پی سی اور موبائل پر گوگل ڈاکس کا استعمال کیسے کریں یا آف لائن ڈرائیو کریں۔

اگر کلاؤڈ بیسڈ سروسز اور ایپس کا ایک منفی پہلو ہے تو ، یہ ہے کہ آپ کو ان کے استعمال کے لیے ہمیشہ آن لائن رہنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ کا انٹرنیٹ بند ہو جاتا ہے ، یا اگر آپ سفر کر رہے ہیں تو ، آپ کا کام رک جاتا ہے۔

خوش قسمتی سے ، گوگل ڈاکس ، جسے اب گوگل ڈرائیو کے نام سے جانا جاتا ہے ، اس کا احاطہ کرتا ہے۔ آپ سروس کو آف لائن لے سکتے ہیں ، اور انٹرنیٹ کنکشن کے بغیر بھی اپنی فائلوں تک رسائی اور ترمیم کرسکتے ہیں۔

سب سے بہتر ، آپ اسے عملی طور پر کسی بھی پلیٹ فارم یا ڈیوائس پر کر سکتے ہیں۔ اس گائیڈ میں ، ہم اس پر ایک نظر ڈالیں گے کہ اسے کیسے ترتیب دیا جائے اور جہاں بھی آپ گوگل ڈرائیو استعمال کرتے ہیں وہاں کام کریں۔

براؤزر میں ڈیسک ٹاپ پر۔

ڈیسک ٹاپ پر آف لائن گوگل ڈرائیو تک رسائی حاصل کرنے کے لیے آپ کو کروم براؤزر کی ضرورت ہے۔ یہ ونڈوز ، میک اور لینکس کے لیے دستیاب ہے اور ہر پلیٹ فارم پر اسی طرح کام کرتا ہے۔ غیر تعاون یافتہ براؤزرز پر ، آف لائن رسائی کو چالو کرنے کی ترتیبات غائب ہیں۔

شروع کرنے کے لیے ، آپ کو ضرورت ہوگی۔ ڈرائیو کروم ویب ایپ۔ کروم میں انسٹال ہے۔ یہ کروم کے ساتھ بطور ڈیفالٹ آپشن آتا ہے ، لیکن اگر آپ کو ضرورت ہو تو ، جاری رکھنے سے پہلے آپ کو انسٹال کرنے کا اشارہ کیا جائے گا۔

گوگل ڈرائیو میں آف لائن موڈ کو چالو کریں۔

گوگل ڈرائیو پر اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں ، drive.google.com . پر کلک کریں۔ ترتیبات آئیکن (کوگ) اسکرین کے اوپری دائیں کونے کی طرف اور منتخب کریں۔ ترتیبات .

کھلنے والی ونڈو میں ، چیک کریں۔ گوگل دستاویزات کو مطابقت پذیر بنائیں… لیبل والے سیکشن میں آپشن۔ آف لائن . آپ کی فائلیں آپ کے کمپیوٹر پر ڈاؤنلوڈ ہونا شروع ہو جائیں گی - ان میں Docs ، Sheets ، Slides اور Drawings شامل ہیں۔

Google Docs میں آف لائن موڈ کو فعال کریں۔

گوگل دستاویزات پر جائیں - docs.google.com - اور لاگ ان اسکرین کے اوپر بائیں جانب ہیمبرگر مینو آئیکن پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ ترتیبات .

کے تحت۔ آف لائن مطابقت پذیری۔ کلک کریں آن کر دو . اگر ضرورت ہو تو کروم ویب ایپ انسٹال کرنے کی ہدایات کے ساتھ ایک نیا ٹیب کھل جائے گا ، پھر اس بات کی تصدیق کے لیے کہ آپ آف لائن رسائی کو فعال کرنا چاہتے ہیں۔

فائلوں میں ترمیم

آپ کی فائلوں کو ڈاؤن لوڈ کرنے میں کچھ منٹ لگتے ہیں ، اور ڈاکس ایپس کی کاپیاں کیش کرنے میں بھی۔ بہت جلدی انٹرنیٹ سے رابطہ مت ہٹائیں ، ورنہ آپ ان تک رسائی حاصل نہیں کر پائیں گے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ جس فائل کی آپ کو ضرورت ہے وہ آف لائن دستیاب ہے ، اسے کھولیں اور پھر اسے دوبارہ بند کریں۔

جب آپ آف لائن ہوں تو اپنے براؤزر میں گوگل ڈرائیو یا گوگل ڈاکس کھولیں اسی یو آر ایل پر جا کر جسے آپ آن لائن موڈ میں استعمال کرتے ہیں۔ آپ کی تمام فائلیں معمول کے مطابق درج کی جائیں گی ، لیکن جو آف لائن دستیاب نہیں ہیں وہ خاکستری ہو جائیں گی۔

