کیلنڈر کا استعمال کرتے ہوئے میٹنگز اور ٹاسک کو شیڈول کرنے کا طریقہ

شیڈول میٹنگز ایک بوجھل عمل ہو سکتا ہے۔ مناسب ملاقات کا وقت تلاش کرنے کے لیے آپ کو آگے پیچھے بات چیت کرنے میں بہت زیادہ وقت اور توانائی خرچ کرنا پڑ سکتی ہے۔

شکر ہے ، ایک بدیہی ڈیجیٹل ٹول اس غیر موثر شیڈولنگ کے عمل کو ایک سادہ ، وقت حساس طریقہ سے بدل دیتا ہے۔ اس آلے کو کہا جاتا ہے۔ کیلنڈلی .

اس آرٹیکل میں ، ہم آپ کو کیلنڈلی کے ذریعے دیکھیں گے ، یہ کیسے کام کرتا ہے ، اور اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ کیسے اٹھایا جائے۔

کیلنڈلی کیسے کام کرتی ہے؟

اگر آپ مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں میٹنگ شیڈول کرنے کے طریقے سے واقف ہیں تو کیلنڈلی اسی طرح کام کرتی ہے۔ آؤٹ لک کے علاوہ ، کیلنڈرلی گوگل کیلنڈر اور ایپل آئی کلاؤڈ کیلنڈر کے ساتھ بھی کام کرتا ہے۔

جب آپ اپنے ذاتی اور کام کے کیلنڈرز کو مطابقت پذیر بناتے ہیں تو آپ ایونٹ کی اقسام بنا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ کے پاس '15 منٹ کی میٹنگ 'کی قسم اور '30 منٹ کی میٹنگ' کی قسم ہوسکتی ہے۔

وہاں سے ، آپ گاہکوں ، ساتھی کارکنوں یا دوستوں کو بکنگ کا لنک بھیج سکتے ہیں۔ یہ لوگ ایونٹ کی اقسام میں سے ایک کو منتخب کر سکتے ہیں جو آپ نے پہلے بنایا تھا اور پھر آپ کے ساتھ وقت کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ پریشان نہ ہوں - انہیں آپ کے کیلنڈر میں موجود ایونٹس تک رسائی حاصل نہیں ہوگی۔

کیلنڈلی کیسے کام کرتا ہے اس کا ایک فوری جائزہ۔ اب آئیے تفصیلات میں۔

کیلنڈر میں کیلنڈر کیسے شامل کریں

ایونٹ کی اقسام ترتیب دینے سے پہلے ، یقینی بنائیں کہ آپ کے کیلنڈر مطابقت پذیر ہیں۔

اپنا پروفائل بنانے کے بعد ، کلک کریں۔ کھاتہ کیلنڈلی کی ویب سائٹ کے اوپر دائیں جانب آپ کی پروفائل تصویر کے ساتھ۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے ، منتخب کریں۔ کیلنڈر کنکشن .

کیلنڈر کنکشن پیج پر ، صرف کلک کریں۔ + کیلنڈر اکاؤنٹ شامل کریں۔ اور پھر جڑیں۔ کیلنڈر کی قسم کے آگے جو آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ بدقسمتی سے ، مفت منصوبہ آپ کو صرف ایک کیلنڈر کو مطابقت پذیر بنانے دیتا ہے۔

کنفیگریشن سیکشن کو بھی چیک کرنا یقینی بنائیں۔ یہاں ، آپ سیٹ کر سکتے ہیں کہ کیلنڈر کن کیلنڈرز کو چیک کرے گا تاکہ ایونٹ تنازعہ سے بچ سکے۔ نیز ، کے تحت۔ ترتیب ، آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ آپ کے کیلنڈر میں سے کون سے نئے ایونٹس ظاہر ہوں گے۔

کیلنڈلی میں ایونٹ کی اقسام کیسے بنائیں۔

یہ اب آپ کو نئی قسم کے ایونٹس بنانے کی اجازت دیتا ہے جسے لوگ بک کر سکتے ہیں۔ شروع کرنے کے لیے ، یا تو منتخب کریں۔ + ایونٹ کی نئی قسم۔ یا + بنائیں>۔ ایونٹ کی قسم۔ اپنے کیلنڈلی ہوم پیج پر۔

آپ کو ملاقات کی اقسام کے دو اختیارات نظر آئیں گے: ایک پر ایک۔ اور گروپ . چونکہ زیادہ تر ممکنہ طور پر ون آن ون میٹنگز کے لیے کیلنڈلی کا استعمال کریں گے ، اسی لیے ہم یہاں جائیں گے۔ منتخب کریں۔ بنانا اس کے بعد ایک پر ایک۔ .

