Google Docs، Sheets اور Slides کے لیے ٹول فائنڈر کا استعمال کیسے کریں۔

Google Docs، Sheets اور Slides کے لیے ٹول فائنڈر کا استعمال کیسے کریں۔
آپ جیسے قارئین MUO کو سپورٹ کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ جب آپ ہماری سائٹ پر لنکس کا استعمال کرتے ہوئے خریداری کرتے ہیں، تو ہم ملحق کمیشن حاصل کر سکتے ہیں۔ مزید پڑھ.

Google Docs، Sheets، اور Slides مینو میں بہتر ٹول فائنڈر ایک چھوٹی سی بہتری ہے۔ لیکن اس سے آپ کو متعلقہ کمانڈز کو تیزی سے لاگو کرنے میں مدد مل سکتی ہے کیونکہ Google Drive ایپس مزید خصوصیت سے بھرپور ہوتی ہیں۔ یہ فیچر دنیا بھر میں گوگل ڈرائیو کے تمام صارفین کے لیے متعارف کرایا جا رہا ہے۔





ٹول فائنڈر کہاں ہے؟

ایک آسان 'ٹول فائنڈر' سرچ باکس Google Docs، Sheets اور Slides پر موجود مینو کا حصہ ہے۔ یہ سرچ باکس ہر ایپلیکیشن میں سب سے اوپر نیویگیشن بار پر ہے اور آپ کو عام طور پر استعمال ہونے والے مینو آئٹمز اور ٹولز تک فوری اور آسان رسائی فراہم کرتا ہے۔ آپ مخصوص ٹولز تلاش کر سکتے ہیں یا سرچ باکس میں کلیدی لفظ یا فقرہ ٹائپ کرکے کمانڈ لگا سکتے ہیں۔



دن کی ویڈیو کا میک یوز مواد کے ساتھ جاری رکھنے کے لیے اسکرول کریں۔

Docs، Sheets اور Slides کے لیے ٹول فائنڈر استعمال کرنے کے لیے:





  • اسکرین کے اوپری حصے میں مینو پر میگنفائنگ گلاس آئیکن کو منتخب کریں۔
  • کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں: Alt + / (ونڈوز)، آپشن + / (macOS)، Alt + / (ChromeOS)
گوگل ٹولز فائنڈر
تصویر: گوگل

کے طور پر Google Workspace بلاگ ظاہر کرتا ہے۔ ، اگر آپ تلاش کرتے ہیں کہ 'آخری بار اس دستاویز کو کس نے دیکھا'، تو سرگرمی کا ڈیش بورڈ سامنے آئے گا۔ مختلف مینو میں چھپی ہوئی صحیح خصوصیات اور ٹولز کو سامنے لانے کے لیے کوئی بھی حسب ضرورت تلاش کی اصطلاح استعمال کریں۔ یہ سرچ یوٹیلیٹی گوگل شیٹس جیسی زیادہ پیچیدہ ایپلیکیشن میں ایک بڑا ٹائم سیور ثابت ہو سکتی ہے جہاں آپ مختلف فنکشنز اور فارمولے کے ماہر نہیں ہو سکتے۔

گوگل ڈرائیو سوٹ میں ہیلپ مینو کے تحت ایک خصوصیت کی تلاش ہے ( مدد > مینو تلاش کریں۔ )۔ لیکن بہتر ٹول فائنڈر مینو کے سامنے اور بیچ میں واقع ہے، کچھ مزید بہتری فراہم کرتا ہے جو آپ کو تیزی سے کام کرنے میں مدد فراہم کرے گی۔ پرانی خصوصیت کو آہستہ آہستہ تبدیل کر دیا جائے گا۔



گوگل کا ٹول فائنڈر آپ کی کیسے مدد کرتا ہے؟

جب آپ Docs، Sheets، یا Slides میں کوئی نئی دستاویز کھولتے ہیں تو بہتر ٹول فائنڈر چند 'ڈیفالٹ' تجاویز پیش کرتا ہے۔

  • دستاویزات میں: صفحہ سیٹ اپ، ڈراپ ڈاؤن، اور میٹنگ نوٹس۔
  • شیٹس میں: قطاریں/کالم داخل کریں، سیلز کو ضم کریں، اور قطاروں/کالموں کو منجمد کریں۔
  • سلائیڈز میں: سلائیڈز میں صفحہ کا سیٹ اپ، ہجے چیک، اور تھیم میں ترمیم کریں۔

دستاویز میں آپ کی تمام حالیہ کارروائیاں فوری دوبارہ استعمال کے لیے دستیاب ہوں گی، اور تلاش کنندہ متعلقہ کارروائیوں کے لیے تجاویز بھی پیش کرے گا۔ دی آپشن تلاش کریں اور تبدیل کریں۔ اسی مینو پر بھی دستیاب ہے۔



گوگل ڈرائیو کے مینو میں ایک اسسٹنٹ

نئی 'ٹولز' کی خصوصیت دستاویز کے تناظر میں مطلوبہ مینو کمانڈز کو تلاش کرنا اور استعمال کرنا آسان بناتی ہے۔ عام طور پر استعمال ہونے والے ٹولز تک یہ فوری اور آسان رسائی آپ کا وقت بچا سکتی ہے اور مواد پر زیادہ توجہ مرکوز کر سکتی ہے۔ اس کے علاوہ، یہ نئی خصوصیات کو دریافت کرنا آسان بناتا ہے جس کے بارے میں آپ کو شاید معلوم نہ ہو۔ یہ مائیکروسافٹ آفس ایپس کے اوپر موجود مائیکروسافٹ سرچ باکس کے برعکس نہیں ہے جو آپ کو کارروائیوں کو تلاش کرنے اور فوری طور پر مدد کرنے دیتا ہے۔