Home-theater-designers
اپنے کمپیوٹر پر فائلوں کو ترتیب دینا مشکل ہوسکتا ہے۔ اگر آپ محتاط نہیں ہیں تو ، آپ کی فائلیں اور فولڈر ایک وسیع و عریض گڑبڑ بن سکتے ہیں جس میں تشریف لے جانا اور اپنی ضرورت کو ڈھونڈنا مشکل ہے۔
یہی وجہ ہے کہ ہم نے ونڈوز فائل مینجمنٹ کی یہ تکنیک ایک ساتھ رکھی ہے۔ جب کمپیوٹر فائل مینجمنٹ کی بات آتی ہے تو کوئی صحیح طریقہ نہیں ہے ، لیکن یہ تجاویز افراتفری سے آرڈر بنانے میں آپ کی مدد کریں گی۔
1. ردی کی ٹوکری کو صاف کریں۔
امکانات ہیں ، آپ کے کمپیوٹر پر بہت سارے ڈیٹا موجود ہیں جن کی آپ کو ضرورت نہیں ہے۔ آپ کا پہلا قدم ان کو ڈھونڈنا اور حذف کرنا ہے کیونکہ ناپسندیدہ فائلوں کو ترتیب دینے کا کوئی فائدہ نہیں ہے۔ نئے ڈیٹا کے لیے راستہ بنانے کے لیے اپنی ڈرائیو کو صاف کرنا بھی اچھا ہے۔
ہمارا ونڈوز 10 کی صفائی کے لیے رہنمائی اس کام کے لیے کام آنا چاہیے۔ اگر آپ کسی چیز کو حادثاتی طور پر حذف کر دیتے ہیں ، تو آپ اسے ہمیشہ ری سائیکل بن سے بازیافت کر سکتے ہیں۔
2. فولڈرز میں گروپ فائلیں۔
فولڈر ایک اچھے تنظیمی ڈھانچے کی ریڑھ کی ہڈی ہوتے ہیں۔ وہ آپ کو فائلوں کو منطقی مجموعوں میں گروپ کرنے دیتے ہیں۔
پہلے سے طے شدہ طور پر ، ونڈوز لائبریریوں جیسے دستاویزات اور تصاویر کے ساتھ آتا ہے جسے آپ جمپنگ آف پوائنٹ کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں۔ فائل ایکسپلورر میں ، دائیں کلک اور منتخب کریں نیا> فولڈر۔ تخلیق شروع کرنے کے لئے.
اس سے پہلے کہ آپ کریکنگ حاصل کریں اس سے پہلے آپ کے فولڈر کے ڈھانچے کو کسی کاغذ پر ترتیب دینے میں مدد مل سکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، کیا آپ اپنی تصویروں کے فولڈر کو ایونٹ ، لوگوں ، جگہ یا کسی اور چیز کے ذریعے تقسیم کرنا چاہتے ہیں؟ کیا آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی دستاویزات زندگی اور کام سے الگ ہوں؟
آپ فولڈر میں فولڈر بھی بنا سکتے ہیں۔ اس نے کہا ، درجہ بندی کو زیادہ گہرا نہ بنانے کی کوشش کریں ، ورنہ جب آپ کچھ ڈھونڈنے کی کوشش کریں گے تو آپ فولڈرز کے ذریعے مسلسل کلک کریں گے۔
3. ایک مستقل نام کنونشن بنائیں۔
فولڈروں اور فائلوں دونوں کے لیے مستقل نام کنونشن رکھنا بہتر ہے۔ یہ واضح ہونا چاہیے کہ اسے کھولنے کی ضرورت کے بغیر اندر کیا ہے ، لیکن یہ نسبتا conc جامع بھی ہونا چاہیے۔
یہ مت بھولنا کہ فائل ایکسپلورر آپ کو بہت سارے عظیم میٹا ڈیٹا دکھا سکتا ہے۔ ربن میں ، پر جائیں۔ دیکھیں> کالم شامل کریں۔ . یہاں آپ جیسے کالم شامل کر سکتے ہیں۔ تاریخ میں ترمیم ، ٹائپ کریں۔ ، اور مصنفین۔ . اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو لازمی طور پر یہ معلومات فائل کے ناموں میں شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
کچھ عام تجاویز:
- ناموں کے آغاز میں ترتیب وار نمبر استعمال کرتے وقت ، ترتیب دینے میں مدد کے لیے صفر (مثال کے طور پر 001 ، 002) سے پہلے۔
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی ہجے اور گرامر درست ہیں تاکہ وہ کسی بھی تلاش میں صحیح طور پر ظاہر ہوں۔
- مخففات استعمال نہ کریں۔ وہ اس وقت سمجھ سکتے ہیں ، لیکن آپ شاید بھول جائیں گے کہ ان کا کیا مطلب ہے۔
اگر آپ کو ایک ہی وقت میں بہت سی فائلوں کا نام تبدیل کرنے کی ضرورت ہو تو ، جیسے ٹول کا استعمال کریں۔ بلک نام کی افادیت۔ .
