Home-theater-designers
آپ شاید کمپنی کے کلاؤڈ سٹوریج ٹول مائیکروسافٹ ون ڈرائیو سے واقف ہیں۔ لیکن مائیکروسافٹ ایک پروڈکٹ بھی پیش کرتا ہے جسے OneDrive for Business کہا جاتا ہے۔ کیا یہ ٹولز ملتے جلتے ہیں ، اور وہ کس لیے استعمال ہوتے ہیں؟
آئیے معلوم کریں۔ ہم کھودیں گے کہ ون ڈرائیو اور ون ڈرائیو فار بزنس ہر ایک کے لیے کیا ہے ، پھر ان کے درمیان فرق دیکھیں۔
مائیکروسافٹ ون ڈرائیو کیا ہے؟
اگر آپ نے کسی بھی لمبے عرصے تک ونڈوز استعمال کی ہے تو آپ شاید اس سے واقف ہوں۔ OneDrive . یہ مائیکروسافٹ کی ذاتی کلاؤڈ سٹوریج اور مطابقت پذیر سروس ہے جو آپ کو کسی بھی ڈیوائس سے اپنی فائلوں تک رسائی کی اجازت دیتی ہے۔
ون ڈرائیو کو اصل میں اسکائی ڈرائیو کے نام سے جانا جاتا تھا اور 2007 میں ٹیسٹنگ کے لیے پیش کیا گیا تھا۔
ڈراپ باکس جیسی دیگر کلاؤڈ مطابقت پذیر خدمات سے واقف افراد ون ڈرائیو کو اچھی طرح سمجھیں گے۔ اپنے کمپیوٹر پر OneDrive میں لاگ ان کرنے کے بعد ، آپ کو ایک خصوصی فولڈر نظر آئے گا جسے کہا جاتا ہے۔ OneDrive آپ کی صارف ڈائریکٹری میں. جو کچھ بھی آپ وہاں رکھتے ہیں وہ مائیکروسافٹ کے سرورز سے مطابقت پذیر ہوتا ہے۔
میرا وائی انٹرنیٹ سے منسلک نہیں ہوگا۔
پھر ، آپ انسٹال کرسکتے ہیں ون ڈرائیو ایپ۔ دوسرے کمپیوٹرز اور موبائل آلات پر جو آپ استعمال کرتے ہیں۔ اگر آپ نے اسی اکاؤنٹ سے سائن ان کیا ہے تو آپ ان فائلوں کو کہیں سے بھی رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
کوئی بھی جو مفت مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کے لیے سائن اپ کرتا ہے اسے OneDrive تک رسائی حاصل ہے ، جس میں 5 جی بی اسٹوریج مفت ہے۔ اس میں those outlook.com ای میل اکاؤنٹس شامل ہیں ، لیکن مائیکروسافٹ اکاؤنٹ رکھنے کے لیے آپ کو آؤٹ لک ای میل ایڈریس کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر آپ کے پاس ایک ایکس بکس ، اسکائپ ، یا آفس لاگ ان ہے ، تو یہ آپ کا مائیکروسافٹ اکاؤنٹ بھی ہوسکتا ہے۔
کاروبار کے لیے OneDrive کیا ہے؟
اس کی اصل میں ، OneDrive for Business تقریبا almost وہی سروس ہے جو OneDrive ہے۔ OneDrive for Business پر مائیکروسافٹ کا جائزہ صفحہ۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کون سی سروس استعمال کرتے ہیں ، 'یہ سب ون ڈرائیو ہے۔'
ذاتی مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کے ساتھ سروس کا استعمال ون ڈرائیو کے معیاری ورژن تک رسائی فراہم کرتا ہے ، جبکہ اپنے کام یا اسکول کے اکاؤنٹ سے لاگ ان کرنے سے ون ڈرائیو فار بزنس ہوتا ہے۔ یقینا ، وہ جو پیش کرتے ہیں اس میں اختلافات ہیں۔
ون ڈرائیو فار بزنس کا ایک بڑا فرق یہ ہے کہ سسٹم ایڈمنسٹریٹر فیصلہ کرتے ہیں کہ سروس کو کہاں میزبانی کرنا ہے۔ وہ اسے مائیکروسافٹ کلاؤڈ میں رکھ سکتے ہیں ، جو کہ ذاتی ون ڈرائیو کی طرح ہے۔ اس سیٹ اپ کے ساتھ ، ہر صارف کو کم از کم 1TB جگہ ملتی ہے۔
