ایکسل میں کنبن بورڈ کیسے بنایا جائے۔

آپ جیسے قارئین MUO کو سپورٹ کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ جب آپ ہماری سائٹ پر لنکس کا استعمال کرتے ہوئے خریداری کرتے ہیں، تو ہم ملحق کمیشن حاصل کر سکتے ہیں۔ مزید پڑھ.

اپنے پروجیکٹس کے لیے کنبان بورڈز کا استعمال عمل کو ہموار کرنے اور پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ چاہے کسی ٹیم کے ساتھ کام کر رہے ہوں یا اکیلے جا رہے ہوں، کنبان بورڈز بصری طور پر آپ کی پیشرفت کی نمائندگی کرتے ہیں، جس سے اسے منظم کرنا آسان ہو جاتا ہے۔

یہ مضمون ایکسل میں کنبان بورڈ بنانے اور استعمال کرنے کے بارے میں مرحلہ وار رہنمائی فراہم کرتا ہے۔

دن کی ویڈیو کا میک یوز

اپنے کنبن بورڈ کے لیے ایک بیک لاگ بنانا

آئیے ایک نئی ایکسل ورک بک کھول کر شروعات کریں۔ ایک بار کھولنے کے بعد، آپ کو ایک ٹیب کا نام ملے گا۔ شیٹ 1 ورک بک کے نیچے۔ ٹیب پر ڈبل کلک کریں، اور آپ کو ایک ملے گا۔ شیٹ کا نام تبدیل کریں۔ پاپ اپ شیٹ کا نام تبدیل کریں۔ بیک لاگ .

پلے اسٹور کا تازہ ترین ورژن اپ ڈیٹ کرنے کا طریقہ

ہم اس شیٹ کو تمام ورک فلو کاموں کا بیک لاگ ٹیبل ترتیب دینے کے لیے استعمال کریں گے جو ہمارے کنبن بورڈ کی بنیاد بنے گا۔

بیک لاگ بنانے کے لیے، نیچے دیے گئے اقدامات پر عمل کریں:

اوپر کی دو قطاروں کے پہلے چند سیلز کو منتخب کریں اور پر کلک کرکے انہیں ضم کریں۔ ضم ٹول بار کے اندر موجود آئکن۔
اب لکھیں۔ بیک لاگ اپنے ٹیبل کو ٹائٹل دینے کے لیے ضم شدہ سیلز کے اندر۔
فونٹ کا سائز، سیل کا رنگ، اور ٹائٹل ٹیکسٹ کی سیدھ کو اپنی پسند کے مطابق ایڈجسٹ کریں۔
چونکہ ہم ایک سادہ کانبان بورڈ بنا رہے ہیں، اس لیے ہم اپنے بیک لاگ میں دو کالم شامل کریں گے (عنوان کے نیچے): ٹاسک کا عنوان اور کام کی تفصیل . (مزید تفصیلی بیک لاگ کے لیے، صرف مطلوبہ کالم شامل کریں)۔
ٹیبل میں بارڈرز شامل کرنے کے لیے، کے نیچے 12 قطاریں (یا ضرورت کے مطابق) منتخب کریں۔ ٹاسک کا عنوان کالم پر جائیں۔ سرحدوں آئیکن (کے آگے بولڈ آئیکن) اور ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔ منتخب کریں۔ سرحدوں سے باہر اختیار
نیچے والی قطاروں کے لیے بھی ایسا ہی کریں۔ کام کی تفصیل کالم

آپ کا بیک لاگ ٹیبل تیار ہے۔ اب آپ کو بس اسے پُر کرنے کی ضرورت ہے، اور آپ کے پاس کچھ ایسا ہونا چاہیے:

کنبن بورڈ کی تشکیل

اب جب کہ ہمیں اپنا بیک لاگ مل گیا ہے، یہ کنبان بورڈ بنانے کا وقت ہے جسے ہم اپنے کنبن بورڈ میں استعمال کریں گے۔ اس کے لیے، پر کلک کریں۔ پلس نئی شیٹ بنانے اور کھولنے کے لیے شیٹ کے نیچے سائن کریں۔

اپنے کھیل مفت میں بنانا

نئی شیٹ میں، آئیے ذیل میں دیے گئے اقدامات پر عمل کرتے ہوئے ایک کنبان بورڈ بنائیں:

ٹاپ سیلز کو ملا کر اور ٹائٹل میں لکھ کر بورڈ کا ٹائٹل بنائیں۔ آپ فونٹ سائز اور سیل کا رنگ اپنی پسند کے مطابق ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔
چونکہ ہمارا مقصد یہاں سادگی ہے، اس لیے ہم صرف بورڈ کے تین حصے شامل کریں گے، یعنی، ایسا کرنے کے لئے , کام جاری ہے ، اور ہو گیا . (اگر آپ کے ورک فلو میں مزید مراحل ہیں تو آپ مزید حصے شامل کر سکتے ہیں)۔
کا استعمال کرتے ہوئے کنبن بورڈ کے حصوں میں موٹی سرحدیں شامل کریں۔ سرحدوں آئیکن

