ایکسل اسپریڈشیٹ شیئر کرنے سے پہلے ، یقینی بنائیں کہ آپ پہلے یہ کام کریں۔

ایکسل اسپریڈشیٹ شیئر کرنے سے پہلے ، یقینی بنائیں کہ آپ پہلے یہ کام کریں۔

ایکسل ورک بک کا اشتراک ڈیٹا اکٹھا کرنے میں تعاون کرنا آسان بناتا ہے۔ لیکن اس سے پہلے کہ آپ اپنی ایکسل فائلوں کو دوسرے لوگوں کے ہاتھ میں دیں ، یہاں آپ کے ورک شیٹس کو اشتراک کے لیے تیار کرنے کے لیے کچھ تجاویز ہیں۔





متعدد بیک وقت ترمیم کی اجازت دیں۔

اگر آپ چاہتے ہیں کہ ایک سے زیادہ صارفین ایک ہی وقت میں مشترکہ ایکسل شیٹ میں ترمیم کر سکیں تو درج ذیل کام کریں:



  1. پر جائیں۔ جائزہ لیں۔ ٹیب اور نیچے۔ تبدیلیاں۔ ، کلک کریں ورک بک شیئر کریں۔
  2. کھلنے والے ڈائیلاگ میں ، اس بات کو یقینی بنائیں۔ ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ صارفین کی تبدیلیوں کی اجازت دیں۔ چیک کیا جاتا ہے.
  3. اپنی ایکسل فائل کو مشترکہ مقام پر محفوظ کریں جہاں دوسرے صارفین اس تک رسائی حاصل کر سکیں۔

اس کی اجازت دینے کے بارے میں ایک بات نوٹ کریں: اگر آپ دو صارفین ایک ہی سیل میں ترمیم کرتے ہیں تو آپ متضاد تبدیلیاں حاصل کرسکتے ہیں۔ فائل کا مالک خبردار ہو جائے گا اور منتخب کر سکتا ہے کہ کون سی تبدیلیاں رکھنی ہیں یا ضائع کرنی ہیں۔





PS4 کو تیزی سے چلانے کا طریقہ

ورک شیٹس یا سیلز کی حفاظت کریں۔

اگر کوئی مخصوص ڈیٹا ہے جو آپ نہیں چاہتے ہیں کہ کوئی ترمیم کرے یا حذف کرے ، آپ پوری ورک شیٹ کی حفاظت کرسکتے ہیں ، ورک بک کی حفاظت کرسکتے ہیں یا مخصوص خلیوں کی حفاظت کرسکتے ہیں۔

اگر آپ پوری ورک شیٹ یا ورک بک کی حفاظت کرنا چاہتے ہیں:



  1. پر جائیں۔ جائزہ لیں۔ ٹیب اور کلک کریں ورک شیٹ کی حفاظت کریں۔ . (اگر آپ پوری ورک بک کی حفاظت کرنا چاہتے ہیں تو کلک کریں۔ ورک بک کو محفوظ کریں۔ .)
  2. پاس ورڈ درج کریں. اس سے پاس ورڈ رکھنے والے کسی کو بھی غیر محفوظ رہنے کی اجازت ملے گی ، لیکن پاس ورڈ کے بغیر لوگ اب بھی اسے دیکھ سکیں گے۔
  3. کے تحت ' اس ورک شیٹ کے تمام صارفین کو ' آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ دوسرے صارف ورک شیٹ پر کیا کرسکتے ہیں بشمول: فارمیٹ سیل ، قطاریں یا کالم شامل/حذف کریں ، اور ہائپر لنکس شامل کریں۔

اگر آپ خلیوں کے انتخاب کی حفاظت کرنا چاہتے ہیں:

  1. ان خلیوں کو منتخب کریں جنہیں آپ دوسروں میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں ، پھر دائیں کلک کریں ، اور کلک کریں۔ فارمیٹ سیلز۔ مینو میں جو پاپ اپ ہوتا ہے۔
  2. پر جائیں۔ تحفظ۔ ٹیب اور اس بات کو یقینی بنائیں۔ مقفل۔ غیر چیک شدہ ہے
  3. مندرجہ بالا تین مراحل سے گزریں۔

اب تمام خلیات ، ان کو چھوڑ کر جو آپ کو غیر مقفل قرار دیتے ہیں ، محفوظ ہونا چاہیے۔



