کسی بھی جگہ سے ای میل پرنٹ کرنے کا طریقہ

کسی بھی جگہ سے ای میل پرنٹ کرنے کا طریقہ

پیپر لیس ہونے میں پریشانی کم ہے۔ لیکن ایسے وقت ہوتے ہیں جب آپ کو ایک اہم ای میل کے جسمانی پرنٹ آؤٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کے ساتھ کوئی معاہدہ یا انوائس منسلک ہو سکتی ہے۔ ہارڈ کاپی ناکامی کے طور پر اب بھی اہم ہے۔ تو ، آپ ای میل کو کیسے پرنٹ کرسکتے ہیں اور جب آپ اپنی میز پر جکڑے ہوئے نہیں ہیں تو آپ اسے کہاں سے کرسکتے ہیں؟





آئیے آپ کے ان باکس اور پرنٹر کے درمیان آنے والے تمام سوالات کا جواب دیں۔



ای میل پرنٹ کیسے کریں؟

'کیوں' آپ کو ای میلز پرنٹ کرنا چاہیں کئی وجوہات لے سکتے ہیں۔ آج کے فیچر سے بھرپور ٹولز میں 'کیسے' اتنا ہی آسان ہے جو آپ کو نہ صرف فزیکل پرنٹر بلکہ کلاؤڈ پرنٹنگ اور ورچوئل پرنٹر حل بھی دیتا ہے جیسے پرنٹ ٹو پی ڈی ایف اور ون نوٹ پر بھیجیں۔





جی میل اپنے براؤزر پر منحصر پرنٹ کنٹرول کے ساتھ بنیادی ہے۔ ایک ڈیسک ٹاپ ای میل کلائنٹ جیسے مائیکروسافٹ آؤٹ لک 365 اور 2019 آؤٹ لک رولز کی مدد سے ای میلز اور خودکار ورک فلو پرنٹ کرنے کے دونوں دستی طریقے پیش کرتے ہیں۔

لیکن آئیے آؤٹ لک جیسی ڈیسک ٹاپ ایپ لانچ کرنے سے پہلے ویب پر مبنی جی میل کو دیکھیں۔



جی میل سے ای میل پرنٹ کرنے کا طریقہ

ایک ہی پیغام جی میل پرنٹ کرنا آسان ہے۔ اپنا جی میل کھولیں اور اس میل پر جائیں جسے آپ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ نمبر 1: مخصوص میل کھولیں یا اسے بڑھا دیں اگر یہ بات چیت کے طویل دھاگے کا حصہ ہے۔



مرحلہ 2: اوپر دائیں طرف جائیں اور پر کلک کریں۔ پرنٹر۔ آئیکن آپ میل کے اوپری حصے پر دائیں کلک کر کے بھی منتخب کر سکتے ہیں۔ پرنٹ کریں سیاق و سباق کے مینو سے. متبادل کے طور پر ، استعمال کریں۔ Ctrl + P شارٹ کٹ

مرحلہ 3: کی پرنٹ کریں مکالمہ اب دکھایا گیا ہے۔ وہ پرنٹر منتخب کریں جس پر آپ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔ یاد رکھیں ، آپ اپنے الیکٹرانک پرنٹر ، کلاؤڈ پرنٹر ، پی ڈی ایف پر پرنٹ کرسکتے ہیں ، یا اسے صرف OneNote پر 'پرنٹ' کرسکتے ہیں۔



مرحلہ 4: دیگر پرنٹر کی ترتیبات کو منتخب کریں جیسے ترتیب اور صفحات کی تعداد جسے آپ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں اگر پیغام کسی صفحے سے زیادہ پر پھیل رہا ہے۔

مرحلہ 5: پر کلک کریں مزید ترتیبات۔ Gmail میں پرنٹنگ کے لیے دستیاب آپشنز کو بڑھانے کے لیے۔

  • کاغذ کو بچانے کے لیے ، آپ کر سکتے ہیں۔ اسکیل کا انتخاب کریں۔ اور ایک سے زیادہ صفحات کو ایک شیٹ تک محدود کریں۔
  • سیاہی کو بچانے کے لیے ، آپ ان چیک کر سکتے ہیں۔ ہیڈر اور فوٹر۔ اور پس منظر گرافکس۔ .