تاہم ، کاروباری صارفین شیئرپوائنٹ سرور پر اپنی OneDrive for Business لائبریری کی میزبانی بھی کر سکتے ہیں۔ اس سے وہ مائیکروسافٹ کے کلاؤڈ کو استعمال کرنے کے بجائے اپنے جسمانی سرور پر ہر چیز کی میزبانی کر سکتے ہیں۔ اگر وہ ایسا کرتے ہیں تو ، منتظم فیصلہ کرتے ہیں کہ ہر صارف کو کتنی اسٹوریج کی جگہ ملتی ہے۔
دیکھیں۔ ونڈوز سرور کے لیے ہماری گائیڈ اس OS کے بارے میں مزید معلومات کے لیے اور کمپنیاں کس طرح فزیکل سرورز استعمال کرتی ہیں۔
عام طور پر تنظیموں کو کارپوریٹ آفس 365 پلان کے حصے کے طور پر کاروبار کے لیے OneDrive تک رسائی حاصل ہوتی ہے۔ منصوبے پر منحصر ہے ، ان کے پاس صرف OneDrive ، یا OneDrive اور SharePoint دونوں ہو سکتے ہیں۔ یہ اس پر اثر انداز ہو سکتا ہے کہ کمپنیاں کاروبار کے لیے OneDrive کو کس طرح استعمال کرتی ہیں۔
OneDrive for Business اور SharePoint
اگر آپ واقف نہیں ہیں ، شیئرپوائنٹ۔ ایک تعاون کا پلیٹ فارم ہے جو مائیکروسافٹ کاروباری استعمال کے لیے پیش کرتا ہے۔ چونکہ یہ انتہائی حسب ضرورت ہے ، مختلف کمپنیاں اسے مختلف طریقوں سے استعمال کرتی ہیں۔
لیکن بہت سے معاملات میں ، یہ ایک اندرونی کمپنی کی ویب سائٹ کی طرح کام کرتی ہے جو دستاویزات ، طریقہ کار ، خبروں اور اسی طرح کے مشترکہ علم کو ذخیرہ ، انتظام اور منظم کرتی ہے۔ ون ڈرائیو کے مقابلے میں ، جہاں فائلیں نجی ہوتی ہیں جب تک کہ صارف ان کو شیئر نہ کرے ، شیئرپوائنٹ کمپنیوں کو یہ واضح کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ کون کون سے صفحات دیکھ سکتا ہے اور کون سی فائلوں تک رسائی حاصل کر سکتا ہے۔
برسوں پہلے ، مائیکرو سافٹ نے مائیکروسافٹ شیئرپوائنٹ ورک اسپیس کے نام سے ایک ٹول پیش کیا ، جو پہلے مائیکروسافٹ آفس گرو کے نام سے جانا جاتا تھا۔ یہ ایک ڈیسک ٹاپ ایپ تھی جس نے ٹیم کے ممبروں کو جو کہ ہمیشہ آن لائن نہیں تھے یا مختلف نیٹ ورک کلیئرنس تھی ، شیئرپوائنٹ دستاویزات پر تعاون کرنے کی اجازت دی۔
اس نے شیئرپوائنٹ فائلوں کو سرور لائبریری سے آپ کے سسٹم میں مطابقت پذیر بنایا تاکہ آپ کو تازہ ترین رکھیں۔ جب آپ آف لائن کام کرتے تھے ، یہ آپ کی تبدیلیوں کو محفوظ کرتا تھا اور پھر جب آپ واپس آن لائن ہوتے تھے تو لائبریری کو اپ ڈیٹ کرتا تھا۔ آفس 2013 سے شروع کرتے ہوئے ، مائیکروسافٹ نے اس ٹول کو بند کر دیا ، OneDrive for Business نے اس کی جگہ لے لی۔
اس طرح ، اگر کوئی ملازم کمپنی کی فائلوں کو شیئرپوائنٹ سے اپنی مقامی مشین میں اس طرح مطابقت پذیر بنانا چاہتا ہے تو انہیں OneDrive for Business استعمال کرنا ہوگا۔
شیئرپوائنٹ کے بغیر کاروبار کے لیے OneDrive۔
اس فعالیت کے باوجود ، آپ کو SharePoint کے ساتھ کاروبار کے لیے OneDrive استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
پی ڈی ایف سے تصاویر کو کیسے بچایا جائے
مثال کے طور پر ، کو دیکھنا۔ آفس 365 قیمتوں کا صفحہ۔ ، آفس 365 بزنس۔ منصوبے میں شیئرپوائنٹ شامل نہیں ہے ، لیکن اس میں ون ڈرائیو ہے۔ اس سے کمپنیاں ون ڈرائیو کو شیئرپوائنٹ ڈیٹا کو مطابقت پذیر بنانے کے لیے استعمال کیے بغیر مرکزی فائل اسٹوریج ٹول کے طور پر استعمال کرسکتی ہیں۔
