کسی بھی جگہ سے بصری تعاون کے لیے گوگل جام بورڈ کا استعمال کیسے کریں۔

گھر سے تعاون کو ہموار بنانا چاہتے ہیں؟ اس طرح آپ دور سے کام کرتے ہوئے باہمی تعاون کے کاموں کو ہموار کرنے کے لیے گوگل جام بورڈ سے بہترین فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔

ریموٹ پروجیکٹ کے کارکنوں کو معیاری وائٹ بورڈ کی عدم موجودگی کی وجہ سے اکثر تعاون کرنا مشکل لگتا ہے۔ گوگل جام بورڈ کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ اور آپ کی ٹیم دور دراز کے کام کی اس خرابی کو ختم کر سکتی ہے اور پورے پروجیکٹ کے کام کے فلو کو ڈیجیٹلائز کر سکتی ہے۔

آئیے دیکھتے ہیں کہ گوگل جام بورڈ آپ کی ٹیم کو دنیا میں کہیں سے بھی باہمی تعاون کے لیے کس طرح مدد کرتا ہے۔

گوگل جام بورڈ کیسے کام کرتا ہے؟

گوگل جام بورڈ ایک ڈیجیٹل وائٹ بورڈ ہے جو گوگل ورک اسپیس میں دستیاب ہے (پہلے جی سویٹ اور گوگل ایپس کے نام سے جانا جاتا تھا۔)

جام بورڈ ایک ڈیجیٹل وائٹ بورڈ ہے جہاں آپ ٹچ پین ، فنگر ٹپ ، اسٹائلس اور ماؤس پوائنٹر کا استعمال کرتے ہوئے کچھ بھی لکھ یا ڈرائنگ کر سکتے ہیں۔ آپ کسی بھی چیز کو صافی یا اپنے ہاتھوں سے مٹا سکتے ہیں۔

گوگل جام بورڈ کی دو مصنوعات پیش کرتا ہے: جسمانی۔ Google Jamboard آلہ۔ اور بادل پر مبنی جام بورڈ ایپلی کیشن۔ Google Workspace پر۔

یہاں ، ہم کلاؤڈ پر جام بورڈ ایپ کے بارے میں بات کرتے ہیں جسے آپ کسی بھی براؤزر سے حاصل کرسکتے ہیں۔

آپ گوگل ورک اسپیس کی دیگر ایپلی کیشنز جیسے تصاویر ، دستاویزات ، سلائیڈز ، اسپریڈشیٹس اور نقشوں سے آسانی سے کوئی فائل درآمد کر سکتے ہیں۔ گھر سے کام کرنے والے ممبر ویب سے منسلک کسی بھی ڈیوائس سے جام بورڈ تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں اور اسے استعمال کرسکتے ہیں۔

فزیکل گوگل جیمبورڈ ایک جام بورڈ ڈسپلے ، ایک مٹانے والا ، دو اسٹائلس اور ایک وال ماؤنٹ کے ساتھ آتا ہے۔ گوگل جام بورڈ کی ویب سائٹ پر قیمتوں اور دستیابی کو چیک کریں۔

بصری تعاون کے لیے گوگل جام بورڈ کے استعمال کے فوائد۔

Google Jamboard ان خصوصیات کے ساتھ میٹنگ کے دوران بصری تعاون کو آسان بناتا ہے:

1. ہموار آبجیکٹ مینجمنٹ۔

آپ موجودہ جام سیشن میں زیادہ تر پروجیکٹ سے متعلقہ Google Workspace فائلز اور دستاویزات درآمد کر سکتے ہیں۔ ان اشیاء کو جام فریم کے اندر کسی بھی جگہ پر منتقل کریں یا ان کو الگ کرنے کے لیے اشیاء کو مختلف تختوں پر گرا دیں۔ Google Jamboard کے ساتھ اشیاء کو گروپ کریں اور ان کو مزید انٹرایکٹو بنائیں۔

متعلقہ: جام سیشنز اور گوگل کیلنڈر سے اپنی پیداواری صلاحیت کو کیسے بڑھایا جائے۔

2. حکمت عملی کی منصوبہ بندی اور ذہن سازی۔

باہمی تعاون کے منصوبے۔ دماغی طوفان سے فائدہ . ریئل ٹائم دماغی طوفان ، چیک لسٹ بنانا ، ترجیح کی بنیاد پر اشیاء یا ورک فلو کو دوبارہ ترتیب دینا ، ٹیم ممبرز کو کام تفویض کرنا وغیرہ کے لیے جام بورڈ کا استعمال کریں۔