فائل کھولنے کے لیے ڈبل کلک کریں۔ آپ فائل کے نام کے ساتھ ایک بھوری رنگ کا 'آف لائن' آئکن دیکھیں گے۔

جب آپ کسی دستاویز میں ترمیم کرتے ہیں تو آپ کی تبدیلیاں خود بخود محفوظ ہوجاتی ہیں۔ جب آپ آن لائن واپس جائیں گے تو وہ آپ کے اکاؤنٹ میں واپس مطابقت پذیر ہوجائیں گے۔ کوئی بھی فائل جو مقامی طور پر ایڈٹ کی گئی ہے لیکن ابھی تک مطابقت پذیر نہیں ہے آپ کی دستاویزات کی فہرست میں بولڈ قسم میں دکھائی جائے گی۔

ونڈوز اپ ڈیٹ فائلیں ڈیلیٹ کریں ونڈوز 8۔

آف لائن کام کرتے وقت آپ نئی دستاویزات بھی بنا سکتے ہیں۔ اگلی بار جب آپ آن لائن ہوں گے تو یہ آپ کے اکاؤنٹ میں اپ لوڈ ہو جائیں گے۔

ڈرائیو ایپ کا استعمال کرتے ہوئے ڈیسک ٹاپ پر۔

گوگل دستاویزات کو آف لائن استعمال کرنے کا دوسرا طریقہ سرشار گوگل ڈرائیو ایپ۔ . یہ ونڈوز اور میک کے ساتھ ساتھ موبائل پر اینڈرائیڈ اور آئی او ایس کے لیے ڈیسک ٹاپ ڈیوائسز کے لیے دستیاب ہے۔

پہلے سے طے شدہ طور پر ، ڈیسک ٹاپ کے لیے Drive ایپ آپ کے Drive اکاؤنٹ کے پورے مواد کو آپ کے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کرتی ہے۔ ڈراپ باکس جیسے ڈیسک ٹاپ کلاؤڈ کلائنٹ کیسے کام کرتے ہیں۔ صرف مخصوص فولڈرز ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے جائیں۔ ترجیحات> مطابقت پذیری کے اختیارات۔ ایپ کے اندر

انسٹال ہونے پر ، آپ اپنی تمام ڈرائیو فائلوں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں - نہ صرف دستاویزات - ونڈوز پر ایکسپلورر ونڈو کے ذریعے ، یا میک پر فائنڈر۔

آپ ڈرائیو ایپ کے ذریعے ڈاؤن لوڈ کی گئی کسی بھی فائل میں ترمیم کرسکتے ہیں۔ Google Docs فائلیں ، میں محفوظ ہیں۔ .gdoc ، .gsheet وغیرہ فارمیٹس ، کروم میں ترمیم شدہ ہیں۔

کیا میں انسٹاگرام پر اپنے ڈی ایم ایس آن لائن چیک کر سکتا ہوں؟

فائل کو کھولنے کے لیے آپ کو اس پر ڈبل کلک کرنا ہوگا ، اس لیے آپ کو کروم کو اپنے ڈیفالٹ براؤزر کے طور پر سیٹ کرنا ہوگا: اگر کسی دوسرے براؤزر میں فائل کھلتی ہے تو وہ قابل رسائی نہیں ہوگی۔ آپ کو ڈرائیو ویب ایپ میں ہی آف لائن فیچر کو چالو کرنے کی ضرورت ہے ، جیسا کہ ہم نے اوپر بیان کیا ہے۔

دوسری فائلیں آپ کی پسند کی مقامی ایپ میں کھلتی ہیں - آفس میں ایکسل اسپریڈشیٹ ، فوٹوشاپ میں تصاویر وغیرہ۔

ان میں ترمیم کریں اور اپنی تبدیلیوں کو معمول کے مطابق محفوظ کریں۔ جب آپ اگلے انٹرنیٹ سے جڑیں گے تو وہ آپ کے کلاؤڈ اکاؤنٹ میں مطابقت پذیر ہوجائیں گے۔

اگر آپ بنیادی طور پر کسی ایک کمپیوٹر پر سروس استعمال کرتے ہیں تو ڈرائیو ایپ شاید سب سے آسان آپشن ہے۔ یہ مقامی طور پر بہت سے گیگا بائٹ ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کی تکلیف کے ساتھ آتا ہے ، لہذا متعدد مشینوں پر رکھنے کے لئے مثالی نہیں ہے۔

ایک Chromebook پر۔

مقبول عقیدے کے برعکس ، Chromebooks مختلف افعال کے لیے آف لائن کام کرتی ہیں۔ اس میں Docs کو آف لائن استعمال کرنا شامل ہے۔

