ایکسل میں ایک سے زیادہ منحصر ڈراپ ڈاؤن فہرستیں کیسے بنائیں۔

ایکسل میں ایک سے زیادہ منحصر ڈراپ ڈاؤن فہرستیں کیسے بنائیں۔

آپ شاید جانتے ہوں گے کہ ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن مینو کیسے بنانا ہے ، لیکن آپ شاید نہیں جانتے کہ ایک سے زیادہ منحصر ڈراپ ڈاؤن مینو کیسے بنانا ہے۔





ایک سے زیادہ ڈراپ ڈاؤن مینو بنانے کے لیے مختلف طریقے ہیں ، جن میں سے کچھ پر عمل کرنا آسان ہے اور کچھ مشکل۔ یہ مضمون ایک آفسیٹ فارمولے سے نسبتا quickly جلدی کرنے کا طریقہ بتاتا ہے۔





ایک سے زیادہ ڈراپ ڈاؤن فہرستیں بنانے کی مثال

آئیے ذیل کے اعداد و شمار پر ایک نظر ڈالیں جس کے لیے آپ آفسیٹ فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے ایک انحصار ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانا چاہتے ہیں۔





یہاں آپ تین مختلف لیگ دیکھ سکتے ہیں ، ہر ایک اپنی ٹیموں کی فہرست کے ساتھ۔ تصور کو آسان بنانے کے لیے ، ہر لیگ میں مکمل فہرست شامل کرنے کے بجائے صرف تھوڑی تعداد میں ٹیمیں ہوسکتی ہیں۔

بائیں طرف ، آپ کے پاس لیگ اور اس سے متعلقہ ٹیم کو منتخب کرنے کے لیے دو انتخاب ہیں۔ آپ کی ٹیم کا انتخاب اس بات پر منحصر ہوگا کہ آپ کونسی لیگ کا انتخاب کرتے ہیں ، کیونکہ دو انتخاب پہلے انتخاب پر منحصر ہوتے ہیں۔



کیسے بتاؤں کہ میرا مدر بورڈ کیا ہے۔

ہمارا مقصد لیگ کے ناموں کے لیے ایک سادہ ڈراپ ڈاؤن مینو اور ہر لیگ کی فہرست کے لیے ایک منحصر ڈراپ ڈاؤن مینو بنانا ہے۔

فٹ بال لیگز کے لیے سادہ ڈراپ ڈاؤن مینو بنانا

پر جائیں۔ ڈیٹا ٹیب۔ اور پر کلک کریں ڈیٹا کی توثیق .





منتخب کریں اجازت میں فہرست۔ توثیق کے معیار میں آپشن۔

سیلز منتخب کریں۔ E4 سے G4۔ ماخذ کے طور پر





چار۔ کلک کریں۔ ٹھیک ہے تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے لئے.

تین آسان مراحل میں ، آپ ایک سادہ ڈراپ ڈاؤن فہرست بنا سکتے ہیں۔ پھر کاپی اور پیسٹ قطار کے نیچے باقی خلیوں کا فارمولا۔

متعلقہ: مائیکروسافٹ ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کا طریقہ

ایکسل میں ایک انحصار ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانا۔

فٹ بال ٹیم کا ڈراپ ڈاؤن مینو ایک سادہ ڈراپ ڈاؤن فہرست پر انحصار کرتا ہے جو آپ نے ابھی بنائی ہے۔ اگر آپ کسی مخصوص لیگ کا انتخاب کرتے ہیں ، تو آپ کو فٹ بال لیگ ڈراپ ڈاؤن مینو سے ایک ٹیم منتخب کرنے کا موقع ملنا چاہیے جس میں صرف اس لیگ کی ٹیمیں ہوں۔

ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کے لیے آفسیٹ فارمولا کا استعمال۔

آئیے ایک فارمولا بناتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ یہ ڈیٹا کی توثیق کے خانے میں براہ راست داخل کرنے سے پہلے بالکل کام کرتا ہے۔ اس کے بعد ، آپ اسے پورے ڈیٹاسیٹ میں نافذ کرنے کے لئے آگے بڑھ سکتے ہیں۔

آئیے آفسیٹ فنکشن کے نحو پر ایک نظر ڈالتے ہیں۔

آفسیٹ فنکشن میں پانچ دلائل ہیں۔ آئیے ان پر مختصر بحث کرتے ہیں:

