گوگل شیٹس فارمیٹنگ کے لیے ایک ابتدائی رہنما

گوگل شیٹس فارمیٹنگ کے لیے ایک ابتدائی رہنما
آپ جیسے قارئین MUO کو سپورٹ کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ جب آپ ہماری سائٹ پر لنکس کا استعمال کرتے ہوئے خریداری کرتے ہیں، تو ہم ملحق کمیشن حاصل کر سکتے ہیں۔ مزید پڑھ.

گوگل شیٹس ڈیٹا کو ترتیب دینے، حساب لگانے اور تجزیہ کرنے کے لیے ایک بہترین آن لائن اسپریڈشیٹ ایپ ہے۔ پروگرام میں متعدد خصوصیات ہیں، یہی وجہ ہے کہ گوگل شیٹس کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنا ان لوگوں کے لیے مشکل لگ سکتا ہے جو اس سے واقف نہیں ہیں۔ تاہم، ایک بار جب آپ اسے پکڑ لیتے ہیں، تو اس کا استعمال ایک ہوا کا جھونکا ہے۔





دن کی ویڈیو کا میک یوز

درج ذیل گائیڈ ابتدائی افراد کو گوگل شیٹس میں ڈیٹا فارمیٹ کرنے کے مختلف طریقے سکھاتی ہے۔ ہم آپ کو یہ سیکھنے میں مدد کریں گے کہ کس طرح قطاروں کو اکٹھا کرنا، کالم تقسیم کرنا، گرڈ لائنز کو چھپانا اور مزید بہت کچھ کرنا ہے۔



1. گوگل شیٹس میں قطاریں گروپ کریں۔

غور کریں کہ آپ کے پاس درج ذیل مارکس شیٹ ہیں:





گوگل شیٹس میں طلباء کی ڈیٹا شیٹ

مارکس شیٹ کی قطاروں کو گروپ کرنے کے لیے، درج ذیل مراحل پر عمل کریں:

گوگل شیٹس میں ویو سیکشن میں قطاریں گروپ کریں۔
  1. وہ قطاریں منتخب کریں جنہیں آپ گروپ بنانا چاہتے ہیں۔ اس مثال میں، آئیے قطاروں کو منتخب کریں۔ 2 کو 6 .
  2. گوگل شیٹس پر جائیں۔ مینو بار سب سے اوپر.
  3. کلک کریں۔ دیکھیں ، پھر جائیں گروپ اور منتخب کریں قطاریں 2 - 6 گروپ کریں۔ .

قطاروں کو گروپ کرنے کا ایک اور طریقہ درج ذیل ہے:



ہومبرو کو wii پر کیسے رکھا جائے۔
گوگل شیٹس میں ماؤس کے دائیں کلک کرکے قطاروں کو گروپ کریں۔
  1. وہ قطاریں منتخب کریں جنہیں آپ ایک ساتھ گروپ کرنا چاہتے ہیں۔
  2. ماؤس یا ماؤس پیڈ پر دائیں کلک کریں۔
  3. کے پاس جاؤ دیکھیں مزید قطار کے اعمال .
  4. منتخب کریں۔ قطاریں 2 - 6 گروپ کریں۔ .

مذکورہ بالا طریقوں میں سے کسی کے ذریعہ قطاروں کو گروپ کرنے کے بعد، آپ کی قطاریں اس طرح نظر آئیں گی:

گوگل شیٹس میں گروپ شدہ قطاروں کے آگے مائنس سائن

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، گروپ شدہ قطاروں کے اوپر ایک مائنس کا نشان ہے۔ آپ یہاں سے گروپ شدہ قطاروں کو آسانی سے سمیٹ سکتے ہیں (یا بڑھا سکتے ہیں)۔



2. گوگل شیٹس میں ہر دوسری قطار کو حذف کریں۔

ذیل کی تصویر میں ڈیٹا پر غور کریں:

گوگل شیٹس میں اسٹوڈنٹ مارکس شیٹ کی مثال

ہر دوسری قطار کو حذف کرنے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں۔ گوگل شیٹس فلٹر فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے :



  1. پہلی قطار منتخب کریں (یعنی، A1:C1 )۔
  2. کے پاس جاؤ ایک فلٹر بنائیں میں آئیکن مینو بار اور منتخب کریں نیا فلٹر منظر بنائیں . آپ دیکھیں گے کہ پوری پہلی قطار ہے۔ فلٹر شبیہیں گوگل شیٹس میں کالم منتقل کریں۔
  3. پر جائیں۔ فلٹر آئیکن اور منتخب کریں۔ حالت کے لحاظ سے فلٹر کریں۔ .
  4. میں حالت کے لحاظ سے فلٹر کریں۔ ، منتخب کریں۔ حسب ضرورت فارمولا ہے۔ . گوگل شیٹس میں قطاریں منتقل کریں۔
  5. خالی ٹیکسٹ باکس میں درج ذیل فارمولہ درج کریں: 
     =ISODD(ROW(A1))
  6. منتخب کریں۔ ٹھیک ہے . آپ دیکھیں گے کہ مارکس شیٹ کی ہر دوسری قطار کو حذف کر دیا گیا ہے۔

