ڈراپ باکس کیا ہے؟ غیر سرکاری ڈراپ باکس یوزر گائیڈ۔

کیا آپ نے کبھی اپنے لیپ ٹاپ پر کام کیا ہے اور محسوس کیا ہے کہ آپ کو ایک ایسی فائل تک رسائی حاصل کرنے کی ضرورت ہے جو آپ کے ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر پر محفوظ ہے؟ جسمانی طور پر اپنے ڈیسک ٹاپ پر ہونے کے بغیر ، آپ قسمت سے باہر ہیں جب تک کہ آپ پہلے ہی ریموٹ رسائی کو ترتیب نہیں دے چکے ہیں۔

یہ وہ جگہ ہے جہاں ڈراپ باکس آتا ہے۔ یہ ایک 'جادو کی جیب' کے طور پر کام کرتا ہے جہاں آپ فائلوں کو تمام آلات تک ان تک رسائی کے لیے رکھ سکتے ہیں۔ پڑھیں جیسا کہ ہم بتاتے ہیں کہ ڈراپ باکس کیا ہے ، اس کا استعمال کرتے ہوئے فائلوں کو کیسے ہم آہنگ کیا جائے ، اور باقی سب کچھ جو ڈراپ باکس کرسکتا ہے۔

ڈراپ باکس کیا ہے؟

اس کے بنیادی حصے میں ، ڈراپ باکس کلاؤڈ اسٹوریج فراہم کرنے والا ہے۔ یہ آپ کو اپنی فائلیں ڈراپ باکس کے سرورز پر محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے ، جو آپ کو اپنے تمام آلات پر ان تک رسائی فراہم کرتا ہے۔ اسے بادل میں فلیش ڈرائیو سمجھیں۔

اگر آپ 'کلاؤڈ' کے اصل معنی سے واقف نہیں ہیں تو ، اس اصطلاح سے مراد کمپیوٹنگ خدمات ہیں جو آپ کی مقامی مشین کے بجائے انٹرنیٹ پر چلتی ہیں۔ ڈراپ باکس کے معاملے میں ، 'کلاؤڈ' ڈراپ باکس سرورز ہیں جو آپ کی فائلوں کو رکھتے ہیں۔ جب تک آپ اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کر سکتے ہیں ، آپ ان فائلوں تک کسی بھی ڈیوائس سے پہنچ سکتے ہیں۔

ڈراپ باکس کس کے لیے استعمال ہوتا ہے؟

زیادہ تر لوگ اپنی اہم فائلوں کو رکھنے کے لیے ڈراپ باکس کو بطور جگہ استعمال کرتے ہیں۔ یہ نہ صرف انہیں کسی بھی ڈیوائس سے ان فائلوں تک پہنچنے کی اجازت دیتا ہے ، بلکہ ایسا کرنا بیک اپ کی طرح کام کرتا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ ڈراپ باکس میں ڈیٹا قابل رسائی ہے چاہے آپ کا کمپیوٹر یا فون مر جائے۔

تاہم ، ڈراپ باکس کے دیگر استعمالات ہیں۔ مثال کے طور پر ، یہ دوسروں کے ساتھ فائلوں کا اشتراک آسان بناتا ہے اور تصاویر کے لیے سادہ موبائل بیک اپ پیش کرتا ہے۔ ہم جلد ہی ان دونوں کو دریافت کریں گے۔

ہاٹ میل اکاؤنٹ کو کیسے حذف کریں۔

ڈراپ باکس کے ساتھ شروع کرنا

آئیے ڈراپ باکس کے ساتھ شروع کرنے کے طریقے پر چلتے ہیں تاکہ آپ اپنے لیے اس کی خصوصیات آزما سکیں۔ شروع کرنے کے لیے ، ملاحظہ کریں۔ ڈراپ باکس بنیادی ہوم پیج۔ اور مفت اکاؤنٹ کے لیے سائن اپ کریں۔

ڈراپ باکس کی قیمتوں کا تعین کرنے کے منصوبے

شروع کرنے کے لیے ، ڈراپ باکس ایک بنیادی منصوبہ پیش کرتا ہے جس میں بغیر کسی معاوضے کے 2GB جگہ شامل ہوتی ہے۔ اگر آپ کو مزید جگہ کی ضرورت ہے تو ، آپ کو ایک نظر ڈالنی ہوگی۔ ڈراپ باکس پلانز پیج۔ . افراد پلس اور پروفیشنل کے درمیان انتخاب کر سکتے ہیں۔

