Home-theater-designers
اگر آپ اپنے کمپیوٹر کو دوبارہ ترتیب دے رہے ہیں ، اپنی ای میل ایپ کو تبدیل کر رہے ہیں ، یا کسی ایسی چیز کے ساتھ کھیل رہے ہیں جو آپ کی ای میلز کو متاثر کر سکتی ہے ، تو آپ اپنے مائیکروسافٹ آؤٹ لک ای میلز کو برآمد کرکے ان کا بیک اپ بنانا چاہیں گے۔
آؤٹ لک آپ کو اپنے پیغامات کو مختلف شکلوں میں برآمد کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ہم آپ کو دکھائیں گے کہ کون سا استعمال کرنا ہے ، اس پر منحصر ہے کہ آپ برآمد شدہ ای میلز کو کس طرح استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں (بشمول ان کے ساتھ آؤٹ لک کے باہر کام کرنا)۔
ونڈوز پر آؤٹ لک سے ای میلز کیسے برآمد کریں۔
اگر آپ ونڈوز کمپیوٹر پر آؤٹ لک استعمال کرتے ہیں تو آپ اپنی ای میلز کو PST فارمیٹ میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ اس فارمیٹ میں نہ صرف آپ کی ای میلز ، بلکہ آپ کے رابطے اور کیلنڈر بھی شامل ہیں۔ اس کے بعد آپ اپنی تمام ای میلز کو آؤٹ لک میں درآمد کرنے کے لیے اس PST فائل کو دوسرے کمپیوٹر پر استعمال کر سکتے ہیں۔
کچھ ایسے منظرنامے جہاں آپ اس برآمدی طریقہ کو استعمال کرنا چاہتے ہیں ان میں شامل ہیں جب آپ ایک پی سی سے دوسرے پی سی میں منتقل ہو رہے ہیں ، ونڈوز سے میک میں تبدیل ہو رہے ہیں ، ای میلز کو ایک اکاؤنٹ سے دوسرے میں منتقل کر رہے ہیں ، یا صرف اپنی ای میلز کا باقاعدہ بیک اپ بنا رہے ہیں۔
آپ یہ آؤٹ لک کے اندر سے کر سکتے ہیں۔ مندرجہ ذیل مراحل آپ کو طریقہ کار سے گزریں گے:
- اپنے کمپیوٹر پر آؤٹ لک لانچ کریں ، پر کلک کریں۔ فائل۔ ٹیب ، اور منتخب کریں۔ معلومات بائیں سائڈبار سے
- مین مینو میں ، منتخب کریں۔ اکاؤنٹ کی ترتیبات اختیار ، اس کے بعد اکاؤنٹ کی ترتیبات دوبارہ. یہ آؤٹ لک کے لیے ترتیبات کا مینو کھول دے گا۔
- منتخب کریں ڈیٹا فائلیں۔ اپنے ای میل اکاؤنٹس دیکھنے کے لیے ٹیب۔
- اس ای میل اکاؤنٹ پر کلک کریں جس سے آپ ای میلز برآمد کرنا چاہتے ہیں اور منتخب کریں۔ فائل لوکیشن کھولیں۔ سب سے اوپر.
- فائل ایکسپلورر ونڈو a کے ساتھ کھل جائے گی۔ پی ایس ٹی فائل کو نمایاں کیا. یہ وہ فائل ہے جس میں آپ کی تمام ای میلز ہیں --- آپ اسے جہاں چاہیں کاپی کر سکتے ہیں۔
آپ اس کے ساتھ کیا کرتے ہیں یہ آپ کی ضروریات پر منحصر ہے۔ آپ محفوظ بیک اپ کے لیے فائل کو کلاؤڈ اسٹوریج میں کاپی کر سکتے ہیں ، اسے دوسرے کمپیوٹر میں منتقل کر سکتے ہیں اگر آپ وہاں آؤٹ لک استعمال کریں گے ، یا اسے آرکائیو کرنے کے لیے کسی بیرونی ڈرائیو میں کاپی کریں گے۔
میک بک پرو کے لیے 256 جی بی کافی ہے۔
میک پر آؤٹ لک سے ای میلز کیسے برآمد کریں۔
آؤٹ لک ونڈوز کے مقابلے میں میک او ایس پر مختلف طریقے سے کام کرتا ہے۔ میک پر ، آپ اپنے آؤٹ لک ای میلز کو OLM فائل میں ایکسپورٹ کرسکتے ہیں۔ ونڈوز پر پی ایس ٹی فارمیٹ کی طرح ، یہ فارمیٹ آپ کے تمام ای میلز ، روابط اور کیلنڈر اندراجات کو بھی محفوظ کرتا ہے۔
یہاں فرق صرف اصل فائل فارمیٹ ہے۔ آؤٹ لک آپ کے آپریٹنگ سسٹم کے لیے ترجیحی استعمال کرتا ہے۔ اپنے آؤٹ لک ای میلز کو اپنے میک پر OLM فائل میں محفوظ کرنے کا طریقہ یہ ہے:
- اپنے میک پر آؤٹ لک لانچ کریں اور پر کلک کریں۔ اوزار سب سے اوپر ٹیب. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ آؤٹ لک کے اندر والے ٹیب پر کلک کریں نہ کہ اوزار مینو ، جو آپ کے میک کے ٹاپ مینو بار پر پایا جاتا ہے۔
- پر کلک کریں برآمد کریں۔ میں اوزار اپنے آؤٹ لک ای میلز کو برآمد کرنے کے لیے ٹیب۔
- ونڈوز کے برعکس ، آؤٹ لک برائے میک پوچھے گا کہ آپ ایپ سے کون سی اشیاء برآمد کرنا چاہتے ہیں۔ وہ آئٹمز منتخب کریں جنہیں آپ اپنے بیک اپ میں شامل کرنا چاہتے ہیں اور اس پر کلک کریں۔ جاری رہے .
