ایکسل میں ڈیٹا کو حروف تہجی کے مطابق کیسے ترتیب دیا جائے۔

ایکسل میں ڈیٹا کو حروف تہجی کے مطابق کیسے ترتیب دیا جائے۔

آپ کی اسپریڈ شیٹس میں معلومات کے انتشار کو ترتیب دینے کے لیے ایکسل موجود ہے۔ بہت سے طریقوں میں سے ایک جو Excel کر سکتا ہے ڈیٹا کو چھانٹنا ہے۔ کسی قسم کی ترتیب والے ڈیٹا کے ذریعے اسکین کرنا بہت آسان ہے، اور جب بات ناموں اور الفاظ کی ہو تو ایک مقبول طریقہ یہ ہے کہ انہیں حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیا جائے۔





میک بک پرو بیٹری کو کتنا بدلنا ہے۔

آپ ایکسل میں اپنے ڈیٹا کو حروف تہجی کے مطابق آسانی سے ترتیب دینے کے لیے Sort ٹول استعمال کر سکتے ہیں۔ متبادل طور پر، آپ اس مقصد کے لیے VBA میکرو بنا سکتے ہیں اور ڈیٹا کو تیزی سے ترتیب دینے کے لیے ایک ہاٹکی تفویض کر سکتے ہیں۔



ترتیب کے آلے کے ساتھ ایکسل میں حروف تہجی کی ترتیب

ایکسل میں بلٹ ان ٹول ہے جسے کہتے ہیں۔ ترتیب دیں جو آپ کو اپنے ڈیٹا کو ترتیب دینے دیتا ہے۔ Sort ٹول مختلف پیمانے پر ڈیٹا کو چھانٹنے کی صلاحیت رکھتا ہے، اور یہ آپ کو چند کلکس کے ساتھ ڈیٹا کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینے کی بھی اجازت دیتا ہے۔





ایکسل میں اسپریڈشیٹ کا نمونہ

اس نمونہ اسپریڈ شیٹ میں، ہمیں کچھ ٹھیکیداروں کے نام ملے ہیں اور انہوں نے کتنی کمائی کی ہے۔ مقصد یہ ہے کہ ایکسل میں Sort ٹول کا استعمال کرتے ہوئے اس ٹیبل کو نام سے ترتیب دیا جائے۔

  1. پورے ڈیٹا ٹیبل کو منتخب کریں۔ اس مثال میں، وہ خلیات ہوں گے۔ A2 کو بی 11 .
  2. پر جائیں۔ ڈیٹا ایکسل ربن سے ٹیب۔
  3. میں ترتیب دیں اور فلٹر کریں۔ سیکشن، پر کلک کریں ترتیب دیں . اس سے Sort ونڈو کھل جائے گی۔ ایکسل میں اسپریڈشیٹ کا نمونہ
  4. میں ترتیب دیں ونڈو، نیچے کالم ، وہ کالم منتخب کریں جس کے مطابق آپ ٹیبل کو ترتیب دینا چاہتے ہیں۔ یہ ہو گا نام اس مثال میں کالم.
  5. کے تحت ترتیب دیں ، منتخب کریں۔ سیل ویلیوز .
  6. کے تحت ترتیب ، منتخب کریں۔ اے سے زیڈ . آپ ڈیٹا کو نزولی ترتیب میں ترتیب دینے کے لیے اسے Z سے A پر بھی سیٹ کر سکتے ہیں۔
  7. منتخب کریں۔ ٹھیک ہے .

ایکسل اب آپ کے ڈیٹا ٹیبل کو آپ کے منتخب کردہ کالم کے مطابق سیل ویلیوز پر اور صعودی ترتیب میں ترتیب دے گا۔



کون سی نسل جدید ترین آئی پیڈ ہے

VBA کے ساتھ ایکسل میں حروف تہجی کی ترتیب

ایکسل میں ڈیٹا کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینے کے لیے VBA کا استعمال پہلی بار کچھ زیادہ پیچیدہ ہو سکتا ہے، لیکن یہ کوشش آپ کو بعد میں آسانی سے ڈیٹا کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینے کا بدلہ دیتی ہے۔ اگر آپ VBA سے ناواقف ہیں تو ہمارا مشورہ ہے کہ آپ ہمارا مطالعہ کریں۔ ایکسل VBA ابتدائی رہنما ایک سر شروع کرنے کے لئے.