جب سالانہ ادائیگی کی جاتی ہے تو پلس کی قیمت $ 10/مہینہ ہوتی ہے اور اس میں 2TB جگہ شامل ہوتی ہے ، اس کے علاوہ کچھ اضافی خصوصیات جیسے سمارٹ سنک اور ریموٹ ڈیوائس کا مسح کرنا۔ پروفیشنل $ 16.58 ماہانہ ہے اور اس میں 3TB جگہ شامل ہے ، نیز اس سے بھی زیادہ فعالیت جیسے مشترکہ لنک کنٹرولز اور واٹر مارکنگ۔

ڈراپ باکس کاروباری منصوبے بھی پیش کرتا ہے ، لیکن ہم اس گائیڈ میں موجود افراد پر توجہ دیں گے۔

آپ کے تمام آلات پر ڈراپ باکس انسٹال کرنا۔

ایک بار سائن اپ کرنے کے بعد ، آپ کو ان تمام آلات پر ڈراپ باکس انسٹال کرنے کے لیے آگے بڑھنا چاہیے جو آپ باقاعدگی سے استعمال کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر یہ آپ کا ڈیسک ٹاپ ، لیپ ٹاپ اور فون ہوسکتا ہے۔ تاہم ، نوٹ کریں کہ ڈراپ باکس بنیادی آپ کو تین آلات تک محدود رکھتا ہے۔ اگر آپ کو مزید ضرورت ہو تو آپ کو بامعاوضہ منصوبے میں اپ گریڈ کرنا پڑے گا۔

ڈراپ باکس کو ڈاؤنلوڈ کرنے کے لیے درج ذیل لنکس استعمال کریں۔ آپ کسی بھی جگہ سے اپنے اکاؤنٹ تک رسائی کے لیے ڈراپ باکس کی ویب سائٹ میں لاگ ان بھی کر سکتے ہیں۔

ڈاؤن لوڈ کریں: کے لیے ڈراپ باکس۔ ونڈوز یا میک۔ | لینکس

ڈاؤن لوڈ کریں: کے لیے ڈراپ باکس۔ انڈروئد | ios

ملاحظہ کریں: ڈراپ باکس ڈاٹ کام۔

ڈراپ باکس کا استعمال کیسے کریں: بنیادی باتیں

اب جب کہ آپ جانے کے لیے تیار ہیں ، آئیے ڈراپ باکس کے استعمال کے لیے بنیادی ہدایات دیکھیں۔

ڈراپ باکس فولڈر۔

ایک بار جب آپ ڈیسک ٹاپ یا لیپ ٹاپ پر ڈراپ باکس انسٹال کریں اور اپنے اکاؤنٹ میں سائن ان کریں ، آپ کو ایک نیا نظر آئے گا۔ ڈراپ باکس۔ آپ کے صارف ڈائریکٹری کے تحت فولڈر. یہ وہ 'جادوئی فولڈر' ہے جو ڈراپ باکس کے تجربے کی بنیاد ہے۔ جو کچھ بھی آپ اس فولڈر میں رکھیں گے وہ آپ کے ڈراپ باکس اکاؤنٹ میں مطابقت پذیر ہو جائے گا اور ہر جگہ دستیاب ہو جائے گا جہاں آپ سائن ان ہیں۔

آپ چاہیں تو اس فولڈر کو استعمال کر سکتے ہیں۔ ہوسکتا ہے کہ آپ کسی بڑے کاغذ پر کام کر رہے ہوں اور اپنے تمام مسودے اور مواد کو اندر منتقل کرنا چاہتے ہوں۔ یا شاید آپ اسے اپنی انتہائی قیمتی تصاویر کے لیے اسٹوریج کے طور پر استعمال کرنا شروع کردیں --- یہ آپ پر منحصر ہے۔

اپنے ڈراپ باکس فولڈر کے مشمولات کے آگے ظاہر ہونے والے شبیہیں پر نظر رکھیں:

سبز چیک اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ فائل نے تازہ ترین تبدیلیوں کو کامیابی سے ہم آہنگ کیا ہے۔
تیر کے ساتھ نیلے دائرے کا مطلب ہے کہ ایک فائل فی الحال مطابقت پذیر ہے۔
اگر آپ X کے ساتھ سرخ دائرہ دیکھتے ہیں تو کچھ غلط ہے ، اور ڈراپ باکس فائل/فولڈر کو مطابقت پذیر نہیں کر سکتا۔ یہ عام طور پر غلط فائل نام ، اجازت کی غلطی ، یا اس وجہ سے ہوتا ہے کہ آپ ڈراپ باکس کی جگہ ختم کر چکے ہیں۔

