اپنے ڈیٹا کو بصری طور پر پرکشش بنانے کے لیے ایکسل میں بارڈرز کو کیسے فارمیٹ کریں۔

مائیکروسافٹ ایکسل آپ کو سیلز کے ارد گرد ایک بارڈر شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ ڈیٹا کو زیادہ بصری طور پر پرکشش بنایا جا سکے۔ اپنی مرضی کے مطابق سرحدوں اور مختلف موٹائی کی مختلف اقسام کی لائنوں کی مدد سے ، آپ ڈیٹا کی شکل اور ترتیب کو بڑھا سکتے ہیں تاکہ یہ زیادہ خوبصورت دکھائی دے۔

ایک اسپریڈشیٹ میں ، سرحدیں ڈیٹاسیٹس کے آغاز اور اختتام کی تمیز کرنا اور اہم معلومات کو نمایاں کرنا آسان بناتی ہیں۔

ایکسل میں سرحدوں کی اقسام

جب آپ ڈراپ ڈاؤن مینو میں جاتے ہیں۔ سرحدوں مائیکروسافٹ ایکسل کے ہوم ٹیب میں ، آپ سرحدوں کو شامل کرنے کے لیے پہلے سے تیار کردہ مختلف آپشنز دیکھیں گے۔

سرحدوں کو تین مختلف زمروں میں شامل کرنے کے تمام دستیاب طریقوں کو تقسیم کیا جا سکتا ہے۔ آئیے بہتر تفہیم کے لیے ان کی درجہ بندی کریں۔

1. ایک طرف بارڈر شامل کرنا۔

سنگل سائیڈ بارڈرز کو لیفٹ بارڈر ، رائٹ بارڈر ، ٹاپ بارڈر اور نیچے بارڈر پہلی قسم میں آتا ہے۔ جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے ، ہر آپشن کو منتخب کرنے سے سیل کے متعلقہ سائیڈ میں بارڈر شامل ہوجائے گا۔

مسلسل قطاروں اور کالموں میں معلومات کو الگ کرتے ہوئے سنگل سائیڈ بارڈرز مددگار ثابت ہوتے ہیں۔ آئیے نیچے دی گئی مثال کو دیکھیں۔

یہاں ، ایک شامل کرنا۔ نیچے کی سرحد کالم 3 سے خلیات A3 سے D3 کالم 4 سے 7 کے اصل ڈیٹا کو کالم 3 کے مرکزی فیلڈ ناموں سے الگ کرنے میں مدد کرتا ہے۔

1. سیل منتخب کریں۔ A3 سے D3۔ .

2. بارڈرز ڈراپ ڈاؤن مینو پر جائیں اور منتخب کریں۔ نیچے کی سرحد .

ایسا کرنے سے سیل A3 سے D3 کو نیچے کی سرحد تفویض ہوگی۔

ایچ پی پویلین ٹچ اسکرین کام نہیں کررہی ہے۔

ہم کہتے ہیں کہ آپ کالم تین کو دو سے الگ کرنے کے لیے ایک اور بارڈر شامل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ سیل A3 سے D3 کو منتخب کرنے اور پھر ڈراپ ڈاؤن مینو سے بارڈر شامل کرنے کے اسی عمل پر عمل کریں گے۔ تاہم ، آپ کو اس معاملے میں ٹاپ بارڈر استعمال کرنا پڑے گا۔

یاد رکھیں کہ آپ کے موجودہ انتخاب میں سرحدیں شامل کی گئی ہیں۔ لہذا ، ایک بار جب آپ بارڈر جوڑ دیتے ہیں ، تو وہ وہاں رہتا ہے جبکہ اسی سلیکشن میں ایک یا زیادہ نئی سنگل سائیڈ بارڈرز کو شامل کرتا ہے۔

