ٹیمپلیٹس اور فلٹرز کے ذریعے جی میل میں اسپام ای میلز کو کیسے کنٹرول کیا جائے۔

بہت سے ڈیجیٹل مارکیٹرز اور آن لائن کاروباری مالکان کو ایک ہی قسم کے ای میلز کا دن میں کئی بار جواب دینا پڑتا ہے۔ یہ عمل بہت زیادہ اور وقت طلب بھی ہو سکتا ہے۔

میل کی اطلاعات ونڈوز 10 کو بند کردیں۔

ایسے حالات میں ، جوابی سانچے کام آ سکتے ہیں۔ Gmail میں چند فلٹرز آپ کو سپیم کے ساتھ زیادہ موثر ہونے میں بھی مدد کریں گے۔

اس آرٹیکل میں ، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ اسپام سے مؤثر طریقے سے نمٹنے کے لیے رسپانس ٹیمپلیٹس اور جی میل فلٹرز کا استعمال کیسے کریں۔

جی میل کے سانچے کیا ہیں اور آپ انہیں کیسے استعمال کر سکتے ہیں؟

آپ پہلے سے لکھی ہوئی ای میلز کو اپنے اکاؤنٹ میں محفوظ کر سکتے ہیں اور شروع سے لکھنے کے بجائے ان کا دوبارہ استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ جی میل اکاؤنٹ کے ساتھ بیک وقت 50 مختلف رسپانس ٹیمپلیٹس محفوظ کر سکتے ہیں۔ لہذا ، ھدف بنائے گئے سامعین کے لیے چند عام ٹیمپلیٹس بنانا ای میل مواصلات کو زیادہ نتیجہ خیز بناتا ہے۔

اگر آپ نے کسی مخصوص جگہ کے اندر اتھارٹی قائم کر رکھی ہے تو ، آپ لوگوں سے سیکڑوں ای میلز وصول کر سکتے ہیں جو مہمان کی پوسٹیں لکھنے کا کہہ رہے ہیں۔ آپ ایک ٹیمپلیٹ بنا سکتے ہیں اور ہر ای میل کو ایک ایک کرکے جواب دینے کے بجائے اسے استعمال کرسکتے ہیں۔

مندرجہ بالا منظر نامے کے لیے ، آئیے ایک ٹیمپلیٹ ای میل بنائیں جو لوگوں کو بتائے کہ آپ مہمانوں کی پوسٹیں قبول نہیں کرتے۔ جوابی ٹیمپلیٹ بنانے سے پہلے ، جی میل میں ٹیمپلیٹ کی ترتیبات کو فعال کریں۔

1. اپنے جی میل اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔

2. پر جائیں۔ ترتیبات> تمام ترتیبات دیکھیں۔ .

3. میں اعلی درجے کی ٹیبز۔ ، نیچے سکرول کریں سانچے سیکشن

4. فعال کریں سانچے .

5. پر کلک کریں۔ تبدیلیاں محفوظ کرو .

ٹیمپلیٹ سیٹنگز کو فعال کرنے کے بعد ، اگلا مرحلہ رسپانس ٹیمپلیٹ بنانا اور محفوظ کرنا ہے۔

جوابی ٹیمپلیٹ بنانے کا طریقہ

جوابی ٹیمپلیٹ بنانے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں۔

1. اپنا جی میل اکاؤنٹ کھولیں۔

2. پر کلک کریں۔ تحریر کریں۔ ایک نیا پیغام لکھنے کے لیے

3. ای میل میں مہمان کی پوسٹیں قبول نہ کرنے کے بارے میں اپنی پالیسی کی وضاحت کریں۔ (اسے عمومی بنائیں ، لہذا یہ کسی پر بھی لاگو ہوتا ہے جو کسی بھی جگہ یا زمرے میں مہمان کی پوسٹ مانگتا ہے)

4. جب آپ کا جواب تیار ہو جائے ، پر کلک کریں۔ تین نقطے کمپوز ای میل باکس کے نیچے دائیں جانب۔

5. پر جائیں۔ ٹیمپلیٹس> ڈرافٹ کو ٹیمپلیٹ کے بطور محفوظ کریں> نئے سانچے کے بطور محفوظ کریں۔ .