ڈراپ باکس سے متعلقہ معلومات کے مرکز کے لیے اپنے سسٹم ٹرے (ونڈوز) یا مینو بار (میک) میں ڈراپ باکس آئیکن پر کلک کریں۔ یہاں آپ مطابقت پذیری کی حیثیت چیک کر سکتے ہیں ، مطابقت پذیری روک سکتے ہیں ، فائل کی حالیہ تبدیلیاں دیکھ سکتے ہیں اور بہت کچھ۔ اپنے پروفائل آئیکن پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ ترجیحات ڈراپ باکس کی ترتیبات کا پینل کھولنے کے لیے۔

قابل غور بات یہ ہے کہ سسٹم اسٹارٹ اپ پر ڈراپ باکس شروع کریں۔ پر اختیار جنرل ٹیب. ہم اسے آن رکھنے کی تجویز کرتے ہیں۔ بصورت دیگر آپ کو اپنی فائلوں کی مطابقت پذیری کے لیے دستی طور پر ڈراپ باکس شروع کرنا پڑے گا۔ کے نیچے بینڈوڈتھ ٹیب ، آپ نیٹ ورک کے وسائل کی تعداد کو تبدیل کر سکتے ہیں ڈراپ باکس اپ لوڈ اور ڈاؤن لوڈ کے لیے استعمال کرتا ہے۔

ڈراپ باکس کی سب سے مفید خصوصیات میں سے ایک ہے۔ انتخابی مطابقت پذیری۔ ، پر واقع ہے۔ مطابقت پذیری۔ ٹیب. یہ آپ کو اپنے موجودہ ڈیوائس سے مطابقت پذیر کرنے کے لیے صرف مخصوص فولڈرز منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایسا کرنے سے آپ کے کمپیوٹر پر جگہ بچ جائے گی ، اور آپ ہمیشہ ڈراپ باکس ڈاٹ کام پر ہر چیز تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

اگر آپ کے پاس بامعاوضہ منصوبہ ہے تو آپ اسے استعمال کر سکتے ہیں۔ سمارٹ مطابقت پذیری۔ اس کے بجائے خصوصیت. یہ آپ کو اپنے ڈراپ باکس میں ہر چیز کو اپنے ڈیسک ٹاپ سے ہارڈ ڈرائیو کی جگہ لیے بغیر دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ جب آپ کسی فائل کو کھولنے کے لیے کلک کرتے ہیں تو ڈراپ باکس اسے فلائی پر مطابقت رکھتا ہے۔

اینڈرائیڈ یا آئی فون پر ڈراپ باکس کا استعمال۔

موبائل آلات پر ، آپ ڈراپ باکس ایپ کا استعمال کرتے ہوئے اپنی فائلوں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ چونکہ زیادہ تر فونز میں کمپیوٹر کی طرح ذخیرہ کرنے کی جگہ نہیں ہوتی ہے ، ڈراپ باکس آپ کی تمام فائلوں کو خود بخود مطابقت پذیر نہیں کرتا جیسا کہ یہ آپ کے ڈیسک ٹاپ پر کرتا ہے۔

اس کے بجائے ، آپ اپنے اکاؤنٹ میں ہر چیز کو براؤز کرسکتے ہیں اور ضرورت کے مطابق مواد کھول سکتے ہیں۔ یہ کافی حد تک ڈراپ باکس ویب انٹرفیس کی طرح ہے۔ کا استعمال کرتے ہیں فائلوں اپنے اکاؤنٹ کی ہر چیز کو براؤز کرنے کے لیے بائیں سائڈبار (اینڈرائیڈ) یا نیچے کی بار (iOS) پر ٹیب۔

تصویری گیلری (2 تصاویر) پھیلائیں۔ پھیلائیں۔ بند کریں

کسی فائل کا پیش نظارہ کرنے کے لیے اسے تھپتھپائیں اور تھری ڈاٹ استعمال کریں۔ مینو مزید اختیارات دیکھنے کے لیے بٹن۔ کی ستارہ۔ آپشن آسان ہے ، کیونکہ آپ اسے اپنی اہم فائلوں کو ٹیگ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

موبائل فائلوں کو آف لائن محفوظ کرنا۔

اوور فلو مینو میں بھی نوٹ کرنا ہے۔ آف لائن دستیاب کریں۔ سلائیڈر فائل تک رسائی کے لیے اسے فعال کریں یہاں تک کہ جب آپ انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر ہوں۔