جی میل میں مکمل ای میل تھریڈ پرنٹ کرنے کا طریقہ

Gmail میں گفتگو کا منظر ایک لمبے دھاگے میں 100 ای میلز کی زنجیر دکھا سکتا ہے۔ ان سب کو پرنٹ کرنے کے لیے ، اوپر دائیں پر جائیں اور پرنٹر آئیکن پر کلک کریں جو اب کہتا ہے۔ تمام پرنٹ کریں۔ .

اینڈروئیڈ کے لیے بہترین ویڈیو ایڈیٹنگ ایپ۔

لیکن آپ تاریخی ترتیب پر عمل کرکے اور اس واحد گفتگو کو کھول کر ایک ای میل بھی پرنٹ کرسکتے ہیں۔ پھر ، میل پرنٹ کرنے کے لیے مندرجہ بالا مراحل پر عمل کریں۔

خفیہ موڈ کے ساتھ ای میلز پرنٹ کرنے کے بارے میں کیا خیال ہے؟ مختصر جواب یہ ہے کہ آپ نہیں کر سکتے۔ اگر بھیجنے والے نے اس پرائیویسی سیٹنگ کو آن کیا ہے ، تو آپ میل کو آگے ، کاپی ، پرنٹ یا ڈاؤن لوڈ نہیں کر سکتے۔

متبادل یہ ہے کہ میل کا اسکرین شاٹ لیں اور اگر آپ میل ختم ہونے سے پہلے کچھ معلومات محفوظ کرنا چاہتے ہیں تو اسے پرنٹ کریں۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک سے ای میل پرنٹ کرنے کا طریقہ

آؤٹ لک ایک ای میل پرنٹ کرنے کے لیے ورک ہارس ہو سکتا ہے یا منسلکات کے ساتھ ایک سے زیادہ ای میلز کو پرنٹ کر سکتا ہے۔ سب سے آگے آفس سافٹ ویئر کی انٹرپرائز نوعیت کے ساتھ ، آؤٹ لک سے ای میلز پرنٹ کرنے اور بلک پرنٹنگ شامل ہونے پر اپنا وقت بچانے کے کئی طریقے ہیں۔

android کے لیے بہترین مفت میوزک ایپ۔

مرحلہ نمبر 1: آؤٹ لک لانچ کریں اور وہ واحد ای میل کھولیں جسے آپ پرنٹ کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 2: کے پاس جاؤ ربن> فائل> پرنٹ کریں۔ اور وہ پرنٹر منتخب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ متبادل کے طور پر ، شارٹ کٹ استعمال کریں۔ Ctrl + P .

مرحلہ 3: میں ترتیبات ، منتخب کریں میمو سٹائل۔ .

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، آؤٹ لک آپ کو دو پرنٹ سٹائل کے اختیارات دیتا ہے --- ٹیبل سٹائل۔ اور میمو سٹائل۔ . ٹیبل سٹائل میں پرنٹ کرنا آپ کے ان باکس میں موجود تمام پیغامات کی فہرست دکھاتا ہے۔ اور میمو سٹائل کا انتخاب اصل ای میل پرنٹ کرتا ہے۔

مرحلہ 4: دوسرے پرنٹ آپشنز کو حتمی شکل دینے سے پہلے آپ دونوں سٹائل کا پیش نظارہ کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں اور ڈائیلاگ میں پرنٹ دبائیں۔ پرنٹ کے اختیارات آپ کو پیغام کے مخصوص صفحے کو منتخب کرنے کی بھی اجازت دیتے ہیں صفحہ کی حد۔ ترتیب

مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں منسلکات پرنٹ کریں۔

مندرجہ بالا مراحل پر عمل کریں اور منتخب کریں منسلک فائلوں کو پرنٹ کریں۔ پرنٹ آپشنز ڈائیلاگ باکس میں چیک باکس۔

مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں کوئیک پرنٹ استعمال کریں۔

آؤٹ لک میں کوئیک پرنٹ فیچر آپ کو ان میں سے کسی کو کھولے بغیر ایک ای میل یا ان کا بیچ پرنٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

مرحلہ نمبر 1: ایک ای میل منتخب کریں یا استعمال کریں۔ Ctrl کئی ای میلز کو منتخب کرنے کے لیے ماؤس کے ساتھ کلید۔ پھر ، دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ فوری پرنٹ۔ سیاق و سباق کے مینو سے.

