Home-theater-designers
روزانہ اسٹینڈ اپ میٹنگ کو دور دراز اور ذاتی طور پر ٹیموں کے درمیان وسیع پیمانے پر اپنایا گیا ہے۔ چاہے آپ اسے پہلے ہی استعمال کر رہے ہوں یا اسے اپنانے کے بارے میں سوچ رہے ہوں، یہ مفت اسٹینڈ اپ میٹنگ ایپس آپ کی ٹیم کے تمام اراکین کی حالت کو فوری طور پر چیک کرنے کے قابل بناتی ہیں۔
اسٹینڈ اپ میٹنگ ٹیموں یا افراد کے لیے چست اور اسکرم فریم ورک کی ایک لازمی خصوصیت ہے۔ خیال یہ ہے کہ ایک مختصر میٹنگ کی جائے جہاں ٹیم کا ہر رکن دوسروں کو اپنی کل کی کامیابیوں، آج کے ان کے مقاصد، اور ان مقاصد کی جانب درپیش کسی بھی رکاوٹ کے بارے میں اپ ڈیٹ کرے۔ اگر مؤثر طریقے سے چلایا جائے تو روزانہ اسٹینڈ اپ میٹنگ میں شرکت کرنے والے فی شخص کو ایک منٹ سے زیادہ نہیں لگنا چاہیے۔ اور اس قسم کی کارکردگی اور آسانی وہی ہے جو یہ اسٹینڈ اپ میٹنگ ٹولز یقینی بنائیں گے۔
دن کی ویڈیو کا میک یوز
1۔ پالک (ویب): روزانہ اسٹینڈ اپ میٹنگ ویڈیو کالز، لائیو یا Async
پالک روزانہ اسٹینڈ اپ میٹنگز کو جلد سے جلد اور اچھی طرح سے منظم کرنے پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔ یہ نو افراد تک کی ٹیموں کے لیے مفت ہے اور اس کا ایک سادہ سیٹ اپ ہے جو زوم، گوگل میٹ، سلیک اور جیرا کے ساتھ مربوط ہوتا ہے۔
میٹنگ شروع ہونے سے پہلے، Spinach Slack پر Spinach bot کے ذریعے روزانہ ایک یاد دہانی بھیجے گا تاکہ بوٹ کو جواب دے کر آپ کی اپ ڈیٹس کی تیاری کر سکے۔ آپ یہ اپ ڈیٹس ایک مختلف میسجنگ ایپ کا استعمال کرتے ہوئے پالک کے ذریعے بھی حاصل کر سکتے ہیں۔ سوالات ٹیم لیڈر کے ذریعہ پہلے ہی طے کیے گئے ہیں۔ ایک بار جب سب تیار ہو جائیں، آپ لائیو ٹیم ویڈیو کال شروع کر سکتے ہیں یا ایک غیر مطابقت پذیر اسٹینڈ اپ ویڈیو کال میٹنگ چلائیں۔ .
پالک منظم طریقے سے تمام اراکین کے لیے سوالات اور اپ ڈیٹس کے ذریعے گھومتی ہے۔ ایک ٹائمر بھی ہے جو کسی کو زیادہ منٹ لینے سے روکتا ہے۔ اس تنظیم کو اس بات کو یقینی بنانے کے لیے درکار ہے کہ اسٹینڈ اپ میٹنگز ٹریک سے دور نہ ہوں۔
ایپ صارفین کی حوصلہ افزائی کرتی ہے کہ وہ اسٹینڈ اپ میٹنگ کے دوران بات چیت میں نہ جائیں اور میٹنگ کے دوران 'ٹیم کے عنوانات' میں شامل کرکے ان فالو اپس کو محفوظ کریں۔ پھر، ایک بار میٹنگ ہو جانے کے بعد، ٹیم کے اراکین ان موضوعات کو حل کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں یا صرف متعلقہ اراکین کو اپنے درمیان ہینڈل کرنے دیں۔
ملاقاتوں کے بعد، پالک سلیک بوٹ کے ذریعے میٹنگ کا خلاصہ بھیجتا ہے۔ آپ ان خلاصوں اور پچھلی تاریخ کو دیکھنے کے بجائے پالک ایپ میں بھی لاگ ان کر سکتے ہیں۔
دو اختلاف کرنا (ویب): Async چیک ان کے لیے روزانہ کی بہترین اسٹینڈ اپ میٹنگ ٹیمیں۔
Undiffer کلاسک روزانہ اسٹینڈ اپ میٹنگ کو متضاد طور پر چلانے کا بہترین ٹول ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ روزانہ سوالات کا ایک مشترکہ سیٹ ٹیم کے اراکین کے سامنے رکھا جاتا ہے، جو انہیں اپنی سہولت کے مطابق اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر دور دراز کی ٹیموں کے لیے موثر ہے جہاں ساتھی مختلف ٹائم زونز میں کام کرتے ہیں، لیکن آپ اسے باقاعدہ دفتر میں بھی استعمال کر سکتے ہیں تاکہ سب کو ٹریک پر رکھا جا سکے۔
ایپ روزانہ چار سوالات پیش کرتی ہے کہ آپ نے کل کیا حاصل کیا، آج آپ کس چیز پر کام کر رہے ہیں، کیا کوئی ایسی چیز ہے جو آپ کی ترقی کو روک رہی ہے، اور آپ کے موجودہ موڈ (سمائلی ایموجیز کے پیمانے پر)۔ آپ جو کچھ بھی جواب کے طور پر لکھتے ہیں وہ چیک لسٹ آئٹم کے طور پر ظاہر ہوتا ہے۔ جب آپ کام مکمل کرتے ہیں تو آپ ان باکسز کو چیک کرتے رہ سکتے ہیں، جو اگلے دن آپ کی 'کل آپ نے کیا کیا' کی فہرست میں خود بخود ظاہر ہو جائے گا۔