بدقسمتی سے ، آپ کو یہ ہر انفرادی فائل کے لیے ڈراپ باکس بیسک کے ساتھ کرنا پڑے گا۔ پورے فولڈر کو آف لائن محفوظ کرنا ایک پلس خصوصی خصوصیت ہے۔ تاہم ، آپ ہمیشہ استعمال کر سکتے ہیں برآمد کریں۔ آپ کے آلے میں فائل کی ایک کاپی محفوظ کرنے کے لیے بٹن۔

ڈراپ باکس کیمرا اپ لوڈ۔

تصویری گیلری (2 تصاویر) پھیلائیں۔ پھیلائیں۔ بند کریں

اپنے موبائل آلہ پر ڈراپ باکس استعمال کرنے کی بہترین خصوصیات میں سے ایک کیمرہ اپلوڈ فنکشن ہے۔ یہ آپ کو اپنے ڈراپ باکس اکاؤنٹ میں لی گئی تمام تصاویر کو خود بخود مطابقت پذیر بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ چونکہ تصاویر ہمارے آلات پر معلومات کی سب سے قیمتی شکل ہیں ، اس لیے ان کی حفاظت کا ایک آسان طریقہ ہے۔

کھولو تصاویر اس کی حیثیت کا جائزہ لینے کے لیے ڈراپ باکس کے بائیں سائڈبار یا نیچے نیویگیشن بار پر ٹیب۔ آپ کو آن کرنا پڑ سکتا ہے۔ کیمرہ اپ لوڈز۔ کے تحت ترتیبات (Android) یا کھاتہ (iOS) اگر یہ پہلے سے آن نہیں ہے۔ یہ آپ کو یہ منتخب کرنے دیتا ہے کہ آپ ویڈیوز بھی اپ لوڈ کرنا چاہتے ہیں اور اگر اپ لوڈ بیک گراؤنڈ میں چل سکتے ہیں۔

ڈراپ باکس واحد ایپ نہیں ہے جس میں یہ فعالیت ہے۔ اگر آپ کے پاس بیک اپ کے لیے بہت سی تصاویر ہیں تو چیک کریں۔ کلاؤڈ اسٹوریج میں اینڈرائیڈ فوٹو کو مطابقت پذیر بنانے کے بہترین طریقے۔ اور آئی فون پر ڈراپ باکس ، آئی کلاؤڈ اور گوگل فوٹو کا ہمارا موازنہ۔ .

ڈراپ باکس کی جدید خصوصیات

ڈراپ باکس کو استعمال کرنے کے لیے آپ کو اتنا ہی جاننے کی ضرورت ہے ، لیکن اس میں اضافی افعال ہیں جو اسے اور بھی کارآمد بناتے ہیں۔ اور یہ تیسری پارٹی کے ڈراپ باکس ایپس میں بھی نہیں آ رہا ہے!

چاہے آپ کسی فولڈر کو عوام کے لیے دستیاب کرانا چاہتے ہو یا کسی دوست کے ساتھ ای میل پر بڑی فائل شیئر کرنے کی ضرورت ہو ، ڈراپ باکس آپ کے اکاؤنٹ میں موجود کسی بھی چیز کو شیئر کرنا آسان بنا دیتا ہے۔

ایسا کرنے کے لیے ، ڈیسک ٹاپ پر اپنے ڈراپ باکس فولڈر میں کسی فائل یا فولڈر پر دائیں کلک کریں یا ہٹ کریں۔ بانٹیں ویب یا موبائل انٹرفیس پر بٹن۔ وہاں سے ، آپ اسے ایک مخصوص ای میل ایڈریس کے ساتھ شیئر کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں یا ایک لنک بنا سکتے ہیں جسے کوئی بھی اس تک رسائی کے لیے استعمال کر سکتا ہے۔

آپ ان تک رسائی مقرر کر سکتے ہیں۔ ترمیم کر سکتے ہیں۔ مکمل کنٹرول کے لیے یا دیکھ سکتے ہیں۔ اگر آپ نہیں چاہتے کہ دوسرے لوگ تبدیلیاں کریں۔ سابقہ طویل مدتی تعاون کے لیے بہت اچھا ہے۔

فائلوں کی درخواست کریں۔

فائلیں بھیجنے کے علاوہ ، آپ دوسروں سے فائلیں وصول کرنے کے لیے ڈراپ باکس بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ کام کرتا ہے یہاں تک کہ اگر لوگوں کے پاس ڈراپ باکس اکاؤنٹ نہیں ہے۔ ایونٹ میں لوگوں سے تصاویر اکٹھا کرنا ، مقابلے کے لیے اندراجات ، اور اسی طرح جمع کرانے پر مبنی منظرنامے کے لیے یہ آسان ہے۔

