Home-theater-designers
شاید آپ اس پوزیشن میں ہیں جہاں آپ کو اپنے ساتھی کارکنوں سے مدد طلب کرنے یا انہیں اسائنمنٹ بھیجنے کی ضرورت ہے، لیکن آپ اس کے بارے میں تھوڑا سا عجیب محسوس کر رہے ہیں — یا آپ کو آگے پیچھے کی جانے والی تمام کالز اور ای میلز کی پرواہ نہیں ہے۔ پروجیکٹ کی درخواست کا بورڈ کیوں نہیں بنایا؟
جب کہ آپ پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول جیسے ClickUp یا Asana کے لیے سائن اپ کر سکتے ہیں اور اپنے ساتھی کارکنوں کو اپنے ساتھ شامل کروا سکتے ہیں، آپ کو پہلے سے ہی ایک سادہ، بغیر لاگت کے حل یعنی Google Sheets تک رسائی حاصل ہو سکتی ہے۔ اس عام اسپریڈشیٹ ٹول کا استعمال کرتے ہوئے آپ پروجیکٹ کی درخواست کا بورڈ کیسے بنا سکتے ہیں یہ جاننے کے لیے اس مضمون کے ساتھ عمل کریں۔
فوٹوشاپ میں ساخت بنانے کا طریقہ
گوگل شیٹس میں پروجیکٹ کی درخواست بورڈ لے آؤٹ بنانا
پروجیکٹ درخواست بورڈ بنانے کا مقصد دوگنا ہے۔ یہ آپ کے لیے کاموں کو تفویض کرنے کی وجہ سے پیدا ہونے والی رگڑ پر قابو پانے کے طریقے کے طور پر کام کرتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ آگے پیچھے کی بات چیت کو کم کرتا ہے، آپ کا وقت بچاتا ہے۔
بنیادی طور پر، ہر اسائنمنٹ کے ساتھ جو آپ بورڈ میں شامل کرتے ہیں، آپ ہر اس چیز کا نقشہ تیار کریں گے جو آپ کے ساتھی کارکن کو اسے مکمل کرنے کے لیے جاننے کی ضرورت ہے۔ لہذا آپ مستقل رہنا چاہیں گے اور ایک ایسا لے آؤٹ بنانا چاہیں گے جو آپ کو ہر بار اہم تفصیلات شامل کرنے کا اشارہ کرے۔ تفصیلات جیسے:
- آخری تاریخ.
- ترجیح۔
- تفصیل
- کون ذمہ دار ہے۔
- جو اسے تفویض کر رہا ہے۔
چونکہ ہر کام کی جگہ مختلف ہوتی ہے، اس لیے کچھ اضافی تفصیلات ہو سکتی ہیں جنہیں آپ اپنی ٹیم کی ضروریات کے مطابق بنانے کے لیے شامل کر سکتے ہیں۔ لہذا، شروع کرنے سے پہلے، اس پر غور کرنے کے لیے ایک لمحہ نکالیں۔ اگر آپ ابھی کسی کے بارے میں نہیں سوچ سکتے ہیں، تو آپ انہیں بعد میں شامل کر سکتے ہیں، لیکن یاد رکھیں، کم زیادہ ہے۔ آپ کوئی غیر ضروری قدم شامل نہیں کرنا چاہیں گے۔
اپنے پروجیکٹ کی درخواست بورڈ کے ساتھ شروع کرنے کے لیے، گوگل شیٹس میں ایک خالی دستاویز کھولیں۔ اسپریڈشیٹ کے اوپری حصے میں درج ذیل عنوانات، اور کوئی بھی اضافی چیزیں لکھیں جن کے ساتھ آپ آتے ہیں:
- کام -یہاں، آپ اسائنمنٹ کو ایک منفرد عنوان دیں گے۔
- تفصیل -اس عنوان کے تحت، آپ ایک مختصر خلاصہ لکھیں گے کہ آپ کو ان کے کرنے کی کیا ضرورت ہے۔ چیزوں کو صاف رکھنے کے لیے، استعمال کریں۔ کلپ آپ میں ٹیکسٹ ریپنگ اگلے سیل کے نیچے متن کو ٹک کرنے کی ترتیبات۔
- تفویض کرنے والا -یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ اس ساتھی کارکن کو ٹیگ کریں گے جسے آپ کام سونپ رہے ہیں۔
- ترجیح -یہاں، آپ عجلت کو ظاہر کر سکتے ہیں۔
- واجب الادا -یہ کام کی آخری تاریخ کو بتائے گا۔
- حالت —آپ کی ٹیم اس کالم کو پیشرفت کا اشتراک کرنے کے لیے استعمال کرتی ہے۔
- بنائی گئی - مندوب اپنا نام یہاں ڈالے گا تاکہ تفویض کرنے والوں کو معلوم ہو کہ کام اور معلومات کس سے آرہی ہیں۔
اپنے عنوانات کو بولڈ کرکے اور قطار میں پس منظر کا رنگ شامل کرکے نمایاں ہونے میں مدد کریں۔ آپ بھی اپنی گوگل شیٹ کی اوپری قطار کو منجمد کریں۔ اسے اجاگر کرکے اور جاکر دیکھیں اوپر والے مینو میں، منجمد ، اور پھر 1 قطار .
