گوگل شیٹس میں مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کیسے کریں۔

مشروط فارمیٹنگ اس وقت ہوتی ہے جب آپ ہر سیل میں موجود ڈیٹا کی بنیاد پر اپنی اسپریڈشیٹ میں سیلز کے اسٹائل کو خود بخود فارمیٹ کرتے ہیں۔ گوگل شیٹس آپ کو مختلف فونٹس لگانے ، رنگ بھرنے اور دیگر سٹائل لگانے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرنے دیتی ہیں ، جس سے آپ کی اسپریڈشیٹ کو پڑھنا فوری طور پر آسان ہو جاتا ہے۔

مشروط فارمیٹنگ کو استعمال کرنے کے لیے آپ کو اپنی سپریڈشیٹ پر عمل کرنے کے لیے کچھ قوانین بنانے کی ضرورت ہے۔ ذیل میں ، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ گوگل شیٹس کے ساتھ ان مشروط فارمیٹنگ قوانین کو کیسے بنایا جائے۔

مشروط فارمیٹنگ کب استعمال کی جائے۔

آپ مشروط فارمیٹنگ کو کسی بھی وجہ سے استعمال کرسکتے ہیں جس کی وجہ سے آپ عام طور پر اسپریڈشیٹ کو فارمیٹ کرسکتے ہیں۔ بنیادی فائدہ یہ ہے کہ اپنا وقت بچائیں اور مستقل مزاجی کو یقینی بنائیں ، لیکن مشروط فارمیٹنگ آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ کے سیٹ اپ اور اسٹائل کے بارے میں پہلے سے سوچنے کی ترغیب دیتی ہے۔

آپ ایک سیٹ میں ڈیٹا کی اقسام کے درمیان فرق کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کر سکتے ہیں ، مثال کے طور پر ملازمین کو ان کے ڈیپارٹمنٹ کے ذریعے گروپ کرنا۔ یا آپ اسے پریشان کن اقدار ، جیسے منفی منافع کی طرف توجہ مبذول کروانے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ کبھی کبھار ، متروک ریکارڈوں کو کم کرنا بھی مفید ثابت ہوسکتا ہے ، جیسے کہ ماضی کی تاریخ والی سرگرمیاں۔

متعلقہ: گوگل اسپریڈشیٹ ٹرکس جو سیکھنے اور یاد رکھنے میں آسان ہیں۔

گوگل شیٹس میں مشروط فارمیٹنگ کیسے بنائیں

شاید مشروط فارمیٹنگ کا مظاہرہ کرنے کا بہترین طریقہ ایک سادہ مثال کے ساتھ ہے۔ ایک نئی اسپریڈشیٹ کے ساتھ شروع کریں ، اور نیچے دیئے گئے مراحل پر عمل کریں:

کچھ قطار میں کچھ مثال اقدار درج کریں۔
سیلز کی رینج کو نمایاں کریں جو آپ مشروط فارمیٹنگ کے اہل ہونا چاہتے ہیں۔
سے فارمیٹ مینو ، منتخب کریں۔ مشروط فارمیٹنگ .
تبدیل کریں خلیوں کو فارمیٹ کریں اگر… ڈراپ ڈاؤن کو مساوی ہے .
میں اپنی ایک مثال اقدار درج کریں۔ قدر یا فارمولا۔ ڈبہ.
وہ فارمیٹنگ منتخب کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں ، جیسے فل رنگ۔
کلک کریں۔ ایک اور اصول شامل کریں۔ .
پچھلی قدر کو اپنی اسپریڈشیٹ سے مختلف قیمت سے تبدیل کریں اور اس ویلیو کے لیے مختلف شکل یا رنگ منتخب کریں۔
مزید اقدار کے لیے پچھلے دو مراحل دہرائیں ، ہر بار مختلف فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے۔
ختم ہونے کے بعد ، پر کلک کریں۔ ہو گیا اپنے بنائے ہوئے قواعد کی فہرست دیکھنے کے لیے بٹن۔

شرائط کی اقسام جو گوگل شیٹس سپورٹ کرتی ہیں۔

گوگل شیٹس وسیع شرائط کی حمایت کرتی ہے جن پر آپ اپنی فارمیٹنگ کی بنیاد رکھ سکتے ہیں۔ یہ تین بنیادی ڈیٹا اقسام کے ارد گرد بنائے گئے ہیں: متن ، تاریخیں اور اعداد۔

متن

متن کے لیے آسان ترین شرط ، خالی ، اس پر منحصر ہے کہ سیل میں کوئی قدر ہے یا نہیں۔

کسی مخصوص متن کی موجودگی کو چیک کرنے کے لیے ، استعمال کریں۔ مشتمل . یہ حالت متن کے ایک مقررہ ٹکڑے کی جانچ کر سکتی ہے یا یہ پیٹرن مماثل بھی استعمال کر سکتی ہے جس کے تحت ہر ایک۔ ؟ کسی بھی کردار کے لیے کھڑا ہے اور * کسی بھی کردار کے صفر یا اس سے زیادہ کے لیے کھڑا ہے۔