3. ایک جگہ پر ورک فلو بنانا۔

جام بورڈ کے ساتھ ، تمام ممبران کام کے بہاؤ میں حصہ ڈال سکتے ہیں اور انہیں دیکھ سکتے ہیں۔ شکلیں کھینچیں ، ویب صفحہ چھوڑیں ، صفحات کو دوبارہ ترتیب دیں ، اور ہائپر لنکس دکھائیں۔ آپ دوسرے ممبروں کو دیکھنے کے لیے فلو چارٹ بھی آسانی سے بنا سکتے ہیں۔

کافی Jamboardedit رسائی کے ساتھ ، پروجیکٹ ممبران کام کے بہاؤ میں ترمیم کرسکتے ہیں یا کام کا بہترین ٹکڑا تیار کرنے کے لیے تجاویز دے سکتے ہیں۔

4. جام بورڈ سیشنز کے لیے آٹو آرکائیو فیچر۔

جام بورڈ کی سب سے زیادہ پیداواری خصوصیت ہر سیشن کا خودکار آرکائیو ہے۔ آپ کو کسی فریم کو محفوظ کرنے ، بھیجنے یا پرنٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ تمام شرکاء پورے ریکارڈ شدہ سیشن تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ محفوظ شدہ سیشن آپ کو کام کے بہاؤ کے پیچھے کے عمل کو سمجھنے کی اجازت دیتے ہیں۔

5. کلائنٹس پر دیرپا تاثر۔

آپ اصل وقت میں گاہکوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے لیے جام بورڈ کا استعمال کر سکتے ہیں۔ وہ لائیو سیشن میں آئیڈیاز ڈرائنگ ، چیک لسٹس بھرنے ، مسائل کو نشان زد کرنے وغیرہ کے ذریعے حصہ لے سکتے ہیں۔

6. گھر سے مستقل تعاون۔

گھر سے کام کرتے ہوئے ، تعاون کے لیے تمام ارکان کی اضافی کوششوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ تاہم ، گوگل جام بورڈ جیسے قابل رسائی وائٹ بورڈ کے ساتھ ، مل کر کام کرنا سیدھا ہو جاتا ہے۔

آپ کسی کو بھی براہ راست جام سیشن میں شامل کر سکتے ہیں ، اور تمام ممبران اپنے Jamboard پر ریئل ٹائم اپ ڈیٹس حاصل کرتے ہیں۔ نیز ، آپ جام بورڈ کو گوگل میٹ سے جوڑ سکتے ہیں اور اسے پریزنٹیشن ٹول کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں۔ میٹنگ ختم ہونے کے بعد ، جامبورڈ سیشن کو پی ڈی ایف یا امیج کے طور پر مستقبل کے حوالے کے لیے ڈاؤن لوڈ کریں۔

گوگل جام بورڈ کس طرح بصری تعاون کو خود کار کرتا ہے۔

گوگل جیمبارڈ کی درج ذیل خصوصیات کسی بھی میٹنگ کے دوران موثر تعاون کرنے میں آپ کی مدد کر سکتی ہیں۔

کمپیوٹر بیرونی ہارڈ ڈرائیو کا پتہ نہیں لگا رہا ہے۔

1. جام بنانا ، محفوظ کرنا اور پرنٹ کرنا۔

آپ سے پہلے فزیکل جام بورڈ پر ، ایک نیا جام کھولنے کے لیے اسکرین سیور پر ٹیپ کریں۔ براؤزر یا موبائل ایپ پر نیا جام کھولنے کے لیے ، پر کلک کریں۔ نیا جام۔ یا دبائیں شامل کریں جام بورڈ میں لاگ ان ہونے کے بعد

جام بورڈ ایپلی کیشن تمام تبدیلیاں خود بخود محفوظ کر لے گی جب آپ اس میں مواد شامل کریں گے۔ فزیکل جام بورڈ پر محفوظ کرنے کے لیے ، تھپتھپائیں۔ مینو اور پھر دبائیں محفوظ کریں . آپ کو اپنا ای میل پتہ بھی درج کرنا ہوگا جہاں آپ جام کو بچانا چاہتے ہیں۔

جام پرنٹ کرنے کے لیے ، آپ انہیں پی ڈی ایف یا امیج فارمیٹ میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ اگر پرنٹنگ ممکن نہ ہو تو آپ پی ڈی ایف یا تصاویر وصول کنندہ کو بھی ای میل کر سکتے ہیں۔

2. متن ، نوٹس ، اور ڈرائنگ شامل کرنا۔

اگر آپ ٹیکسٹ شامل کرنا چاہتے ہیں یا جام بورڈ پر کچھ کھینچنا چاہتے ہیں تو اسٹائلس ، اپنی انگلیاں یا کرسر (اگر آپ ویب براؤزر پر ہیں) کی مدد لیں۔ ، مارکر ، ہائی لائٹر ، اور برش۔

