اپنے کاروباری کارڈز کو اسکین اور مینیج کرنے کا طریقہ

اپنے کاروباری کارڈز کو اسکین اور مینیج کرنے کا طریقہ

دنیا رسموں سے بھری پڑی ہے۔





کاروباری کارڈوں کا تبادلہ زیادہ وقت میں سے ایک ہے۔ لیکن ہم اکثر ایک بات بھول جاتے ہیں - عاجز کارڈ اس کاغذ کے بارے میں نہیں ہے جس پر چھپا ہوا ہے۔ یہ اس شخص کے بارے میں ہے جو اس کے پیچھے ہے۔ یہ موقع کے دروازے کے بارے میں ہے جو کھل سکتا ہے۔



بدقسمتی سے ، وہی کاغذ ریگڈ کارڈ ہولڈر کے بلیک ہول میں داخل ہوتا ہے یا دراز کی چھپی ہوئی جگہیں جو دوبارہ کبھی نظر نہیں آئیں گی۔ اگرچہ پیپر لیس کلچر کی طرف بڑھنے والی تحریک کی طرف اشارہ ہے ، لیکن اب ہم دونوں جہانوں کی بہترین چیزیں حاصل کر سکتے ہیں۔ کاروباری کارڈوں کے تبادلے کے آداب کو جدید کاروباری کارڈ مینجمنٹ ایپس سے مکمل کیا جا سکتا ہے جو پرنٹر کی سیاہی لینے اور اسے بائٹس میں تبدیل کرنے میں ہماری مدد کرتے ہیں۔





ہاں ، اب وقت آگیا ہے کہ پرانے رواجوں کو زندہ رکھتے ہوئے شائستہ کاروباری کارڈوں پر دوبارہ غور کریں۔

مارکیٹ میں بہت سے سکینر ایپس ہیں ، لیکن بہترین بزنس کارڈ سکینر ٹولز ایک اور خاص جزو پیش کرتے ہیں۔ وہ پرنٹ شدہ معلومات نکالنے اور اسے بائٹس میں تبدیل کرنے کے لیے او سی آر کرتے ہیں ، لیکن وہ آپ کی تشکیل میں بھی مدد کرتے ہیں۔ تعلقات . یہ سادہ لنکڈ انضمام یا اسکائپ یا واٹس ایپ کے ذریعے ان سے رابطہ قائم کرنے کا فوری طریقہ ہے۔ یا یہ رابطوں کے ایک لشکر کو سنبھالنے میں مدد کے لیے کچھ اعلی درجے کی CRM پائروٹیکنکس ہوسکتی ہے۔



ہم دیکھتے ہیں کہ بہترین بزنس کارڈ سکینر ایپس میز پر کیا لاتی ہیں۔

1. مائیکروسافٹ کی۔ آفس لینس۔

ہر قابل نوٹ لینے والی ایپ نے اسے متعارف کرانے کا ایک طریقہ ڈھونڈ لیا ہے۔ مائیکروسافٹ ون نوٹ سمیت۔



پچھلے سال ، مائیکرو سافٹ نے ہمیں دیا۔ آفس لینس۔ کاروباری کارڈ پڑھنے اور انہیں ڈیجیٹل رابطوں میں تبدیل کرنے کی درخواست۔ کیمرے کی بدولت ، آپ وائٹ بورڈز ، یا چھپی ہوئی دستاویزات کی تصاویر کھینچ سکتے ہیں اور انہیں ڈیجیٹل دستاویزات میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ ہماری خاص ضرورت کے لیے ، استعمال کریں۔ آفس لینس بزنس کارڈ موڈ۔ ایک سکین شدہ کاروباری کارڈ کو OneNote نوٹ بک میں محفوظ کرنے کی خصوصیت۔

میں اپنی تصاویر کاپی رائٹ کیسے کروں؟

آفس لینس OCR کا استعمال کارڈ کی معلومات کو OneNote میں فارمیٹ کرنے کے لیے کرتا ہے ، تاکہ آپ کارڈ سے رابطہ کی معلومات تک رسائی حاصل کر سکیں۔ مثال کے طور پر: آپ کسی کلائنٹ کو ای میل کر سکتے ہیں یا اسکائپ کے ذریعے کال کرنے کے لیے کلک کر سکتے ہیں۔