اس استعمال میں ، ون ڈرائیو فار بزنس ڈراپ باکس بزنس کی طرح کام کرتا ہے۔ اگر آپ نے کنزیومر ورژن استعمال کیا ہے تو یہ واقف ہے ، لیکن کاروباری استعمال کے لیے اضافی کنٹرولز اور فیچرز شامل ہیں۔
مثال کے طور پر ، ون ڈرائیو فار بزنس آئی ٹی ایڈمنسٹریٹرز کو یہ محدود کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ صارفین کیا کر سکتے ہیں۔ وہ شیئرنگ کے بعض آپشنز کو بلاک کر سکتے ہیں ، مطابقت پذیری کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں اور جب کوئی ملازم کمپنی چھوڑ دیتا ہے تو صارف کے اکاؤنٹس کو آسانی سے غیر فعال کر سکتا ہے۔
ون ڈرائیو فار بزنس میں اعلی درجے کی برقرار رکھنے کی پالیسیاں بھی شامل ہیں ، جو کاروباری اداروں کو حذف ہونے کے بعد بھی دستاویزات کی بازیابی کی اجازت دیتی ہیں۔
اس طرح ، ون ڈرائیو فار بزنس صارفین کے ورژن سے زیادہ جدید ہے ، یہاں تک کہ شیئرپوائنٹ انضمام کے بغیر بھی۔
OneDrive خود استعمال کرنا۔
ون ڈرائیو اور ون ڈرائیو فار بزنس کے بارے میں اس تمام گفتگو کے ساتھ ، آپ اس بارے میں الجھن میں پڑ سکتے ہیں کہ اس کا آپ کے لیے کیا مطلب ہے۔ شکر ہے ، آخری صارف کے لیے یہ زیادہ مشکل نہیں ہے۔
اپنے کمپیوٹر پر OneDrive اکاؤنٹس کی جانچ اور اضافہ۔
اگر آپ ونڈوز 10 استعمال کر رہے ہیں تو ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ نے ون ڈرائیو کو کس طرح سیٹ اپ کیا ہے ، اور دوسرا اکاؤنٹ اس کے سسٹم ٹرے آئیکن شارٹ کٹ کے ذریعے شامل کر سکتے ہیں۔
ایسا کرنے کے لیے ، اپنی سکرین کے نیچے دائیں کونے میں نیلے یا سرمئی ون ڈرائیو کلاؤڈ آئیکن پر دائیں کلک کریں اور کلک کریں ترتیبات . آپ کو مزید شبیہیں دکھانے کے لیے تیر پر کلک کرنا پڑ سکتا ہے۔ اگر OneDrive نہیں چل رہا ہے تو ٹائپ کریں۔ OneDrive اسٹارٹ مینو میں اسے ڈھونڈیں اور لانچ کریں۔
پر کھاتہ صفحہ ، آپ وہ اکاؤنٹ دیکھیں گے جس کے ساتھ آپ OneDrive استعمال کر رہے ہیں۔ اگر یہ ایک ذاتی اکاؤنٹ ہے تو ، اس کا عام طور پر ایک عام ای میل پتہ ہوگا۔ mail جی میل یا یاہو . کاروباری کھاتوں میں تقریبا always ہمیشہ ایک حسب ضرورت ڈومین ہوتا ہے ، جیسے۔ me acme.com .
اگرچہ آپ اپنے OneDrive ذاتی اور کاروباری اکاؤنٹس کو نہیں جوڑ سکتے ، آپ اپنے کمپیوٹر میں ایک سے زیادہ OneDrive اکاؤنٹ شامل کر سکتے ہیں۔ کلک کریں۔ ایک اکاؤنٹ شامل کریں۔ یہاں اور اپنے OneDrive for Business اکاؤنٹ کو شامل کرنے کے لیے اپنے کام یا اسکول کی اسناد کے ساتھ سائن ان کریں۔
ایسا کرنے کے بعد ، آپ کے کمپیوٹر پر دو OneDrive فولڈرز ہوں گے۔ اگر ضرورت ہو تو آپ فائلوں کو ان کے درمیان منتقل کر سکتے ہیں۔ مزید معلومات کے لیے OneDrive استعمال کرنے کے لیے ہماری بنیادی گائیڈ دیکھیں۔
ویب پر OneDrive کا استعمال۔
اگر آپ کسی وجہ سے ڈیسک ٹاپ ایپس استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں تو آپ ہمیشہ رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ ویب پر OneDrive۔ . صرف اپنے ذاتی مائیکروسافٹ اکاؤنٹ یا کاروباری اکاؤنٹ سے لاگ ان کریں ، پھر سوئچ کرنے کے لیے اوپر بائیں کونے میں موجود ایپ سوئچر کا استعمال کریں OneDrive .