1. حوالہ: اس سے مراد ڈیٹا کا نقطہ آغاز ہے۔ آفسیٹ فنکشن ایک رینج دیتا ہے جو ریفرنس پوائنٹ کے قریب ہے۔ لہذا ، حوالہ نقطہ ڈیٹاسیٹ کے قریب ہونا چاہیے۔

قطاریں: قطاروں کی دلیل سے مراد وہ قطاریں ہیں جو آپ حوالہ نقطہ سے نیچے منتقل کرنا چاہتے ہیں۔

کالم: قطاروں کی طرح ، یہ دلیل ان مقامات کی تعداد کو بیان کرتی ہے جنہیں آپ ڈیٹاسیٹ کے کالموں میں منتقل کرنا چاہتے ہیں۔ چونکہ کالم کی پوزیشن فٹ بال لیگ پر منحصر ہے جو ہماری سادہ ڈراپ ڈاؤن میں شامل ہے ، آپ کو میچ فنکشن کو کالم دلیل کے طور پر استعمال کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔

اونچائی اور چوڑائی: یہ دو دلائل ان سیلز کی پوزیشن کا حوالہ دیتے ہیں جنہیں آپ فی الحال بیٹھے ہیں قطار اور کالم دلیل کی بنیاد پر جو پہلے منتخب کیے گئے تھے۔ آپ کو یہ دستی طور پر گننا ہوگا ، لہذا قیمت شامل کرتے وقت محتاط رہیں۔ اس کے علاوہ ، تصدیق کے لیے اسے دو بار چیک کریں۔

آئیے اس ڈیٹاسیٹ پر آفسیٹ فنکشن کو نافذ کریں تاکہ تصور کو بہتر طور پر سمجھ سکیں۔

آفسیٹ فنکشن کا نفاذ۔

یہاں ، سیل E4 ایک حوالہ ہے کیونکہ یہ ڈیٹاسیٹ کا نقطہ آغاز ہے۔ نیز ، منصوبہ یہ ہے کہ قطار کے نیچے دوسرے خلیوں میں اسی فارمولے کی کاپی کی جائے تاکہ آپ اسے شامل کرکے مطلق سیل حوالہ بنا سکیں۔ $ نشان

چونکہ ٹیم کا نام ریفرنس پوائنٹ کے نیچے شروع ہوتا ہے ، اس لیے صف کی دلیل 1 ہوگی۔

تاہم ، اونچائی کی دلیل 0 ، 1 ، اور 2 کے درمیان تبدیل ہوسکتی ہے ، اور آپ اسے ہر سیل میں دستی طور پر شامل نہیں کرسکتے ہیں۔ فارمولے کے ساتھ دوسرے ٹیبز کو آباد کرنے کے لیے ، آپ ایک میچ فنکشن استعمال کرسکتے ہیں جو کالم نمبر کو صحیح طریقے سے تفویض کرتا ہے۔ آئیے زیادہ تفصیل میں جانے کے بغیر اس پر مختصر بحث کریں۔

میچ فنکشن کا نحو۔

تلاش_ قیمت۔ ، تلاش_ ارے ، اور match_type میچ فنکشن میں تین دلائل ہیں۔

اپنے آپ کو ویب سائٹس سے کیسے روکا جائے۔

اس مثال میں ، سیل B5 میں قدر تلاش کی قیمت ہے ، جبکہ سیل E4 سے G4 میں لیگ ناموں کی فہرست تلاش کی صف ہے۔ match_type سے ، آئیے عین مطابق میچ کا انتخاب کریں۔

پورے میچ کی تقریب کو منتخب کریں اور F9 دبائیں۔ چیک کرنے کے لیے کہ آیا اس نے سادہ ڈراپ ڈاؤن مینو میں منتخب فٹ بال لیگ کے لیے صحیح کالم پوزیشن منتخب کی ہے۔ میچ فنکشن پہلے کالم سے گننا شروع کرتا ہے ، اور یہ سیل E4 کو پوزیشن ون پر رکھتا ہے ، جو کہ ریفرنس پوائنٹ ہے۔

دوسری طرف ، آفسیٹ کی گنتی 0 سے شروع ہوتی ہے۔ میچ کے فنکشن کو ریفرنس کالم کو پوزیشن صفر پر لینا چاہیے تاکہ اسے آفسیٹ فنکشن کے مطابق بنایا جا سکے۔ اسے تبدیل کرنے کے لیے ، پورے فارمولے میں سے ایک کو کم کریں۔

