LibreOffice بیس کے ساتھ نیا ڈیٹا بیس کیسے ترتیب دیا جائے۔

LibreOffice بیس کے ساتھ نیا ڈیٹا بیس کیسے ترتیب دیا جائے۔

مفت اور اوپن سورس LibreOffice سوٹ میں پیش کردہ ایپس میں سے ایک بیس کہلاتی ہے۔ بیس ڈیٹا بیس بنانے ، منسلک کرنے ، یا پڑھنے کے لیے ایک فرنٹ اینڈ ایپلی کیشن ہے (بشمول مائیکروسافٹ ایکسیس کے بنائے گئے)۔ یہ گائیڈ آپ کو اپنا ایک سادہ لیکن مفید ڈیٹا بیس بنانے اور ڈیٹا داخل کرنے کے لیے بیس استعمال کرنے کے عمل سے گزرے گا۔





1. LibreOffice بیس انسٹال کریں۔

کی LibreOffice درج ذیل، مائیکروسافٹ آفس سوٹ کا متبادل ، ونڈوز ، میک او ایس اور لینکس کے لیے دستیاب ہے۔ اسے اپنے سسٹم پر انسٹال کرنے کے کئی طریقے ہیں (خاص طور پر اگر آپ لینکس کے صارف ہیں) لیکن آپ انسٹالیشن کے آفیشل پیکجز یہاں سے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ libreoffice.org/download . اس مضمون میں ، ہم LibreOffice ورژن 7.0.2.2 استعمال کریں گے۔





2. بیس شروع کریں اور ایک ڈیٹا بیس بنائیں۔

ایک بار جب LibreOffice انسٹال ہوجائے تو اپنے ڈیسک ٹاپ سے بیس لانچ کریں۔ جب بھی آپ بیس کھولیں گے ، آپ کو یہ ڈائیلاگ نظر آئے گا ، آپ سے پوچھیں گے کہ کیا آپ نیا ڈیٹا بیس شروع کرنا چاہتے ہیں یا موجودہ کو کھولنا چاہتے ہیں۔ منتخب کریں ایک نیا ڈیٹا بیس بنائیں۔ ریڈیو بٹن.





بیس ایک رشتہ دار ڈیٹا بیس مینجمنٹ سسٹم کے ساتھ آتا ہے جسے کہا جاتا ہے۔ ایچ ایس کیو ایل ڈی بی۔ (ہائپر ایس کیو ایل ڈیٹا بیس مینجمنٹ سسٹم) جو استعمال کے لیے تیار ہے اور ڈیفالٹ آپشن ہے۔

ایچ ایس کیو ایل ڈی بی۔ یہ آپ کے پہلے پروجیکٹ کے لیے مثالی ہے ، کیونکہ یہ آسان اور سنبھالنا آسان ہے۔ یقینی بنائیں کہ HSQLDB ایمبیڈڈ۔ آپشن فہرست سے منتخب کیا گیا ہے اور پر کلک کریں۔ اگلا>۔ بٹن



3. رجسٹر کریں اور اپنا ڈیٹا بیس محفوظ کریں۔

بیس آپ سے پوچھے گا کہ کیا آپ ڈیٹا بیس کو رجسٹر کرنا چاہتے ہیں۔ رجسٹر کرنا آپ کے ڈیٹا بیس کو آپ کے آلے پر موجود LibreOffice سوٹ میں موجود دیگر ایپس کے لیے قابل رسائی بناتا ہے ، جیسے کیلک اور رائٹر۔ یہ فنکشن آپ کے آلے کے لیے مقامی ہے --- آپ کو کسی اور کے قابل رسائی ہونے کی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

جب تک آپ کو یقین نہ ہو کہ آپ کبھی بھی ان نئے ایپس کے ساتھ اپنے نئے ڈیٹا بیس تک رسائی حاصل نہیں کرنا چاہیں گے ، اسے چھوڑنا محفوظ ہے۔ ہاں ، میرے لئے ڈیٹا بیس رجسٹر کریں۔ منتخب شدہ.





یقینی بنائیں کہ آپ نے منتخب کیا ہے۔ ترمیم کے لیے ڈیٹا بیس کھولیں۔ اور پھر کلک کریں ختم . بیس آپ کو اپنے ڈیٹا بیس کو .ODF فائل کے طور پر محفوظ کرنے کا اشارہ کرے گا۔ اس کے لیے ایک مقام اور فائل کا نام منتخب کریں اور کلک کریں۔ محفوظ کریں .