4. جلدی سے فولڈرز اور فائلوں تک رسائی حاصل کریں۔
اپنی فائلوں کو سٹرکچرڈ فولڈرز میں ترتیب دینا بہت اچھا ہے ، لیکن جب بھی آپ کچھ ڈھونڈنا چاہتے ہیں تو آپ کو اس ڈھانچے کے ذریعے تشریف لے جانے کی ضرورت نہیں ہے۔ ونڈوز میں ایک طاقتور سرچ ہے۔ بس اسٹارٹ مینو کھولیں ، ٹائپنگ شروع کریں ، اور یہ آپ کے کمپیوٹر پر ہر چیز کو اسکین کرے گا۔ یہاں کچھ ہیں ونڈوز 10 تلاش کرنے کے شارٹ کٹ اور جاننے کے لیے نکات۔ .
آواز ونڈوز 10 پر کام نہیں کر رہی
آپ اپنے اسٹارٹ مینو میں اکثر رسائی والے فولڈرز کو پن کر سکتے ہیں۔ دائیں کلک کریں۔ اور منتخب کریں شروع کرنے کے لیے پن کریں۔ ایسا کرنے کے لئے. اس کے علاوہ ، ایک فولڈر کو اپنے ٹاسک بار پر گھسیٹیں تاکہ اسے وہاں پن کریں۔ پھر، دائیں کلک فائل ایکسپلورر آئیکن اور یہ اس کے اندر ظاہر ہوگا۔ پن کیا گیا۔ سیکشن
آخر میں ، آپ اپنے ڈیٹا کا بہتر جائزہ لینے کے لیے فائل ایکسپلورر کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ پر سوئچ کریں۔ دیکھیں ربن میں ٹیب. یہاں آپ مختلف کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ ترتیب دیں طریقوں کو فعال کریں تفصیلات پین۔ ، تبدیل کریں ترتیب ، اور بہت کچھ. ان اختیارات کے ساتھ گھومیں جب تک کہ آپ کسی ایسی چیز پر نہ اتریں جو آپ کے لیے کام کرے۔ آپ انہیں فی فولڈر بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، a بڑے شبیہیں۔ تصاویر کے فولڈر کے لیے لے آؤٹ اچھا ہے ، جبکہ a فہرست۔ دستاویزات کے لیے بہتر کام کرتا ہے۔
5. کلاؤڈ اسٹوریج فراہم کرنے والے استعمال کریں۔
اگر آپ اکثر دوسروں کے ساتھ فائلوں میں تعاون کرتے ہیں یا لیپ ٹاپ اور ڈیسک ٹاپ جیسے آلات کے درمیان منتقل ہوتے ہیں تو ، فائلوں کو آگے پیچھے بھیجتے رہنا ایک حقیقی تکلیف ہوسکتی ہے۔ آپ ممکنہ طور پر مختلف جگہوں پر متعدد فائلوں کے ساتھ ختم ہوجائیں گے ، جیسے آپ کی دستاویزات اور ای میلز۔
اس پر قابو پانے کا ایک عمدہ طریقہ a استعمال کرنا ہے۔ مفت کلاؤڈ اسٹوریج فراہم کرنے والا۔ . یہ سروسز آپ کو آپ کے ڈیٹا کو اسٹور کرنے اور اسے آپ کے تمام آلات پر مطابقت پذیر کرنے کے لیے ایک سے زیادہ گیگا بائٹس کی جگہ دیتی ہیں۔
مہذب خدمات ، جیسے ون ڈرائیو یا گوگل ڈرائیو ، براہ راست فائل ایکسپلورر میں ضم ہوجائیں گی تاکہ آپ اپنی تمام فائلوں کو اسی جگہ سے سنبھال سکیں۔
6. ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں اور شارٹ کٹ استعمال کریں۔
