ٹاسک پلاننگ کے لیے 10 بہترین مفت ایپس

ٹاسک پلاننگ کے عمل کے لیے صحیح نقطہ نظر آپ کو پروجیکٹ کے اصل کام کے بہاؤ کو ہموار کرنے میں مدد دے گا۔ چاہے یہ پروجیکٹ ہو یا دفتر میں باقاعدہ دن ، آپ کو پیداواری صلاحیت کو یقینی بنانے کے لیے ٹاسک پلاننگ کی ضرورت ہے۔

اگر آپ پروجیکٹ کے ایک ضروری کام کو نظر انداز کرتے ہیں تو ، یہ پروجیکٹ کے نتائج اور بالآخر کلائنٹ کے تعلقات کو متاثر کر سکتا ہے۔ لہذا ، کام کی منصوبہ بندی کے لیے آپ کی یادداشت پر انحصار کرنا کوئی دانشمندانہ فیصلہ نہیں ہے۔ اس کے بجائے ، اس سے مدد ملتی ہے اگر آپ کسی آنے والے پروجیکٹ کے لیے اسائنمنٹس کی منصوبہ بندی کرتے ہوئے مندرجہ ذیل ٹولز میں سے کسی سے مدد لیں۔

1۔ ورک فلو

جب کام کی منصوبہ بندی کی بات آتی ہے تو ، ورک فلو پیشہ ورانہ دنیا میں ایک قابل اعتماد ایپ ہے۔ ایپ صارف دوست ہے ، اور اسی وجہ سے آپ اسے ٹاسک پلاننگ کے لیے جلدی استعمال کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو کاموں اور سب ٹاسک کی لامحدود فہرستیں بنانے کی اجازت دیتا ہے۔

ورک فلو میں ہیڈنگ بنانے کے لیے کوئی بھی لائن شامل کریں اور اس کے نیچے جتنے ذیلی کام چاہیں شامل کریں۔ آپ اس کے ڈیٹا کو ڈراپ باکس میں بھی بیک اپ کر سکتے ہیں۔ مزید یہ کہ ، ٹول آپ کو تھیمز اور فونٹس کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے کی خصوصیات پیش کرتا ہے جب آپ اس ٹول میں اپنے پروجیکٹ ٹاسک کی منصوبہ بندی کرتے ہیں۔

ڈاؤن لوڈ کریں: ورک فلو کے لیے۔ ونڈوز | macOS | لینکس | انڈروئد | ios (مفت)

2۔ ایورنوٹ۔

میں سے ایک ہونا۔ نوٹ لینے کی بہترین ایپس موجودہ وقت میں ، ایورنوٹ کسی بھی پروجیکٹ کے لیے ٹاسک پلاننگ کے لیے بھی کام آئے گا۔ ایورنوٹ آپ کو پروجیکٹ فائلوں کو ٹیم اور کلائنٹس کے ساتھ محفوظ طریقے سے شیئر کرنے کے قابل بناتا ہے۔ آپ ایپ میں ٹیم ممبروں کے خیالات اور تجاویز نوٹ کر سکتے ہیں۔

ڈیٹا انضمام کا نظام اس طرح کام کرتا ہے کہ ، جب آپ کاموں کی منصوبہ بندی کرتے ہیں ، تو آپ محفوظ نوٹوں تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔ ایورنوٹ بالآخر منصوبے کے اسائنمنٹس سے محروم ہونے کے امکان کو کم کرتا ہے۔

ایورنوٹ کی تشریح اور مارک اپ کی خصوصیات ٹاسک مینجمنٹ کے لیے انتہائی فائدہ مند ہوں گی۔ آپ کسی بھی کام پر اپنے تاثرات بھی شیئر کرسکتے ہیں اور اس ٹول کا استعمال کرتے ہوئے دوسروں کے ساتھ آئیڈیاز شیئر کرسکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، یہ آپ کو نوٹ ، فائلیں ، تصاویر اور ویب کلپس کو محفوظ کرنے دیتا ہے۔

ڈاؤن لوڈ کریں: کے لیے ایورنوٹ۔ ونڈوز | انڈروئد | ios (مفت)

ای میل سے آئی پی ایڈریس کو کیسے ٹریک کریں۔

3۔ Moo.do

Moo.do ایک مضبوط آؤٹ لائننگ ٹول ہے جو ٹاسک پلاننگ اور مینجمنٹ میں آپ کی مدد کرتا ہے۔ اس ٹول کے ساتھ شروع کرنا آسان ہے کیونکہ یہ واقعی بدیہی ہے۔ اس ٹول میں ، آپ کو کسی بھی ڈھانچے میں کام شامل کرنے کی آزادی ہے جو آپ کے لیے کام کرتی ہے۔