4. ایک ٹیبل بنائیں اور ایک بنیادی کلید سیٹ کریں۔

پہلی چیز جو آپ کو نئے ڈیٹا بیس کے ساتھ کرنے کی ضرورت ہے وہ ہے ایک ٹیبل بنانا۔ میزیں ڈیٹا بیس کا سب سے ضروری حصہ ہیں ، اور کسی بھی چیز کو پورا کرنے کے لیے آپ کو کم از کم ایک کی ضرورت ہوتی ہے۔





ڈیٹا بیس کھولتے وقت ڈیفالٹ ویو ٹیبلز سیکشن ہوتا ہے۔ منتخب کریں۔ ڈیزائن ویو میں ٹیبل بنائیں ... ٹاسک مینو سے.

ٹیبل ڈیزائن ڈائیلاگ لیبل کے نیچے کئی خالی خلیوں کے ساتھ کھل جائے گا۔ فیلڈ کا نام۔ ، فیلڈ کی قسم ، اور تفصیل . یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ اپنے ٹیبل میں مطلوبہ فیلڈز کا انتخاب اور نام رکھیں گے۔

یہ ڈیٹا کے مختلف 'زمرے' ہیں جو آپ اپنے ڈیٹا بیس میں داخل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ ایک مثال کے طور پر ، ہم اپنے مووی کلیکشن کا ڈیٹا بیس بنانے کا ارادہ رکھتے ہیں ، لہذا ہم ٹائٹل ، ڈائریکٹر اور ریلیز یئر جیسے فیلڈز کو شامل کریں گے۔

پہلا فیلڈ جو آپ کو بنانا چاہیے ، تاہم ، کسی قسم کا منفرد شناخت کنندہ ہونا چاہیے ، جیسے نمبر یا یو پی سی کوڈ۔ یہ فیلڈ ہر اندراج میں فرق کرے گا ، چاہے دوسرے تمام فیلڈز میں ڈپلیکیٹ ڈیٹا ہو۔ ہماری مثال میں ، ہم نے پہلے فیلڈ کو MovieID کا نام دیا ہے اور فیلڈ ٹائپ انٹیجر [INTEGER] کو منتخب کیا ہے تاکہ اس فیلڈ کو ایک سادہ نمبر بنایا جا سکے۔

جو بھی آپ شناختی فیلڈ بناتے ہیں ، اس قطار پر دائیں کلک کریں اور چیک کریں۔ بنیادی چابی ڈراپ ڈاؤن مینو میں باکس. اگر آپ کسی فیلڈ کو اپنی بنیادی کلید کے طور پر منتخب نہیں کرتے ہیں تو ، جب آپ میز کو محفوظ کرنے کی کوشش کریں گے تو بیس ایک غلطی پھینک دے گا۔

کیا میں الیکسا پر یوٹیوب چلا سکتا ہوں؟

ہماری مثال میں ، کے تحت۔ فیلڈ پراپرٹیز ، ہم نے اپنے بنیادی کلیدی فیلڈ کے لیے آٹو ویلیو آپشن بھی سیٹ کیا ہے۔ جی ہاں تاکہ جب بھی ہم اندراج بناتے ہیں ہمیں دستی طور پر نیا شناختی نمبر منتخب کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ آٹو ویلیو فنکشن کے ساتھ ، بیس خود بخود ہر نئی اندراج کے لیے اگلا اضافہ نمبر داخل کرے گا۔

5. اپنے ڈیٹا فیلڈز کو مکمل کریں۔

جتنے فیلڈز آپ کی ضرورت ہو شامل کرتے رہیں ، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ مناسب فیلڈ اقسام کو منتخب کریں۔ زیادہ تر بنیادی استعمال کے لیے ، آپ متن کے لیے VARCHAR ، نمبروں کے لیے انٹیجر اور کیلنڈر کی تاریخوں کے لیے DATE استعمال کرنا چاہیں گے۔

اگر آپ کے پاس پہلے سے کوئی ڈیٹا ہے جو آپ کے ڈیٹا بیس میں درآمد کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں ، تو یہ بہت مددگار ہے کیونکہ آپ اپنے فیلڈز کے ناموں کو آسانی سے مماثل بناتے ہیں۔ .