کالموں کی طرح ، آپ مختلف قطاروں کو ایک دوسرے سے یا انفرادی خلیوں سے لگاتار قطاروں میں الگ کر سکتے ہیں۔ آپ کو خلیوں کے مختلف انتخاب کے ساتھ ایک ہی عمل پر عمل کرنا پڑے گا۔

ذیل میں آپ اسے شامل کرتے ہوئے دیکھ سکتے ہیں۔ بائیں سرحد خلیوں میں D3 سے D7 قطار C اور D میں ڈیٹا کو الگ کرتا ہے۔

2. پورے سیل میں بارڈر شامل کرنا۔

دوسری قسم میں ، چار رخا سرحدیں ، صارف انفرادی سیل کے چار اطراف یا خلیوں کے ایک گروہ میں ایک ساتھ بارڈر شامل کر سکتے ہیں ، ہر طرف انفرادی طور پر سرحدیں شامل کیے بغیر۔

سرحدوں کے اس زمرے میں ، آپ کے پاس خلیوں میں چار رخا سرحدیں شامل کرنے کے تین طریقے ہیں ، ایک یا ایک سے زیادہ خلیوں سے موجودہ سرحد کو ہٹانے کا ایک آپشن۔

آئیے بارڈر کے سیکشن کے ڈراپ ڈاؤن مینو میں ہر چار رخا بارڈر آپشن کے مقصد پر مختصر طور پر بات کریں۔

کوئی سرحد نہیں: یہ کسی فرد یا مسلسل خلیوں کے سیٹ سے موجودہ سرحد کو ہٹانے میں مدد کرتا ہے۔
تمام سرحدیں: یہ خلیوں کی ایک منتخب رینج کے چار کونوں اور ملحقہ خلیوں کے کناروں پر ایک سرحد جوڑتا ہے۔
سرحد کے باہر: یہ ملحقہ خلیوں کے کناروں کو الگ کیے بغیر سیل کی حد پر صرف ایک بارڈر جوڑتا ہے۔
موٹی باکس بارڈر: یہ وہی مقصد انجام دیتا ہے جو بیرونی سرحدوں کے طور پر ہے۔ تاہم ، بارڈر لائن زیادہ موٹائی کی ہے۔

نیچے دیے گئے اعداد و شمار میں ، آپ چاروں اطراف کی سرحدوں کا اطلاق دیکھ سکتے ہیں جو اوپر بحث کی گئی ہیں۔ ایک نہیں ہے تمام بارڈر۔ خلیات A5 ، A6 ، B5 ، اور B6 اور an کے ارد گرد۔ بارڈر کے باہر۔ خلیات A9 سے D9 کے ارد گرد۔ اسی طرح ، سیل A2 کی سرحد ہے۔ موٹا باکس بارڈر۔ .

آپ ان میں سے کسی بھی سرحد کو ہٹا سکتے ہیں کوئی بارڈر نہیں۔ اختیار کسی بھی سیل یا سیلز کی رینج کو منتخب کریں اور No Border پر کلک کریں۔

جیسا کہ آپ نیچے دیکھ سکتے ہیں ، سیل B2 پر No Border لگانے اور A9 سے D9 تک سیلز کی رینج نے سیلز کے ارد گرد موجود کسی بھی بارڈر کو ہٹا دیا ہے۔

یہ ایکسل میں آپ کے کنٹرول کی قسم کی ایک مثال ہے کہ آپ کس طرح خلیوں کو خاص طور پر دیکھنا چاہتے ہیں۔

3. مشترکہ سرحدیں شامل کرنا۔

ایکسل میں ، آپ سرحدوں کے دوسرے انداز کو شامل کرسکتے ہیں جیسے نیچے ڈبل بارڈر ، موٹی نیچے کی سرحد ، اوپر ، اور نیچے کی سرحد ، اوپر اور موٹی نیچے کی سرحد ، اوپر اور ڈبل نیچے کی سرحد۔