گوگل شیٹس میں اسٹیٹس بٹن شامل کرنا
اپنے پروجیکٹ کی درخواست کے بورڈ میں اسٹیٹس بٹن شامل کرنا آپ کو اور آپ کے ساتھی کارکنوں کو پیشرفت کا اشتراک کرنے کا ایک تیز طریقہ فراہم کرتا ہے۔ یہ ہر ایک کے کام کے بوجھ کا فوری جائزہ لینے اور یہ شناخت کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے کہ آیا کوئی اضافی ہاتھ استعمال کر سکتا ہے۔ حیثیت کی کچھ مثالیں جو آپ استعمال کر سکتے ہیں یہ ہیں:
- ایسا کرنے کے لئے.
- کر رہا ہے۔
- ہو گیا
- پھنس گیا۔
- ہولڈ پر
- برائے جائزہ.
آپ اپنی شیٹ میں ڈراپ ڈاؤن مینو شامل کرکے ایک ورکنگ اسٹیٹس بٹن بنا سکتے ہیں، جیسا کہ آپ کو پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر جیسے ClickUp اور Asana میں ملتا ہے۔ ایسا کرنے کے لئے:
- اپنے اسٹیٹس کالم کو نمایاں کریں۔ پکڑو سی ٹی آر ایل یا سی ایم ڈی اور اسے غیر منتخب کرنے کے لیے ٹائٹل سیل پر کلک کریں۔
- کے پاس جاؤ ڈیٹا سب سے اوپر مینو میں.
- کلک کریں۔ ڈیٹا کی توثیق ، اور ایک سائڈبار کھل جائے گا۔
- کے تحت معیار ، یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس ہے۔ نیچے گرنا منتخب شدہ.
- کا استعمال کرتے ہوئے، ذیل میں ٹیکسٹ فیلڈز میں اپنے اختیارات کو پُر کریں۔ ایک اور آئٹم شامل کریں۔ اضافی مقامات بنانے کے لیے بٹن۔
- ہر ایک کو اپنی پسند کا رنگ تفویض کریں۔
- مارا۔ ہو گیا .
اب آپ کے پاس ایک مینو ہوگا جسے آپ کی ٹیم کسی کام کی حیثیت دکھانے کے لیے استعمال کر سکتی ہے۔ فہرست کے نیچے ایک ترمیم کا بٹن ہے، لیکن یہ صرف منتخب سیل کے لیے کام کرتا ہے۔ اپنے تمام اسٹیٹس بٹن کو تبدیل کرنے کے لیے، ڈیٹا کی توثیق کے مینو پر واپس جائیں اور سائڈبار سے وہ اصول منتخب کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔
اپنے میں فوری اختیارات شامل کرنے کے لیے ان اقدامات کو دہرائیں۔ ترجیح , تفویض کرنے والا ، اور بنائی گئی اگر آپ چاہیں تو کالم۔
گوگل شیٹس میں کام تفویض کرنے اور ان پر تبادلہ خیال کرنے کے لیے تبصرے کا استعمال
اگر آپ صرف شیٹ میں کسی کو ٹیگ کرتے ہیں یا اس کا تذکرہ کرتے ہیں، تو گوگل کوئی اطلاع نہیں بھیجے گا۔ کسی کو کسی پروجیکٹ کے لیے تفویض کرتے وقت، آپ ان اقدامات پر عمل کر کے اسے ایک سرفہرست دے سکتے ہیں:
- اس کام کا نام منتخب کریں جسے آپ ان کے حوالے کرنا چاہتے ہیں۔
- دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ تبصرہ یا ٹول بار میں اسپیچ ببل آئیکن پر جائیں۔
- @ ٹائپ کریں اور پھر ان کا نام یا ای میل پتہ — اگر آپ چاہیں تو آپ یہاں ایک پیغام بھی شامل کر سکتے ہیں۔
- پر کلک کریں تفویض .