3. گوگل شیٹس میں قطاروں اور کالموں کو منتقل کریں۔

Google Sheets میں کام کرتے وقت، آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ کو بہتر طریقے سے فارمیٹ کرنے کے لیے اکثر کالموں کو منتقل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ اسے کیسے کرنا ہے، تو ذیل میں سے کسی بھی طریقے پر عمل کریں:

کروم پر فلیش چلنے کی اجازت کیسے دیں

گوگل شیٹس کا مقامی ٹول استعمال کرنا

Google Sheets کے مقامی ٹول کا استعمال کرتے ہوئے کالم کو منتقل کرنے کے لیے، ذیل کے مراحل پر عمل کریں:

  1. وہ کالم منتخب کریں جسے آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
  2. کے پاس جاؤ ترمیم میں مینو بار .
  3. کلک کریں۔ اقدام .
  4. منتخب کریں۔ کالم بائیں یا کالم دائیں طرف اگر آپ چاہتے ہیں کہ کالم بالترتیب بائیں یا دائیں منتقل ہو۔

Google Sheets کے مقامی ٹول کا استعمال کرتے ہوئے ایک قطار کو منتقل کرنے کے لیے، ذیل کے مراحل پر عمل کریں:

پرانے فون کو جی پی ایس ٹریکر میں تبدیل کریں۔
  1. وہ قطار منتخب کریں جسے آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
  2. کے پاس جاؤ ترمیم میں مینو بار .
  3. کلک کریں۔ اقدام .
  4. منتخب کریں۔ صف باندھنا یا نیچے قطار اگر آپ قطار کو بالترتیب اوپر یا نیچے منتقل کرنا چاہتے ہیں۔

کٹ/پیسٹ آپشن کا استعمال

  1. کالم (یا قطار) میں وہ ڈیٹا منتخب کریں جسے آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
  2. اپنے ماؤس یا ماؤس پیڈ پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ کاٹنا .
  3. اس کالم (یا قطار) پر جائیں جس میں آپ ڈیٹا کو منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
  4. اپنے ماؤس یا ماؤس پیڈ پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ چسپاں کریں۔ .

ڈریگ/ڈراپ آپشن کا استعمال

گوگل شیٹس میں قطاروں یا کالموں کو منتقل کرنے کا آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ آپ جس قطار یا کالم کو منتقل کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں، اور پھر اسے گھسیٹ کر مطلوبہ جگہ پر چھوڑ دیں۔

4. گوگل شیٹس میں کالمز کو یکجا اور تقسیم کریں۔

بعض اوقات آپ کو گوگل شیٹس میں فارمیٹنگ کے دوران دو الگ الگ کالموں کو ایک ساتھ جوڑنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایک ابتدائی کے طور پر، ہو سکتا ہے آپ کو معلوم نہ ہو کہ اسے کیسے کرنا ہے، لیکن یہ بہت آسان ہے:

  1. وہ کالم منتخب کریں جنہیں آپ کو یکجا کرنے کی ضرورت ہے۔
  2. کے آگے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔ منتخب کریں۔ انضمام کی قسم آئیکن اور منتخب کریں۔ افقی طور پر ضم کریں۔ .
  3. ایک پاپ اپ ظاہر ہوگا، جو آپ کو اشارہ کرے گا کہ ضم شدہ سیل میں صرف اوپری بائیں سب سے زیادہ قدر باقی رہے گی۔
  4. کلک کریں۔ ٹھیک ہے اور دو کالم ایک میں مل جائیں گے (یا ضم ہو جائیں گے)۔

اس سیل کو ختم کرنے کے لیے، پر جائیں۔ انضمام کی قسم منتخب کریں۔ آئیکن اور منتخب کریں۔ انضمام ختم کریں۔ . لیکن اگر آپ کسی کالم کے اندر موجود متن کو دو یا زیادہ کالموں میں تقسیم کرنا چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟

فرض کریں کہ ہمارے پاس طلباء کے ناموں کا ایک سیٹ ہے اور وہ انہیں ان کے پہلے اور آخری ناموں میں تقسیم کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کی مدد سے ایسا کر سکتے ہیں۔ متن کو کالموں میں تقسیم کریں۔ ذیل کے مراحل پر عمل کرتے ہوئے فنکشن:

  1. وہ کالم منتخب کریں جسے آپ تقسیم کرنا چاہتے ہیں۔
  2. کلک کریں۔ ڈیٹا (میں مینو بار ) اور منتخب کریں۔ متن کو کالموں میں تقسیم کریں۔ .
  3. آپ دیکھیں گے کہ a الگ کرنے والا باکس منتخب ڈیٹا کے بالکل نیچے ظاہر ہوتا ہے۔ الگ کرنے والے کو سیٹ کریں۔ خلا .