پیداواری ٹاسک مینجمنٹ کے نئے طریقوں کے لیے 5 جدید ٹو ڈو ایپس

پیداواری ٹاسک مینجمنٹ کے نئے طریقوں کے لیے 5 جدید ٹو ڈو ایپس

Any.do یا Todoist جیسی بہترین ٹو ڈو لسٹ ایپس کو شکست دینا مشکل ہے، لیکن یہ وہ نہیں ہے جو اس مضمون کے ٹولز کرنا چاہتے ہیں۔ ان کا کام طاقتور ٹو ڈو ایپس کو تبدیل کیے بغیر ٹاسک مینجمنٹ کو آسان بنانا ہے۔ ان کو اپنے پسندیدہ ٹاسک مینیجر کے لیے تکمیلی ایپس کے طور پر سوچیں تاکہ آپ اپنے کام کی فہرست کو حاصل کر سکیں۔





میں یاد رکھوں گا۔ (Android، iOS): تصویر لے کر چیزوں کو یاد رکھنے کے لیے بصری فہرست

ہم میں سے ہر ایک نے پہلے یہ کیا ہے۔ چونکہ ایک سیل فون ہمیشہ آپ کے ساتھ ہوتا ہے، اس لیے آپ نے کسی ایسی چیز کی تصویر لی ہے جو آپ کو بعد میں یاد رکھنے کی ضرورت ہے۔ میں اسے ایک آسان، خوشگوار اور منظم کرنے کی فہرست اور ٹاسک ریمائنڈر ایپ میں کوڈفائز کرتا ہوں۔





پہلا مرحلہ ایپ میں اپنی مرضی کی فہرستیں بنانا ہے، جس میں آپ اپنی مرضی کا نام دے سکتے ہیں۔ جب آپ کچھ بھی شامل کرنا چاہتے ہیں تو ایپ کو فائر کریں، صحیح فہرست میں جائیں اور ایپ کے ذریعے تصویر لیں۔ اس سے زیادہ کچھ نہیں ہے۔ I'll Remember آپ کو اپنی گیلری سے تصاویر شامل کرنے کے ساتھ ساتھ متن لکھنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔





آپ کے آئٹمز ایک چھوٹے گرڈ، ایک بڑے گرڈ، یا فل سکرین سکرولنگ کے طور پر ظاہر ہوتے ہیں۔ فوٹو ٹاسک کو تھپتھپانے سے یہ ہو گیا کے بطور نشان زد ہو جائے گا، اور آپ اسے 'کلیئر آئٹمز' میں رکھنے یا اسے ہمیشہ کے لیے حذف کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

ایپ کا ایک خوشگوار انٹرفیس ہے، جس میں بات کرنے والے بوٹ کی مدد ملتی ہے جو آپ کی ہر کارروائی پر تبصرہ کرتا ہے۔ اگر آپ کو یہ پریشان کن لگتا ہے تو آپ اس بوٹ کو خاموش کر سکتے ہیں، لیکن صارف کے جائزوں کو دیکھ کر ایسا لگتا ہے کہ اس نے بہت سے لوگوں کو متاثر کیا ہے۔



ڈاؤن لوڈ کریں: میں یاد رکھوں گا۔ انڈروئد | iOS (مفت)

دو YourTrail کے ذریعے فاسٹ ٹریک (ویب): ٹائم باکسڈ ٹاسکس کا نظم کریں اور ٹیمپلیٹس کو محفوظ کریں۔

  فاسٹ ٹریک آپ کو ٹائم باکسڈ ٹاسک بنانے کے ساتھ ساتھ بار بار چلنے والے پروجیکٹس کے لیے ٹیمپلیٹس کو محفوظ کرنے دیتا ہے۔

