Home-theater-designers
پراجیکٹ مینیجرز اپنے پروجیکٹس کا جائزہ لیتے ہیں کہ آیا پروجیکٹ کمپنی اور ٹیم کے اہداف اور مقاصد کو پورا کرتے ہیں۔ تکمیل کے بعد منصوبوں کا جائزہ لینے سے آپ کو اثرات کو بہتر طور پر سمجھنے اور ان شعبوں کی نشاندہی کرنے میں مدد مل سکتی ہے جن میں بہتری کی ضرورت ہے۔
پروجیکٹ کی تشخیص کسی بھی پروجیکٹ کے لیے ضروری ہے کیونکہ یہ مستقبل کے پروجیکٹس کے لیے بصیرت اور اسباق فراہم کر سکتا ہے۔ ایک بار جب آپ پروجیکٹ کی تشخیص کا عمل مکمل کر لیتے ہیں، تو اسٹیک ہولڈرز اور اپنی ٹیم کے اراکین کے ساتھ اپنے نتائج کا اشتراک ضروری ہے۔ اگرچہ کسی پروجیکٹ کا جائزہ لینے کے بہت سے طریقے ہیں، یہاں وہ بنیادی اقدامات ہیں جو آپ کو اٹھانے کی ضرورت ہے، قطع نظر اس کے کہ آپ جس طریقے کا انتخاب کرتے ہیں۔
دن کی ویڈیو کا میک یوز
1. ایک تشخیصی منصوبہ تیار کریں۔
جیسا کہ آپ اپنا پروجیکٹ بناتے ہیں، آپ کو ان مقاصد اور اہداف پر غور کرنا چاہیے جو آپ حاصل کرنا چاہتے ہیں اور انھیں اپنی ٹیم کے ساتھ شیئر کرتے ہوئے انھیں آگے بڑھنے کا واضح راستہ فراہم کرنا چاہیے۔ آپ جو اہداف اور مقاصد طے کرتے ہیں وہ آپ کو پروجیکٹ کی تشخیص کا وہ طریقہ منتخب کرنے میں مدد دے سکتے ہیں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
مثال کے طور پر، اگر پروجیکٹ کا مقصد ٹیم کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانا ہے، تو آپ پیداواری شرحوں کا اندازہ لگانے کے لیے ایک ٹول کے طور پر کام کی تکمیل سے متعلق ڈیٹا کا جائزہ لینا چاہیں گے۔ آپ کو سیکھنے میں دلچسپی ہو سکتی ہے۔ پیداواری صلاحیت میں اضافے کے لیے پروجیکٹ کے سنگ میل کیسے طے کیے جائیں۔ .
کیا آپ سوئچ پر نیٹ فلکس دیکھ سکتے ہیں؟
2. تشخیص کا ذریعہ منتخب کریں اور عمل درآمد کے لیے تیاری کریں۔
پہلا قدم یہ منتخب کرنا ہے کہ آپ تشخیص کے لیے ڈیٹا کیسے اکٹھا کرنا چاہتے ہیں۔ آپ انٹرویوز، فوکس گروپس، سروے، کیس اسٹڈیز، یا مشاہدہ استعمال کرنے کا فیصلہ کر سکتے ہیں۔ ایک تشخیصی ٹول کا انتخاب کریں جو ان لوگوں کے مطابق ہو جن سے آپ معلومات حاصل کرنا چاہتے ہیں، جس کا مطلب ہے کہ ان لوگوں کی شناخت کریں جنہیں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔
چاہے آپ لوگوں سے انٹرویو لینے یا سروے کرنے کا ارادہ رکھتے ہوں، آپ کو سوالات کو آگے سے تیار کرنا چاہیے۔ اگر آپ فوکس گروپ استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو دعوت نامے بھیجنا، تاریخ منتخب کرنا، اور سوالات کی فہرست بنانا چاہیے۔
اپنے جائزے کا ذریعہ منتخب کرنے اور عمل درآمد کے لیے تیار ہونے کے بعد، آپ کو ایک تفصیلی شیڈول اور ڈیلیگیٹ فرائض کا اشتراک کرنا چاہیے، تاکہ آپ کی ٹیم اگلے مرحلے کے لیے تیار ہو۔ اگر آپ یہ طے کرنے کے بارے میں غیر یقینی ہیں کہ کون کیا کرتا ہے، تو آپ کو سیکھنے میں دلچسپی ہو سکتی ہے۔ ٹیم کے کردار اور ذمہ داریوں کی وضاحت کے لیے بہترین نکات .