- آؤٹ لک آپ سے برآمد شدہ ای میل فائل کو محفوظ کرنے کے لیے ایک مقام منتخب کرنے کے لیے کہے گا۔ اپنے میک پر ایک آسان جگہ کا انتخاب کریں اور دبائیں۔ محفوظ کریں .
- انتظار کریں جب آؤٹ لک آپ کے تمام ای میلز کو آپ کے منتخب کردہ فولڈر میں ایکسپورٹ کرے۔
OLM فائل اب آپ کے منتخب کردہ فولڈر میں دستیاب ہوگی۔ آپ اسے جب چاہیں منتقل کر سکتے ہیں۔
آؤٹ لک سے دوسرے ای میل اکاؤنٹ میں ای میلز کیسے برآمد کریں۔
اگر آپ انہیں بیک اپ کے طور پر محفوظ نہیں کر رہے ہیں تو ، آپ اپنے آؤٹ لک ای میلز کو دوسرے ای میل اکاؤنٹ جیسے جی میل یا یاہو میں درآمد کرنے کے لیے برآمد کرنا چاہتے ہیں۔ جیسا کہ یہ پتہ چلتا ہے ، آؤٹ لک آپ کو اپنے ای میلز کو اپنے اکاؤنٹس کے درمیان منتقل کرنے کی اجازت دیتا ہے ، جب تک کہ وہ سب ایپ میں دستیاب ہوں۔
اگر آپ نے اپنا مقصود ای میل اکاؤنٹ آؤٹ لک میں شامل کیا ہے تو ، آپ اپنی تمام موجودہ آؤٹ لک ای میلز کو ایپ کے اندر اپنے منتخب کردہ ای میل اکاؤنٹ میں آسانی سے اور جلدی منتقل کر سکتے ہیں۔
یہ ہے کہ اکاؤنٹ سے اکاؤنٹ میں ای میل کی منتقلی کا عمل کیسے انجام دیا جائے:
- اگر آپ نے پہلے ہی ایسا نہیں کیا ہے تو اپنا ثانوی ای میل اکاؤنٹ آؤٹ لک میں شامل کریں۔ ہم نے دکھایا ہے۔ آؤٹ لک میں جی میل کیسے شامل کریں۔ اگر آپ کو مدد کی ضرورت ہو
- آؤٹ لک کھولیں اور اس اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں جس سے آپ ای میلز برآمد کرنا چاہتے ہیں۔
- اپنا ان باکس کھولیں اور دبانے سے اندر کی تمام ای میلز کو منتخب کریں۔ Ctrl + A اپنے کی بورڈ پر
- کسی بھی ای میل پر دائیں کلک کریں ، پھر منتخب کریں۔ اقدام ، اس کے بعد دیگر فولڈر۔ .
- آپ کو ایک ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا جسے آپ اپنی ای میلز منتقل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہاں اپنے منزل کا ای میل اکاؤنٹ منتخب کریں (جیسے آپ کا جی میل اکاؤنٹ) ، اس اکاؤنٹ کے اندر فولڈر منتخب کریں جہاں آپ ای میلز کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں ، اور کلک کریں ٹھیک ہے .
