تصور میں ڈیٹا بیس کے استعمال کے لیے ایک ابتدائی رہنما

تصور میں ڈیٹا بیس کے استعمال کے لیے ایک ابتدائی رہنما
آپ جیسے قارئین MUO کو سپورٹ کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ جب آپ ہماری سائٹ پر لنکس کا استعمال کرتے ہوئے خریداری کرتے ہیں، تو ہم ملحق کمیشن حاصل کر سکتے ہیں۔ مزید پڑھ.

کیا آپ نے نوشن ڈیٹا بیس کے بارے میں سنا ہے لیکن ڈر ہے کہ وہ بہت پیچیدہ ہیں؟ ڈیٹا بیسز آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے ایک طاقتور ٹول ہیں اور ایک بار سمجھنے کے بعد استعمال کرنا آسان ہے۔ وہ آپ کو منظم اور مستقل رہنے میں مدد کرتے ہیں جب آپ اپنے مقاصد تک پہنچنے کی کوشش کرتے ہیں۔ یہ گائیڈ آپ کو نوشن میں ڈیٹا بیس بنانے اور اس کا انتظام کرنے کی بنیادی باتوں سے آگاہ کرے گا۔





ڈزنی ہیلپ سینٹر ایرر کوڈ 83۔
دن کی ویڈیو کا میک یوز مواد کے ساتھ جاری رکھنے کے لیے اسکرول کریں۔

تصور میں ڈیٹا بیس کیسے بنایا جائے۔

میں ڈیٹا بیس بنانا تصور ایک آسان عمل ہے. سب سے پہلے، آپ کو ڈیٹا بیس کو ذخیرہ کرنے کے لیے ایک صفحہ بنانے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، کمانڈ ٹائپ کریں۔ /صفحہ ایڈیٹر میں متبادل طور پر، منتخب کریں۔ نیا صفحہ سائڈبار سے صفحہ کے ٹائٹل باکس کے نیچے، اختیارات کی ایک فہرست ہے۔ منتخب کریں۔ ٹیبل . (یہ ڈیٹا بیس کے لیے ڈیفالٹ ویو ہے)۔





  تصور میں ڈیٹا بیس بنانا

اس کے بعد آپ ڈیٹا ماخذ منتخب کر سکتے ہیں (اگر آپ کے پاس موجودہ ڈیٹا ہے) یا دبائیں۔ نیا ڈیٹا بیس شروع سے ایک بنانے کے لئے.





ڈیٹا بیس میں مواد شامل کرنا

اب جب کہ ڈیٹا بیس قائم ہو چکا ہے، آپ اس میں مواد شامل کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ دی نام فیلڈ کو ڈیٹا بیس میں ہر آئٹم کی شناخت کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ ہر آئٹم تصور میں ایک باقاعدہ صفحہ کے طور پر کام کرتا ہے اور اسے حسب ضرورت خصوصیات تفویض کی جا سکتی ہیں۔ کسی آئٹم تک رسائی کے لیے، عنوان پر ہوور کریں اور پر کلک کریں۔ کھولیں۔ بٹن:

  تصور میں ڈیٹا بیس آئٹم کے لیے صفحہ تک رسائی

پراپرٹیز آپ کو ڈیٹابیس آئٹمز کو بہتر بنانے میں مدد کرتی ہیں، آپ کو ایک نظر میں کوئی بھی ضروری معلومات فراہم کرتے ہیں۔ کسی آئٹم میں پراپرٹیز شامل کرنے کے لیے، ڈیٹا بیس ویو پر دوبارہ شروع کریں اور دبائیں۔ پلس ( + ) ڈیٹا بیس کے سب سے دائیں کالم پر آئیکن۔



آپ کسی بھی ڈیٹا بیس کی خاصیت کو حذف کر سکتے ہیں (بشمول ڈیفالٹ ٹیگز پراپرٹی) ٹائٹل ہیڈر کو منتخب کرکے اور مار کر پراپرٹی کو حذف کریں۔ . محتاط رہیں، کیونکہ یہ ڈیٹا بیس میں موجود ہر آئٹم کی پراپرٹی کو حذف کر دے گا۔

آپ ہر ایک چوراہے پر اپنے کرسر کو ہوور کر کے ہر کالم کا سائز تبدیل کر سکتے ہیں۔ ڈیٹا بیس میں دو آئٹمز کو تیزی سے تبدیل کرنے کے لیے، کسی آئٹم پر ہوور کریں، ٹائٹل فیلڈ کے ساتھ چھ نقطوں پر کلک کریں اور ہولڈ کریں، پھر آئٹم کو مطلوبہ نئی پوزیشن پر گھسیٹیں۔





