Home-theater-designers
نوٹ لینا ہر میٹنگ کا ایک اہم حصہ ہے۔ بعض اوقات نوٹ لینے کا سب سے مؤثر طریقہ معلوم کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔
اگرچہ نوٹ لینے والی بہت سی ایپس موجود ہیں، لیکن بعض اوقات آپ کے آلے پر بہت زیادہ ایپس کا ہونا تکلیف دہ ہوتا ہے۔ یہ خاص طور پر درست ہے اگر آپ اپنے نوٹس کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں اور آپ کو یقین نہیں ہے کہ آیا آپ کے ساتھی وہی نوٹ لینے والی ایپس استعمال کرتے ہیں۔
دن کی ویڈیو کا میک یوز
خوش قسمتی سے، مائیکروسافٹ ایکسل آپ کے میٹنگ کے نوٹ لینا اور ترتیب دینا آسان بناتا ہے۔ یہ آپ کو اپنے میٹنگ نوٹس کو منظم کرنے میں مدد کرتا ہے جبکہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تقریباً کوئی بھی آپ کے نوٹس کو کھول اور پڑھ سکتا ہے۔ یہ ہے کہ آپ ایسا کیسے کر سکتے ہیں۔
1. اپنا ایجنڈا سیٹ کریں۔
اپنے میٹنگ کے نوٹس شروع کرنے کے لیے، پہلے میٹنگ کا ایجنڈا دیکھیں۔ اگر آپ کے پاس میٹنگ کا پہلے سے طے شدہ ایجنڈا نہیں ہے، تو ان موضوعات کی فہرست بنائیں جو اگلے مرحلے کے لیے استعمال کرنے کے لیے میٹنگ میں سامنے آسکتے ہیں۔
ایک بار جب آپ کے ایجنڈا کے آئٹمز درج ہو جائیں تو، ہر آئٹم کو ہر رول یا کالم کے اندر ایک الگ سیل میں شامل کریں۔ قطاروں یا کالموں میں سے کسی ایک کو چننا ٹھیک ہے، لیکن آپ کو اس بات کو یقینی بنانا ہوگا کہ آپ صرف ایک فارمیٹ منتخب کریں تاکہ فہرست میں شامل تمام اشیاء سیدھی لائن میں ہوں۔
2. حاضرین کی فہرست بنائیں
اگلا، میٹنگ کے تمام شرکاء کی فہرست بنائیں۔ حاضرین کی وہ فہرست لیں اور ہر ایک نام کو قطار یا کالم میں ہر سیل میں شامل کریں۔
قطاروں یا کالموں کو استعمال کرنا اس بات پر منحصر ہے کہ آپ نے پچھلے مرحلے میں کیا انتخاب کیا ہے۔ اگر آپ نے ایجنڈا آئٹمز کے لیے کالم استعمال کرنے کا انتخاب کیا ہے، تو ناموں کے لیے ایک قطار استعمال کریں۔ اسی طرح، اگر آپ نے ایجنڈے کے آئٹمز کے لیے قطاریں چنیں، تو ناموں کے لیے کالم استعمال کریں۔
میٹنگ کے دوران، اپنے نوٹس ہر متعلقہ سیل میں شامل کریں۔ مثال کے طور پر، اگر شرکت کنندہ ایجنڈا آئٹم 3 پر 2 تبصرے کرتا ہے، تو متعلقہ سیل میں ایک نوٹ شامل کریں۔
3. اپنے نوٹس کو منظم کریں۔
پوری میٹنگ میں نوٹس شامل کرنا جاری رکھیں۔ لکھتے وقت، یقینی بنائیں مؤثر نوٹ لینے کی تکنیکوں کو استعمال کریں۔ . ایک بار میٹنگ ختم ہونے کے بعد، یہ نوٹس کو ترتیب دینے کا وقت ہے۔ جب کہ آپ نوٹوں کو ترتیب دینے کے لیے کسی اور دستاویز میں نوٹ کاپی اور پیسٹ کر سکتے ہیں، ان کو Excel کے اندر ترتیب دینا بہت آسان ہے۔
میٹنگ کے بعد اپنے نوٹس کو ترتیب دینے کے لیے، اپنے نوٹس کے لیے کلر کوڈڈ فائلنگ سسٹم کے ساتھ آئیں۔ مثال کے طور پر، آپ نوٹوں کے لیے سبز استعمال کرنا چاہیں گے جو قابل عمل آئٹمز میں تبدیل ہو سکتے ہیں۔
جب آپ اپنے نوٹوں کو ترتیب دینے کے لیے ایک نظام تیار کرتے ہیں، تو اپنے سیلز کو کلر کوڈنگ کرنے کا عمل شروع کریں۔ ایسا کرنے کے لیے، ایک نوٹ کے ساتھ سیل منتخب کریں، پینٹ بالٹی کا انتخاب کریں، اور مطلوبہ رنگ منتخب کریں۔
ایک بار جب آپ نے اپنے نوٹوں کو رنگین کوڈ کیا ہے، تو آپ انہیں مزید ترتیب دے سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، استعمال کریں۔ ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ رنگ کے مطابق نوٹوں کو ترتیب دینے کے لیے۔ یہ آپ کو ملتے جلتے نوٹوں کو ترتیب دینے کی اجازت دے گا۔ جب آپ کے تمام نوٹ ترتیب دیئے جائیں گے، تو یہ طے کرنا آسان ہو جائے گا کہ آپ کو اگلے کون سے اقدامات اٹھانے چاہئیں۔
ایکسل میں اپنے نوٹس کا ٹریک رکھیں
میٹنگ نوٹس لینے کے بہت سے طریقے ہیں۔ نوٹ لینے کے سب سے مؤثر طریقوں میں سے ایک ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے ایسا کرنا ہے۔ یہ طریقہ خاص طور پر کارآمد ہے جب آپ کو اس بنیاد پر نوٹوں پر نظر رکھنے کی ضرورت ہے کہ وہ کس ایجنڈے کے آئٹم سے متعلق ہیں اور کس نے آئیڈیا پیش کیا ہے۔
نوٹ لینے کا یہ انداز میٹنگ کے بعد آپ کے نوٹس کو ترتیب دینے کو بھی آسان بنا دیتا ہے۔ لیکن آپ جو بھی طریقہ منتخب کرتے ہیں، میٹنگ کے آئیڈیاز پر عمل کرنا یقینی بنائیں۔
کس کا فون نمبر معلوم کیا جائے