ان سرحدوں کے نام کافی اشارے ہیں۔ انہیں یہ دیکھنے کی کوشش کریں کہ وہ آپ کے خلیوں کی شکل کیسے بدلتے ہیں ، اور آپ اپنی اگلی اسپریڈشیٹ کو فارمیٹ کرتے وقت ان کا استعمال بھی کرسکتے ہیں۔

متعلقہ: ایکسل میں پوشیدہ انڈر لائن فارمیٹس کا استعمال کیسے کریں۔

ایکسل میں مزید بارڈرز آپشنز:

آئیے اس کے ڈراپ ڈاؤن مینو میں مزید بارڈرز آپشن کو دریافت کریں۔

پر کلک کرنا۔ مزید بارڈرز۔ فارمیٹ سیل ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ اس ڈائیلاگ باکس کے بارڈر ایریا میں ، آپ اپنے ٹیکسٹ ڈیٹا کے ارد گرد کی سرحدوں کو ایک جگہ پر سیدھ کرنے کے لیے کچھ موافقت کرسکتے ہیں۔

فارمیٹ سیلز بارڈر ایریا میں مٹھی بھر اختیارات کے ساتھ ، آپ سیلز کو زیادہ مؤثر طریقے سے فارمیٹ کرتے ہوئے زیادہ کنٹرول حاصل کر سکتے ہیں۔

آپ بارڈر لائن میں جس لائن کی موٹائی چاہتے ہیں اسے منتخب کر سکتے ہیں ، اس کا رنگ تبدیل کر سکتے ہیں ، اور منتخب سیل کے ارد گرد مختلف مقامات پر سرحدوں کو سیدھا کر سکتے ہیں۔

جب آپ کوئی تبدیلی کرتے ہیں تو ، آپ اپنی شیٹ میں اصل میں ان تبدیلیوں کو نافذ کرنے سے پہلے ، اوپر دکھائے گئے ٹیکسٹ باکس میں فارمیٹنگ کا پیش نظارہ کرسکتے ہیں۔ آئیے ایک مثال کی مدد سے چند ترتیبات کی وضاحت کرتے ہیں۔

فرض کریں کہ آپ A7 سے D7 کے خلیوں میں چار رخا سرخ رنگ کی سرحد شامل کرنا چاہتے ہیں جس کے ساتھ سرحد کے آؤٹ لائن کے طور پر موٹی لکیر ہے۔ اس کے لیے ، مطلوبہ لائن کی موٹائی کا انتخاب کریں انداز۔ علاقے اور سرخ رنگ سے رنگ سیکشن

جیسا کہ آپ چاہتے ہیں کہ سرحد چاروں اطراف میں ہو ، دائیں ، بائیں ، اوپر اور نیچے کو بارڈر کی سیدھ کے آپشن سے منتخب کریں۔ پیش سیٹیں۔ سیکشن ایک بار جب آپ یہ اختیارات منتخب کرلیں ، آپ کو ایک پیش نظارہ نظر آئے گا ، جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

کلک کریں۔ ٹھیک ہے ، اور یہ اسپریڈشیٹ میں آپ کے منتخب کردہ سیلز پر پیش نظارہ ونڈو میں فارمیٹ نافذ کرے گا۔

فارمیٹ سیل ڈائیلاگ باکس میں پری سیٹ آپشن:

آپ موجودہ بارڈر کو ہٹانے کے لیے آؤٹ لائن بارڈر ، اندرونی بارڈر ، اور کوئی بھی پری سیٹ شامل کرنے کے لیے فارمیٹ سیل ڈائیلاگ باکس میں پیش سیٹ فارمیٹس بھی منتخب کر سکتے ہیں۔

ذیل میں آپ دیکھ سکتے ہیں کہ کیسے۔ آؤٹ لائن بارڈر۔ ، سیل A9 سے D9 پر ، اور ان لائن بارڈر۔ ، سیل A10 سے D10 پر ، فارمیٹ سیل ڈائیلاگ باکس میں لاگو کیا گیا ہے۔