یہ ایک اور نشان ہے جسے آپ ون نوٹ کے پیداواری فوائد میں شامل کرسکتے ہیں - اسے بطور رولڈیکس استعمال کرنا۔

اہم خصوصیات:

  • تصاویر کو کاٹنا ، سیدھا کرنا اور بڑھانا۔
  • OCR فیچر کارڈ کو فارمیٹ کرتا ہے اور اسے تلاش کے قابل بناتا ہے۔
  • بزنس کارڈ کو بطور وی سی ایف فائل ایکسپورٹ کرنے اور اسے آؤٹ لک یا اپنے فون کی رابطہ فہرست میں درآمد کرنے کے لیے OneNote استعمال کریں۔
  • سکینر موڈ انگریزی ، جرمن اور ہسپانوی کاروباری کارڈوں کے ساتھ کام کرتا ہے ، مزید زبانیں جلد آنے والی ہیں۔
  • کاروباری کارڈ کو آسان چینی میں سکین کریں اور رابطہ کی معلومات نکالیں۔

ڈاؤن لوڈ کریں: آفس لینس برائے۔ ونڈوز 10 موبائل۔ | ios | انڈروئد

2۔ ایورنوٹ۔

ایورنوٹ پر بزنس کارڈ سکیننگ ایک ہے۔ پریمیم خصوصیت

کارڈ کو فریم کرنے اور فوری سنیپ لینے کے لیے اپنے اسمارٹ فون پر ایورنوٹ کیمرا استعمال کریں۔ کیمرا خود بخود کناروں کو ڈھونڈتا ہے اور آپ کو زیادہ تر معاملات میں دستی طور پر کوئی ایڈجسٹمنٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ایورنوٹ اسے ڈیجیٹلائز کرتا ہے۔

فائدہ اس کے بعد آتا ہے - ایورنوٹ کاروباری صارفین کو ان کے لنکڈ ان اکاؤنٹس کے ساتھ انضمام کی پیش کش کرتا ہے۔ ایورنوٹ ذرائع لنکڈ ان اور آپ کے نئے رابطے کے بارے میں متعلقہ معلومات کے ساتھ قابل تلاش نوٹ بناتا ہے۔ اسکیننگ ، آپٹیکل ریکگنیشن ، اور لنکڈ ان سرچنگ خود بخود ہوتی ہے۔

یہ ایورنوٹ سپورٹ پیج۔ تفصیلات میں جاتا ہے۔ ایورنوٹ 5 بزنس کارڈز کے ساتھ ٹرائل پیش کرتا ہے۔

اہم خصوصیات:

  • ہر سکین شدہ بزنس کارڈ ایورنوٹ میں رابطہ نوٹ بن جاتا ہے۔
  • ایورنوٹ کسی بھی لنکڈ ان پروفائلز کو ٹیپ کرتا ہے اور اس پروفائل سے رابطہ کی اضافی معلومات درآمد کرتا ہے۔
  • تمام معلومات قابل تدوین ہیں اور آپ اضافی نوٹ ، کال ، ٹیکسٹ (ایس ایم ایس) ، یا شخص کو ای میل کر سکتے ہیں۔
  • معلومات کو اپنے فون کے رابطوں میں محفوظ کرنے کے لیے خود بخود ایورنوٹ سیٹ کریں (اپنے اکاؤنٹ کا نام تھپتھپائیں اور منتخب کریں۔ عمومی> کیمرہ> کاروباری کارڈ۔ اور ٹوگل رابطوں میں محفوظ کریں۔ .)