6. پاپ اپ میں نام داخل کرنے کے بعد سانچے کو محفوظ کریں۔ (یہاں ایک وضاحتی نام منتخب کریں ، کیونکہ ٹیمپلیٹ وہی نام استعمال کرے گا جو ای میل کے لیے موضوع ہے)۔

اس بات کی تصدیق کیسے کی جائے کہ ٹیمپلیٹ کامیابی کے ساتھ بنایا گیا ہے۔

پر کلک کریں تحریر کریں۔ دوبارہ.
منتخب کریں تین نقطے نیچے دائیں طرف
کے پاس جاؤ ٹیمپلیٹس .

یہیں سے آپ کو اپنے جی میل اکاؤنٹ میں محفوظ کردہ ٹیمپلیٹس کی فہرست مل جائے گی۔ سانچے کو کاپی کیا جائے گا۔ ای میل لکھیں باکس ایک بار جب آپ اس پر کلک کریں۔

اگر آپ کو سیکڑوں ای میلز کا دستی طور پر جواب دینا ہے تو ، یہ عمل ابھی بھی وقت طلب ہوگا ، چاہے آپ نے ای میل کا سانچہ بنایا ہو۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں خودکار ردعمل پیدا کرنے کے لیے فلٹرز کا استعمال مفید ہے۔

آپ ایک فلٹر بنا سکتے ہیں جو مخصوص الفاظ پر مشتمل ای میلز کو اسپام فولڈر میں ڈالتا ہے ، جیسے 'مہمان پوسٹ' ، 'بیک لنک' ، اور 'مضمون قبول کریں'۔ اس فلٹر کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ اس طرح کی اسپام ای میلز کے لیے خودکار جوابات بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔

آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ یہ کیسے کر سکتے ہیں۔

خودکار رسپانس فلٹر بنانے کے لیے ٹیمپلیٹ کا استعمال

جوابی ٹیمپلیٹ والا وہی جی میل اکاؤنٹ کھولیں۔
پر کلک کریں گیئر کا آئیکن اوپر دائیں کونے میں ترتیبات کے لیے۔
کے پاس جاؤ تمام ترتیبات> فلٹرز اور بلاک شدہ پتے۔ .

4. پر کلک کریں۔ ایک نیا فلٹر بنائیں۔ . (آپ اپنے سسٹم میں محفوظ فلٹر کو .xml فارمیٹ میں بھی درآمد کر سکتے ہیں)

آپ ای میل ایڈریس ، سبجیکٹ لائن کی بنیاد پر ای میلز کو فلٹر کر سکتے ہیں اور کچھ الفاظ یا سائز پر مشتمل یا خارج کر سکتے ہیں۔ مہمان خطوط کو قبول نہ کرنے کے لیے فلٹر کا سب سے مناسب معیار یہ ہوگا کہ موضوع سے قریب سے متعلق چند الفاظ شامل کیے جائیں۔ آئیے میں کچھ الفاظ شامل کرتے ہیں۔ الفاظ شامل کریں۔ فلٹر کے لیے آپشن

5. معیار کی وضاحت کرنے کے بعد ، پر کلک کریں۔ فلٹر بنائیں۔ .

یہاں ، آپ کو یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ آپ ای میل کے ساتھ کیا کرنا چاہتے ہیں جس میں ایک پیغام ہے جو آپ کے معیار سے بالکل میل کھاتا ہے۔

6. چیک کریں ان باکس کو چھوڑیں (اسے محفوظ کریں) باکس تاکہ یہ ای میلز آپ کے ان باکس کو بے ترتیبی نہ کریں۔

7. اس کے علاوہ ، چیک کریں ٹیمپلیٹ بھیجیں۔ باکس اور وہی جوابی ٹیمپلیٹ منتخب کریں ، مہمان پوسٹ کی اجازت نہیں ہے۔ .

8. پر کلک کریں۔ فلٹر بنائیں۔ چیک باکس کے بعد

اب آپ اپنی فلٹر لسٹ میں نیا بنایا ہوا فلٹر دیکھیں گے۔ مستقبل میں ، ای میلز جن میں الفاظ ہیں ، 'مہمان پوسٹ ، مہمان پوسٹ ، بیک لنک ، مضمون کو قبول کریں ، بلاگ کے لیے لکھیں ، ویب سائٹ پر لکھیں' اب آپ کے ان باکس میں نہیں پہنچیں گے۔

ڈسک کی جگہ 100 فیصد ونڈوز 10۔

مزید برآں ، یہ جوابی ٹیمپلیٹ بھیجنے والے کو ان کے ای میل کے جواب میں بھیجے گا۔ اس طرح ، نہ تو آپ کا ان باکس بے ترتیبی ہو جائے گا ، اور نہ ہی بھیجنے والے کو آپ کے جواب کا انتظار کرنا پڑے گا۔