مرحلہ 2: اگر کے لیے ترتیب منسلک فائلوں کو پرنٹ کریں۔ چیک کیا جاتا ہے ، پھر پیغامات میں کوئی بھی اٹیچمنٹ پرنٹ ہو جائے گا۔

نوٹ کریں کہ کوئیک پرنٹ پرنٹ ڈائیلاگ میں ڈیفالٹ پرنٹر سیٹ استعمال کرے گا۔ اگر آپ دوسرا پرنٹر استعمال کرنا چاہتے ہیں تو ، کھولیں پرنٹ کریں ڈائیلاگ کریں اور پرنٹر کو اپنے سسٹم کے لیے دستیاب میں تبدیل کریں۔

ای میل کا ایک مخصوص سیکشن چھاپنا چاہتے ہیں نہ کہ پورے پیغام کو؟ آپ یہ آؤٹ لک میں آسانی سے کر سکتے ہیں ، لیکن آپ کو براؤزر کو آؤٹ لک اور اپنے پرنٹر کے درمیان پل کے طور پر استعمال کرنا چاہیے۔

مرحلہ نمبر 1: ای میل کھولیں۔ پر جائیں۔ ربن> پیغام ٹیب> گروپ منتقل کریں> اعمال> براؤزر میں دیکھیں۔ .

مرحلہ 2: کلک کریں۔ ٹھیک ہے سیکیورٹی میسج باکس پر جو پاپ اپ ہوتا ہے۔ ای میل آؤٹ لک کے لیے ترتیب دی گئی ڈیفالٹ براؤزر میں دکھائی دیتی ہے۔

مرحلہ 3: براہ راست براؤزر ونڈو میں پیغام کا متن یا سیکشن منتخب کریں۔

مرحلہ 4: براؤزر کی پرنٹ خصوصیت پر جائیں یا انتخاب کے اوپر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ پرنٹ کریں .

مرحلہ 5: کے تحت۔ صفحہ کی حد>۔ کلک کریں انتخاب > پھر کلک کریں۔ پرنٹ کریں .

کاغذ اور پرنٹر کی سیاہی کو محفوظ کرنے کی یہ ایک مفید عادت ہوسکتی ہے جب آپ صرف ایک ای میل کا حصہ محفوظ کرنا چاہتے ہیں نہ کہ پورے پیغام کو۔

آئی فون یا اینڈرائیڈ سے ای میل کیسے پرنٹ کریں؟

آپ کا ڈیسک ٹاپ پرنٹر سے جڑا ہوا ہے لہذا پرنٹ آؤٹ صرف چند کلکس کے فاصلے پر ہے۔ لیکن آپ کے موبائل فون سے پرنٹنگ کا کیا ہوگا؟

آپ پرنٹ ٹو پی ڈی ایف استعمال کر سکتے ہیں اور دستاویز کو پی ڈی ایف فائل کے طور پر اپنے فون پر محفوظ کر سکتے ہیں جب تک کہ آپ کو پرنٹر تک رسائی حاصل نہ ہو۔

اینڈرائیڈ اور آئی فون صارفین کے لیے ، کوئی بھی موبائل براؤزر آپ کے ای میل پیغامات کو پرنٹ کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ ایپل کی ایئر پرنٹ سروس ایک وائرلیس حل ہے جو ڈرائیوروں کو انسٹال کرنے کی ضرورت کو ختم کرتا ہے۔ یہ اینڈرائیڈ صارفین کے لیے گوگل کے کلاؤڈ پرنٹ کی طرح ہے۔ اور دونوں آپ کی مدد کرتے ہیں۔ ای میلز ، دستاویزات اور تصاویر کہیں سے بھی پرنٹ کریں۔ .

