشرفت کو دیکھنے کی اجازت دیتے ہیں۔ یہ 5 مفت ایپس چیک کریں!

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
تعاون کے اوزار
ٹائمر سافٹ ویئر۔
وقت کا انتظام
کام کی ترتیب لگانا

مصنف کے بارے میں تمل داس۔(100 مضامین شائع ہوئے)

تمال MakeUseOf میں ایک آزاد مصنف ہے۔ آئی ٹی کنسلٹنگ کمپنی میں اپنی سابقہ نوکری میں ٹیکنالوجی ، فنانس اور کاروباری عمل میں خاطر خواہ تجربہ حاصل کرنے کے بعد ، اس نے 3 سال قبل لکھنے کو کل وقتی پیشہ کے طور پر اپنایا۔ پیداوری اور تازہ ترین ٹیک نیوز کے بارے میں نہیں لکھتے ہوئے ، وہ اسپلنٹر سیل کھیلنا اور نیٹ فلکس/ پرائم ویڈیو دیکھنا پسند کرتا ہے۔

تمل داس سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