ڈاؤن لوڈ کریں: کے لیے ایورنوٹ۔ ios | انڈروئد

3۔ سکین ایبل۔ - ایورنوٹ فری صارفین کے لیے۔

مفت پلان پر موجود صارفین کے لیے ایورنوٹ کا بہترین حل۔

سکین ایبل ایک مفت ایپ ہے جو آئی فون صارفین کے لیے دستیاب ہے جو پیپر لیس ورک فلو کی تلاش میں ہیں۔ سکین ایبل کاروباری کارڈ ، رسیدیں ، وائٹ بورڈز ، اور کوئی اور کاغذ پہچانتا ہے جس پر آپ کیمرے کی طرف اشارہ کرتے ہیں۔ اسکین خود بخود تراشے اور بڑھائے جاتے ہیں اور واضح ڈیجیٹل دستاویزات میں تبدیل ہوجاتے ہیں۔

سکین ایبل کام کرتا ہے تقریبا ident ایورنوٹ پریمیم کے بزنس کارڈ سکیننگ موڈ سے۔ آپ اسے اپنے لنکڈ ان اکاؤنٹ سے جوڑ سکتے ہیں اور اپنے رابطے کے لنکڈ ان پروفائل سے تفصیلات شامل کرسکتے ہیں ، بشمول فوٹو۔ آپ خود بخود ان کو اپنے آئی فون رابطوں میں شامل کر سکتے ہیں۔

اہم خصوصیات:

  • کاروباری کارڈ کی طرف اشارہ کرنے پر خود بخود پہچان جاتا ہے اور اسکین کرتا ہے۔
  • بزنس کارڈز اور لنکڈ ان (بشمول پروفائل فوٹو) سے معلومات کھینچیں ، اور یہ سب اپنی روابط کی فہرست میں محفوظ کریں۔
  • معلومات کو پہلے سے طے شدہ ایورنوٹ نوٹ بک میں بھی محفوظ کیا جاسکتا ہے۔
  • اپنے کاروباری روابط کو اپنی معلومات بھیجیں۔

ڈاؤن لوڈ کریں: کے لیے سکین ایبل۔ ios (مفت)

چار۔ مکمل رابطہ کارڈ ریڈر۔

اپنے کاروباری کارڈ کو 250 سے زیادہ ایپس جیسے سیلز فورس ، میلچیمپ ، اور بہت کچھ کے ساتھ مربوط رابطوں میں تبدیل کرنے کے لیے انسانی طاقت سے نقل کا استعمال کریں۔

فل کانٹیکٹ کارڈ ریڈر ایک مکمل کاروباری کارڈ سکینر ہے ، جو لیڈز کے بڑے ڈیٹا بیس کو برقرار رکھنے کے لیے موزوں ہے۔ یہ تبادلوں کی درستگی کو یقینی بنانے کے لیے انسانی نقل کی خدمات استعمال کرتا ہے۔ متوقع طور پر ، بنیادی ایپ مفت ہے ، لیکن پسدید سروس نہیں ہے۔ کارڈ ریڈر 10 کارڈ مفت کے ساتھ آتا ہے۔ اس کے بعد ، آپ کارڈ پیک $ 9.99 USD سے کم میں خرید سکتے ہیں یا 1000 کارڈوں کے لیے $ 99 USD سالانہ ادا کر سکتے ہیں (بذریعہ ایپ سبسکرپشن)۔

یہ بڑے نیٹ ورکنگ ایونٹس جیسے سیلز کانفرنسز یا ٹریڈ شوز سے حاصل ہونے والے رابطوں کو سنبھالنے کے لیے مثالی ایپ ہوسکتی ہے۔ آپ اپنے تمام آلات پر فل کانٹیکٹ ایڈریس بک کو برقرار رکھ سکتے ہیں۔ چھوٹے کاروبار ایکسل ، ایورنوٹ ، ون نوٹ ، مائیکروسافٹ ایکسچینج ، اور آفس 365 ، یا شائستہ مگر سچے گوگل رابطے۔ .

آپ اپنے جی میل ان باکس میں فل کانٹیکٹ بھی شامل کر سکتے ہیں اور اپنے رابطہ ڈیٹا بیس کو بہتر بنانے کے لیے اضافی معلومات (جیسے ای میل دستخط) کو شامل ، ترمیم یا کھینچ سکتے ہیں۔

اہم خصوصیات:

