گھر سے کام کرنے کے لیے 12 تجاویز (جب آپ دفتر میں کام کرنے کے عادی ہوں)

گھر سے کام کرنے کے لیے 12 تجاویز (جب آپ دفتر میں کام کرنے کے عادی ہوں)

کیا آپ گھر سے اپنے نئے کام کے بارے میں پرجوش ہیں؟ یا ہوسکتا ہے کہ آپ ان لوگوں میں سے ہوں جو دور دراز کے کام کو الگ تھلگ، تھکا دینے والا اور غیر پیداواری سمجھتے ہیں۔ اگر آپ منصوبہ بنا رہے ہیں یا آپ کو دور دراز کے کام میں منتقلی کی ضرورت ہے، تو ایڈجسٹ کرنے کے کچھ بہترین طریقے کیا ہیں؟





جب آپ دفتر میں کام کرنے کے عادی ہو تو دور سے کام کرنے کے لیے یہاں کچھ طریقے ہیں۔





میرے فون کا انٹرنیٹ اچانک سست کیوں ہے؟
دن کی ویڈیو کا میک یوز

1. ذاتی دفتر کی جگہ بنائیں

  لیپ ٹاپ پھولوں اور تصویر کے فریم کے ساتھ آفس ٹیبل

جب کہ ڈیجیٹل خانہ بدوش بننا اور بالی کے ساحلوں پر کام کرنا ممکن ہے، بہت سے دور دراز کارکن گھر سے کام کرتے ہیں۔ چونکہ اب کام کرنا گھر پر رہنے کے برابر ہے، لہذا آپ کو اپنی ذاتی جگہ کو ورک اسپیس سے الگ کرنے کے لیے اضافی کوشش کرنی ہوگی۔





سب سے زیادہ فعال بنانے کو ترجیح دیں۔ پیداواری صلاحیت کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے ورک اسپیس سیٹ اپ . کچھ ضروری چیزیں ایک ٹھوس میز، مناسب اسٹوریج، اور اچھی روشنی ہیں۔ آپ گھر کے پودے بھی شامل کر سکتے ہیں، minimalist جا سکتے ہیں، یا ٹیکنالوجی کو بڑھا سکتے ہیں۔ انتخاب آپ کا ہے، جب تک کہ یہ آپ کو دن کے لیے زندہ کر دے گا۔

2. ایک قابل اعتماد انٹرنیٹ کنکشن میں سرمایہ کاری کریں۔

کچھ آجر اپنی ریموٹ ورک فورس کے لیے انٹرنیٹ الاؤنس دیتے ہیں۔ لیکن چاہے ملازم ہو یا خود ملازم، اگر آپ دور سے کام کر رہے ہیں تو آپ کو سب سے زیادہ قابل اعتماد انٹرنیٹ کنکشن تلاش کرنے کا کام کرنا پڑے گا۔ اس کا مطلب آپ کے پلان کو اپ گریڈ کرنا ہو سکتا ہے۔



ایماندارانہ جائزے حاصل کرنے کے لیے اپنے پڑوسیوں سے پوچھیں یا ISPs کے لیے صارفین کے فیس بک گروپس میں شامل ہوں۔ سب سے بڑے پروڈکٹیوٹی کرشرز میں سے ایک داغدار کنکشن ہے- یہ آپ کو نوکری سے نکال بھی سکتا ہے- لہذا اپنی تحقیق اچھی طرح کریں۔

3. تعاون کے ٹولز اور ایپس کا استعمال کریں۔

  کافی کا مگ اور ایک لیپ ٹاپ پر آن لائن ملاقات

دور سے کام کرتے ہوئے، آپ کو باقی سب کے ساتھ ایک ہی صفحہ پر رہنے کی کوشش کرنی چاہیے۔ ٹولز ایپس کے ساتھ تجربہ کریں جیسے جی ہاں , Google Workspace ، اور سلیک ، جو آپ کو اپنے ورک فلو کو خودکار کرنے اور ٹیم کے ساتھ اسی پروجیکٹ پر کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔





اگر آپ ملازمت کر رہے ہیں اور پہلی بار دور سے کام کر رہے ہیں، تو کمپنی کے ٹولز پر تربیت طلب کریں اگر آپ ان میں نئے ہیں۔ اگر آپ خود ملازم ہیں اور بجٹ پر ہیں، تو آپ ان کو بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ اپنی ٹیم کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے مفت آن لائن میٹنگ ٹولز۔

4. مواصلاتی لائنیں کھلی رکھیں

دور دراز کے کام میں کامیابی کے لیے بات چیت اور جوابدہ ہونا ضروری ہے۔ اس کے علاوہ، یہ خصوصیات آپ کو اپنی ٹیم اور کلائنٹس کے ساتھ اعتماد اور اعتبار پیدا کرنے میں مدد کرتی ہیں۔