اگلا ، آپ کو درج ذیل تفصیلات فراہم کرنے کی ضرورت ہے: نام ، تفصیل ، رنگ ، اور ایونٹ کا ایک مخصوص یو آر ایل۔

میٹنگ کے مقام کا انتخاب کرتے وقت ، آپ زوم یا گوگل میٹ لنک ، فون کال منتخب کرسکتے ہیں ، یا کسی مخصوص جگہ پر ایونٹ کی درخواست کرسکتے ہیں۔

آپ اپنی ضرورت کے مطابق زیادہ سے زیادہ مقام کے انتخاب شامل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ فون کال کا انتخاب کرتے ہیں تو آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ آیا آپ یا حاضرین کال شروع کریں گے۔ ان مراحل کو مکمل کرنے کے بعد ، کلک کریں۔ اگلے .

اس صفحے پر ، آپ میٹنگ کی توقعات کو شیڈول کر سکتے ہیں جیسے پیشگی شرکاء کتنی جگہ جگہ بک کر سکتے ہیں ، میٹنگ کا دورانیہ ، آپ کتنے اوقات دستیاب ہیں ، اور سفر کے لیے یا ریپنگ کے لیے میٹنگ سے پہلے یا بعد میں جو بھی بفر ٹائم درکار ہو چیزیں.

اگر آپ کو یہ طے کرنے کی ضرورت ہے کہ ایک دن میں اس مخصوص ایونٹ کی کتنی قسمیں بک کی جا سکتی ہیں ، تو آپ اسے کے تحت کر سکتے ہیں۔ اضافی قواعد۔ آپ کی دستیابی کے سیکشن کے لیے۔

آخر میں ، اگلا دوبارہ منتخب کرنے کے بعد ، یقینی بنائیں کہ آپ کا ایونٹ سیٹ ہے۔ پر ، اور آپ کام کرنے کے لیے تیار ہیں۔

آپ ایونٹ کی مزید ترتیبات میں ترمیم کر سکتے ہیں ، جیسے میٹنگ کی بکنگ کے دوران مدعو کرنے والے کے سوال کا جواب ، انہیں کیسے اطلاع دی جائے گی ، بکنگ کنفرمیشن پیج پر کیا ظاہر ہوگا ، یا ادائیگی کی تفصیلات (صرف کیلنڈلی پرو فیچر) اپنے ہوم پیج پر واپس آنے سے پہلے۔

آپ کیلنڈلی لنک کو دو طریقوں سے شیئر کرسکتے ہیں۔ پہلا طریقہ یہ ہے کہ اپنے کیلنڈلی یو آر ایل کا اشتراک کریں ، جو آپ کی پروفائل تصویر اور نام کے نیچے ہوم پیج پر ظاہر ہوتا ہے ، جہاں حاضرین آپ کے ساتھ کسی بھی قسم کی ایونٹ بک کروا سکتے ہیں۔

ایک بار جب وہ آپ کے لنک پر کلک کرتے ہیں ، تو یہ حاضرین کو اوپر والے صفحے کی طرف لے جائے گا۔ لوگ منتخب کر سکیں گے کہ وہ کس قسم کا ایونٹ چاہتے ہیں اور ان کا دستیاب وقت بھی۔

دوسرا آپشن یہ ہے کہ شرکاء کے ساتھ صرف ایک قسم کے ایونٹ کا لنک شیئر کیا جائے۔ ایسا کرنے کے لیے ، یا تو لنک کاپی کریں یا منتخب کریں۔ بانٹیں اپنے کیلنڈلی ہوم پیج پر ایک مخصوص ایونٹ کی قسم پر۔

اس سے قطع نظر کہ آپ کون سا آپشن منتخب کرتے ہیں ، آپ اپنے کیلنڈر لنک کو ای میل ، ٹیکسٹ میسج ، یا ویب سائٹ میں کاپی پیسٹ کر سکتے ہیں۔ بانٹیں آپشن) اور اسے لوگوں کے ساتھ شیئر کریں تاکہ وہ آپ کے ساتھ ملاقات کا وقت طے کر سکیں۔