3. پروجیکٹ کی تشخیص کو نافذ کریں۔
جب پروجیکٹ جاری ہے، تمام عناصر کی نگرانی کرنا اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ضروری ہے کہ یہ بجٹ کے اندر ہے اور شیڈول کے مطابق چل رہا ہے۔ اسٹیٹس رپورٹس بنانا مددگار ہے جو آپ ٹیم کے ساتھ شیئر کرتے ہیں، اس لیے پروجیکٹ کی صورتحال پر ہر کوئی واضح ہے۔
آپ کے منتخب کردہ تشخیصی ٹولز اور طریقوں کی بنیاد پر عمل درآمد کا عمل مختلف ہوتا ہے۔ اس سے مدد ملے گی اگر آپ توجہ مرکوز کریں:
- پروجیکٹ سے پہلے کی تشخیص : یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ پروجیکٹ کے اہداف اور مقاصد تیار کرتے ہیں جنہیں آپ پروجیکٹ کی قابل عملیت کا تعین کرنے کے لیے استعمال کریں گے۔
- جاری تشخیص : بجٹ، کام کا معیار، اور شیڈول جیسی تفصیلات کی نگرانی کریں۔
- پروجیکٹ کے بعد کی تشخیص : نتائج اور اثرات کی بنیاد پر پروجیکٹ کی کامیابی کی پیمائش کریں۔
4. ڈیٹا کا جائزہ لیں۔
ایک بار جب آپ تشخیص کے لیے ڈیٹا اکٹھا کر لیتے ہیں، تو یہ کمزوریوں، طاقتوں اور رجحانات کے لیے اس کا تجزیہ کرنے کا وقت ہے۔ یہ اس بات کی تصدیق کرنے کا بھی ایک موقع ہے کہ آیا پروجیکٹ شروع میں طے شدہ مقاصد اور اہداف کو پورا کرنے کے قریب آیا ہے۔ آپ ٹیم کے مقاصد اور اہداف کو اگلے مرحلے کے لیے موصول ہونے والے ڈیٹا کا ترجمہ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
5. اپنی ٹیم کے لیے ایک رپورٹ بنائیں
اپنے ڈیٹا کا تجزیہ مکمل کرنے کے بعد، تشخیصی نتائج کا خلاصہ کرنا ضروری ہے۔ آپ کو ایک ایسا فارمیٹ منتخب کرنا چاہیے جو قارئین کی ضروریات کو پورا کرتا ہو، جو آپ کے اسٹیک ہولڈرز اور ٹیم کے ارکان ہیں۔
ہر پروجیکٹ کو مکمل کرنے کے بعد، اپنے پروجیکٹ کی تشخیص پر رپورٹ فراہم کرنا ایک قابل قدر عادت ہے۔ یہ ان شعبوں پر توجہ دلا سکتا ہے جن میں بہتری کی ضرورت ہے، جان بوجھ کر اور غیر ارادی اثرات کو نمایاں کریں، اور اس بات کا تعین کر سکتے ہیں کہ ٹیم اپنے اہداف اور مقاصد کو پورا کرتی ہے یا نہیں۔ اپنی رپورٹ لکھنے سے پہلے، آپ کو سیکھنے میں دلچسپی ہو سکتی ہے۔ پراجیکٹ مینجمنٹ رپورٹس کی بہترین اقسام جو آپ کو معلوم ہونی چاہئیں .