آن لائن ایپس کا استعمال کریں اور فیڈ بیک مانگ کر، فیڈ بیک دے کر، اور کام کے کسی بھی مسائل کے بارے میں کھلے دل سے ایک صحت مند دور دراز کام کی جگہ حاصل کرنے کی کوشش کریں۔ دور سے کام کرنے کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ خود ہیں۔

5. اپنے اہداف خود طے کریں۔

  میگزین کٹ آؤٹ کے ساتھ ویژن بورڈ

میں سے ایک دور دراز کے کام کے چیلنجز حوصلہ افزائی کر رہا ہے. چونکہ بیڈروم صرف چند قدم کے فاصلے پر ہے، اس لیے تاخیر کرنا آسان ہے۔ واضح طور پر متعین اہداف آپ کو اپنے پیروں پر قائم رہنے میں مدد کریں گے۔

اپنے خوابوں کو حقیقت میں بدلنے میں مدد کے لیے، جیسے ایپس کا استعمال کرتے ہوئے ایک ڈیجیٹل وژن بورڈ بنائیں کینوا یا دماغی فلمیں۔ . چیک کریں کہ آیا آپ کے روزمرہ کے کام آپ کے طویل مدتی اور قلیل مدتی اہداف سے ہم آہنگ ہیں۔ اگر اس منصوبے کے منصوبے کو لکھنے سے مالی آزادی کے بڑے مقصد کی طرف مدد ملے گی، تو ایسا کریں!

6. خودکار کام

آٹومیشن ٹولز ایسے سافٹ ویئر ہیں جو آپ کو کم سے کم وقت، پیسے اور محنت کے ساتھ درست، بلاتعطل، اور مستقل کام کرنے میں مدد کرنے کے لیے ڈیزائن کیے گئے ہیں۔ اگرچہ زیادہ تر کاموں کو ابھی بھی انسانی رابطے کی ضرورت ہوتی ہے، خودکار دہرائے جانے والے کام آپ کے کام کے بوجھ میں نمایاں مدد کر سکتے ہیں۔

ان آسان یا پیچیدہ کاموں کی فہرست بنائیں جن میں وقت لگتا ہے، پھر چیک کریں کہ کیا ایسے ٹولز موجود ہیں جن کو آپ خودکار بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ مہینے کے لیے اپنے تمام سوشل میڈیا کیپشن تیار کر سکتے ہیں اور ان کا استعمال کرتے ہوئے کئی چینلز پر خودکار پوسٹنگ کے لیے شیڈول کر سکتے ہیں۔ Hootsuite یا بفر .

7. ایک شیڈول پر عمل کریں۔

  قلم اور کھلا منصوبہ ساز

کام کے دن آنے والا رویہ آپ کو پشیمانی کے لیے کھڑا کر دے گا۔ یہاں تک کہ اگر کوئی نہیں دیکھ رہا ہے، تو یہ بہتر ہے کہ آپ اپنی صحت اور پیداوری کے لیے معمول کی پیروی کریں۔ اگرچہ ہر دن کے لیے ایک ہی شیڈول آپ کے لیے کام نہیں کر سکتا، پھر بھی اپنے کاموں کو کیلنڈر پر نوٹ کرنا مددگار ہے۔

اگر آپ کی ضرورت نہیں ہے تو آپ کو پرانے نائن فائیو کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ سیکھ بھی سکتے ہیں۔ 32 گھنٹے کام کے ہفتے کو آپ کے لیے کیسے کام کرنا ہے۔ . تاہم، صحت مند کام اور زندگی کے توازن کو حاصل کرنے کے لیے، ورزش، کھانا، تفریح، نیند، اور ذاتی کاموں کو اپنے روزمرہ کے پیسنے میں شامل کرنا بھی یقینی بنائیں۔

8. اپنے خاندان کو بورڈ میں شامل کریں۔

جب آپ دور دراز سے کام شروع کریں تو اپنے خاندان (یا آپ جس کے ساتھ رہتے ہیں) کو اپنے شیڈول اور طرز زندگی میں ہونے والی تبدیلیوں کے بارے میں مطلع کرنا یاد رکھیں۔ امکانات ہیں، انہیں آپ کو ہر وقت گھر پر دیکھنے کے لیے بھی ایڈجسٹ کرنا پڑے گا!