آپ جام میں ڈرائنگ ، شکل یا نوٹ شامل کرسکتے ہیں۔ اگر آپ ہاتھ سے ایک مربع کھینچتے ہیں تو ، جامبورڈ اتنا ذہین ہے کہ اسے پہچان سکتا ہے اور کناروں کو ٹھیک کرکے اسے بے عیب مربع میں تبدیل کرسکتا ہے۔

3. جام فریموں کو منتقل ، کاپی یا مٹائیں۔

جام بورڈ اپنے صارفین کو کسی سیشن میں بغیر کسی رکاوٹ کے جام فریموں کی کاپی کرنے کے قابل بناتا ہے۔ جام کو دوبارہ ترتیب دینے کے لیے ، آپ انفرادی فریم بھی منتقل کر سکتے ہیں۔ آپ جام کو ختم کرنے کے لیے کسی بھی فریم کو حذف کر سکتے ہیں۔

4. گوگل جام بورڈ ایڈمن کی خصوصیات۔

Google Workspace کے منتظمین ایڈمن کنسول سے Jamboard کا انتظام کر سکتے ہیں۔ انہیں یہ فیصلہ کرنے کا مکمل استحقاق حاصل ہے کہ ڈومین میں جام بورڈ شامل کرنا ہے یا اسے ہٹانا ہے۔

جام بورڈ آلہ کی مکمل معلومات دیکھنے کے علاوہ ، وہ جام بورڈ کی ترتیبات میں ضروری تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔ نئے صارف کے لیے ، منتظمین جام بورڈ ڈیمو موڈ کو بھی فعال کر سکتے ہیں۔ یہ صارفین کو ایک انٹرایکٹو ٹیوٹوریل کے ذریعے جام بورڈ ٹولز کے بارے میں جاننے میں مدد دے گا۔

5. جام بورڈ پر لائیو ویڈیو میٹنگز۔

ویڈیو میٹنگ دور دراز کے کام کا ایک لازمی حصہ ہیں۔ ایک بار جب ایڈمن میٹنگز کے لیے گوگل جیمبورڈ مرتب کر لیتا ہے ، آپ گوگل جیم بورڈ پر ویڈیو میٹنگ کر سکتے ہیں۔

متعلقہ: گوگل میٹ بمقابلہ زوم: آپ کون سا ویڈیو کانفرنسنگ ٹول منتخب کریں؟

آپ اپنے ساتھیوں یا کلائنٹس کے ساتھ کسی بھی ویڈیو کال پر وائٹ بورڈ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ اینڈرائیڈ ڈیوائس سے جام بورڈ تک رسائی حاصل کرتے ہوئے ، آپ بولے گئے تاثرات کے لیے ٹاک بیک استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ گوگل سکرین ریڈر آپ کو مسلسل سکرین کو دیکھے بغیر جام بورڈ استعمال کرنے دیتا ہے۔

گوگل جام بورڈ کے ساتھ بصری تعاون کو آسان بنائیں۔

اپنی ٹیم کے ممبروں کے جغرافیائی محل وقوع سے قطع نظر ، آپ گوگل جام بورڈ کے ساتھ بلاتعطل پیداوری کا تجربہ کر سکتے ہیں۔ کسی بھی فزیکل جام بورڈ ڈیوائس کا استعمال کرتے ہوئے اپنی ٹیم میں شامل ہوں ، یا باہمی تعاون کے منصوبوں کو اگلے درجے تک لے جانے کے لیے براؤزر یا موبائل ایپ استعمال کریں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ جی سویٹ میں باہمی تعاون کا ان باکس کیسے بنایا جائے۔

نئے گوگل گروپس انٹرفیس میں ایک مربوط تعاون ان باکس شامل ہے۔ جانیں کہ یہ آپ کی ٹیم کو سنبھالنے میں کس طرح مدد کر سکتا ہے۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

انٹرنیٹ
پیداوری
تعاون کے اوزار
ریموٹ کام۔
وائٹ بورڈ

مصنف کے بارے میں تمل داس۔(100 مضامین شائع ہوئے)

تمال MakeUseOf میں ایک آزاد مصنف ہے۔ آئی ٹی کنسلٹنگ کمپنی میں اپنی پچھلی نوکری میں ٹیکنالوجی ، فنانس اور کاروباری عمل میں خاطر خواہ تجربہ حاصل کرنے کے بعد ، اس نے 3 سال قبل لکھنے کو کل وقتی پیشہ کے طور پر اپنایا۔ پیداوری اور تازہ ترین ٹیک نیوز کے بارے میں نہیں لکھتے ہوئے ، وہ اسپلنٹر سیل کھیلنا اور نیٹ فلکس/ پرائم ویڈیو دیکھنا پسند کرتا ہے۔

تمل داس سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