اسے ترتیب دینے کا عمل بالکل ویسا ہی ہے جیسا کہ ونڈوز ، میک یا لینکس پر کروم استعمال کرنے کا ہے۔ کروم براؤزر میں متعلقہ سائٹ کو لوڈ کرنے کے لیے ڈرائیو یا ڈاکس ایپس کھولیں ، پھر آف لائن فیچر کو اسی طرح چالو کریں جس طرح آپ ان دوسرے پلیٹ فارمز پر کریں گے۔

کام کی جگہ گوگل ایپس میں۔

گوگل دستاویزات تک آف لائن رسائی کاروبار کے لیے گوگل ایپس میں بھی فعال کی جا سکتی ہے۔ یہ فیچر انفرادی صارفین کے لیے دستیاب نہیں ہے ، تاہم اسے فعال کرنے کے لیے منتظم کی ضرورت ہے۔ ہمیشہ کی طرح ، صارفین کو کروم استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔

گوگل ایڈمن کنسول میں لاگ ان کریں اور جائیں۔ ایپس> گوگل ایپس> ڈرائیو> ڈیٹا تک رسائی۔ . لیبل والے باکس کو چیک کریں۔ صارفین کو آف لائن دستاویزات کو فعال کرنے کی اجازت دیں۔ اس کے بعد محفوظ کریں .

یہ ترتیبات پوری تنظیم پر لاگو ہوتی ہیں۔ Google Apps Unlimited یا Google Apps for Education اکاؤنٹس کے لیے ، آپ سیکورٹی مقاصد کے لیے انفرادی صارفین یا گروپس تک آف لائن رسائی کو محدود کر سکتے ہیں۔

میموری استعمال کروم کو کیسے کم کیا جائے۔

موبائل پر

کی آئی او ایس اور اینڈرائیڈ کے لیے گوگل ایپس۔ اسمارٹ فون اور ٹیبلٹ صارفین کے لیے آف لائن سپورٹ فراہم کریں۔ ونڈوز ٹیبلٹس پر آپ کو اوپر بیان کردہ کروم کے ڈیسک ٹاپ طریقے استعمال کرنے چاہئیں۔ ونڈوز فون کے لیے کوئی سپورٹ نہیں ہے۔ تھرڈ پارٹی ایپ GDocs ونڈوز فون پر آف لائن دیکھنے کی سہولت دیتی ہے ، لیکن کوئی ترمیم نہیں۔

iOS اور Android پر Docs Offline استعمال کریں۔

آئی فون اور آئی پیڈ کے ساتھ ساتھ اینڈرائیڈ ڈیوائسز کی ایپس بھی اسی طرح کام کرتی ہیں۔ ان میں ایک بھرپور 'آف لائن' سیٹنگ نہیں ہے ، بلکہ اس کے بجائے آپ کو اپنے مواد کو فائل بہ فائل کی بنیاد پر آف لائن دستیاب کرنے کی ضرورت ہے۔

اس کو حاصل کرنے کے تین مختلف طریقے ہیں۔ ایپ کی مرکزی سکرین سے اپنی منتخب فائل کے نیچے 'تین نقطوں' والے مینو بٹن کو تھپتھپائیں اور منتخب کریں۔ آف لائن رکھیں۔ .

متبادل کے طور پر ، جب فائل کھلی ہو تو آپ منتخب کر سکتے ہیں۔ آف لائن رکھیں۔ مینو سے. یا منتخب کریں۔ تفصیلات اور وہاں سے وہی آپشن منتخب کریں۔ تمام معاملات میں ، اپنے آلے سے آف لائن ورژن کو ہٹانے کے آپشن کو غیر منتخب کریں۔

ایک بار جب آپ اسے منتخب کرتے ہیں ، فائل ڈاؤن لوڈ ہوجائے گی۔ عمل مکمل ہونے پر ایک اطلاع آپ کو آگاہ کرے گی۔

اسکرین کے بائیں کنارے سے سوائپ کریں اور منتخب کریں۔ آف لائن اختیارات میں سے صرف وہ فائلیں دکھائیں جو آف لائن دستیاب ہیں۔

آپ کی کوئی بھی ترمیم خود بخود محفوظ ہوجاتی ہے ، اور وہ تبدیلیاں آپ کے اکاؤنٹ میں مطابقت پذیر ہوجاتی ہیں جب آپ کا آلہ انٹرنیٹ سے منسلک ہوتا ہے۔

آف لائن کام کرتے وقت مسائل سے بچیں۔

آف لائن گوگل ڈاکس کے ساتھ کام کرتے وقت چند مسائل ہیں جن سے آپ کو آگاہ ہونا چاہیے۔