کیلنڈلی کے ساتھ ایونٹ کیسے بک کروائیں

اوپر یہ ہے کہ ایک مخصوص ایونٹ ٹائپ پیج آپ کے حاضرین کے لیے کیسا لگتا ہے۔ بھوری رنگ کے دن یا تو پچھلی تاریخ کے ہیں یا جب آپ دستیاب نہیں ہوتے ہیں۔

وہ شخص نیلے رنگ کے نمایاں دن کا انتخاب کرکے آپ کی دستیابی کو دیکھ سکے گا اور ایک وقت منتخب کرے گا۔ ایک بار جب وہ وقت کی تصدیق کرتے ہیں ، کیلنڈلی شخص کو اپنی تفصیلات (نام ، ای میل ، مقام ، وغیرہ) درج کرنے کا اشارہ کرے گا۔

کسی ویب سائٹ سے ویڈیو چیرنا۔

اس کے بعد ، ایک شرکاء کو کیلنڈر دعوت نامے کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوگی ، اور ایونٹ ان کے کیلنڈر اور آپ دونوں پر ظاہر ہوگا۔

کیلنڈلی کے ساتھ ، میٹنگز کو زیادہ موثر طریقے سے شیڈول کرنا آسان ہے۔ اس میں صرف بنیادی عمل سیکھنا ہے۔

کیلنڈرلی استعمال کرنے کے لیے آزاد ہے ، لیکن سبسکرپشن کے متبادل آپشنز ہیں جو ایک سے زیادہ ایونٹ کی اقسام ، متعدد کیلنڈرز سے منسلک ہونے ، مہمانوں سے ادائیگیوں کو سنبھالنے اور بہت کچھ کی اجازت دے سکتے ہیں۔ آپ چیک کر سکتے ہیں۔ کیلنڈی کی قیمت یہاں ہے۔ .

کیا آپ کیلنڈر استعمال کریں؟

تو ، شاید آپ سوچ رہے ہوں گے کہ کیلنڈلی استعمال کریں یا نہیں۔ ٹھیک ہے ، اگر آپ مسلسل شیڈولنگ کنکس میں دوڑ رہے ہیں ، تو یقینی طور پر۔ ایک بار جب آپ ایونٹ کی اقسام کو جگہ پر ڈال دیتے ہیں ، کیلنڈلی آپ کو پریشان کن آگے پیچھے شیڈولنگ کے لاتعداد گھنٹے بچا سکتی ہے۔

تاہم ، اگر آپ اکثر میٹنگز کا شیڈول نہیں بناتے تو کیلنڈلی آپ کی پیداوری میں رکاوٹ بن سکتی ہے۔ اس کے علاوہ ، کیلنڈلی ایونٹ کی اقسام کو ترتیب دینا آپ کے وقت کا بہترین استعمال نہیں ہے جب آپ شاذ و نادر ہی میٹنگز شیڈول کرتے ہیں۔

پھر بھی ، کیلنڈلی مارکیٹ میں ڈیجیٹل شیڈولنگ ٹولز میں سے ایک ہے۔ اگر کیلنڈلی آپ کی ضروریات کو پورا نہیں کرتا ہے تو آپ دوسرے آپشنز پر غور کر سکتے ہیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ میٹنگ کے 6 بہترین ٹولز اور ایپس۔

شیڈولنگ ایپ میٹنگز کو منظم کرنا آسان بناتی ہے۔ یہاں میٹنگ کے بہترین شیڈولر ہیں جن کا استعمال آپ یہ فیصلہ کرنے کے لیے کر سکتے ہیں کہ کب ملنا ہے۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
کیلنڈر۔
وقت کا انتظام
ٹاسک آٹومیشن۔
ریموٹ کام
ملاقاتیں۔

مصنف کے بارے میں گرانٹ کولنس۔(15 مضامین شائع ہوئے)

2020 میں ، گرانٹ نے ڈیجیٹل میڈیا مواصلات میں بی اے کے ساتھ گریجویشن کیا۔ اب ، وہ ایک آزاد مصنف کے طور پر کام کرتا ہے جو ٹیکنالوجی میں مہارت رکھتا ہے۔ MakeUseOf میں اس کی خصوصیات موبائل اور ڈیسک ٹاپ ایپ کی سفارشات سے لے کر مختلف طریقہ کار تک ہیں۔ جب وہ اپنے میک بک کو نہیں دیکھ رہا ہے ، تو وہ شاید پیدل سفر کر رہا ہے ، خاندان کے ساتھ وقت گزار رہا ہے ، یا کسی حقیقی کتاب کو گھور رہا ہے۔

گرانٹ کولنز سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