اب ، آپ جانتے ہیں کہ ہر بارڈر سیٹنگ آپ کو سیلز کو فارمیٹ کرنے میں کس طرح مدد کر سکتی ہے۔ آئیے تمام موجودہ سرحدوں کو ہٹا دیں اور ایک ہی وقت میں پورے ڈیٹاسیٹ پر مختلف ترتیبات لگائیں۔

گیم کو تیزی سے ڈاؤنلوڈ کرنے کا طریقہ

A3 سے D9 تک سیلز کی پوری رینج منتخب کریں اور کلک کریں۔ کوئی نہیں ڈائیلاگ باکس سے پہلے سے سیٹ کریں یا کوئی بارڈر نہیں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے آپشن۔

متعلقہ: ایکسل اسپریڈشیٹ میں وضع شدہ فارمیٹنگ کے ساتھ ڈیٹا کو فارمیٹ کریں۔

سیلز کو ایک ہی وقت میں فارمیٹ کرنا۔

فرض کریں کہ آپ اوپر ایک موٹی نیلی سرحد ، دوسرے تین اطراف میں ایک موٹی سیاہ سرحد ، اور سیل کے کناروں کے اندر ایک پتلی سیاہ سرحد شامل کرنا چاہتے ہیں۔ ترتیب اس طرح نظر آئے گی:

کلک کریں۔ ٹھیک ہے ، اور ایک ہی وقت میں ، آپ اپنے پورے ڈیٹاسیٹ کو ایک ہی وقت میں فارمیٹ کریں گے۔

بصری طور پر اپیل کرنے والے ڈیٹا کے لیے بہتر فارمیٹ بارڈرز۔

سیلز کو بہتر فارمیٹ کرنے کے یہ چند آسان طریقے ہیں۔ ڈیٹا کو فارمیٹ کرنے کا کوئی بہترین یا بہترین طریقہ نہیں ہے جسے آپ ہر بار استعمال کر سکتے ہیں۔

ہمیشہ اسے آسان رکھیں اور ضرورت کے مطابق سرحدوں کو ایڈجسٹ کریں تاکہ صارفین کے لیے ڈیٹا کو سمجھنے میں آسانی ہو۔ بہت سارے رنگوں اور موٹی سرحدوں کو نظر انداز کریں ، کیونکہ وہ صارفین کو پریشان کردیں گے۔ آپ ایکسل میں چارٹس کو فارمیٹ بھی کر سکتے ہیں تاکہ وہ صارفین کے لیے زیادہ پرکشش ہو۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ مائیکروسافٹ آفس میں ایکسل چارٹ کو فارمیٹ کرنے کے 9 نکات۔

پہلے تاثرات اہم ہیں۔ ایک بدصورت ایکسل چارٹ اپنے سامعین کو خوفزدہ نہ ہونے دیں۔ اپنے چارٹس کو پرکشش بنانے اور ایکسل 2016 میں مصروف رکھنے کے بارے میں آپ کو جاننے کی ہر وہ چیز ہے۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
سپریڈ شیٹ
بصریات۔
مائیکروسافٹ ایکسل۔
مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔
ڈیٹا تجزیہ

مصنف کے بارے میں شان عبدل |(46 مضامین شائع ہوئے)

شان عبدل مکینیکل انجینئرنگ گریجویٹ ہے۔ تعلیم مکمل کرنے کے بعد ، انہوں نے بطور آزاد لکھاری اپنے کیریئر کا آغاز کیا ہے۔ وہ مختلف ٹولز اور سافٹ وئیر استعمال کرنے کے بارے میں لکھتا ہے کہ لوگوں کو بطور طالب علم یا پروفیشنل زیادہ پیداواری بننے میں مدد ملے۔ اپنے فارغ وقت میں ، وہ پیداواری صلاحیت پر یوٹیوب ویڈیوز دیکھنا پسند کرتا ہے۔

شان عبداللہ سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