مطابقت پذیری کے مسائل۔ گوگل ڈرائیو کے دو اہم فوائد یہ ہیں کہ آپ کسی بھی ڈیوائس پر اپنی فائلوں تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں ، اور یہ کہ دوسرے صارفین کے ساتھ دستاویزات پر تعاون کرنا آسان ہے۔ یاد رکھیں کہ جب آپ کسی دستاویز کو آف لائن ترمیم کرتے ہیں تو تبدیلیاں فوری طور پر کسی دوسرے براؤزر میں یا کسی دوسرے صارف کے لیے دستیاب نہیں ہوں گی۔ اگر آپ اپنی آف لائن ترامیم کو دستاویز میں دوسری جگہ ترمیم کرنے کے بعد مطابقت پذیر بناتے ہیں تو ، فائل کے دو ورژن ضم ہوجائیں گے۔ الجھن سے بچنے کے لیے ، جب آپ فائل آف لائن لیتے ہیں تو آپ کو کسی بھی ساتھی کو بتانا چاہیے ، تاکہ وہ خود اس پر کام نہ کریں۔
آف لائن اسپریڈشیٹ مطابقت۔ دسمبر 2013 سے پہلے گوگل شیٹس میں بنائی گئی اسپریڈشیٹ میں ترمیم نہیں کی جا سکتی ، اور صرف پڑھنے کے موڈ میں اس تک رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔ اگر آپ کو پرانے اسپریڈشیٹ میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہو تو مواد کو ایک نئی دستاویز میں کاپی اور پیسٹ کریں۔
محدود فعالیت جب آپ ڈیسک ٹاپ پر گوگل دستاویزات کو آف لائن لیتے ہیں ، تو یہ ایک بنیادی ٹیکسٹ ایڈیٹر سے تھوڑا زیادہ ہو جاتا ہے۔ آپ کو فارمیٹنگ کے بنیادی اختیارات ملتے ہیں ، لیکن بہت سی عام خصوصیات کو ہٹا دیا جاتا ہے۔ ان میں ہجے کی جانچ پڑتال ، تصاویر شامل کرنا ، اور انسٹال کردہ کسی بھی ایڈ آن تک رسائی شامل ہے۔ یہ موبائل پر کم مسئلہ ہے ، جہاں ایپس پہلے ہی خصوصیات میں ہلکی ہیں۔

آف لائن کام کرنا ایک سمجھوتہ ہے۔

Google Docs کو آف لائن لینا آپ کو نہیں دیتا۔ ایم ایس آفس کے لیے مکمل متبادل ، یا کوئی دوسرا روایتی ڈیسک ٹاپ آفس سوٹ۔ جب بھی آپ کے پاس انٹرنیٹ کنکشن دستیاب ہو آپ اسے آن لائن استعمال کرکے سروس سے بہترین حاصل کریں گے۔

لیکن جب تک آپ حدود کے ساتھ ساتھ کچھ ممکنہ نقصانات سے آگاہ ہیں ، فعالیت ناقابل یقین حد تک مفید ہے۔ یہ آپ کو اس قابل بناتا ہے کہ آپ جہاں کہیں بھی کام کرتے رہیں ، اس معلومات میں محفوظ رہیں کہ آپ کا ڈیٹا محفوظ ہے ، اور آپ کا کنکشن دوبارہ شروع ہونے کے بعد بغیر کسی رکاوٹ کے مطابقت پذیر ہوجائے گا۔ فیچر آن ہونے کی وجہ سے کوئی پرفارمنس متاثر نہیں ہوئی ، ہم اسے ابھی فعال کرنے کی تجویز کریں گے ، یہاں تک کہ اگر آپ کو نہیں لگتا کہ آپ کو اکثر اس کی ضرورت پڑے گی۔

اور یاد رکھیں ، گوگل دستاویزات کی طرح ، بہت زیادہ بہترین پیداواری ایپس ہیں جو آف لائن کام کرتی ہیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ اپنے ونڈوز 10 ڈیسک ٹاپ کی شکل اور احساس کو کیسے تبدیل کیا جائے۔

ونڈوز 10 کو بہتر بنانے کا طریقہ جاننا چاہتے ہیں؟ ونڈوز 10 کو اپنا بنانے کے لیے ان آسان تخصیصات کا استعمال کریں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

انٹرنیٹ
پیداوری
گوگل کے دستاویزات
گوگل کروم
گوگل ڈرائیو
Chromebook۔

مصنف کے بارے میں اینڈی بیٹس۔(221 مضامین شائع ہوئے)

اینڈی ایک سابق پرنٹ صحافی اور میگزین ایڈیٹر ہیں جو 15 سال تک ٹیکنالوجی کے بارے میں لکھ رہے ہیں۔ اس وقت اس نے بے شمار اشاعتوں میں حصہ ڈالا اور بڑی ٹیک کمپنیوں کے لیے کاپی رائٹنگ کا کام کیا۔ اس نے میڈیا کے لیے ماہر تبصرے بھی فراہم کیے ہیں اور انڈسٹری ایونٹس میں پینل کی میزبانی کی ہے۔

اینڈی بیٹس سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