پریمیم پروڈکٹیویٹی ٹولز سوٹ YourTrail نے ایک مفت ویب ایپ جاری کی ہے جسے کوئی بھی رجسٹریشن کے بغیر استعمال کر سکتا ہے۔ فاسٹ ٹریک آپ کے زیر التواء آئٹمز کو حاصل کرنے کے لیے ایک حقیقت پسندانہ ٹائم فریم بنانے کے لیے ٹائم باکس والے کاموں کے لیے کرنے کی فہرست ہے۔ دی ٹائم باکسنگ کے پیچھے پیداواری اصول مضبوط ثابت ہوا ہے اور فاسٹ ٹریک کسی کے لیے بھی اسے لاگو کرنا آسان بنانا چاہتا ہے۔





آپ فوری طور پر ایک نیا ٹاسک کا نام شامل کرکے اور اس کام کو کتنے منٹ یا گھنٹے میں ختم کرنے کے لیے تفویض کرکے فوری طور پر فاسٹ ٹریک کا استعمال شروع کر سکتے ہیں۔ آپ ٹائلوں کو گھسیٹ کر اور گرا کر اور کسی بھی 'ترجیحی' کی حیثیت کو شامل کر کے کاموں کو دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔

آئی فون پر آئی کلاؤڈ فوٹو تک کیسے رسائی حاصل کی جائے۔

اگر آپ کے پاس کسی خاص پروجیکٹ کے لیے کاموں کا ایک سیٹ ہے جو باقاعدگی سے دہرایا جاتا ہے، تو آپ ایک نیا ٹیمپلیٹ بنا کر اس ٹاسک آرڈر کو (اپنے براؤزر کیش میں) محفوظ کر سکتے ہیں۔ لہذا جب آپ کو کاموں کے اس سیٹ کو بار بار کرنے کی ضرورت ہو تو آپ کو انہیں دوبارہ شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔





آپ کسی بھی کام میں نوٹ اور ذیلی کام بھی شامل کر سکتے ہیں، لیکن ہماری رائے میں، ایسا نہ کریں۔ فاسٹ ٹریک ایک قسم کی ایپ ہے جو پروجیکٹس کو انجام دینے کے لیے استعمال ہوتی ہے، ان کی منصوبہ بندی کرنے کے لیے نہیں۔ لہذا مثالی طور پر، یہ آپ کے براؤزر پر اس وقت استعمال کیا جائے گا جب آپ کام کرنے کے لیے تیار ہوں گے، اور کام پہلے سے ہی آپ کے سر میں ہوں گے یا آپ کے کام کی فہرست ایپ میں نوٹ کیے جائیں گے۔

3. کرنے کا تصور (ویب): تصور کرنے کی فہرست میں کاموں کو شامل کرنے کا تیز ترین طریقہ

  نوشن ٹو ڈو کسی بھی نوشن ٹاسک لسٹ یا دوسرے ڈیٹا بیس میں نئے کاموں کو شامل کرنے کا تیز ترین طریقہ ہے۔

ڈیٹا بیس ایپ نوشن پیداواری ٹولز کے لیے بہترین ثابت ہوئی ہے، خاص طور پر ایک بنانے کے لیے کرنے کی فہرست اور اپنے کاموں کو انجام دینا . اس کے ساتھ واحد مسئلہ یہ ہے کہ کسی نئے کام کو تیزی سے شامل کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے، خاص طور پر جب آپ اپنے فون پر ہوں۔ نوشن ٹو ڈو نوٹ میں نیا نوٹ شامل کرنے کا تیز ترین طریقہ ہے۔

مفت ایپ کے لیے سائن اپ کریں، اور پھر اسے نوشن میں اپنے ٹاسک لسٹ ڈیٹا بیس سے جوڑیں۔ اگر آپ کے پاس پہلے سے کوئی نہیں ہے، تو اسے Notion To-do سے جوڑنے سے پہلے (ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے) میں بنائیں، کیونکہ آپ اس ڈیٹا بیس کو اکیلے ہی بتانا چاہیں گے۔