مینیجرز یا ممبران جو ٹیم کے دوسرے ساتھیوں کو دیکھنا چاہتے ہیں وہ فوری بصیرت حاصل کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ڈیش بورڈ آج ٹیم کا موڈ دکھاتا ہے اور کتنے اراکین نے چیک ان کیا ہے۔ آپ مختلف ادوار میں جدید ترین اعدادوشمار بھی دیکھ سکتے ہیں، جیسے کہ کتنے اہداف اور بلاکرز شامل کیے گئے، کتنے حاصل کیے گئے، اور ٹیم کا مجموعی مزاج۔
تمام ڈیٹا کو براؤز کرنا اور استعمال کرنا آسان ہے، جیسا کہ روزانہ اسٹینڈ اپ کو اپ ڈیٹ کرنا ہے۔ اسے چیک لسٹ میں تبدیل کرنا آپ کی ٹیم کے لیے دن کے لیے کام کی فہرست کے طور پر استعمال کرنے کے لیے بھی ایک اچھا خیال ہے اور جب وہ کاموں کو مکمل ہونے پر نشان زد کرتے ہیں تو انھیں کامیابی کا احساس دلاتا ہے۔
کیا میں اپنا اصل نام تبدیل کر سکتا ہوں؟
3. آرماڈیل (ویب): کنبن بورڈ روزانہ اسٹینڈ اپ میٹنگ کرتا ہے۔
اکثر، پیداواری ماہرین آپ کو بناتے ہیں کنبن اور سکرم کے درمیان انتخاب کریں۔ مینجمنٹ سسٹم کے طور پر. آرماڈیل تھوڑا مختلف انداز اختیار کرتا ہے، کنبان بورڈ کی بہترین خصوصیات اور روزانہ اسٹینڈ اپ میٹنگز کی سادگی کو استعمال کرتے ہوئے ایک ہائبرڈ بنانے کے لیے۔
Armadill میں صرف تین بورڈز ہیں: Backlog، Today، اور Done۔ آپ اپنی ٹیم کو دن کے لیے اپنی حیثیت کے بارے میں اپ ڈیٹ کرنے کے لیے ہر ایک میں کارڈز شامل کرتے ہیں، بالکل اسی طرح جیسے آپ روزانہ اسٹینڈ اپ میٹنگ میں کرتے ہیں۔ جب آپ اپنے کارڈز کو پُر کر لیں تو اسے ٹیم کے روزانہ فیڈ میں شامل کرنے کے لیے 'مقاصد کی اطلاع دیں' کے بٹن پر کلک کریں۔
ایمیزون پرائم پر کلاسیکی ٹی وی شوز
پوری ٹیم دیکھ سکتی ہے کہ ہر ایک نے اپنے تین بورڈز میں کیا شامل کیا۔ اس روزانہ کی خوراک میں. جب کوئی بھی کارڈ کو ایک بورڈ سے دوسرے بورڈ پر گھسیٹتا ہے اور رپورٹ بٹن پر کلک کرتا ہے، تو یہ فیڈ میں مطابقت پذیر ہو جائے گا۔ یہ یومیہ اسٹینڈ اپ میٹنگ کو متضاد طور پر چلانے کے مترادف ہے لیکن اصل 'میٹنگ' کے حصے کے بغیر۔
چار۔ گیک بوٹ (چیٹ بوٹ): سلیک اور مائیکروسافٹ ٹیموں میں روزانہ اسٹینڈ اپ میٹنگز
ایسی ٹیموں کے لیے جو سلیک یا مائیکروسافٹ ٹیمز جیسی چیٹ ایپ استعمال کرتی ہیں، ہر کسی کو روزانہ اسٹینڈ اپ میٹنگ میں شرکت کرنے کے لیے Geekbot بہترین حل ہے۔ یہ 10 صارفین تک کی ٹیموں کے لیے مفت ہے، اور قیمتوں کے تعین کے اختیارات موجود ہیں۔
ہر روز، Geekbot تمام صارفین سے اسٹینڈ اپ سوالات کا معمول کا سیٹ پوچھتا ہے: انہوں نے کیا حاصل کیا، آج کے مقاصد، انہیں درپیش رکاوٹیں، اور ان کا موجودہ مزاج۔ شرکاء Slack کے اندر جوابات ٹائپ کر سکتے ہیں اور emojis استعمال کر سکتے ہیں اور الرٹس حاصل کرنے کے لیے صارفین یا چینلز کا ذکر کر سکتے ہیں۔
جوابات کو پھر #status چینل میں اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔ یہاں، ٹیم کے ارکان دیکھ سکتے ہیں کہ دوسرے کیا کر رہے ہیں اور ضرورت پڑنے پر مزید بات چیت کر سکتے ہیں۔ اسٹیٹس چینل دیگر بصیرتیں بھی دکھاتا ہے، جیسے آج کے لیے ٹیم کا موڈ۔
آپ فوری طور پر اسٹیٹس چیک کرنے کے لیے Geekbot کے سوالات بھی پوچھ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، 'اس ہفتے X پر کیا کام کر رہا ہے' لکھنا آپ کو فوری خلاصے میں X کے تمام نامکمل مقاصد دکھائے گا۔
Geekbot کو دوسرے مقاصد کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے، جیسے سابقہ، سروے، اور 1-on-1s۔ اگر آپ زیادہ طاقتور لیکن معاوضہ اختیار چاہتے ہیں تو ہمارا جائزہ دیکھیں سلیک اور ایم ایس ٹیموں کے لیے اسٹینڈ اپلی .