اپنا شیڈول پوسٹ کریں اور غیر ضروری رکاوٹوں اور خلفشار کو روکنے کے لیے اپنے کام کے اوقات کے بارے میں بات کریں۔ اس کے علاوہ، اگر آپ کے گھر والوں کے ساتھ کھانے کا وقت ہو تو موجود رہیں۔ پیاروں کے ساتھ وقت گھر پر کام کرنے کے فوائد میں سے ایک ہے۔

9. پیداواری طریقہ کا انتخاب کریں۔

  کرنے کی فہرست کے ساتھ براؤن کلائی گھڑی اور اسمارٹ فون

پیداواری طریقے آپ کو اپنے کاموں کو پورا کرنے اور دن بھر اپنی توجہ برقرار رکھنے میں مدد کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، پرسنل کنبن آپ کے کام کی فہرستوں کو 'کرنے کے لیے،' 'کرنا،' اور 'ہو گیا' میں آسان بناتا ہے۔ جبکہ Pomodoro طریقہ کام کے وقفوں اور وقفے کے وقت کی اجازت دینے کے لیے ٹائمر کا استعمال کرتا ہے۔

بہترین پیداواری طریقہ کا انتخاب آپ کی شخصیت کی قسم پر منحصر ہو سکتا ہے۔ تحقیق کریں، تجربہ کریں، اور اس کا انتخاب کریں جو آپ کے لیے بہترین ہو۔

10. شور کو کم سے کم کریں۔

کیا آپ نے کبھی پس منظر میں روتے ہوئے بچوں اور بھونکتے کتوں کے ساتھ آن لائن ملاقات کا تجربہ کیا ہے؟ شور گھر میں کام کرنے کی سب سے اہم خرابیوں میں سے ایک ہے۔ اگرچہ یہ روکے ہوئے ہنسی کا سبب بن سکتا ہے، لیکن یہ پریشان کن بھی ہے اور آپ کو غیر پیشہ ورانہ لگ سکتا ہے۔

شور کو منسوخ کرنے والے ائرفون کا ایک اچھا جوڑا خریدیں، خاص طور پر اگر آپ کی آن لائن میٹنگز ہوں۔ شور کو کم کرنے کے لیے، ویڈیو کانفرنسنگ ٹولز پر بلٹ میں شور کو دبانے والی خصوصیات کا استعمال کریں جیسے مائیکروسافٹ ٹیمیں اور زوم ، یا شور کو منسوخ کرنے والی ایپس ڈاؤن لوڈ کریں۔ کرکرا یا بالکل .

11. ایک Ergonomic ورک سٹیشن میں سرمایہ کاری کریں۔

  ایرگونومک کرسی کے ساتھ اچھی طرح سے روشن ہوم آفس

اگر آپ کے دور دراز کے کام کے لیے گھنٹوں بیٹھنے یا ٹائپ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو تھکاوٹ کو کم کرنے، زیادہ سے زیادہ آرام کو یقینی بنانے اور چوٹ سے بچنے کے لیے ایرگونومک ورک سٹیشن کا انتخاب کریں۔ مطالعات سے یہ بھی پتہ چلتا ہے کہ ایرگونومک آلات آپ کو توجہ مرکوز کرنے، پٹھوں کو مضبوط بنانے اور آپ کے خون کو بہنے میں مدد دیتے ہیں۔

شروع کرنے کے لیے، معلوم کریں۔ آپ کا مانیٹر کتنا اونچا ہونا چاہیے۔ . پھر، ایک ایڈجسٹ مانیٹر رائزر اور ایک ایرگونومک کرسی، ورک ٹیبل، کی بورڈ اور ماؤس حاصل کریں۔ وہ عام طور پر آپ کے معیاری آلات سے زیادہ مہنگے ہوتے ہیں لیکن یہ آپ کی صحت کے لیے بہترین سرمایہ کاری ہیں۔

12. اپنی سماجی زندگی میں ایک کوشش کریں۔

جب آپ دور سے کام کر رہے ہوتے ہیں تو الگ تھلگ رہنا آسان ہوتا ہے۔ ہو سکتا ہے آپ نے آفس چٹ چیٹ اور لنچ کے لیے وقت نکال کر اپنی پیداواری صلاحیت میں اضافہ کیا ہو، لیکن ایک ریموٹ سیٹ اپ ٹیم کے ساتھ کام کرنے اور چند قریبی دوستوں کو حاصل کرنے کا مزہ بھی چھین سکتا ہے۔

ایکس بکس ون میں کاسٹ کرنے کا طریقہ

ایک بار جب آپ کو کہیں سے بھی کام کرنے کا ہنر مل جائے تو زیادہ گھنٹے کام کرنے کے رجحان سے بچیں۔ یاد رکھیں کہ کام آپ کی زندگی نہیں ہے۔ اس کے بجائے، نئے تعلقات استوار کرنے کے موقع کا استعمال کریں اور موجودہ تعلقات کے لیے وقت نکالیں۔

دور دراز کے کام کے فوائد کو قبول کرنا

آمنے سامنے بات چیت کی کمی اور پیداواری صلاحیت کے بارے میں خدشات کی وجہ سے دور دراز سے کام کرنے والے ناکارہ ہیں۔ لیکن کچھ ایڈجسٹمنٹ کے ساتھ، آپ اسے مؤثر طریقے سے کر سکتے ہیں اور اس کے فوائد سے لطف اندوز ہو سکتے ہیں۔