Home-theater-designers
کیا آپ کے پاس گوگل شیٹس میں کوئی ٹیبل ہے جو غلط سمت میں ہے؟ چاہے آپ عمودی میز کو افقی موڑنا چاہتے ہوں، یا دوسری طرف، ٹرانسپوزنگ آپ کا بہترین دوست ہے۔
کچھ مواقع پر، آپ کو احساس ہوتا ہے کہ آپ نے گوگل شیٹس میں ڈیٹا ٹیبل بنانے اور بڑی تصویر دیکھنے کے بعد ہی غلط ڈھانچہ استعمال کیا ہے۔ یہاں پسینہ توڑنے کی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ آپ قطاروں اور کالموں کو آسانی سے تبدیل کر کے انہیں تبدیل کر سکتے ہیں۔ یہ جاننے کے لیے پڑھیں کہ آپ یہ گوگل شیٹس میں کیسے کر سکتے ہیں!
دن کی ویڈیو کا میک یوز
گوگل شیٹس میں ڈیٹا ٹرانسپوز کرنا کیا ہے؟
گوگل شیٹس میں ڈیٹا منتقل کرنے کا مطلب ہے عمودی ٹیبل لینا اور اسے افقی بنانا، یا اس کے برعکس۔ جب آپ گوگل شیٹس میں ڈیٹا ٹیبل کو منتقل کرتے ہیں، تو قطاریں کالم بن جاتی ہیں، اور کالم قطار بن جاتے ہیں۔
مثال کے طور پر، اس حصے کے شروع میں تصویر پر ایک نظر ڈالیں۔ ہمارے پاس کچھ رضاکاروں کے نام اور ان کی تنخواہیں کالموں میں موجود ہیں۔ لہذا ہر قطار میں، ایک رضاکار کا نام اور ان کی تنخواہ ہے۔ ایک بار جب ہم اس ڈیٹا کو منتقل کرتے ہیں، تو ہمارے پاس نام اور ادائیگی قطاروں میں ہوتی ہے۔ تاکہ ہر نام کے آگے دوسرا نام ہو اور ہر تنخواہ کے آگے دوسری تنخواہ ہو۔
ٹرانسپوزنگ وقت کی بچت کی خصوصیت ہے۔ اگر آپ قطاروں اور کالموں کو ٹرانسپوز کیے بغیر تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کے پاس ان کو دوبارہ ٹائپ کرنے کے علاوہ کوئی چارہ نہیں ہوگا، اور یہ بڑی میزوں میں مشکل ہو سکتا ہے یا جب آپ گوگل شیٹس میں گرڈ چارٹ بنائیں .
کاپی اور پیسٹ کے ساتھ گوگل شیٹس میں ڈیٹا منتقل کرنے کا طریقہ
کاپی اور پیسٹ ہر اس شخص کے لیے عزیز دوست ہیں جو کمپیوٹر استعمال کر رہے ہیں، اور کمپیوٹر کے ساتھ کام کرنے والے لوگوں کے لیے دوستوں سے زیادہ قریب ہیں۔ خوش قسمتی سے، آپ ڈیٹا منتقل کرنے کے لیے Google Sheets میں اس مانوس ٹول کو استعمال کر سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر، ہم ذیل میں اسپریڈ شیٹ میں ڈیٹا منتقل کرنے جا رہے ہیں۔ مقصد مختلف صفوں میں نام اور ادائیگی کرنا ہے۔
- پورے ڈیٹا ٹیبل کو منتخب کریں۔ اس مثال میں، یہ ہونے جا رہا ہے A1 کو B7 .
- ٹیبل پر دائیں کلک کرکے اسے کاپی کریں۔ کاپی . آپ دبا بھی سکتے ہیں۔ Ctrl + سی آپ کے کی بورڈ پر۔
- ایک سیل منتخب کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ پہلے سیل کا ڈیٹا ظاہر ہو۔ ہمارے ٹیبل میں، یہ نئی پوزیشن وہیں ہوگی جہاں سیل سے ڈیٹا آتا ہے۔ A1 رکھا جائے گا.
