Home-theater-designers
اب کئی ہفتوں سے میں استعمال میں آسان ویب سائٹ یا ایپلی کیشن تلاش کر رہا ہوں جو مجھے میٹنگ کے منٹس رکھنے اور محفوظ کرنے کی اجازت دے۔ روایتی ٹیکسٹ دستاویز نقطہ نظر اب منٹ لینے کا نتیجہ خیز طریقہ نہیں ہے۔ صرف ایک خالی فائل پر ٹائپ کرنے سے فوری تعاون ، منٹ کو اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت نہیں ملتی اور نہ ہی پچھلے منٹ کا بیک اپ لینے اور جائزہ لینے کی جگہ۔
جنوری میں ہم نے آپ کی ٹیم کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے 6 بہترین مفت آن لائن میٹنگ ٹولز کا احاطہ کیا ، لیکن اب میں شامل کروں گا اتفاق ایجنڈے کی ترتیب ، منٹ لینے اور رپورٹنگ کے لیے ایک مفید ٹول کے طور پر۔
ملاقاتیں ترتیب دینا۔
آپ ایگریڈو پر میٹنگ ترتیب دے کر شروع کرتے ہیں اور ٹیم کے ممبروں کو سائٹ پر سائن ان کرنے کے لیے دعوت نامہ بھیجتے ہیں اور یہاں تک کہ میٹنگ کے ایجنڈے کو ان پٹ بھی فراہم کرتے ہیں۔
آپ آن لائن میٹنگز کو بطور پبلک سیٹ کر سکتے ہیں - جو سب کو نظر آتا ہے - یا نجی جہاں یہ صرف حاضرین کے طور پر درج لوگوں کو نظر آتا ہے۔ آپ منٹ کو 'اعتدال پسند' رکھنے کا انتخاب کرسکتے ہیں ، جس کا مطلب ہے کہ میٹنگ کا خالق ہی اشیاء کو شامل یا تبدیل کر سکتا ہے۔ دیگر تمام شرکاء صرف تبصرے شامل کر سکتے ہیں۔
جب آپ دعوت نامے بھیجتے ہیں تو مدعو کرنے والوں کو کیلنڈر ڈیٹ اٹیچمنٹ کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوتی ہے جو آؤٹ لک ، نوٹس ، یا iCal میں کھولی جا سکتی ہے۔ آن لائن ٹول خود تمام بڑے براؤزرز میں کام کرتا ہے۔
ونڈوز 7 کے لیے ڈیسک ٹاپ ویدر ایپ۔
میٹنگ کی تیاری۔
Agreedo چار مختلف ایجنڈے آئٹمز پیش کرتا ہے: معلومات ، فیصلہ ، ٹاسک۔ ، اور موضوع . یہ اشیاء درحقیقت آپ کو یہ دیکھنے میں مدد دیتی ہیں کہ میٹنگ کے منٹس میں سب سے اہم معلومات کون سی ہے۔ عام طور پر بہت سی بات چیت ہوتی ہے اور بعض اوقات میٹنگ میں بہت اہم مسائل کے بارے میں دلائل ہوتے ہیں ، لیکن کاموں کو انجام دینے کے لیے ، کاموں کی شناخت اور تفویض کرنا پڑتا ہے ، اور اہم فیصلے کرنے پڑتے ہیں۔
لہذا میٹنگ کے انعقاد سے پہلے ، میٹنگ کے ایجنڈے آئٹمز کی فہرست بنانا اور ترجیح دینا ضروری ہے۔ اگر میٹنگ ایک ہی ٹیم کے ممبروں پر مشتمل ہے تو پھر آپ منٹ کو غیر موڈریٹ چھوڑنا چاہیں گے تاکہ دوسرے منٹ میں آئٹمز شامل کر سکیں۔
میٹنگ آئٹمز کو ادھر ادھر منتقل کیا جا سکتا ہے ، لیکن بدقسمتی سے ہر ایجنڈے آئٹم کو دورانیے کا وقت تفویض کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے ، حالانکہ آپ پوری میٹنگ کے لیے ہی ایک مدت مقرر کر سکتے ہیں۔
آپ ذیلی آئٹمز کو ہر بڑی آئٹم کے نیچے بھی رکھ سکتے ہیں ، اور آئٹمز کے ہر سیکشن کو چھپایا جا سکتا ہے جیسا کہ وہ میٹنگ میں مکمل ہوتے ہیں۔
تعاون کی خصوصیات
ایگریڈو کے بارے میں سب سے زیادہ مفید بات یہ ہے کہ ایجنڈے آن لائن شائع کیے جاتے ہیں ، جو تعاون کی اجازت دیتا ہے۔ ٹیم کے ارکان سائٹ پر رجسٹریشن کروا کر یا اپنے گوگل لاگ ان کا استعمال کر کے Agreedo میں سائن ان کر سکتے ہیں۔
اگر آپ منٹ کو غیر منظم کرنے کی اجازت دیتے ہیں تو مدعو شرکاء ایجنڈے کی آئٹمز میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ یہ ایک اچھا خیال ہے ، لیکن ایک زیادہ جدید عمل صرف منتخب مدعوین کو ایجنڈے کے آئٹم میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے اور ہر شریک کو میٹنگ میں مدعو نہیں کیا جاتا۔
اگر آپ میٹنگ کو معتدل رکھنے کا انتخاب کرتے ہیں تو اس کا مطلب ہے کہ شرکاء صرف ایجنڈے کے آئٹمز میں تبصرے شامل کر سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ اس قسم کا تعاون میٹنگز کو زیادہ نتیجہ خیز بنانے کے لیے مفید ہے کیونکہ آپ میٹنگ کے انعقاد سے پہلے ہی میٹنگ کے لیے ان پٹ حاصل کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ میٹنگ آئٹمز میں تبصرے شامل کرنے کے علاوہ ، فائلوں کو ایجنڈے آئٹمز کے ساتھ بھی جوڑا جا سکتا ہے۔ آن لائن وسائل کے لنکس اگرچہ تبصرے کے سیکشن میں پوسٹ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یو آر ایل کے لیے کوئی سرشار ٹول نہیں ہے۔
ایک اور خصوصیت جس کی میں ایگریڈو کے لیے خواہش کروں گا وہ یہ ہے کہ فیصلہ کا آئٹم ترتیب دیا جائے تاکہ کسی ایونٹ کی تاریخ ، ایک بجٹ والی چیز کے لیے خرچ کی جانے والی رقم اور دیگر ووٹنگ کے فیصلوں کے لیے براہ راست پول پوسٹ کیے جا سکیں۔ بنایا.