کسی پر گہری ویب تلاش کیسے کریں۔

ڈراپ ڈاؤن مینو شامل کریں۔

اگر آپ چاہتے ہیں کہ دوسرے صارفین صرف ڈیٹا کے انتخاب سے مخصوص خلیوں میں شامل کریں ، آپ خلیوں کی مخصوص رینج کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینو بنا سکتے ہیں۔ آپ صارفین کو صرف اس فہرست سے منتخب کرنے یا انہیں دوسری معلومات داخل کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں۔

خلیوں کی ایک رینج میں ڈراپ ڈاؤن مینو شامل کرنے کے لیے درج ذیل کام کریں:



  1. اپنی ورک بک میں ایک الگ شیٹ میں ، ان اشیاء کی فہرست بنائیں جنہیں آپ اپنے ڈراپ ڈاؤن مینو میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔ یہ اشیاء ایک قطار یا کالم میں ہونی چاہئیں۔
  2. پوری فہرست منتخب کریں ، دائیں کلک کریں ، اور منتخب کریں۔ نام کی وضاحت کریں۔ .
  3. ایک ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا جہاں آپ اپنی فہرست کے لیے نام درج کر سکتے ہیں۔ یہ کچھ بھی ہو سکتا ہے جو آپ کے لیے کام کرتا ہو - صرف کوئی خالی جگہ شامل نہ کریں۔
  4. اس شیٹ میں جہاں آپ ڈیٹا داخل کریں گے ، وہ سیل یا سیل منتخب کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ ڈراپ ڈاؤن ظاہر ہو۔ پر جائیں۔ ڈیٹا ٹیب اور کلک کریں ڈیٹا کی توثیق .
  5. ایک ڈائیلاگ باکس کھلے گا a ترتیبات ٹیب. میں اجازت دیں۔ فیلڈ ، منتخب کریں۔ فہرست۔ .
  6. میں ذریعہ فیلڈ ، ٹائپ = فہرست نام۔
  7. اس کی تسلی کر لیں سیل میں ڈراپ ڈاؤن باکس۔ چیک کیا جاتا ہے. اگر آپ نہیں چاہتے کہ صارفین سیل کو خالی چھوڑ سکیں تو اس بات کو یقینی بنائیں۔ خالی خانے کو نظر انداز کریں۔ غیر چیک شدہ ہے

مندرجہ ذیل اقدامات اختیاری ہیں:

  1. اگر آپ چاہتے ہیں کہ سیل پر کلک ہونے پر کوئی پیغام ظاہر ہو تو ، پر جائیں۔ ان پٹ پیغام۔ ٹیب. یہاں آپ 225 حروف تک کا پیغام داخل کر سکتے ہیں جو پاپ اپ ہو جائے گا۔
  2. اگر آپ ایرر الرٹ ظاہر کرنا چاہتے ہیں تو ، پر جائیں۔ ایرر الرٹ۔ ٹیب اور اس بات کو یقینی بنائیں۔ غلط ڈیٹا داخل ہونے کے بعد غلطی کا الرٹ دکھائیں۔ چیک کیا جاتا ہے. آپ اپنی غلطی کے انتباہ کے لیے ایک مخصوص پیغام درج کر سکتے ہیں۔

ایکسل استعمال کرنے والوں کے لیے آپ کے پاس کیا تجاویز ہیں جو اپنی ورک بک کو شیئر کرنا چاہتے ہیں؟ ہمیں تبصرے میں بتائیں۔

فعال ونڈوز سے کیسے چھٹکارا حاصل کریں
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ 6 قابل سماعت متبادل: بہترین مفت یا سستی آڈیو بک ایپس۔

اگر آپ آڈیو بکس کی ادائیگی پسند نہیں کرتے ہیں تو ، یہاں کچھ زبردست ایپس ہیں جو آپ کو ان کو مفت اور قانونی طور پر سننے دیتی ہیں۔

اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔
  • پیداوری
  • مائیکروسافٹ ایکسل۔
  • مختصر۔
مصنف کے بارے میں نینسی میسی(888 مضامین شائع ہوئے)

نینسی واشنگٹن ڈی سی میں رہنے والی مصنفہ اور ایڈیٹر ہیں۔ وہ اس سے قبل دی نیکسٹ ویب میں مشرق وسطیٰ کی ایڈیٹر تھیں اور فی الحال ڈی سی پر مبنی تھنک ٹینک میں مواصلات اور سوشل میڈیا آؤٹ ریچ پر کام کرتی ہیں۔

نینسی میسی سے مزید۔

ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں

ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!

سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