  • اصلی لوگ کارڈ کو آپ کی پسند کے CRM ایپ میں شامل کرنے سے پہلے نقل کرتے ہیں۔
  • ایپ مقامی طور پر سیلز فورس کی حمایت کرتی ہے ، لیکن اس کے ساتھ انضمام بھی پیش کرتی ہے۔ 250 سے زیادہ ایپس۔ .
  • آپ اپنے مکمل رابطے کے کاموں کو دوسرے کے ساتھ خودکار بھی کرسکتے ہیں۔ Zapier انضمام 500 سے زیادہ ایپس میں۔
  • ایک رخا اور دو رخا کاروباری کارڈ اسکین کریں۔

ڈاؤن لوڈ کریں: مکمل رابطہ کارڈ ریڈر [مزید دستیاب نہیں]

5۔ کیم کارڈ۔

صارفین اور انٹرپرائز صارفین کے لیے ایک پیشہ ور کارڈ ریڈر ایپ۔

کیمکارڈ ایک مشہور بزنس کارڈ ریڈر ایپ ہے جو تمام آلات پر دستیاب ہے ، جو اینڈرائیڈ ، آئی او ایس ، ونڈوز موبائل ، بلیک بیری اور ویب ایپ کو سپورٹ کرتی ہے۔ یہ 2014 میں آئی او ایس پر سب سے زیادہ ادائیگی کرنے والی ایپس میں سے تھی۔ ایپ کو کارڈ کی معلومات کے فوری اندراج اور الیکٹرانک کارڈز کے محفوظ طریقے سے تبادلے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ جب آپ اپنے الیکٹرانک کارڈ میں بیان کردہ ذاتی معلومات کو تبدیل کرتے ہیں تو کیم کارڈ آپ کے رابطوں کو بھی مطلع کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، جب آپ کسی نئی کمپنی میں شامل ہوتے ہیں۔ اسی طرح ، آپ کو مطلع کیا جاتا ہے جب آپ کے رابطے ان کی معلومات کو تبدیل کرتے ہیں۔

کیم کارڈ آپٹیکل طور پر کارڈ کی معلومات کو پہچان سکتا ہے اور جب آپ ایپ سے لنکڈ ان کو کال کرنا ، ای میل کرنا یا براؤز کرنا چاہتے ہیں تو معلومات کو تلاش کرنا آسان بناتا ہے۔ کارڈ ریڈر روایتی چینی ، آسان چینی ، جاپانی اور کورین سمیت 17 زبانوں کی حمایت کرتا ہے۔ چینی اسٹارٹ اپ کے طور پر ، کمپنی جسمانی کارڈوں کے تبادلے کی روزمرہ ثقافت اور اس کے ساتھ آنے والے بے ترتیبی کے مسائل کو تسلیم کرتی ہے۔

بنیادی ایپ مفت ہے اور آزمائش میں آپ کو 200 کارڈ سکین کی اجازت دیتی ہے۔ بغیر کسی پابندی کے ادا شدہ ایپ کی قیمت $ 0.99 ہے [مزید دستیاب نہیں]۔ انٹرپرائز صارفین کے لیے کیم کارڈ ایپس بھی مختلف قیمتوں پر دستیاب ہیں۔

اہم خصوصیات:

  • رابطوں میں تصاویر ، نوٹ اور یاد دہانیاں شامل کریں۔
  • تمام کارڈ کی معلومات کلاؤڈ اکاؤنٹ میں مطابقت پذیر ہے۔
  • کا استعمال کرتے ہیں آؤٹ لک پلگ ان۔ میل کلائنٹ میں رابطے درآمد کرنا۔
  • فوری تلاش اور ٹیگز کے ساتھ اپنے تمام کاروباری کارڈوں کا نظم کریں۔
  • کاروباری کارڈوں کا بیچ اسکین دستیاب ہے۔

ڈاؤن لوڈ کریں: کیم کارڈ برائے۔ انڈروئد (مفت)