راؤٹر کو نئے سے تبدیل کرنے کا طریقہ
6. اگلے مراحل پر بحث کریں۔
منصوبے کی تشخیص کے عمل کا آخری مرحلہ نتائج کی بنیاد پر اگلے مراحل پر بحث کر رہا ہے۔ تشخیص کے نتائج کے بارے میں بحث شروع کرنا ضروری ہے۔
ایک بحث ٹیم کو بہتر بنانے، مواصلات کو مضبوط بنانے، اور مستقبل کے منصوبوں کو بہتر بنانے کے لیے فوری تجاویز کے لیے اختراعی خیالات کی ترغیب دے سکتی ہے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی رپورٹ اسٹیک ہولڈرز کے سامنے نمایاں ہو اور اپنی ٹیم کی توجہ حاصل کرے، تو آپ یہ دیکھنا چاہیں گے کہ آپ کس طرح اپنی پروجیکٹ رپورٹس کو نمایاں کرنے کے لیے بہترین تجاویز .
ٹولز جو آپ پروجیکٹ کی تشخیص کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
مندرجہ ذیل ٹولز ہیں جو آپ اپنے پروجیکٹ کی تشخیص کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ آپ کے پروجیکٹ کے لیے دوسروں کے مقابلے میں کچھ زیادہ موزوں ہیں۔
1. سروے
سروے ایک تشخیصی ٹول ہیں جو آپ کو یہ تعین کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ پروجیکٹ شروع ہونے سے پہلے لوگوں کا ایک گروپ کیسا محسوس کرتا ہے اور پھر اس کے بعد ان کا سروے کرتا ہے۔ یہ تشخیصی عمل مختلف چیزوں کی پیمائش کر سکتا ہے، بشمول خود اعتمادی، ترجیحات، کامیابیاں، اور رویے۔
یہ سب سے بہتر ہوگا اگر آپ اپنے ہدف کے سامعین کے ممبران کا سروے کریں۔ آپ کو یہ دیکھنے کو ملے گا کہ کیا پروجیکٹ کی تکمیل کے بعد لوگوں کے جذبات مثبت طور پر بدلتے ہیں، اور اگر یہ پروجیکٹ کا مقصد تھا، تو آپ جانتے ہیں کہ آپ نے اسے حاصل کر لیا ہے۔ آپ متعدد طریقوں سے سروے کر سکتے ہیں، بشمول فون، کاغذ، یا الیکٹرانک طور پر۔
2. مشاہدہ
مشاہدہ آپ کو کسی صورت حال یا عمل کا جائزہ لینے یا نگرانی کرنے کی اجازت دیتا ہے جب کہ مبصر کیا دیکھتا اور سنتا ہے اس کی دستاویز کرتا ہے۔ طرز عمل اور اعمال کو فطری تناظر میں دیکھنا اس چیز کے بارے میں بصیرت اور سمجھ فراہم کر سکتا ہے جس کا آپ جائزہ لے رہے ہیں۔ مشاہدے کا استعمال کرتے وقت، یہ ضروری ہے کہ آپ ڈیٹا اکٹھا کرتے وقت ایک مستقل اور نظامی نقطہ نظر کا استعمال کریں۔
3. کیس اسٹڈیز
کیس اسٹڈیز دیگر تشخیصی ٹولز سے زیادہ گہرائی فراہم کر سکتی ہیں۔ جب آپ کیس اسٹڈی کرتے ہیں، تو آپ کمیونٹی، گاؤں، فرد، یا وسیع تر گروپ کے ذیلی سیٹ کے اندر کسی خاص گروپ پر توجہ مرکوز کرتے ہیں۔ آپ کیس اسٹڈیز کا استعمال رجحانات کو واضح کرنے یا واضح فرق ظاہر کرنے کے لیے کر سکتے ہیں۔
کیس اسٹڈی کے تجزیہ کے لیے مستقبل کے رجحانات کی پیشین گوئی کرنے، چھپے ہوئے مسائل کو اجاگر کرنے، یا زیادہ وضاحت کے ساتھ کسی ضروری مسئلے کی تفہیم فراہم کرنے کے لیے اہم موضوعات اور نتائج کو کھینچنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
4. انٹرویوز