Kanban بورڈ کافی حد تک تیار ہے، لہذا ہم کارڈز بنانے کی طرف بڑھیں گے۔

کنبن کارڈز بنانا

کنبن کارڈز بنانے کے لیے درج ذیل مراحل پر عمل کریں:

قطار کی سرخی پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ قطار کی اونچائی .
ایک پاپ اپ ونڈو کھلے گی جہاں آپ کو مطلوبہ اونچائی میں داخل ہونے کی ضرورت ہے۔ ہمارے معاملے میں 25۔
اسی طرح، اس کے نیچے والی قطار کی اونچائی کو 50 اور اس سے نیچے والی کو 25 پر ایڈجسٹ کریں۔
آپ کو قطار کی اونچائیوں کے ساتھ 3 سیلز پر مشتمل ایک کارڈ ملے گا: 25:50:25
کنبن کارڈ کے تین سیلوں میں سے ہر ایک کو منتخب کریں اور پر جا کر بارڈرز شامل کریں۔ سرحدوں آئیکن اور سلیکشن موٹی بیرونی سرحدیں .
جتنے چاہیں کارڈ بنانے کے لیے نئے بنائے گئے کارڈ کو کاپی کریں۔
آپ دیکھیں گے کہ سیل کے سائز ڈیفالٹ پر سیٹ ہو جائیں گے۔ لہذا، آپ کو سیل کے سائز کو ایک ایک کرکے ایڈجسٹ کرنا پڑے گا۔
اسے تیز تر بنانے کے لیے، دبائیں۔ Ctrl اور وہ تمام سیل منتخب کریں جن کی قطار کی اونچائی 25 ہونی چاہیے۔ اب منتخب قطاروں کے کسی بھی عنوان پر دائیں کلک کریں اور قطار کی اونچائی کو ایڈجسٹ کریں (جیسا کہ پہلے بتایا گیا ہے)۔ تمام منتخب قطاروں میں اب قطار کی اونچائی 25 ہوگی۔
اسی عمل کو ان تمام خلیوں کے لیے دہرائیں جن کی قطار کی اونچائی 50 کی ضرورت ہے۔
کارڈز کے ارد گرد کے علاقے کے ارد گرد ایک موٹی سرحد لگائیں اور اسے جمالیاتی طور پر خوشگوار بنانے کے لیے پس منظر کے رنگ سے بھریں۔

کنبن کارڈز کو بیک لاگ سے جوڑنا

ہمارے بیک لاگ میں موجود ڈیٹا کو کنبن کارڈز سے لنک کرنے کے لیے، ذیل کے مراحل پر عمل کریں:

کنبن کارڈز میں ٹاسک ٹائٹلز شامل کرنا

سے ہمارے پہلے کام کا ٹاسک ٹائٹل حاصل کرنے کے لیے بیک لاگ شیٹ:

سب سے اوپر سیل کو منتخب کریں ( B5 پہلے کارڈ کا ) اور لکھیں۔ = .
پر جائیں۔ بیک لاگ شیٹ اور پہلا سیل منتخب کریں ( C4 ) کے نیچے ٹاسک کا عنوان کالم
کنبن بورڈ شیٹ پر واپس جائیں، اور آپ کو درج ذیل فارمولا نظر آئے گا:
```
=Backlog!C4
```
دبائیں اور درج کریں، اور یہ سیل میں ڈیٹا واپس کر دے گا ( C4 ) بیکلاگ شیٹ (یعنی، تحقیق ہمارے معاملے میں)۔
فارمولہ کاپی کریں۔ =Backlog!C4 باقی کنبن کارڈز کے اوپری سیلز میں اور ہر کارڈ کے سیل نمبرز کو تبدیل کریں۔ تو فارمولا ہو گا۔ =Backlog!C5 (دوسرے ٹاسک ٹائٹل کے مطابق) دوسرے کارڈ کے لیے اور =Backlog!C6 تیسرے کام کے عنوان کے لیے، وغیرہ۔ کنبن کارڈز کو اس طرح نظر آنا چاہئے:

کارڈز کو بصری طور پر خوش کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال

آپ دیکھیں گے کہ تمام کارڈز کے سب سے اوپر والے سیل اب کی قدریں واپس کرتے ہیں۔ ٹاسک ٹائٹلز سے کالم بیک لاگ شیٹ تاہم، چند کارڈز (ہمارے معاملے میں، آخری دو) اپنے اوپری خلیات میں 0 واپس کرتے ہیں کیونکہ اس میں متعلقہ خلیات کی کوئی قدر نہیں ہوتی۔ بیک لاگ . کارڈز کو بصری طور پر خوش کرنے کے لیے، ہم کریں گے۔ ڈیٹا فارمیٹ کرنے کے لیے ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کریں۔ اور ہٹا دیں 0 s:

کنبن کارڈز کے تمام ٹاپ سیلز کو منتخب کریں اور پر جائیں۔ مشروط فارمیٹنگ > نیا اصول مرتب کریں۔ .
میں مشروط فارمیٹنگ ٹیب، سیل ویلیو منتخب کریں۔ 0 کے برابر ، تبدیل کریں لکھائی کا رنگ سفید کرنے کے لئے، اور کلک کریں ہو گیا .

کنبن کارڈز میں ٹاسک کی تفصیل شامل کرنا

ہم سے کام کی تفصیل واپس کرنے کے لیے اسی طرح کے طریقہ کار پر عمل کریں گے۔ بیک لاگ کنبن کارڈز کے درمیانی خلیوں تک۔ صرف اس وقت فارمولے ہوں گے۔ =Backlog!D4 ، =Backlog!D5 ، وغیرہ۔ بالکل اسی طرح جیسے ٹاسک ٹائٹلز کے ساتھ، سے سیاہ خلیات بیک لاگ لوٹے گا 0 ، جسے آپ مشروط فارمیٹنگ کے ذریعے ٹھیک کر سکتے ہیں، جیسا کہ پہلے ہی ذکر کیا جا چکا ہے۔

یو ایس بی کو بوٹ ایبل آئی ایس او بنانے کا طریقہ

کنبن کارڈز میں ٹاسک کی تفصیل شامل کرتے وقت آپ کو ایک اور مسئلہ نظر آئے گا کہ متن سیلز سے باہر نکل جائے گا۔ اس کو روکنے کے لیے، ہم کریں گے۔ ایکسل میں متن لپیٹیں۔ خلیات:

کارڈز کے تمام درمیانی خلیات کو منتخب کریں۔
پر کلک کریں۔ لپیٹنا آئیکن (کے آگے سیدھ میں لانا آئیکن) ٹول بار پر۔

آخری لمس شامل کرنا

اگرچہ کنبان کارڈز تیار ہیں (اور بیک لاگ سے منسلک ہیں)، انہیں مزید بہتر بنانے کے لیے یہاں کچھ اضافی اقدامات ہیں:

ٹاسک تفویض کرنے والے کو شامل کرنے کے لیے (دستی طور پر) کارڈز کے نیچے والے سیل کا استعمال کریں۔
کا استعمال کرتے ہوئے سیل کے مرکز میں سیل ڈیٹا کو سیدھ کریں۔ سیدھ میں لانا آئیکن
گرڈ لائنز کو ہٹا دیں: ٹول بار پر جائیں، پر کلک کریں۔ دیکھیں سیکشن، اور ساتھ والے باکس کو غیر چیک کریں۔ گرڈ لائنز ان کو دور کرنے کے لئے.

حرکت پذیر کنبن کارڈز بنانا

اگر آپ نے ابھی تک ان اقدامات پر عمل کیا ہے، تو آپ کے پاس اپنے کاموں کا بیک لاگ، کنبن بورڈ، اور کنبن کارڈز تیار ہونے چاہئیں۔ لیکن آپ آسانی سے ان کارڈز کو پورے بورڈ میں منتقل نہیں کر پائیں گے۔ کنبن کارڈز کو حرکت پذیر بنانے کے لیے درج ذیل اقدامات پر عمل کریں:

کنبن کارڈ کو کاپی کریں جسے آپ بورڈ پر رکھنا چاہتے ہیں۔
بورڈ پر دائیں کلک کریں جہاں آپ کارڈ رکھنا چاہتے ہیں۔
کے پاس جاؤ اسپیشل پیسٹ کریں۔ اور منتخب کریں لنک شدہ تصویر آپشن (جو کے تحت آخری آپشن ہے۔ پیسٹ کے دیگر اختیارات )۔
دوسرے کنبن کارڈز کے لیے بھی اسی طریقہ کار پر عمل کریں۔

کنبان بورڈز کا استعمال کرتے ہوئے اپنی کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ کریں۔

اب جب کہ آپ کے پاس اپنے کانبان بورڈ کا بنیادی ڈھانچہ ہے، یہ آپ پر منحصر ہے کہ آپ اسے اپنے پروجیکٹ کی ضروریات کے مطابق بنائیں۔ کنبان تکنیک کی صلاحیت کو بڑھانے کا ایک بہترین طریقہ یہ ہے کہ اسے ایک اور پیداواری حکمت عملی کے ساتھ جوڑ دیا جائے، جیسا کہ GTD طریقہ۔