بھاپ پر ڈاؤن لوڈ کو تیز کرنے کا طریقہ

6۔ گھاس کا ڈھیر۔

مکمل طور پر مفت! لامحدود اسکین ، مکمل فیچر ، اور کوئی اشتہار نہیں۔

پلگ ڈاؤن لوڈ کے صفحے پر یہی کہتا ہے۔ Haystack ایک بزنس کارڈ سکینر ایپ ہے ، لیکن یہ ہے۔ ڈیجیٹل کارڈ بنانے والا بھی۔ . جب آپ پہلی بار ایپ کھولتے ہیں ، اپنا ذاتی کارڈ بنائیں . یہ ڈیجیٹل کارڈ کسی بھی نئے رابطے کے ساتھ تبادلہ کیا جا سکتا ہے ، چاہے وہ Haystack استعمال کریں یا نہیں۔ اگر ان کے پاس Haystack ایپ نہیں ہے تو وہ ڈیجیٹل کارڈ کا موبائل ورژن دیکھتے ہیں جسے وہ براہ راست اپنے ڈیوائس پر محفوظ کر سکتے ہیں۔

تمام سکینر ایپس کی طرح ، ایپ جلدی سے اسکین کرتی ہے اور فزیکل کارڈ سے آپ کے فون میں تفصیلات کھینچتی ہے۔ لیکن سب سے زیادہ مفید خصوصیت؟ Haystack کارڈ تمام ڈیٹا کو تازہ ترین رکھتے ہیں۔ آپ کے رابطوں کی تفصیلات ہر پروموشن ، نوکری میں تبدیلی ، یا ایڈریس کی چالوں کے ساتھ اپ ڈیٹ ہو جاتی ہیں۔

اہم خصوصیات:

  • کلاؤڈ میں لامحدود رابطوں کا بیک اپ لیں۔
  • اپنا Haystack کارڈ بالکل کسی کے ساتھ ، کہیں بھی شیئر کریں۔
  • ایپ دوسرے ہیسٹیک صارفین کے ساتھ کارڈ کے تبادلے کے لیے این ایف سی ٹیکنالوجی کی بھی حمایت کرتی ہے۔
  • کارڈ کسی بھی پلیٹ فارم پر شیئر کیے جا سکتے ہیں - اینڈرائیڈ ، آئی او ایس ، ونڈوز موبائل ، ویب اور وی کارڈ۔

ڈاؤن لوڈ کریں : کے لیے گھاس۔ ios (مفت) | انڈروئد (مفت)

7۔ ScanBizCards۔

اپنے کارڈ کو او سی آر سے اسکین کرنا یا دستی نقل کے لیے کمپنی کو جمع کرانے کے درمیان انتخاب کریں۔

ScanBizCards ایک بھاری لفٹر ہے جس کی حمایت ایک سے زیادہ CRM پلیٹ فارمز جیسے Salesforce اور SugarCRM کے لیے ہے۔ ایپ اندر آتی ہے۔ تین ذائقے - لائٹ ، پریمیم ، اور انٹرپرائز۔ مفت ورژن لامحدود کارڈ سکیننگ پیش کرتا ہے ، لیکن کارڈ مینجمنٹ کی چند خصوصیات کو محدود کرتا ہے۔ تمام روابط کلاؤڈ میں بیک اپ ہیں اور تمام آلات میں مطابقت پذیر ہوسکتے ہیں۔ لائٹ ورژن میں ، آپ فی ہفتہ 5 کلاؤڈ سنکس تک محدود ہیں۔

لائٹ ورژن میں دستی کارڈ کی نقل کی قیمت $ 0.18 فی کارڈ ہے۔ آپ اسے CSV فائل میں بھی آسانی سے ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ CRM اور CSV برآمد ایپ کے مفت ورژن میں دستیاب نہیں ہے۔

اہم خصوصیات:

  • ScanBizCards کاروباری کارڈ کی لامحدود سکیننگ کی حمایت کرتا ہے۔
  • اپنے کلاؤڈ اکاؤنٹ کے ذریعے اپنے تمام روابط تک رسائی حاصل کریں۔
  • تمام آلات اور اپنی ایڈریس بک کے ساتھ مطابقت پذیر کریں۔
  • اپنے کارڈ تلاش کریں اور اپنے کارڈ کو کسٹم فولڈر کے ناموں سے ترتیب دیں (لائٹ ورژن میں 1 فولڈر تک محدود)۔
  • دو طرفہ کاروباری کارڈ کی حمایت کرتا ہے۔