یہاں آپ کو وہ تمام فائلیں نظر آئیں گی جو آپ نے سروس میں محفوظ کی ہیں۔ اگر آپ نے کسی ایسے کاروباری اکاؤنٹ میں سائن ان کیا ہے جو شیئرپوائنٹ استعمال کرتا ہے تو آپ اس میں تبدیل ہو سکتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ۔ ایک ہی سوئچر کا استعمال کرتے ہوئے
ون ڈرائیو کے ساتھ شیئرپوائنٹ فائلوں کی مطابقت پذیری۔
اگر ضروری ہو تو آپ کے آئی ٹی ایڈمنز شاید آپ کو اپنے کمپیوٹر پر شیئرپوائنٹ لائبریری کی مطابقت پذیری کی ہدایت کریں گے۔ یہ اتنا ہی آسان ہے جتنا سوال میں شیئرپوائنٹ لائبریری میں تشریف لے جانا اور کلک کرنا۔ مطابقت پذیری۔ مینو بار پر.
اس کے بعد آپ اپنے کمپیوٹر پر OneDrive کھولنے کا اشارہ دیکھیں گے۔ اگر آپ پہلے ہی اپنے کاروباری اکاؤنٹ کے ساتھ OneDrive میں سائن ان ہیں تو یہ مطابقت پذیر ہونا شروع کردے گا۔ بصورت دیگر ، آپ کو پہلے سائن ان کرنے کی ضرورت ہوگی۔
اینڈروئیڈ کی بورڈ کے لیے ایموجی شامل کریں۔
OneDrive اور OneDrive for Business، Demystified
امید ہے کہ ، اب کاروبار کے لیے ذاتی OneDrive اور OneDrive کے درمیان فرق واضح ہے۔ اگر آپ کو ابھی تک یقین نہیں ہے تو ، یہاں ایک مختصر خلاصہ ہے:
- ون ڈرائیو مائیکروسافٹ کی کلاؤڈ سٹوریج سروس ہے جسے کوئی بھی ڈیوائسز میں فائلوں کی مطابقت پذیری کے لیے استعمال کر سکتا ہے۔
- OneDrive for Business بنیادی طور پر ایک ہی سروس ہے ، لیکن کمپنی کے استعمال کے لیے۔ اس میں ایڈمنسٹریشن کے جدید ٹولز شامل ہیں۔
- اس کے علاوہ ، ون ڈرائیو فار بزنس اختیاری طور پر کمپنی شیئرپوائنٹ لائبریریوں کو آپ کے مقامی کمپیوٹر سے ہم آہنگ کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
آپ جس اکاؤنٹ کو OneDrive میں لاگ ان کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں اس سے معلوم ہوگا کہ آپ کون سی سروس استعمال کرتے ہیں۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے یا مزید مدد کی ضرورت ہے تو اپنے سسٹم کے منتظمین سے بات کریں۔
ونڈوز بزنس ٹولز کے بارے میں مزید جاننے کے لیے۔ ونڈوز ڈومینز کا ہمارا جائزہ .
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کمانڈ پرامپٹ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ونڈوز پی سی کو کیسے صاف کریں۔اگر آپ کا ونڈوز پی سی اسٹوریج کی جگہ پر کم چل رہا ہے تو ، ان فاسٹ کمانڈ پرامپٹ افادیتوں کا استعمال کرتے ہوئے ردی کو صاف کریں۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- ونڈوز
- پیداوری
- بزنس ٹیکنالوجی۔
- کلاؤڈ اسٹوریج۔
- مائیکروسافٹ ون ڈرائیو۔
بین MakeUseOf میں ڈپٹی ایڈیٹر اور آن بورڈنگ منیجر ہیں۔ اس نے 2016 میں مکمل وقت لکھنے کے لیے اپنی آئی ٹی نوکری چھوڑ دی اور کبھی پیچھے مڑ کر نہیں دیکھا۔ وہ سات سالوں سے ٹیک ٹیوٹوریلز ، ویڈیو گیم کی سفارشات اور ایک پیشہ ور مصنف کی حیثیت سے بہت کچھ کر رہا ہے۔
بین سٹیگنر سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