اب، جب آپ نوشن ٹو ڈو میں لاگ ان ہوں گے، آپ کو تین آسان فیلڈز نظر آئیں گی: منتخب کردہ ڈیٹا بیس، ٹاسک کا نام، اور کوئی بھی نوٹس جسے آپ ٹاسک میں شامل کرنا چاہتے ہیں (یہ اختیاری ہے)۔ یہ انتہائی تیز ہے اور فون پر بھی بالکل کام کرتا ہے۔ ہم آپ کے لاگ ان کردہ صفحہ کو اپنے براؤزرز میں بُک مارک کے طور پر محفوظ کرنے کی تجویز کریں گے۔

نوشن ٹو ڈو کا مفت ورژن آپ کو ایک ڈیٹا بیس تک محدود رکھتا ہے، لیکن آپ پریمیم ورژن کے ساتھ متعدد ڈیٹا بیسز میں شامل کر سکتے ہیں، جس کی قیمت /ماہ ہے۔ یاد رکھیں، یہ صرف کاموں کو تیزی سے شامل کرنے کے لیے ہے، اور آپ کو ان کاموں کو منظم اور منظم کرنے کے لیے اپنے تصوراتی کام کی فہرست پر جانا پڑے گا۔

چار۔ ہفتے کے آخر میں اضافہ (ویب): اراکین کے لیے لامحدود اشتراک کے ساتھ ہفتہ وار ٹاسک کیلنڈر

  ہفتہ وار آپ کو کلر کوڈڈ پروجیکٹس اور ڈریگ اینڈ ڈراپ آئٹمز کے ساتھ پورے ہفتے کے کاموں کی منصوبہ بندی کرنے دیتا ہے۔

بہت سے کی طرح بہترین مفت ہفتہ وار منصوبہ ساز , Weekrise کا خیال ہے کہ آپ کے کاموں کو منظم کرنے کا بہترین طریقہ انہیں ہفتے کے لیے کیلنڈر کے منظر پر ترتیب دینا ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، یہ پہلی قطار میں موجودہ دن سے شروع ہونے والے اگلے پانچ دن اور دوسری قطار میں اس کے تحت آپ کے تمام پروجیکٹس دکھاتا ہے۔

ہر پروجیکٹ کو اس کا اپنا رنگ تفویض کیا جاسکتا ہے، اور آپ ضرورت کے مطابق کاموں کو گھسیٹ کر چھوڑ سکتے ہیں۔ ہر کام میں ذیلی کام اور نوٹ ہو سکتے ہیں۔ کاموں کو ہر دن یا ہر ہفتے دہرانے کے لیے بھی سیٹ کیا جا سکتا ہے۔ آپ نامکمل کام بھی خود بخود اگلے دن تفویض کر سکتے ہیں۔

Weekrise ٹیموں کے لیے بھی مثالی ہے، کیونکہ آپ اس عوامی ڈیش بورڈ کو شیئر کرنے کے لیے لامحدود ٹیم کے اراکین کو مدعو کر سکتے ہیں۔ آپ انفرادی اراکین کو بھی کام تفویض کر سکتے ہیں۔ منتظم ٹیم کے اراکین کو کاموں کو دیکھنے یا ترمیم کرنے کے لیے مختلف حقوق دے سکتا ہے۔ آپ متعدد کیلنڈرز بھی بنا سکتے ہیں اور ان کو منتخب طور پر شیئر کر سکتے ہیں۔

ویک کرائز میں کچھ دیگر عمدہ خصوصیات شامل ہیں جو اسے اس جیسی دیگر ایپس سے الگ کرتی ہیں۔ مثال کے طور پر، ایک بلٹ ان Pomodoro Timer ہے، جسے آپ کسی بھی ایپ کے ساتھ بغیر خلفشار سے پاک کام کے لیے شروع کر سکتے ہیں۔ دن کے کاموں کی منصوبہ بندی کرنے کے لیے آج کا منظر بھی ہے، جس میں پروجیکٹ کے لحاظ سے ذیلی ٹاسک یا گروپ ٹاسک ظاہر کرنے کا اختیار ہے۔