5۔ ٹیم کے ٹکڑے (ویب): ای میل کے ذریعے روزانہ اسٹینڈ اپ میٹنگز کے لیے بہترین ایپ
کچھ ٹیمیں بہت ساری ایپس، ویڈیو کالز اور پیغام رسانی کو شامل کرنے کے بجائے ای میل کے ذریعے بات چیت کرنے کو ترجیح دیتی ہیں۔ ہم نے روزانہ اسٹینڈ اپ میٹنگز اور دیگر وسائل کے لیے کچھ مفت ای میل ٹیمپلیٹس دیکھے، لیکن ہم ٹیم کے ٹکڑوں کو استعمال کرنے کے لیے فی صارف ادا کرنے کی تجویز کرتے ہیں۔
یہ مکمل طور پر آپ کے ان باکس میں استعمال ہونے والی روزانہ اسٹینڈ اپ میٹنگ کا ایک بہترین نفاذ ہے۔ آپ کو روزانہ معیاری تین سوالات ملیں گے، جوابات بھرنے کے لیے ایک ڈائیلاگ باکس کے ساتھ۔ لائن شروع کرنے کے لیے ایک ہائفن کا استعمال کرتے ہوئے اپنے پوائنٹس کو الگ کریں تاکہ وہ حتمی خلاصے میں بلٹ پوائنٹس کے طور پر ظاہر ہوں۔ خلاصہ آسان ہے، نقطہ نظر سے، اور آپ کو انفرادی اراکین کو ان کے ٹکڑوں پر 'تبصرہ' کرکے جواب دینے دیتا ہے۔
منتظمین روزانہ اسٹینڈ اپ میٹنگ کے لیے ای میل کی فریکوئنسی، ٹائمنگ اور حسب ضرورت سوالات سیٹ کر سکتے ہیں۔ ٹیم کے ٹکڑے رازداری کو اہمیت دیتے ہیں، کیونکہ یہ ڈیٹا کو محفوظ کنکشن کے ذریعے منتقل کرتا ہے اور اسے تیسرے فریق کو فروخت نہیں کرتا ہے۔
اسٹینڈ اپ کو سٹیٹس پر رکھیں، بات چیت نہیں۔
چاہے آپ کوئی ٹول استعمال کریں یا اپنی ٹیم کے ممبران کے ساتھ ذاتی طور پر میٹنگز کریں، روزانہ اسٹینڈ اپ میٹنگز کو ٹریک سے دور رکھنے کے لیے دو کامیاب حکمت عملی ہیں۔ سب سے پہلے تمام شرکاء کے لیے ٹائمر سیٹ کرنا ہے کہ وہ اپنی اپ ڈیٹ جاری کریں، عام طور پر تقریباً ایک منٹ۔ آپ بہترین اور مفت آزمانا چاہتے ہیں۔ ڈیلی ٹوسٹ اسٹینڈ اپ میٹنگ میں ہر شریک کے لیے ایک منٹ کا ٹائمر سیٹ کرنے کا ٹول۔
دوسری بات یہ ہے کہ بحث و مباحثہ نہ ہو۔ یہ 'رکاوٹوں اور ناکہ بندیوں' والے حصے میں زیادہ کثرت سے ہو سکتا ہے، جہاں ٹیم کے ارکان حملہ یا الزام تراشی محسوس کر سکتے ہیں۔ لیکن میٹنگ چلانے والے شخص کو ایک سخت اصول طے کرنا ہوگا کہ اسٹینڈ اپ میٹنگ صرف اسٹیٹس اپ ڈیٹس کے لیے ہے۔ ان اپ ڈیٹس کے بارے میں کوئی بھی بات چیت متعلقہ فریقوں کے درمیان میٹنگ کے بعد کی جائے گی تاکہ کسی اور کا وقت ضائع نہ ہو۔