حذف شدہ فیس بک پیغامات کو کیسے دیکھیں

آخر میں ، زیادہ ساختی ٹیکسٹ میچوں کے لیے ، سے شروع ہوتا ہے ، کے ساتھ ختم ہوتا ہے ، یا بالکل ممکنہ میچز کو محدود کردے گا۔

تاریخوں

تاریخیں سیدھی ہیں ، حالانکہ وہ صارف کی متعین کردہ اقدار کے علاوہ کچھ مفید پہلے سے طے شدہ اقدار کی حمایت کرتی ہیں۔ تاریخوں کو دیکھنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کریں۔ پہلے ، کے بعد ، یا برابر رشتہ دار تاریخوں کے انتخاب کے لیے (جیسے کل ، پچھلے سال میں) آپ ان کا موازنہ اپنی پسند کی مخصوص تاریخ سے بھی کر سکتے ہیں۔

نمبرز

آخر میں ، آپ مشروط فارمیٹنگ کا استعمال دوسرے نمبروں کی حد کے درمیان ، اس سے زیادہ ، کم ، یا اس سے زیادہ کے درمیان تلاش کرنے کے لیے کر سکتے ہیں۔

اپنی مرضی کے مشروط فارمیٹنگ فارمولے۔

کسٹم فارمولے مشروط فارمیٹنگ کو زیادہ طاقتور بناتے ہیں کیونکہ وہ پوری رینجز کو نمایاں کر سکتے ہیں اور یہاں تک کہ فارمیٹ ہونے والی رینج سے باہر ریفرنس سیلز کو بھی نمایاں کر سکتے ہیں۔ اپنی مرضی کے مشروط فارمیٹنگ کو ظاہر کرنے کے لیے ، آئیے ایک اور انتہائی سادہ مثال لیتے ہیں۔

اس بار ، دو کالموں کے ساتھ گوگل شیٹس میں ایک ٹیبل بنائیں۔ ہم نے مختلف پھلوں کے لیے اسٹاک کی سطح ریکارڈ کرنے کا انتخاب کیا۔

اسٹاک میں چار سے زیادہ اشیاء کے ساتھ ڈیٹا میں تمام قطاروں کو اجاگر کرنے کے لیے:

ڈیٹا کی حد منتخب کریں ( A2: B5۔ ).
کھولو مشروط شکل کے قواعد۔ کھڑکی
منتخب کریں۔ حسب ضرورت فارمولا ہے۔ شرط کے طور پر.
کی طرح قدر ، داخل کریں = $ B2> 4۔ .

ہمارے استعمال کردہ فارمولے کی تفصیلات پر خاص توجہ دیں۔

سیل میں عام فارمولے کی طرح ، اس کا آغاز مساوی (=) نشان سے ہونا چاہیے۔ کالم (B) سے پہلے ڈالر ($) اسے ایک مطلق حوالہ بناتا ہے ، لہذا موازنہ ہمیشہ اس مخصوص کالم کے اعداد و شمار کا حوالہ دیتا ہے۔ قطار (2) ڈیٹا رینج کی پہلی قطار سے متعلق ہے ، لہذا ہر صف کے لیے ، موازنہ ایک ہی صف میں اسٹاک ویلیو کے ساتھ ہوتا ہے۔

فارمیٹنگ کی اقسام گوگل شیٹس میں معاون ہیں۔

آپ گوگل شیٹس میں پر سیٹ سیٹ کے محدود سیٹ میں سے منتخب کر سکتے ہیں پہلے سے طے شدہ متن ، صرف نیچے۔ فارمیٹنگ سٹائل۔ .

اس سے آگے ، فارمیٹنگ کے اختیارات کافی محدود ہیں ، لیکن زیادہ تر عملی مقاصد کے لیے کافی ہونا چاہیے۔

سب سے پہلے ، آپ معیاری فونٹ سٹائل کے کسی بھی مجموعے کو ترتیب دے سکتے ہیں: بولڈ ، اٹالک ، انڈر لائن ، اور سٹرائیک تھرو۔ مؤخر الذکر ، خاص طور پر ، غلط یا متروک ڈیٹا کی نشاندہی کے لیے مفید ثابت ہو سکتا ہے۔

دوسری قسم کی اسٹائل جسے آپ لاگو کرسکتے ہیں وہ رنگوں سے متعلق ہے: دونوں متن (پیش منظر) اور بھریں (پس منظر)۔ معیاری رنگ چننے والے دستیاب ہیں ، اپنی مرضی کے رنگوں سمیت بنیادی طور پر کسی بھی رنگ کا انتخاب جو آپ چاہتے ہیں۔

رنگین پیمانے کے ساتھ مشروط فارمیٹنگ۔

عددی اقدار کو دیکھنے کے لیے ایک آسان طریقہ رنگین پیمانہ ہے۔ یہ ہر سیل کی رشتہ دار قدر کے مطابق پیلیٹ سے رنگ تفویض کرتا ہے۔ رنگ پس منظر پر لگائے جاتے ہیں ، بصورت دیگر کے نام سے جانا جاتا ہے۔ رنگ بھریں .