تصور میں بنیادی پراپرٹی فیلڈز

  کلاس ہوم ورک کی مثال کے لیے تصور ڈیٹا بیس

آپ کی مدد کے لیے پراپرٹی کی وسیع اقسام ہیں۔ تصور میں مواد کا نظم کریں۔ . وہ نہ صرف آپ کے ڈیٹا بیس کو سمجھنے میں آسان بناتے ہیں — وہ آپ کے ڈیٹا بیس کو فلٹر کرنے اور ترتیب دینے کے لیے ضروری ہیں۔ یہاں کچھ انتہائی مفید بنیادی خصوصیات ہیں جو آپ اپنے ڈیٹا بیس کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

1. متن

یہ سب سے بنیادی خاصیت ہے جہاں آپ کسی آئٹم کو تفویض کردہ ٹیکسٹ درج کر سکتے ہیں۔ آپ اس پراپرٹی کی قسم کو چھوٹے نوٹ لینے یا یاد دہانیاں شامل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ آپشن بہترین ہے اگر آپ کسی دوسری قسم کی پراپرٹی کا استعمال کرتے ہوئے معلومات کی نمائندگی کرنے کا طریقہ تلاش نہیں کر سکتے۔ اپنے ڈیٹا بیس میں ٹیکسٹ کالم شامل کرنے کے لیے، کو دبائیں۔ پلس ( + ) آئیکن اور منتخب کریں۔ متن .





2. تاریخ

  تصور میں تاریخ پراپرٹی کی قسم

تاریخ کی خاصیت آپ کو مؤثر پراجیکٹ مینجمنٹ کی مشق کرنے میں مدد کرے گی، خاص طور پر اگر آپ ڈیڈ لائن کے زیادہ بوجھ سے نمٹ رہے ہیں۔ تاکہ آپ کسی بھی اہم تفصیلات سے محروم نہ ہوں، آپ تاریخ کے خانے میں یاد دہانیاں بھی شامل کر سکتے ہیں۔ اس پراپرٹی کو شامل کرنے کے لیے:

  1. منتخب کریں۔ تاریخ کالم شامل کرتے وقت ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔
  2. ایک چھوٹی کیلنڈر ونڈو کھولنے کے لیے کسی بھی فیلڈ پر کلک کریں اور تاریخ منتخب کریں۔
  3. اگر آپ تاریخ کی شکل تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو پراپرٹی ہیڈر پر کلک کریں، پھر منتخب کریں۔ پراپرٹی میں ترمیم کریں۔ .
  4. یہاں آپ تاریخ کی شکل میں ترمیم کر سکتے ہیں اور ساتھ ہی وقت کی شکل کو 12 گھنٹے اور 24 گھنٹے کے درمیان تبدیل کر سکتے ہیں۔

منی کیلنڈر ونڈو کے نیچے یاد دہانی بنانے کے اختیارات ہیں۔ منتخب کریں۔ یاد دلانا تجاویز کی فہرست تک رسائی حاصل کرنے کے لیے۔ آپ کلک کر کے ڈیٹا بیس آئٹم کے لیے ٹائم فریم بھی سیٹ کر سکتے ہیں۔ آخری تاریخ . یہ تاریخ کے خانے میں کسی آئٹم کی شروعات اور اختتامی دونوں تاریخیں دکھائے گا۔

3. منتخب کریں۔

  تصور ڈیٹا بیس میں اختیارات منتخب کریں۔

دی منتخب کریں۔ پراپرٹی آپ کو ہر ڈیٹا بیس آئٹم میں مخصوص صفات شامل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ اوصاف بڑے ڈیٹا بیس کو منظم کرنے میں مدد کرتے ہیں اور آپ کو مواد کو تیزی سے تلاش کرنے میں مدد کریں گے۔ استعمال کرنے کے لیے منتخب کریں۔ پراپرٹی، اسے ڈراپ ڈاؤن مینو سے منتخب کریں اور اسے عنوان دیں۔ اب، ایک آپشن تلاش کرنے کے لیے خالی فیلڈ میں کلک کریں یا نیا بنائیں۔

آپ ایک فیلڈ کو منتخب کرکے اور نیچے کی طرف گھسیٹ کر متعدد آئٹمز پر ایک اختیار کا اطلاق کرسکتے ہیں۔ آپ ایک پر منڈلا کر اور دائیں جانب تین نقطوں کو منتخب کر کے کسی وصف کا رنگ بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔

4. ملٹی سلیکٹ

ایسی مثالیں ہوسکتی ہیں جب آپ ڈیٹا بیس آئٹم کو ایک سے زیادہ اختیارات تفویض کرنا چاہتے ہیں۔ اس کی ایک مثال ایک ڈیٹا بیس کو استعمال کرنا ہے۔ اپنی ترکیبیں منظم کریں۔ . کا استعمال کرتے ہوئے ملٹی سلیکٹ ٹول، آپ 'ڈیری فری'، 'ویگن' اور 'کم کیلوری' جیسے متعدد اختیارات تفویض کر سکتے ہیں۔ ایک شے کے لیے۔