انٹرویو اس بات پر منحصر ہے کہ آپ ان کو کس طرح استعمال کرتے ہیں۔ اس عمل میں انٹرویو لینے والے اور سوالات کا جواب دینے والے شخص کے درمیان گفتگو شامل ہوتی ہے۔
آپ انٹرویوز کا استعمال بیانیہ کی معلومات اور ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے کر سکتے ہیں تاکہ جواب دہندہ کے منفرد عالمی نظریہ، نقطہ نظر اور آراء کو بہتر طور پر سمجھ سکیں۔ انٹرویو کی تکنیک اور نقطہ نظر کی مختلف قسمیں ہیں، بشمول:
اسپاٹائفائی پر چھپے ہوئے گانے کیسے تلاش کریں۔
- منظم انٹرویوز : یہ مقداری تحقیقات ہیں، اکثر سروے پر مبنی تحقیق جس میں معیاری سوالات سوالنامے کی شکل میں ہوتے ہیں۔ جوابات عام طور پر ایک سے زیادہ انتخاب کی فہرست کے ڈھانچے میں ہوتے ہیں اور کھلے عام نہیں ہوتے ہیں۔
- نیم ساختہ : جیسا کہ نام سے ظاہر ہوتا ہے، یہ عمومی موضوعات اور پہلے سے قائم کردہ سوالات کا ایک ملا جلا فریم ورک ہے جو انٹرویو کے سیشن کے سیاق و سباق سے مطابقت رکھتا ہے۔ انٹرویو لینے والا سوالات کو چھوڑنے اور ان کے پوچھے گئے سوالات کی ترتیب کے ساتھ کھیلنے کے لیے آزاد ہے، اور سوالات مختلف قسم کے کھلے اور قریبی ہوتے ہیں۔
- غیر ساختہ : یہ فارمیٹ غیر رسمی یا بات چیت کا ہے، جہاں تمام سوالات کھلے ہوئے ہیں۔
5. فوکس گروپس
فوکس گروپس وہ گروپ انٹرویو ہوتے ہیں جنہیں آپ کسی خاص موضوع کے بارے میں لوگوں کے رویوں کو دریافت کرنے کے لیے ڈیزائن کرتے ہیں۔ جب معلومات محدود ہو تو وہ گروپ یا کمیونٹی کے لیے سب سے عام مسائل کو دریافت کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔
فوکس گروپ کرنے کے لیے، آپ کو یقینی بنانا چاہیے کہ آپ کے پاس ایک قابل سہولت کار ہے اور آپ نے اس کی اچھی طرح منصوبہ بندی کی ہے۔ فوکس گروپس ان مسائل کے بارے میں تفصیلی معلومات فراہم کر سکتے ہیں جو کمیونٹی یا کسی مخصوص آبادی سے متعلق ہیں۔
کیا آپ اپنے اگلے پروجیکٹ کی تشخیص کے لیے تیار ہیں؟
تشخیص کسی بھی پروجیکٹ کا ایک اہم حصہ ہوتے ہیں، اور وہ آپ کو اس بات کی تصدیق کرنے میں مدد کرتے ہیں کہ آیا آپ نے اپنے پروجیکٹ کے اہداف اور مقاصد کو پورا کر لیا ہے اور آپ کو مستقبل کے منصوبوں کے لیے بہترین طریقہ کار قائم کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ اگر آپ ہر پروجیکٹ کے بعد اس بات کا جائزہ نہیں لیتے کہ کیا کام کر رہا ہے اور کیا نہیں ہے، تو آپ خود کو مہنگی غلطیاں دہرانے کے لیے کھلا چھوڑ دیتے ہیں۔
اگر آپ اپنے مستقبل کے پراجیکٹس کو ہموار کرنے کا کوئی طریقہ تلاش کر رہے ہیں، تو آپ پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر استعمال کرنے پر غور کر سکتے ہیں اگر آپ پہلے سے ایسا نہیں کر رہے ہیں۔ اگر نیا سافٹ ویئر آزمانا خوفناک محسوس ہوتا ہے تو آپ اس بارے میں کچھ معلومات پڑھنا چاہیں گے کہ کیسے شروع کیا جائے۔