یہ تکنیک اکثر چارٹس اور نقشوں میں استعمال ہوتی ہے جہاں ، مثال کے طور پر ، گہرا رنگ کم قیمت کی نشاندہی کرسکتا ہے۔

گوگل شیٹس کا نفاذ محدود ہے ، لیکن استعمال میں بہت آسان ہے۔ نمبروں کی ایک رینج منتخب کریں ، جیسا کہ پہلے ، لیکن اس بار ، ٹیب کو اوپر کے قریب تبدیل کریں۔ مشروط شکل کے قواعد۔ کھڑکی سے سنگل رنگ۔ کو رنگین پیمانہ۔ .

کے تحت۔ فارمیٹ قواعد۔ آپ اپنے رنگ کے پیمانے کی نوعیت کی وضاحت کرسکتے ہیں۔ پر کلک کرنا۔ پیش نظارہ بٹن سے منتخب کرنے کے لیے پہلے سے طے شدہ پیلیٹوں کا ایک محدود سیٹ ظاہر ہوتا ہے۔ آپ کم از کم رنگ نقطہ ، زیادہ سے زیادہ رنگ نقطہ ، اور وسط نقطہ کی نمائندگی کے لیے مختلف اقدار یا فیصد کا انتخاب کرکے پیمانے کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ ہر ایک نقطہ کے ساتھ رنگ چننے والے رنگ پیلیٹ پر زیادہ کنٹرول کی اجازت دیتے ہیں۔

غور کرنے کے دیگر پہلو

اگر آپ اسپریڈشیٹ میں اس خصوصیت کا وسیع استعمال کرتے ہیں تو ، آپ نے مشروط فارمیٹنگ کے قواعد کو کس جگہ رکھا ہے اس سے باخبر رہنا آسان ہوسکتا ہے۔ سائیڈ پینل کھیل میں تمام قوانین کو دیکھنے کا کوئی طریقہ نہیں دیتا یہ صرف ظاہر کرتا ہے کہ فی الحال منتخب کردہ سیلز کے لیے کون سے قوانین مرتب کیے گئے ہیں۔

اپنے تمام قواعد دیکھنے کے لیے ، کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے تمام سیلز کو منتخب کریں ( Ctrl/Cmd + A ) یا قطار 1 اور کالم A سے پہلے بہت اوپر بائیں کونے میں خالی مستطیل پر کلک کرکے۔

نوٹ کریں کہ اگر آپ مشروط فارمیٹنگ والے سیل کو کاپی اور پیسٹ کرتے ہیں تو آپ اس سیل کے لیے مشروط فارمیٹنگ کو بھی کاپی کر رہے ہیں۔

آخر میں ، اگر آپ سیل یا رینج کے لیے متعدد متضاد قوانین بناتے ہیں تو صرف پہلا اصول لاگو ہوتا ہے۔ آپ آرڈر کو بائیں جانب عمودی نقطوں کے آئیکن کا استعمال کرتے ہوئے گھسیٹ کر تبدیل کر سکتے ہیں۔

وقت بچائیں اور مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ ہم آہنگی کو یقینی بنائیں۔

مشروط فارمیٹنگ گوگل شیٹس فیچر کی ایک قسم ہے جو بہت وقت بچا سکتی ہے ، حالانکہ آپ اس کے وجود کو جانے بغیر آسانی سے جا سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ آسان ترین سطح پر بھی ، یہ آپ کو اضافی کوشش کے بغیر اضافی معنی کے ساتھ اسپریڈشیٹ ڈیٹا پیش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ ایکسل اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کو خود بخود فارمیٹ کریں۔

ایکسل کی مشروط فارمیٹنگ کی خصوصیت آپ کو ایکسل اسپریڈشیٹ میں انفرادی خلیوں کو ان کی قدر کی بنیاد پر فارمیٹ کرنے دیتی ہے۔ ہم آپ کو دکھاتے ہیں کہ روزمرہ کے مختلف کاموں کے لیے اس کا استعمال کیسے کریں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
سپریڈ شیٹ
گوگل شیٹس۔
ڈیٹا تجزیہ

مصنف کے بارے میں بوبی جیک۔(58 مضامین شائع ہوئے)

بوبی ایک ٹکنالوجی کا شوقین ہے جس نے دو دہائیوں تک سافٹ ویئر ڈویلپر کی حیثیت سے کام کیا۔ وہ گیمنگ کے بارے میں پرجوش ہے ، سوئچ پلیئر میگزین میں بطور ریویو ایڈیٹر کام کرتا ہے ، اور آن لائن پبلشنگ اور ویب ڈویلپمنٹ کے تمام پہلوؤں میں ڈوبا ہوا ہے۔

بوبی جیک سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