آپ زوم ، سرچ اور فلٹر جیسی خصوصیات کے ذریعے اپنے نظارے کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ اس ایپ کے بارے میں سب سے اچھی بات یہ ہے کہ یہ آپ کے استعمال کردہ کسی بھی ڈیوائس پر آف لائن کام کرتی ہے۔ ایک بار جب آپ آن لائن ہوجاتے ہیں ، تبدیلیاں خود بخود مطابقت پذیر ہوجاتی ہیں۔ یہ گوگل ٹاسک ، جی میل ، گوگل کیلنڈر ، گوگل ڈرائیو ، گوگل کنٹیکٹس ، ایم ایس ون نوٹ ، اور ایورنوٹ کے ساتھ انضمام بھی پیش کرتا ہے۔

ڈاؤن لوڈ کریں: کے لیے Moo.do ونڈوز | macOS | انڈروئد | ios (مفت)

چار۔ ٹریلو۔

آپ ٹریلو کو بطور پروجیکٹ مینجمنٹ ایپ کسی اور چیز سے زیادہ جانتے ہوں گے۔ پھر بھی ، یہ ایک طاقتور اور لچکدار ٹول ہے جو ٹاسک پلاننگ اور تنظیم میں آپ کی مدد کرسکتا ہے۔ اس کا اعلی درجے کا بصری انٹرفیس آپ کو آسانی سے فہرستوں ، کارڈوں اور بورڈز میں خیالات کو دستاویز کرنے کے قابل بناتا ہے۔

آپ پسینے کو توڑے بغیر اپنے کاموں کو منتقل ، ترتیب اور ترجیح دے سکتے ہیں۔ ایک مشن کے اہم کام یا پروجیکٹ پر کام کرتے ہوئے ، اس کی 2 فیکٹر توثیق اضافی ڈیٹا کی حفاظت کو یقینی بنائے گی۔ ٹریلو میں ، آپ کسی کام یا سب ٹاسک میں تفویض کردہ اور مقررہ تاریخیں شامل کرسکتے ہیں۔ اس کی لامحدود سرگرمی لاگ اضافی پروجیکٹ کی شفافیت کے لیے ترمیم ، اضافے ، حذف کرنے وغیرہ جیسے کاموں کو ٹریک کرنے میں مدد دیتی ہے۔

ڈاؤن لوڈ کریں: کے لیے ٹریلو۔ ونڈوز | macOS | انڈروئد | ios (مفت)

متعلقہ: اپنے کارڈز کے انتظام کے لیے کم معروف ٹریلو تجاویز۔

5۔ ڈائنلسٹ۔

ڈائنالسٹ ایک آؤٹ لائننگ ایپلی کیشن ہے جو کم سے کم انٹرفیس کے ساتھ آتی ہے۔ یہ فیچر سے بھرپور مگر سادہ ایپ آپ کو بہت سے آئیڈیاز کو بغیر کسی رکاوٹ کے حاصل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ آپ پروجیکٹ سے متعلق ڈیٹا کو پروجیکٹ ورک فلو بنانے کے لیے ان آئیڈیاز میں شامل کر سکتے ہیں۔

ایپ آپ کو لامحدود اشیاء اور دستاویزات کے ساتھ گھوںسلا لسٹوں کی اجازت دیتی ہے ، فائلوں کے کسی بھی صفحے سے جڑ جاتی ہے ، اور کاپی پیسٹ کے بجائے برآمد/درآمدی اشیاء کو۔ ان کے علاوہ ، آپ اس ایپ میں تاریخوں ، بار بار آنے والی تاریخوں اور چیک لسٹ کے مطابق بھی تلاش کرسکتے ہیں۔

یہ خصوصیات آپ کے وقت اور کوشش کو بچاتی ہیں۔ Dynalist باہمی تعاون کی منصوبہ بندی کے لیے بھی موزوں ہے ، اس کی لچکدار اجازتوں کا شکریہ۔ آپ بہتر کام کی منصوبہ بندی اور ٹریکنگ کے لیے ڈائنلسٹ کو گوگل کیلنڈر کے ساتھ ضم کر سکتے ہیں۔