- آپ کے ای میلز آپ کے مقصود ای میل اکاؤنٹ میں آپ کے منتخب کردہ فولڈر میں منتقل ہونے لگیں گے۔
آؤٹ لک سے ایکسل میں ای میلز کیسے برآمد کریں۔
اگر آپ اپنے پیغامات پر کسی بھی بڑے کام کا تجزیہ ، ترتیب ، یا انجام دینا چاہتے ہیں تو ، آپ انہیں ایکسل اسپریڈشیٹ میں رکھنا پسند کریں گے۔ خوش قسمتی سے ، آؤٹ لک کے پاس ایک آپشن ہے جو آپ کو اپنے ای میلز کو ایکسل فائل میں ایکسپورٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
یہ فائل کسی بھی دوسری اسپریڈشیٹ کی طرح نظر آئے گی ، جس میں آپ کے تمام ای میلز کو مختلف کالموں میں صفائی سے ترتیب دیا گیا ہے۔ اس سے آپ کے پیغامات کا تجزیہ آؤٹ لک یا کسی دوسرے میل پروگرام میں جانے سے کہیں زیادہ آسان ہوجاتا ہے۔
لیپ ٹاپ پر کرنے کی چیزیں
آپ اسے درج ذیل مراحل سے کر سکتے ہیں۔
- آؤٹ لک کھولیں ، پر کلک کریں۔ فائل۔ ٹیب ، اور منتخب کریں۔ کھولیں اور برآمد کریں۔ بائیں سائڈبار سے
- پر کلک کریں درآمد برآمد مین پینل میں آپشن۔
- آؤٹ لک پوچھے گا کہ آپ اپنا ڈیٹا کیسے برآمد کرنا چاہتے ہیں۔ وہ آپشن منتخب کریں جو کہتا ہے۔ ایک فائل میں ایکسپورٹ کریں۔ ، جیسا کہ آپ ڈیٹا کو ایکسل فائل میں ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں۔
- مندرجہ ذیل اسکرین پر ، پہلے آپشن پر کلک کریں جو کہتا ہے۔ کوما علیحدہ اقدار . یہ ایک CSV فائل بنائے گی جو ایکسل کے ساتھ مکمل طور پر ہم آہنگ ہے۔
- اگلا ، وزرڈ آپ سے ڈیٹا برآمد کرنے کے لیے ایک فولڈر منتخب کرنے کو کہتا ہے۔ اپنا اہم ای میل فولڈر منتخب کریں اور اس پر کلک کریں۔ اگلے .
- پر کلک کریں براؤز کریں اور اپنی برآمد شدہ ای میل فائل کے لیے منزل کا فولڈر منتخب کریں۔
- منتخب کریں۔ اگلے اس کے بعد ختم اپنی ای میلز کو ایکسل فائل میں ایکسپورٹ کریں۔
آؤٹ لک سے انفرادی ای میلز کیسے برآمد کریں۔
اگر آپ صرف مٹھی بھر ای میلز برآمد کرنا چاہتے ہیں تو ڈریگ اینڈ ڈراپ طریقہ استعمال کرتے ہوئے ایسا کرنا آسان ہے۔
ایسا کرنے کے لیے ، آؤٹ لک کھولیں ، ان ای میلز کو منتخب کریں جنہیں آپ ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں ، اور انہیں فائل ایکسپلورر میں کسی فولڈر پر ڈریگ اور ڈراپ کریں۔ ہر ایک کے لیے ، Outlook ایک MSG فائل بنائے گا جس میں پیغام ہو۔
اپنی ای میلز کو آؤٹ لک سے نکالنے کے کئی طریقے۔
چاہے آپ کسی نئی ای میل ایپ میں جا رہے ہو یا صرف اپنی ای میلز کی بیک اپ کاپی چاہتے ہو ، آؤٹ لک سے پیغامات برآمد کرنا آسان ہے ، جیسا کہ اوپر دکھایا گیا ہے۔
اگر آپ کسی اور ای میل ایپ پر جانا چاہتے ہیں تو ، ایک نظر ڈالیں۔ مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے بہترین مفت متبادل کچھ دوسرے ڈیسک ٹاپ میل آپشنز کے لیے۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ کینن بمقابلہ نیکن: کون سا کیمرا برانڈ بہتر ہے؟کینن اور نیکن کیمرہ انڈسٹری کے دو بڑے نام ہیں۔ لیکن کون سا برانڈ کیمروں اور عینکوں کی بہتر لائن اپ پیش کرتا ہے؟
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- ای میل ٹپس۔
- ڈیسک ٹاپ ای میل کلائنٹ۔
- مائیکروسافٹ آؤٹ لک۔
مہیش MakeUseOf میں ٹیک رائٹر ہیں۔ وہ تقریبا 8 سالوں سے ٹیک ہاؤ ٹو گائیڈ لکھ رہا ہے اور اس نے بہت سے موضوعات کا احاطہ کیا ہے۔ وہ لوگوں کو یہ سکھانا پسند کرتا ہے کہ وہ اپنے آلات سے کس طرح زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
مہیش مکوانا سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