برنر لسٹ : ان لوگوں کے لیے آسان ترین کاغذی منصوبہ ساز جو کرنے کی فہرستوں سے نفرت کرتے ہیں۔

  برنر لسٹ ایک کاغذ پر مبنی ٹو ڈو لسٹ سسٹم ہے جو جان بوجھ کر محدود اور جان بوجھ کر ڈسپوزایبل ہے۔

اگر آپ نے تمام بہترین ٹو ڈو ایپس کے ساتھ ساتھ نرالی اور مختلف ایپس کو آزمایا ہے لیکن کبھی بھی ان پر قائم نہیں رہ سکے، تو اس کا سامنا کریں، ٹو ڈو لسٹ ایپس آپ کے لیے نہیں ہیں۔ آپ کو جس چیز کی ضرورت ہے وہ شاید کچھ آسان ہے، جیسا کہ پروڈکٹیوٹی کے مصنف جیک نیپ نے کیا، اسی لیے اس نے 'برنر لسٹ' بنائی۔

گاڑی میں فون سے موسیقی بجانا

آپ کو صرف خالی کاغذ کی ایک شیٹ (معیاری پرنٹر A4 کاغذ ٹھیک ہے) اور ایک قلم کی ضرورت ہے۔ یہی ہے. سادگی کلیدی ہے، جیسا کہ آپ اس کے مکمل بلاگ پوسٹ میں پڑھ سکتے ہیں۔ اس کے ساتھ، آپ اپنے کاموں کو اپنے کھانا پکانے کے علاقے کے طور پر تصور کریں گے اور کام مکمل کریں گے۔

یہ کیسے کام کرتا ہے۔ صفحہ کو دو لمبے کالموں میں تقسیم کریں۔ اوپری بائیں آپ کا مرکزی پروجیکٹ ہوگا (آپ کے پاس صرف ایک ہی ہوسکتا ہے)۔ اوپری دائیں طرف آپ کا سب سے اہم ضمنی پروجیکٹ ہوگا (آپ کے پاس صرف ایک ہی ہوسکتا ہے)۔ نیچے دائیں طرف آپ کا 'کچن سنک' ہے جہاں دیگر تمام کام ہوتے ہیں۔ اور آپ کے مرکزی پروجیکٹ کے لیے مزید آئٹمز شامل کرنے کے لیے نیچے بائیں طرف 'کاؤنٹر اسپیس' ہے۔

جیسا کہ نیپ نے اپنی پوسٹ میں نوٹ کیا ہے، برنر لسٹ جان بوجھ کر محدود اور جان بوجھ کر ڈسپوزایبل ہے۔ خیال یہ ہے کہ مغلوب ہونے اور پرانے کاموں کو تھامے رہنے سے گریز کیا جائے اور اس کے بجائے اس پر توجہ مرکوز کی جائے کہ اب کیا اہم ہے۔

اگر کاغذ اور قلم کے لیے ٹو ڈو ایپس کو کھودنے کا خیال دلکش ہے، تو آپ کو اس کے لیے ہماری سفارشات کو دیکھنا چاہیے۔ بہترین مفت پرنٹ ایبل پیداواری منصوبہ ساز .

کاموں کو ترجیح دینا کاموں کی فہرست سے زیادہ اہمیت رکھتا ہے۔

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کون سی ٹو ڈو لسٹ ایپ استعمال کرتے ہیں، یاد رکھنے کا سب سے اہم اصول اپنے کاموں کو ترجیح دینا ہے۔ صرف اس وجہ سے کہ آپ نے انہیں ایک خاص ترتیب میں لکھا ہے اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کو وہ ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔ اس لیے اپنے کام کی فہرست کا جائزہ لینے کے لیے کچھ وقت نکالیں، ہر آئٹم کی اہمیت اور عجلت کی ترتیب معلوم کریں، اور پھر نمٹیں۔ انہیں