اہم ای میل کو مس نہ کرنے کے لیے فلٹر کو ٹیون کریں۔

فلٹر ترتیب دینے کے بعد ، محفوظ شدہ ای میلز پر نظر رکھیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ کاروبار سے متعلقہ ای میلز فلٹر نہیں ہو رہی ہیں۔

ہوسکتا ہے کہ آپ ایک ای میل کو فلٹر کر رہے ہوں جس میں لفظ قبول کرنے کا لفظ ہو ، لیکن یہ ایک پروموشنل آفر ہو سکتی ہے جسے آپ فلٹر کی وجہ سے یاد کرتے ہیں۔ آپ اپنے جی میل فلٹر میں برانڈ ، ڈیل یا پروموشن جیسے چند الفاظ شامل کرکے اس منظر سے بچ سکتے ہیں۔

جہاں ضرورت ہو وہاں آزاد فلٹرز بنائیں۔

آپ نئے تخلیق کردہ رسپانس فلٹر کو ایکسپورٹ کر سکتے ہیں اور پھر اسے نئے جی میل اکاؤنٹ میں درآمد کر سکتے ہیں اگر آپ کے پاس مختلف رابطہ ای میلز کے ساتھ متعدد ویب سائٹس ہیں۔ تاہم ، آپ کو اس ای میل کے لیے الگ سے جوابی ٹیمپلیٹ فعال اور بنانے کی ضرورت ہوگی۔

اگر آپ رسپانس ٹیمپلیٹ استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو فلٹرز بنانے کا بہترین آپشن یہ ہوگا کہ انہیں شروع سے ہی بنایا جائے۔

صارفین کو یہ نہ بتائیں کہ جوابات خودکار ہیں۔

یہ مت بتائیں کہ یہ آپ کے ای میل میں ایک خودکار جواب ہے۔ اس سے بچنے سے ، لوگ غلط ٹارگٹ الفاظ کو چھوڑ کر یا ہجے کرکے جی میل فلٹر کو دھوکہ نہیں دیں گے ، لہذا ان کی ای میل سپیم میں جانے کے بجائے آپ تک پہنچ جائے گی۔

نیز ، اپنے ان باکس کو باقاعدگی سے چیک کرنا اور ای میلز کا جواب دینا ایک اچھا خیال ہے جو آپ کے لیے فائدہ مند ثابت ہوسکتا ہے۔

Gmail فلٹرز اور رسپانس ٹیمپلیٹس کے ذریعے سپیم کو کنٹرول کرنا۔

جی میل فلٹر اور عمومی رسپانس ٹیمپلیٹ کی مدد سے ، آپ اسپام ای میلز کو بغیر سکرول کیے جواب دے سکتے ہیں۔ آپ اپنا وقت اور توانائی دونوں اس طرح بچائیں گے۔ آپ کو جی میل براؤزر ایکسٹینشنز کی بھی جانچ کرنی چاہیے جو جی میل فلٹرز کے علاوہ آپ کے ای میل مواصلات کو بہتر بناتے ہیں۔

بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ جی میل سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے 7 بہترین مائیکروسافٹ ایج ایکسٹینشنز۔

مائیکروسافٹ ایج پر صحیح جی میل توسیع آپ کے رابطے کو بہتر بنا سکتی ہے۔ آپ کے ان باکس میں پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے یہاں سات ایکسٹینشنز ہیں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔

پیداوری
جی میل
ای میل ٹپس۔
فضول کے

مصنف کے بارے میں شان عبدل |(46 مضامین شائع ہوئے)

شان عبدل مکینیکل انجینئرنگ گریجویٹ ہے۔ تعلیم مکمل کرنے کے بعد ، انہوں نے بطور آزاد لکھاری اپنے کیریئر کا آغاز کیا ہے۔ وہ مختلف ٹولز اور سافٹ وئیر استعمال کرنے کے بارے میں لکھتا ہے کہ لوگوں کو بطور طالب علم یا پروفیشنل زیادہ پیداواری بننے میں مدد ملے۔ اپنے فارغ وقت میں ، وہ پیداواری صلاحیت پر یوٹیوب ویڈیوز دیکھنا پسند کرتا ہے۔

شان عبداللہ سے مزید

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