اس بات سے آگاہ رہیں کہ جب آپ ٹیبل بناتے ہیں تو آپ کے بنائے گئے فیلڈز کو دوبارہ ترتیب دیا جاسکتا ہے ، لیکن ٹیبل کو محفوظ کرنے کے بعد آپ فیلڈز کو دوبارہ ترتیب نہیں دے سکتے۔ تاہم ، اس سے آپ کو کوئی بڑی پریشانی نہیں ہونی چاہئے ، اور آپ پھر بھی فیلڈز کو شامل اور حذف کرسکتے ہیں۔

6. اپنا پہلا ٹیبل محفوظ کریں۔

محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں یا دبائیں۔ Ctrl+S اپنی میز کو بچانے کے لیے ، اور بیس آپ کو اپنی میز کا نام دینے کے لیے اشارہ کرے گا۔ جو بھی نام آپ چاہیں منتخب کریں (ہم نے ڈیفالٹ کا انتخاب کیا ، ٹیبل 1 ، ہماری مثال میں)۔

ٹیبل کو محفوظ کرنے کے بعد ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ڈیٹا بیس فائل کو خود محفوظ کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ اپنا کام ضائع نہ کریں۔ جب بھی آپ ٹیبل ، استفسار ، فارم ، یا رپورٹ بناتے یا ترمیم کرتے ہیں تو آپ کی .ODF فائل کو محفوظ کرنے کی ضرورت ہوگی۔

اگر آپ کو کبھی بھی اپنے ٹیبل میں فیلڈز میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہو تو آپ کو ٹیبل پر دائیں کلک کرکے کلک کرنا ہوگا۔ ترمیم ڈراپ ڈاؤن مینو سے

7. ڈیٹا داخل کریں یا درآمد کریں۔

اب جب کہ آپ کے پاس ایک میز ہے ، آپ کی میز کو ڈیٹا کی ضرورت ہے۔ اپنے ڈیٹا بیس میں ڈیٹا حاصل کرنے کے کئی طریقے ہیں ، لیکن آج ہم دیکھیں گے کہ اسے ٹیبل ویو میں دستی طور پر کیسے داخل کیا جائے اور اسپریڈشیٹ سے کیسے درآمد کیا جائے۔

دستی اندراج۔

اپنے ٹیبل پر ڈبل کلک کریں ، یا دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ کھولیں . اس ڈائیلاگ میں ، آپ کو وہ تمام فیلڈز نظر آئیں گے جو آپ نے ابھی بنائے ہیں۔ آپ دستی طور پر ایک وقت میں ایک فیلڈ درج کرکے اندراجات تشکیل دے سکتے ہیں ، جیسے اسپریڈشیٹ سیلز میں معلومات داخل کرنا۔

جب آپ اندراج کے لیے آخری میدان میں پہنچیں تو دبائیں۔ ٹیب اگلے اندراج پر منتقل کرنے کے لئے. بیس آپ کے درج کردہ ڈیٹا کو خود بخود محفوظ کر لے گا ، لہذا جب بھی آپ ڈیٹا داخل کریں گے آپ کو محفوظ کرنے کے بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے علاوہ ، اگر آپ شناختی فیلڈ کو آٹو ویلیو پر سیٹ کرتے ہیں تو ، جب آپ اگلی اندراج پر ٹیب کریں گے تو بیس خود بخود آپ کے لیے آئی ڈی فیلڈ بھر دے گا۔

اس وقت تک جاری رکھیں جب تک کہ آپ وہ تمام ڈیٹا داخل نہ کریں جو آپ چاہتے ہیں۔

اسپریڈشیٹ سے درآمد کریں۔

اگر آپ کے پاس ایک اسپریڈشیٹ ہے جس میں پہلے سے موجود ڈیٹا ہے جسے آپ داخل کرنا چاہتے ہیں تو آپ اسے اپنی میز میں آسانی سے درآمد کر سکتے ہیں ، حالانکہ آپ کو چند اصولوں پر عمل کرنا ہوگا۔

اسپریڈشیٹ سے درآمد کرنے کے لیے آپ کو اپنے ٹیبل میں موجود ہر فیلڈ کے لیے ایک کالم ہونا چاہیے ، چاہے فیلڈ آٹو ویلیو پر سیٹ ہو یا آپ کے پاس ابھی تک اس کے لیے کوئی ڈیٹا موجود نہ ہو۔ اس کے علاوہ ، ہر کالم کی ہر قطار میں ڈیٹا موجود ہونا چاہیے جسے آپ درآمد کر رہے ہیں جن کی منزل آٹو ویلیو پر سیٹ نہیں ہے۔