ایکسل میں میکرو VBA کوڈ ترتیب دیں۔

آئیے VBA کوڈ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں ایک اور نمونہ اسپریڈشیٹ میں ڈیٹا کو ترتیب دینے کی کوشش کریں۔ اس اسپریڈشیٹ میں ایک کالم شامل ہے۔



  1. پر جائیں۔ ڈویلپر ایکسل ربن سے ٹیب۔
  2. میں کوڈ سیکشن، منتخب کریں میکروس . اس سے میکرو ونڈو کھل جائے گی۔
  3. نیچے اپنے میکرو کے لیے ایک نام درج کریں۔ میکرو نام .
  4. پر کلک کریں بنانا . یہ آپ کو VBA کوڈ ایڈیٹر پر لے جائے گا۔
  5. کوڈ ایڈیٹر میں، نیچے کوڈ درج کریں:
    Sub AZSort() 
    Dim R As Range 
    ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear 
    Set R = Selection.Columns(1) 
    R.Select 
    R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo 
     
    End Sub

اس سے پہلے کہ ہم آگے بڑھیں، آئیے اس کوڈ کو توڑ دیں۔ پہلی اور آخری لائنیں VBA کے ذریعہ خود بخود بن جاتی ہیں اور میکرو کے آغاز اور اختتام کو نشان زد کرتی ہیں۔ ہم نے میکرو کا نام دیا۔ AZSort اس مثال میں. اگر آپ نے کوئی مختلف نام استعمال کیا ہے، تو وہ نام AZSort کے بجائے ظاہر ہوگا۔

اگلی لائن متغیر کی وضاحت کرتی ہے۔ آر کی طرح رینج . آپ بدل سکتے ہیں۔ آر کسی دوسرے نام پر جو آپ چاہتے ہیں؛ صرف پورے کوڈ میں مستقل رہنا یاد رکھیں، کیونکہ اس متغیر کو کوڈ میں کئی بار ایڈریس کیا جاتا ہے۔



اگلا، ہم موجودہ شیٹ کا حوالہ دیتے ہیں، اور پھر تمام پچھلی چھانٹی کو صاف کرتے ہیں تاکہ ہماری نئی چھانٹی اس کی جگہ لے سکے۔ پھر، ہم متغیر مقرر کرتے ہیں آر منتخب سیلز کے پہلے کالم کے برابر کرنے کے لیے۔ R. سلیکٹ کریں۔ صرف متغیر کو منتخب کرتا ہے۔ آر .

اسنیپ چیٹ فلٹر کیسے بنایا جائے۔

آخر میں، R.Sort لائن کالم کو ترتیب دیتی ہے۔ دی ہیڈر پیرامیٹر بتاتا ہے کہ آیا انتخاب میں ہیڈر شامل ہے یا نہیں۔ کے بارے میں پڑھ سکتے ہیں۔ ایکسل VBA میں سیل اور رینج کیسے مختلف ہیں۔ ہمارے گہرائی والے مضمون میں۔ اب جب کہ آپ کو میکرو کی کافی سمجھ ہے جو آپ نے ابھی لکھا ہے، آئیے اسے کالم پر استعمال کریں۔

  1. پر واپس جائیں۔ وسیع کھڑکی
  2. اپنا میکرو منتخب کریں اور پھر کلک کریں۔ اختیارات .
  3. میکرو کے لیے ایک شارٹ کٹ کلید سیٹ کریں۔
  4. دبائیں ٹھیک ہے .
  5. وہ کالم منتخب کریں جسے آپ ترتیب دینا چاہتے ہیں۔
  6. اپنے کی بورڈ پر اپنے میکرو کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ دبائیں۔

وہاں آپ کے پاس ہے! اگرچہ میکرو کو ترتیب دینے میں تھوڑا زیادہ وقت لگ سکتا ہے، لیکن اب سے، آپ کو صرف سیلز کو منتخب کرنے اور کی بورڈ شارٹ کٹ کو دبانے کی ضرورت ہے، اور Excel آپ کے سیلز کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دے گا۔

اپنی ایکسل اسپریڈشیٹ پر آرڈر لائیں۔

ایکسل کے اہم کاموں میں سے ایک ڈیٹا کو مزید قابل فہم بنانے کے لیے منظم کرنا ہے۔ ناموں کو ترتیب دینے کا ایک مقبول طریقہ ان کو حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینا ہے۔

آپ یا تو Excel Sort ٹول استعمال کر سکتے ہیں یا Excel میں حروف تہجی کے مطابق ترتیب دینے کے لیے VBA کوڈ لکھ سکتے ہیں۔ اب جب کہ آپ دونوں کو کرنا جانتے ہیں، اب وقت آگیا ہے کہ آپ اپنی اسپریڈ شیٹس کو ترتیب دیں!