اب، اگر آپ کے ساتھی کارکن کے سوالات ہیں، تو وہ انہیں اسی دھاگے میں تبصرہ کے طور پر شامل کر سکتے ہیں۔ ٹاسک کے بارے میں اپنی تمام مواصلتیں اسی جگہ پر رکھنے سے جہاں آپ نے اسے تفویض کیا ہے، آپ دونوں کو بخوبی معلوم ہو جائے گا کہ اگر کسی کو ریفریشر کی ضرورت ہو تو بعد میں بات چیت کو دوبارہ کہاں تلاش کرنا ہے۔
گوگل شیٹس میں ورژن کی سرگزشت کا استعمال
چونکہ شیٹ استعمال کرنے والے ایک سے زیادہ افراد ہوں گے، اس لیے اچھا ہے کہ آپ کے پاس بیک اپ ہو، صرف اس صورت میں جب کوئی غلطی سے اہم معلومات کو حذف کر دے یا اسے لکھ دے آپ کی شیٹ کے اوپری حصے میں، آپ کو ایک ہائپر لنک نظر آئے گا جس میں بتایا گیا ہے کہ تازہ ترین ترمیم ہوئی ہے۔ اس پر کلک کریں، اور آپ کو پچھلے کام کے سیشنز اور جو تبدیلیاں ہوئی ہیں ان کا بیک اپ نظر آئے گا۔
گوگل شیٹس میں ورژن کی سرگزشت کا استعمال آسان ہے کیونکہ اگر آپ کو ان کے ریکارڈ کی ضرورت ہو تو آپ اپنے پچھلے پروجیکٹس اور نوٹ دیکھ سکتے ہیں۔ لیکن اگر آپ کی شیٹ کسی طرح گڑبڑ ہو جاتی ہے تو آپ پچھلے ورژن پر بھی واپس جا سکتے ہیں۔ ایسا ہوتا ہے۔
نوٹ : اگر آپ مکمل اسائنمنٹس کا مزید براہ راست ریکارڈ چاہتے ہیں، تو اپنی اسکرین کے نیچے بائیں جانب جمع کی علامت کا استعمال کرتے ہوئے اپنی دستاویز میں ایک اور شیٹ شامل کریں اور اسٹیٹس تبدیل ہونے کے بعد اپنی قطاریں کاٹ کر پیسٹ کریں۔ ہو گیا .
Google Sheets کے ساتھ تعاون حاصل کریں۔
Google Sheets میں پروجیکٹ کی درخواست کا بورڈ بنانا اسائنمنٹس کو تفویض اور تعاون کرتے وقت وقت بچانے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ نہ صرف آگے پیچھے کم ہوں گے، بلکہ ہر ایک کو معلوم ہو جائے گا کہ کاموں کے لیے معلومات کہاں سے تلاش کی جائیں، یہ سب ایک جگہ پر ہو۔
جو بہترین ہارڈ ڈرائیوز بناتا ہے۔
اس سے آپ کو کچھ عجیب و غریب پن سے بچنے میں بھی مدد ملتی ہے جو آپ مدد طلب کرنے یا کاموں کو ختم کرنے کے بارے میں محسوس کر سکتے ہیں۔ جب آپ جاتے ہیں تو آپ اس کے ساتھ زیادہ آرام دہ محسوس کریں گے۔