ہماری مثال میں ، ہمارے ٹیبل میں ہر فیلڈ کے لیے تقریبا the ایک ہی نام کے ساتھ ایک کالم ہے ، اور تمام قطاریں آئی ڈی فیلڈ کی قطاروں کے علاوہ بھری ہوئی ہیں ، جسے بیس جب ہم درآمد کریں گے تو خود بخود بھر جائے گا۔ ناموں کو بالکل مماثل کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، اور کالموں کو اسی ترتیب میں رکھنے کی ضرورت نہیں ہے جیسا کہ آپ کے ڈیٹا بیس کے فیلڈز ہیں۔ آپ کو درآمد کے دوران اپنے ڈیٹا کو دوبارہ ترتیب دینے کا موقع ملے گا۔

درآمد شروع کرنے کے لیے ، اپنی اسپریڈشیٹ کے تمام ڈیٹا کو نمایاں کریں جسے آپ درآمد کرنا چاہتے ہیں ، بشمول ہر کالم کے لیبل ، اور اس کے ساتھ کاپی کریں Ctrl + C .

پھر ، بیس کھولیں اور یقینی بنائیں کہ آپ ٹیبل ویو اسکرین پر ہیں۔ کلک کریں۔ ترمیم کریں> چسپاں کریں۔ یا مارا Ctrl+V . یہ کھل جائے گا ٹیبل کاپی کریں۔ ڈائلاگ باکس. اختیارات کو جیسے ہیں ویسے ہی چھوڑ دیں اور پر کلک کریں۔ اگلا>۔ بٹن

میں کالم تفویض کریں۔ ڈائیلاگ باکس ، آپ کو ان کالموں کو سیدھا کرنے کی ضرورت ہوگی جو آپ اپنے ٹیبل کے فیلڈز کے ساتھ درآمد کر رہے ہیں۔ کا استعمال کرتے ہیں اوپر اور نیچے ہر کالم کی پوزیشن کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے بٹن ، اور جو کالم آپ نے کاپی کیے ہیں ان کو غیر چیک کریں جسے آپ درآمد نہیں کرنا چاہتے۔ پر کلک کریں۔ بنانا جب آپ کام کر لیں تو بٹن.

ونڈوز 10 یوزر پروفائل سروس سائن ان کرنے میں ناکام رہی۔

اگر درآمد کے دوران کوئی غلطیاں نہ ہوں تو ، ڈائیلاگ باکس آسانی سے بند ہو جائے گا اور آپ کو مرکزی ٹیبل ویو پر واپس کر دے گا۔ ڈیٹا دیکھنے کے لیے اپنے ٹیبل پر ڈبل کلک کریں اور چیک کریں کہ کچھ بھی غلط طریقے سے درآمد نہیں کیا گیا۔

ایک ڈیٹا بیس ایکشن کے لیے تیار ہے۔

مبارک ہو! اب جب کہ آپ ڈیٹا بیس بنانے ، ٹیبل بنانے اور ڈیٹا داخل کرنے کے عمل سے گزر چکے ہیں ، آپ کی انگلی پر قابل استعمال ڈیٹا بیس فائل ہے۔ کچھ اضافی کام جو آپ بیس میں کر سکتے ہیں وہ ہیں SQL میں سوالات ، ڈیزائن فارم ، اور اپنے ڈیٹا بیس کے ساتھ رپورٹس بنانا۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ ونڈوز پر ایس کیو ایل ڈیٹا بیس انسٹال کرنے کا طریقہ

اگر آپ اکثر ایسی ایپلی کیشنز لکھتے ہیں جو ڈیٹا بیس سرورز سے جڑتی ہیں ، تو اچھا ہے اگر آپ جانتے ہیں کہ ٹیسٹنگ کے مقاصد کے لیے اپنی ونڈوز مشین پر MySQL ڈیٹا بیس کیسے انسٹال کریں۔

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • LibreOffice
  • ایس کیو ایل
  • ڈیٹا تجزیہ
مصنف کے بارے میں اردن گلوور۔(51 مضامین شائع ہوئے)

اردن ایم یو او میں ایک عملہ مصنف ہے جو لینکس کو ہر ایک کے لیے قابل رسائی اور تناؤ سے پاک بنانے کا شوق رکھتا ہے۔ وہ پرائیویسی اور پروڈکٹیوٹی پر گائیڈ بھی لکھتا ہے۔

اردن گلوور سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