میٹنگز کا انعقاد۔
جب آپ میٹنگ کرتے ہیں تو ، Agreedo میں ایک بلٹ ان ٹائمر شامل ہوتا ہے۔ اگر آپ آن لائن میٹنگ کر رہے ہیں تو ، شرکاء آن لائن منٹ دیکھنے کے لیے WebEx جیسے ٹول کا استعمال کر سکتے ہیں۔ یا شرکاء میٹنگ کے منٹس میں لاگ ان ہو سکتے ہیں اور پیج کو ریفریش کر سکتے ہیں کیونکہ میٹنگ کے دوران منٹ اپ ڈیٹ ہوتے ہیں۔
میٹنگ سے پہلے اور اس کے دوران ، آپ میٹنگ میں موجود افراد کو کام اور مقررہ تاریخیں تفویض کرسکتے ہیں۔
ٹوٹے ہوئے ہوم بٹن کو ٹھیک کرنے کا طریقہ
پوسٹ میٹنگ کی خصوصیات
ایگریڈو جیسے آن لائن ٹول کو روایتی طریقوں سے زیادہ کارآمد بناتا ہے وہ یہ ہے کہ تمام منٹ کو آن لائن سٹور کیا جا سکتا ہے اور ساتھ ہی ایکسل دستاویز کے طور پر پرنٹ یا ایکسپورٹ بھی کیا جا سکتا ہے۔ آپ آن لائن منٹ کا لنک بھی بھیج سکتے ہیں۔ شرکاء ان کاموں کے بارے میں ای میل یاددہانی حاصل کر سکتے ہیں جن کے لیے انہوں نے سائن اپ کیا ہے اور ساتھ ہی انہیں تفویض کردہ تمام کاموں کو دیکھ سکتے ہیں۔
ایک 'فالو اپ' میٹنگ فیچر بھی ہے جو آپ کو پچھلی میٹنگ سے اگلی میٹنگ کے ایجنڈے آئٹمز کو چیک کرنے اور لے جانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ تھوڑا سا وقت بچانے والا ہے خاص طور پر ان لوگوں کے لیے جو منٹ لینے اور فالو اپ کرنے کے لیے تفویض کیے گئے ہیں۔
اس میں کوئی شک نہیں کہ ایگریڈو کے بہت سے صارفین کے پاس اس آن لائن سائٹ کے لیے مختلف فیچر کی درخواستیں ہوں گی ، لیکن ابھی کے لیے مجھے خوشی ہے کہ یہ موجود ہے ، کیونکہ یہ بہت دیر سے ہے۔
ایگریڈو فی الحال بالکل مفت ہے جس میں قیمتوں کا کوئی منصوبہ نہیں ہے۔ ہمیں بتائیں کہ آپ اس سائٹ کے بارے میں کیا سوچتے ہیں اور آپ اس میں مزید کیا دیکھنا چاہتے ہیں۔
تصویری کریڈٹ: شٹر اسٹاک۔
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ اپنے ورچوئل باکس لینکس مشینوں کو سپر چارج کرنے کے 5 نکات۔ورچوئل مشینوں کی پیش کردہ ناقص کارکردگی سے تنگ آ چکے ہو؟ اپنی ورچوئل باکس کی کارکردگی کو بڑھانے کے لیے آپ کو یہ کرنا چاہیے۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- انٹرنیٹ
- بزنس ٹیکنالوجی۔
بکری ایک آزاد مصنف اور فوٹو گرافر ہیں۔ وہ ایک طویل عرصے سے میک صارف ، جاز میوزک فین ، اور فیملی مین ہے۔
بکری چاوانو سے مزیدہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