- سیل پر دائیں کلک کریں۔
- دائیں کلک والے مینو میں، پر جائیں۔ خصوصی پیسٹ کریں۔ اور منتخب کریں ٹرانسپوزڈ .
وائلا! اب آپ کے پاس آپ کا ڈیٹا ٹیبل ہے جس میں کالم اور قطاریں تبدیل ہیں۔ نوٹ کریں کہ پچھلے ڈیٹا ٹیبل سے اسٹائل بھی اسی کے مطابق درآمد کیے گئے ہیں۔
فارمولے کے ساتھ گوگل شیٹس میں ڈیٹا کو کیسے منتقل کریں۔
اگر آپ i-only-use-formulas کلب میں ہیں، تو ہمارے پاس آپ کے لیے بھی کچھ ہے۔ Google Sheets میں، آپ TRANSPOSE فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا منتقل بھی کر سکتے ہیں۔ اس طرح، آپ کو ڈیٹا ٹیبل کو منتخب کرنے پر کلکس ضائع کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ تاہم، ایک کیچ ہے. چونکہ اس فارمولے سے آؤٹ پٹ ہے۔ گوگل شیٹس میں ایک صف ، آپ آؤٹ پٹ میں ایک سیل کو تبدیل نہیں کرسکتے ہیں۔
ٹرانسپوز فارمولہ اور پیسٹ اسپیشل کے درمیان ایک اور فرق یہ ہے کہ فارمولہ اسٹائل کو نظر انداز کر دے گا۔ لہذا ان پٹ ٹیبل سے فونٹ، رنگ وغیرہ آؤٹ پٹ ٹیبل پر نہیں جائیں گے۔ یہ اچھا اور برا دونوں ہو سکتا ہے، آپ کے نقطہ نظر پر منحصر ہے۔
ایک ٹیبل پر اپنی مرضی کے مطابق بارڈرز لگانا۔
یہ کہنے کے ساتھ، آئیے استعمال کرنے کی طرف بڑھتے ہیں۔ ٹرانسپوز فارمولا فارمولے میں درج ذیل نحو ہے:
=TRANPOSE(input_table_address) وہ سیل جہاں آپ فارمولہ داخل کریں گے وہیں پہلا سیل ظاہر ہوگا، بالکل کاپی اور پیسٹ کے طریقہ کی طرح۔ اب اس فارمولے کو اسی مثال پر لاگو کرتے ہیں۔
- وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ ٹرانسپوزڈ ٹیبل شروع کرنا چاہتے ہیں۔
- نیچے فارمولہ درج کریں:
تبدیلی A1:B7 ٹیبل کے ایڈریس کے فارمولے میں جس کو آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں۔=TRANPOSE(A1:B7) - دبائیں داخل کریں۔ .
وہاں آپ کے پاس ہے! میز اب منتقل کر دیا گیا ہے. نوٹ کریں کہ اسٹائل درآمد نہیں کیا گیا ہے۔ اگرچہ، آپ سیلز کو خود اسٹائل کر سکتے ہیں۔
قطاریں یا کالم؟ کوئی فرق نہیں پڑتا
ڈیٹا ٹیبل کو دیکھنا دل دہلا دینے والا ہو سکتا ہے جس کی تعمیر میں آپ کو گھنٹوں لگے صرف یہ سمجھنے کے لیے کہ اگر آپ قطاروں اور کالموں کو تبدیل کر دیتے تو بہتر ہوتا۔ کم از کم ایسا ہی ہوتا اگر آپ نہیں جانتے کہ گوگل شیٹس میں ٹرانسپوز کیسے استعمال کرنا ہے۔
ٹرانسپوز کے ساتھ، آپ چند سیکنڈوں میں قطاروں اور کالموں کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ یہ کیک کا ایک ٹکڑا ہے، اور اب آپ جانتے ہیں کہ اسے کیسے کرنا ہے! لہذا، اگر آپ سوچ رہے تھے کہ آپ شروع سے شروع کیے بغیر اپنی میز کو کیسے ٹھیک کر سکتے ہیں، تو آگے بڑھیں اور چند کلکس، یا ایک فارمولے کے ساتھ ڈیٹا کو منتقل کریں!