ون ڈرائیو ونڈوز 8.1 کو ان انسٹال کرنے کا طریقہ

ڈاؤن لوڈ کریں: ڈائنالسٹ برائے۔ ونڈوز | macOS | لینکس | انڈروئد | ios (مفت)

6۔ چیک ویسٹ۔

چیک ویسٹ ایک اور ٹاسک پلاننگ ایپ ہے جو آپ کو اپنے ٹاسک پلاننگ اور مینجمنٹ کے لیے لامحدود درجہ بندی کی فہرستیں شامل کرنے دیتی ہے۔ ایک ہی وقت میں ، اس کی لامحدود اشتراک اور تعاون کی سہولت آپ ، آپ کی ٹیم اور مؤکل کے لیے منصوبہ بندی کو آسان بنا دے گی۔ ایپ بے مثال کی بورڈ سپورٹ کے ساتھ ٹیکسٹ بیسڈ انٹرفیس کے ساتھ آتی ہے۔

چیک وِسٹ کئی ترجیحی خصوصیات پیش کرتا ہے جیسے مارک ڈاون ، نوٹ ، مقررہ تاریخیں اور ٹیگز۔ آپ ای میل کے ذریعے ٹاسک بھی شامل کر سکتے ہیں اور تصاویر ، ٹیبلز یا کوڈ کے ساتھ بھرپور لسٹ فارمیٹنگ کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو ایک پروجیکٹ میں اپنی اسائنمنٹس کے لیے چیک لسٹ اور ہدایات بنانے اور شائع کرنے دے گا۔

7۔ ٹاسکڈ

اگر آپ کسی ریموٹ ٹیم کے لیے ٹاسک پلاننگ ایپ ڈھونڈ رہے ہیں تو ، ٹاسکڈ کسی بھی ٹیم کے لیے سب میں ایک تعاون کا آلہ ہے۔ ٹیم کے اراکین اس ایپ کو ایک سیشن میں مل کر خیالات پر غور کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ وہ منصوبے کی منصوبہ بندی کے ابتدائی دنوں کے دوران کاموں کو مناسب درجہ بندی میں بھی منظم کر سکتے ہیں۔

آپ ٹاسک لسٹ میں لامحدود درجہ بندی کر سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ کسی پیچیدہ منصوبے پر کام کر رہے ہیں ، آپ اس ٹول کو کاموں کی منصوبہ بندی کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ٹاسک پلاننگ کے دوران ، ممبران ایک دوسرے کے ساتھ پروجیکٹ شیئر کرسکتے ہیں اور ریئل ٹائم میں چیٹ کرسکتے ہیں۔ اس کی ریئل ٹائم اپ ڈیٹس اور مطابقت پذیری کی خصوصیت آپ کو اسمارٹ فونز کے ذریعے پیش رفت کو ٹریک کرنے دے گی۔

ڈاؤن لوڈ کریں: کے لیے ٹاسکڈ۔ ونڈوز | macOS | لینکس | انڈروئد | ios (مفت)

8۔ خیال

آپ نوٹ لینے اور کسی پروجیکٹ کے کاموں کی منصوبہ بندی کے لیے نوٹیشن ایپ کو بھی آزما سکتے ہیں۔ اس ایپ کا لچکدار انٹرفیس آپ کو اپنے پروجیکٹ کی ضروریات کے مطابق کام بنانے اور ترتیب دینے دیتا ہے یا پہلے سے تیار کردہ ٹیمپلیٹس استعمال کرتا ہے۔ آپ اس ٹول کا استعمال کرتے ہوئے اپنی ٹیم کے ممبروں کے لیے ٹیم وکی بھی بنا سکتے ہیں۔

چونکہ یہ ایک آن لائن تعاون ایپ ہے ، آپ کی ٹیم کسی پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کے مرحلے میں بھی شامل ہو سکتی ہے۔ ایپ اپنے ممبروں کو دستاویزات کا اشتراک کرنے اور جب بھی ضروری ہو تبصرے پوسٹ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ آپ کو ٹاسک پلاننگ کی جدید تکنیکوں جیسے کنبان بورڈ اور ٹیبل ویوز کو نوٹیشن میں بھی استعمال کرنا پڑے گا۔

ڈاؤن لوڈ کریں: کے لیے تصور۔ ونڈوز | macOS | انڈروئد | ios (مفت)