میں اپنے ای میل سے دستاویزات کہاں پرنٹ کر سکتا ہوں؟

آپ کا اپنا کمپیوٹر ، موبائل آلہ اور ایک پرنٹر آسان ہے۔ لیکن جب آپ باہر ہوں اور اپنے پرنٹر تک رسائی کے بغیر ہوں؟

یہ ہماری آج کی ہائپر سے منسلک دنیا میں کوئی مسئلہ نہیں ہے۔ آفس سپلائی اسٹورز ، پبلک لائبریریاں ، بزنس سروس سینٹرز ، ہوٹل اور ریستوران ذرائع بن سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ FedEx اور یو پی ایس افراد ، چھوٹے کاروباری اداروں اور بڑے کاروباری اداروں کے لیے پرنٹ اور کاپی خدمات پیش کرنے کے لیے جانا جاتا ہے۔

گوگل میپس میں 'میرے قریب پرنٹ کرنے کے لیے جگہیں' ٹائپ کریں اور یہ بہت سے آپشنز پیش کر سکتا ہے۔ اور بھی بہت ہیں۔ جب آپ گھر سے باہر ہوں تو پرنٹر تلاش کریں۔ . اگر سب کچھ ناکام ہوجاتا ہے تو ، اجنبیوں کی مہربانی پر بھروسہ کریں۔

آپ کو ای میل سے کچھ کب پرنٹ کرنا چاہئے؟

کی پرنٹ کرنے سے پہلے سوچیں۔ مہم کئی سال پہلے شائع ہوئی۔ امید ہے کہ ہمارا ماحولیاتی شعور اب بہتر ہو گیا ہے۔ پائیدار پرنٹنگ کی عادتیں (مثال کے طور پر ، دو طرفہ پرنٹنگ) اور مصنوعات (ری سائیکل شدہ کاغذ اور بجلی کی بچت کے انتخاب) بہتر ہوئے ہیں۔

نیز ، ای میل کلائنٹ فراخ بادل اسٹوریج اور ان باکس مینجمنٹ کی خصوصیات کے ساتھ آتے ہیں۔ ای میل تنظیم کے بہترین طریقوں کو لاگو کریں اور ڈیٹا کا ہر ٹکڑا کسی بھی ڈیوائس پر قابل رسائی ہے۔

فائر اسٹک کوڈی کو اپ ڈیٹ کرنے کا طریقہ

لہذا جب ضروری ہو تو ایک ای میل پرنٹ کریں۔ بصورت دیگر ، پرنٹ سے پی ڈی ایف کا استعمال کہیں سے بھی کریں اور اسے کلاؤڈ میں اسٹور کریں یا اسے نوٹ لینے والے حل جیسے ایورنوٹ یا ون نوٹ پر ایکسپورٹ کریں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ 6 قابل سماعت متبادل: بہترین مفت یا سستی آڈیو بک ایپس۔

اگر آپ آڈیو بکس کی ادائیگی پسند نہیں کرتے ہیں تو ، یہاں کچھ زبردست ایپس ہیں جو آپ کو ان کو مفت اور قانونی طور پر سننے دیتی ہیں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • جی میل
  • ای میل ٹپس۔
  • پرنٹنگ
  • مائیکروسافٹ آؤٹ لک۔
مصنف کے بارے میں سیکت باسو۔(1542 مضامین شائع ہوئے)

سیکت باسو انٹرنیٹ ، ونڈوز اور پیداواری صلاحیت کے ڈپٹی ایڈیٹر ہیں۔ ایم بی اے اور دس سالہ طویل مارکیٹنگ کیریئر کو ختم کرنے کے بعد ، وہ اب دوسروں کی کہانی سنانے کی مہارت کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کا شوق رکھتا ہے۔ وہ لاپتہ آکسفورڈ کوما کو تلاش کرتا ہے اور خراب اسکرین شاٹس سے نفرت کرتا ہے۔ لیکن فوٹوگرافی ، فوٹوشاپ اور پیداواری خیالات اس کی روح کو سکون دیتے ہیں۔

سیکت باسو سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