یہ آپشن کے نیچے واقع ہے۔ منتخب کریں۔ پراپرٹی کی اقسام کی فہرست میں انتساب۔ اقدار بنانے کے بعد، آپ ان میں سے کئی کو کسی آئٹم کو تفویض کر سکتے ہیں یا ایک کو دبا کر ہٹا سکتے ہیں۔ ایکس بٹن آپ فہرست میں آئٹمز کو کلک کرکے اور گھسیٹ کر بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔

ڈیٹا بیس کو فلٹر کرنا اور چھانٹنا

  تصور ڈیٹا بیس کے لیے ایک ترتیب شامل کرنا

اپنے ڈیٹا بیس میں معلومات کو منظم کرنے کا ایک بہترین طریقہ فلٹرنگ اور چھانٹنے کے اختیارات کا استعمال کرنا ہے۔ یہ آپ کے موجودہ حالات کی بنیاد پر ڈیٹا کی زیادہ عملی نمائندگی پیش کرتے ہیں۔

اگر آپ اپنے ہوم ورک کو منظم کرنے کے لیے ڈیٹا بیس استعمال کر رہے ہیں، تو آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ ترتیب دیں آپ کے کاموں کو ان کی مقررہ تاریخ کی بنیاد پر ترتیب دینے کا اختیار۔ کلک کریں۔ ترتیب دیں ، منتخب کریں۔ اخری تاریخ ، پھر یقینی بنائیں صعودی آپشن ڈراپ ڈاؤن مینو سے منتخب کیا جاتا ہے۔ یہ آپ کے تمام کاموں کو ان کی مقررہ تاریخ کے مطابق ترتیب دے گا، لہذا آپ کو معلوم ہوگا کہ پہلے کیا کام کرنا ہے۔ اسی طرح، آپ آئٹمز کو ان کے موضوع، تفویض کی قسم، ترجیحی سطح، یا کسی اور خصوصیت کی بنیاد پر ترتیب دے سکتے ہیں جو آپ کو مددگار معلوم ہو۔

فلٹرنگ بڑے ڈیٹا بیس کے لیے مفید ہے۔ اپنے نقطہ نظر سے غیر متعلقہ معلومات کو ختم کرکے، آپ مغلوب ہونے سے بچیں گے اور اپنی توجہ کو بہتر بنائیں گے۔ ایک جدید ٹول کے طور پر، آپ فلٹر ڈائیلاگ باکس کے اوپری حصے میں ڈراپ ڈاؤن کو دبا کر منطقی فلٹرز تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

ڈیٹا بیس ویو میں ترمیم کرنا

  تصور ڈیٹا بیس کے لیے بورڈ کا منظر

تصور آپ کے ڈیٹا بیس کو متعدد سیاق و سباق میں دیکھنے کے لیے متعدد آراء پیش کرتا ہے۔ ایک نیا منظر بنانے کے لیے، کے آگے پلس آئیکن کو دبائیں۔ ٹیبل ڈیٹا بیس کے اوپری حصے میں بٹن۔ تصور آپ کے ڈیٹا بیس کے ظاہر ہونے کے طریقے کو تبدیل کرنے کے لیے پانچ اضافی آراء پیش کرتا ہے: بورڈ، ٹائم لائن، کیلنڈر، فہرست، اور گیلری۔

google doc مارجن کو کیسے تبدیل کیا جائے۔

دی کیلنڈر اور ٹائم لائن خیالات وقت کے انتظام اور ڈیڈ لائن پر واضح نظر حاصل کرنے کے لیے مددگار ہیں۔ دی فہرست ویو آپ کے ڈیٹا بیس کا گاڑھا منظر پیش کرتا ہے۔ کسی منظر میں تبدیلی کرنے کے لیے، اس کے نام پر کلک کریں اور دبائیں۔ منظر میں ترمیم کریں۔ . یہاں، آپ منظر کا نام تبدیل کر سکتے ہیں، پراپرٹیز کو چھپا سکتے ہیں اور دکھا سکتے ہیں، اور گروپ آئٹمز کر سکتے ہیں۔

آج ہی تصور ڈیٹا بیس کا استعمال شروع کریں اور کسی بھی پروجیکٹ میں مہارت حاصل کریں۔

جیسا کہ آپ اس گائیڈ پر عمل کرنے سے لیں گے، تصور ڈیٹا بیس انتہائی لچکدار ہیں۔ آپ اپنے ڈیٹا بیس کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں تاکہ آپ جس پراجیکٹ پر کام کر رہے ہیں اسے بہترین طریقے سے فٹ کر سکیں۔ ڈیٹا بیس کے منظر کو فلٹر کرنا، چھانٹنا، اور تبدیل کرنا آپ کو صرف اپنی ضرورت کی معلومات تک رسائی فراہم کرتا ہے، اور اپنے آپ کو بہت زیادہ فائدہ پہنچاتا ہے۔ اپنے ٹائم مینجمنٹ کی مہارتوں کو اپ گریڈ کرنے اور اپنے کام کی کارکردگی کو بڑھانے کے لیے تصور ڈیٹا بیس کا استعمال کریں۔