پھر اونچائی کو ڈراپ ڈاؤن اور چوڑائی میں زیادہ سے زیادہ اقدار کے لیے مقرر کریں۔ یہ قطار کی پوزیشن اور فارمولے میں کالم سے مطابقت رکھتا ہے۔

دبائیں داخل کریں یہ دیکھنے کے لیے کہ فارمولے نے صحیح ٹیم کا انتخاب کیا ہے۔

اب جبکہ فارمولا تیار ہے ، آئیے اسے ڈیٹا کی توثیق میں شامل کریں۔

ڈیٹا کی توثیق میں فارمولا شامل کرنا

دبانے سے۔ CTRL + C ، آپ منتخب سیل سے فارمولہ کاپی کر سکتے ہیں۔

کے پاس جاؤ ڈیٹا کی توثیق .

کاپی کردہ فارمولہ کو بطور ذریعہ منتخب کریں۔ فہرست۔ پہلے آپشن کے طور پر

ایک بار عملدرآمد کے بعد ، فارمولا فٹ بال ٹیموں کے لیے متعدد منحصر ڈراپ ڈاؤن مینو تیار کرے گا۔

کاپی اور پیسٹ فٹ بال ٹیموں کے لیے قطار کے نیچے کا فارمولا اسے پوری صف میں لاگو کرنا ہے۔

یہ ہے کہ آپ کس طرح آفسیٹ فارمولا اور میچ فنکشن کو مل کر ایک سے زیادہ منحصر ڈراپ ڈاؤن بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ آفسیٹ فارمولا پہلے تو الجھا ہوا لگتا ہے ، لیکن آپ اسے چند بار لاگو کرنے کے بعد اس کی عادت ڈالیں گے۔

متعلقہ: مائیکروسافٹ ایکسل میں ورک شیٹ ٹیبز کے ساتھ کیسے کام کریں۔

ڈراپ ڈاؤن مینو تخلیقات کو آفسیٹ فارمولے کے ساتھ آسان بنائیں۔

کام کی جگہ پر بہت سی چادریں آپ کو ڈراپ ڈاؤن بنانے کی ضرورت کرتی ہیں۔ آفسیٹ فارمولا اپروچ صرف ایک فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے پورا ڈراپ ڈاؤن بنانے کا تیز ترین اور آسان طریقہ ہے۔

مزید برآں ، ڈراپ ڈاؤن بنانے کے لیے ڈیٹا کی توثیق کے لیے سیلز کو دستی طور پر منتخب کرنا ممکن ہے۔ تاہم ، بڑے ڈیٹاسیٹ کے لیے دستی طور پر ڈراپ ڈاؤنز بنانا وقت طلب ہے ، اور غلطیاں کرنے کا زیادہ امکان ہے۔ ایکسل کی طرح ، آپ گوگل شیٹس کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینو بھی بنا سکتے ہیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن فہرست بنانے کا طریقہ

اگر آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ سیل میں صرف کچھ ڈیٹا شامل کیا جا سکے تو گوگل شیٹس میں ڈراپ ڈاؤن فہرستوں کے ساتھ اندراجات کو محدود کرنا شروع کریں۔

اگلا پڑھیں۔
متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • اسپریڈشیٹ ٹپس۔
  • مائیکروسافٹ ایکسل۔
  • مائیکروسافٹ آفس ٹپس۔
  • ڈیٹا تجزیہ
مصنف کے بارے میں شان عبدل |(46 مضامین شائع ہوئے)

شان عبدل مکینیکل انجینئرنگ گریجویٹ ہے۔ تعلیم مکمل کرنے کے بعد ، انہوں نے بطور آزاد لکھاری اپنے کیریئر کا آغاز کیا ہے۔ وہ مختلف ٹولز اور سافٹ وئیر استعمال کرنے کے بارے میں لکھتا ہے کہ لوگوں کو بطور طالب علم یا پروفیشنل زیادہ پیداواری بننے میں مدد ملے۔ اپنے فارغ وقت میں ، وہ پیداواری صلاحیت پر یوٹیوب ویڈیوز دیکھنا پسند کرتا ہے۔

شان عبداللہ سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