ڈاؤن لوڈ کریں: کے لیے ScanBizCards۔ ios (مفت ، اپ گریڈ $ 1.99 ہے) | انڈروئد (مفت ، اپ گریڈ $ 1.99 ہے)

دیگر کاروباری کارڈ سکینرز آپ آزما سکتے ہیں۔

ایک دن ، اسمارٹ فونز بزنس کارڈ سکیننگ کو رابطہ مینجمنٹ کے ڈیفالٹ حصے کے طور پر ضم کریں گے۔ سیمسنگ ایس سیریز میں کچھ کے پاس ہے۔ تب تک ، آپ کے پاس اپنی کام کرنے والی کیمرہ ایپ اور اسکینرز کا ایک دریا ہے۔ یہاں کچھ اور ہیں جن کے ساتھ آپ سنیپ کرسکتے ہیں:

بزنس کارڈ سکینر چنیں جو آپ کے لیے صحیح ہے۔

صحیح کاروباری کارڈ سکینر کا انتخاب ایک بہت ساپیکش مشق ہوگا۔ سکین ایبل یا آفس لینس جیسی کوئی آسان چیز چنیں ، اگر آپ کوئی ایسے شخص ہیں جو ابکتے ہوئے کاغذ کے آئتاکار سکریپ کو تھوڑی دیر میں ایک بار دیکھتے ہیں۔ یہ ایپس چھوٹے نیٹ ورکنگ ایونٹس کو سنبھالنے کے لیے کافی سے زیادہ ہیں۔

لیکن اگر آپ کاروباری شخصیت ہیں یا کوئی جو سیسہ کو سونے میں تبدیل کرنا چاہتا ہے تو ایک بڑی بندوق نکالیں۔ فل کانٹیکٹ کارڈ ریڈر یا ورسٹائل کیم کارڈ پسندیدہ ہو سکتا ہے۔ کیونکہ لوگوں کے لشکر کے ساتھ کسی کی پیروی کرنے کے لئے ، اسکیننگ صرف نیزے کی نوک ہے۔ زیادہ اہم بات یہ ہے کہ سکینر او سی آر کس طرح لاتا ہے اور فالو اپ کے لیے معلومات کو منظم کرتا ہے۔

یہ سنہری اصول یاد رکھیں: ہماری یادداشت خراب ہے۔

اس کے بجائے ایک اچھے رابطہ مینجمنٹ سسٹم پر بھروسہ کریں۔ آج کا رابطہ کل کا دوست ہوسکتا ہے۔ یہی وجہ ہے کہ اسکیننگ کاروباری کارڈ کو معمول میں تبدیل کرنا ضروری ہے۔

کیا تمہارا ہے؟ کیا آپ کاروباری کارڈ اسکین کرتے ہیں؟ آپ کی پسندیدہ ایپ یا ورک فلو کون سی ہے؟ ہمیں تبصرے میں سب کچھ بتائیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ متحرک تقریر کے لیے ایک ابتدائی رہنما۔

متحرک تقریر ایک چیلنج ہوسکتی ہے۔ اگر آپ اپنے پروجیکٹ میں ڈائیلاگ شامل کرنا شروع کرنے کے لیے تیار ہیں تو ہم آپ کے لیے عمل کو توڑ دیں گے۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • سکینر۔
  • بزنس ٹیکنالوجی۔
  • رابطہ مینجمنٹ۔
  • کاروباری رابطے کا کارڈ
مصنف کے بارے میں سیکت باسو۔(1542 مضامین شائع ہوئے)

سیکت باسو انٹرنیٹ ، ونڈوز اور پیداواری صلاحیت کے ڈپٹی ایڈیٹر ہیں۔ ایک ایم بی اے اور دس سالہ طویل مارکیٹنگ کیریئر کی گندگی کو دور کرنے کے بعد ، وہ اب دوسروں کی کہانی سنانے کی مہارت کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کا شوق رکھتا ہے۔ وہ لاپتہ آکسفورڈ کوما کو تلاش کرتا ہے اور خراب اسکرین شاٹس سے نفرت کرتا ہے۔ لیکن فوٹوگرافی ، فوٹوشاپ اور پیداواری خیالات اس کی روح کو سکون دیتے ہیں۔

سیکت باسو سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