9۔ n ٹاسک

ٹاسک پلاننگ اور ٹاسک مینجمنٹ کے لیے ، nTask بہترین فیچر سے بھرپور ٹولز میں سے ایک ہے۔ . آپ اس ٹول سے اپنے پروجیکٹ سے متعلق کسی بھی عمل کی منصوبہ بندی کر سکتے ہیں۔ آپ کاموں کی فہرست کے لیے فہرست ، بورڈ ، کیلنڈر اور گرڈ ویو میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔

n ٹاسک ممبروں کی سرگرمیوں کو لاگ کرتا ہے تاکہ پروجیکٹ کا مالک سرگرمی کی تاریخ کا جائزہ لے سکے۔ ایپ آپ کو مستقبل کے حوالے کے لیے ٹاسک پلاننگ سے منسلک میٹنگ کے منٹس کو شامل کرنے کے قابل بناتی ہے۔ اس کے ایشو مینجمنٹ فیچر کی مدد سے آپ ٹاسک پلاننگ کے دوران کسی بھی مسئلے کو حل کر سکتے ہیں۔

مزید یہ کہ ، آپ کاموں کو فلٹر کرسکتے ہیں ، فالو اپس کا انتظام کرسکتے ہیں ، پروجیکٹ کا وقت اور مقررہ تاریخوں کو این ٹاسک کا استعمال کرکے ٹریک کرسکتے ہیں۔ یہ منظوری کے عمل کنٹرول اور اطلاعات جیسی خصوصیات بھی پیش کرتا ہے۔

ڈاؤن لوڈ کریں: n کے لیے ٹاسک کریں۔ انڈروئد | ios (مفت)

الفاظ کو صفحات میں کیسے منتقل کیا جائے۔

10۔ گوگل کیپ۔

گوگل کیپ بنیادی طور پر ایک نوٹ لینے والی ایپ ہے جو آپ کو نوٹ لکھنے ، چیک لسٹ بنانے اور یاد دہانیاں ترتیب دینے دیتی ہے۔ کوئی بھی اس ایپ کو بغیر کسی مشکل کے ٹاسک پلاننگ کے لیے استعمال کر سکتا ہے۔ گوگل کیپ آپ کو آئیڈیاز کو منظم کرنے ، کاموں کو ٹریک کرنے ، اور پروجیکٹ کے دوسرے ممبروں کے ساتھ فہرستوں کا اشتراک کرنے دیتا ہے۔

اسے دیگر گوگل پروڈکٹس جیسے جی میل اور گوگل کیلنڈر کے ساتھ مربوط کرنے کے علاوہ ، یہ آپ کو آڈیو ریکارڈنگ شامل کرنے دیتا ہے۔

گارنٹیڈ پروجیکٹ کی کامیابی کے لیے ٹاسک کو موثر طریقے سے پلان کریں۔

پروجیکٹ ٹاسک پلاننگ کا عمل ایک انتہائی مطالبہ کرنے والا کام ہے جس کے لیے پہلے کے تجربے اور کوشش کی ضرورت ہوتی ہے۔ تاہم ، آپ مندرجہ بالا ایپس میں سے کسی کو استعمال کرکے کام کو کم پیچیدہ بنا سکتے ہیں۔ جیسے ہی آپ ٹاسک پلاننگ مکمل کرتے ہیں ، آپ کلائنٹ کی ڈیڈ لائن کو پورا کرنے کے لیے پروجیکٹ کے ساتھ جا سکتے ہیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ تاخیر سے بچنے اور ڈیڈ لائن سے ملنے کے لیے 11 ٹپس

تاخیر منصوبوں میں تاخیر کرتی ہے یا آپ کو غیر ضروری کاموں سے روک دیتی ہے۔ اس پر قابو پانے کے لئے کچھ نکات یہ ہیں!

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
منصوبہ سازی کا آلہ۔
ٹاسک مینجمنٹ۔
فہرست کرنے کے لئے
وقت کا انتظام

مصنف کے بارے میں تمل داس۔(100 مضامین شائع ہوئے)

تمال MakeUseOf میں ایک آزاد مصنف ہے۔ آئی ٹی کنسلٹنگ کمپنی میں اپنی پچھلی نوکری میں ٹیکنالوجی ، فنانس اور کاروباری عمل میں خاطر خواہ تجربہ حاصل کرنے کے بعد ، اس نے 3 سال قبل لکھنے کو کل وقتی پیشہ کے طور پر اپنایا۔ پیداوری اور تازہ ترین ٹیک نیوز کے بارے میں نہیں لکھتے ہوئے ، وہ اسپلنٹر سیل کھیلنا اور نیٹ فلکس/ پرائم ویڈیو دیکھنا پسند کرتا ہے۔

تمل داس سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