اسے استعمال کرنے کے لیے ، کلک کریں۔ فائلیں> فائل کی درخواستیں۔ ڈراپ باکس ویب سائٹ پر۔ یہ آپ کو ایک نئی فائل کی درخواست ترتیب دینے دیتا ہے۔ صرف آپ کو بطور ڈیفالٹ موصول شدہ فائلوں تک رسائی حاصل ہوگی۔

ورژن کی تاریخ

ڈراپ باکس آپ کو حادثاتی ترمیم یا دیگر غلطیوں کی صورت میں فائل کے پہلے ورژن کو بحال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے ، ڈراپ باکس کے ویب انٹرفیس میں موجود فائل پر تھری ڈاٹ بٹن پر کلک کریں اور دبائیں۔ ورژن کی تاریخ .

یہاں آپ پچھلے 30 دنوں میں فائل میں کی گئی تمام تبدیلیاں دیکھیں گے۔ اسے دیکھنے کے لیے ایک پر کلک کریں ، یا منتخب کریں۔ بحال کریں۔ اسے موجودہ ورژن بنانے کے لیے۔

اگر آپ نے فائل کو حال ہی میں حذف کیا ہے تو ، پر کلک کریں۔ حذف شدہ فائلیں۔ پر اندراج فائلوں سائڈبار یہاں آپ گزشتہ 30 دنوں میں مٹ جانے والی اشیاء کو بحال کر سکتے ہیں۔

ڈراپ باکس پیپر۔

ڈراپ باکس پیپر نامی اپنا باہمی تعاون سے دستاویز میں ترمیم کا آلہ پیش کرتا ہے۔ یہ تھوڑا سا گوگل ڈاکس کی طرح ہے جو نوٹ لینے والی سروس جیسے OneNote یا Evernote کے ساتھ ملا ہوا ہے ، کیونکہ یہ آپ کو دستاویزات بنانے ، ذہن سازی اور دوسروں کے ساتھ کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

آپ شاید اس کام کے لیے اپنے موجودہ ٹولز سے زیادہ پسند نہیں کریں گے ، لیکن اگر آپ ڈراپ باکس ماحولیاتی نظام میں مکمل طور پر غوطہ لگانا چاہتے ہیں تو یہ دیکھنے کے قابل ہے۔

ہم میں سے باقیوں کے لیے ایک ڈراپ باکس گائیڈ۔

امید ہے کہ ، اس ڈراپ باکس صارف گائیڈ نے آپ کی مدد کی! یقینا ، ڈراپ باکس کے پاس بہت زیادہ پیشکش ہے ، خاص طور پر اس کے معاوضہ منصوبوں میں۔ یہ ہر اس شخص کے لیے ایک طاقتور پلیٹ فارم ہے جو بہت سے آلات کے ساتھ کام کرتا ہے اور دوسروں کو اکثر فائلیں بھیجنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

یقینا ، یہ اپنی نوعیت کی واحد خدمت نہیں ہے۔ اس کو دیکھو سب سے سستا کلاؤڈ اسٹوریج دستیاب ہے۔ اگر آپ اپ گریڈ کرنا چاہتے ہیں اور ڈراپ باکس کو بہت مہنگا پا رہے ہیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کینن بمقابلہ نیکن: کون سا کیمرا برانڈ بہتر ہے؟

کینن اور نیکن کیمرہ انڈسٹری کے دو بڑے نام ہیں۔ لیکن کون سا برانڈ کیمروں اور عینکوں کی بہتر لائن اپ پیش کرتا ہے؟

سستے میں ونڈوز 10 کیسے حاصل کریں

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

انٹرنیٹ
پیداوری
ڈراپ باکس۔
کلاؤڈ اسٹوریج۔

مصنف کے بارے میں بین سٹیگنر۔(1735 مضامین شائع ہوئے)

بین MakeUseOf میں ڈپٹی ایڈیٹر اور آن بورڈنگ منیجر ہیں۔ اس نے 2016 میں مکمل وقت لکھنے کے لیے اپنی آئی ٹی نوکری چھوڑ دی اور کبھی پیچھے مڑ کر نہیں دیکھا۔ وہ سات سالوں سے ٹیک ٹیوٹوریلز ، ویڈیو گیم کی سفارشات اور ایک پیشہ ور مصنف کی حیثیت سے بہت کچھ کر رہا ہے۔

بین سٹیگنر سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