ایک ہی فائل کی متعدد کاپیاں رکھنا ایک خطرناک کھیل ہے۔ نہ صرف یہ اسٹوریج کی جگہ کا ضیاع ہے ، بلکہ کوئی بھی تبدیلی ان کے درمیان مطابقت پذیر نہیں ہوگی۔ یہ ایک ہی دستاویز کے مختلف ورژن رکھنے کا باعث بن سکتا ہے ، مثال کے طور پر۔
نقلیں حادثاتی طور پر ہو سکتی ہیں اور دستی طور پر شکار کرنے کے لیے درد ہو سکتی ہیں۔ یہی وجہ ہے کہ اس طرح کا پروگرام استعمال کرنا بہتر ہے۔ ڈوپ گرو ، جو آپ کے کمپیوٹر کو ڈپلیکیٹ فائلوں کے لیے اسکین کرے گا --- فائل کے نام اور مشمولات میں ، جس میں ملتی جلتی فائلوں کی 'فجی' تلاش بھی شامل ہے اور آپ انہیں ہٹانے دیں گے۔
فائلوں کی کاپیاں اکثر اس وقت پیدا ہوتی ہیں جب انہیں مختلف جگہوں پر محفوظ کیا جاتا ہے۔ یہ مت کرو. اس کے بجائے ، شارٹ کٹ استعمال کریں۔ فولڈر کے اندر ، دائیں کلک اور منتخب کریں نیا> شارٹ کٹ۔ اور جادوگر کی پیروی کریں۔
7. نوٹ لینے والی ایپس استعمال کریں۔
اگر آپ ایسے شخص ہیں جنہیں اکثر نوٹ یا خیالات لکھنے کی ضرورت ہوتی ہے تو اپنے کمپیوٹر پر آوارہ ٹیکسٹ فائلیں مت چھوڑیں۔ جسمانی چپچپا نوٹوں کے بارے میں سوچو انہیں عارضی یادداشت کے طور پر ڈیزائن کیا گیا ہے ، اسٹوریج کا مستقل حل نہیں۔ آپ کی ڈیجیٹل زندگی کے لیے بھی یہی ہے۔
نوٹ لینے والی ایپ جیسے استعمال کرنے پر غور کریں۔ ایک نوٹ ، ایورنوٹ۔ ، یا ایک ہلکا پھلکا نوٹ لینے کا متبادل۔ .
مائن کرافٹ کے لئے موڈ بنانے کا طریقہ
ان میں سے بیشتر ایپس آپ کو مقامی اور آن لائن اسٹور کرنے دیتی ہیں۔ وہ بنیادی طور پر سکریپ کے لیے بنائے گئے ہیں اور ان کے اپنے تنظیمی اوزار ہیں۔ ان کو استعمال کرنا اور ہر چیز کو ایک جگہ پر رکھنا کہیں بہتر ہے۔
8. اگر ضروری ہو تو پرانی فائلوں کو محفوظ کریں۔
کچھ لوگ اپنے کمپیوٹر پر 'آرکائیو' فولڈر بنانا اور پرانی فائلیں اس میں ڈالنا پسند کرتے ہیں ، لیکن یہ بالکل اسی طرح ہے جیسے ہر چیز کو قالین کے نیچے جھاڑو۔ ایک مناسب آرکائیو ان فائلوں کو ذخیرہ کرنے کے لیے بنایا گیا ہے جن تک آپ کو باقاعدہ رسائی کی ضرورت نہیں ہے لیکن پھر بھی اسے رکھنے کی ضرورت ہے۔ یہ عام طور پر آپ کی مرکزی ڈرائیو سے الگ رکھا جاتا ہے ، اور آپ سست اور سستے اسٹوریج حل بھی استعمال کرسکتے ہیں۔
فائل کی تاریخ جاننے کے لیے ، دائیں کلک اسے اور منتخب کریں پراپرٹیز . یہاں آپ دیکھ سکتے ہیں کہ فائل کب تھی۔ تخلیق کیا۔ ، ترمیم شدہ ، اور رسائی حاصل کی۔ .
فائلوں کو ان کی ترمیم شدہ تاریخ کی بنیاد پر جلدی گروپ کرنا آسان ہے۔ فائل ایکسپلورر میں ، اوپر دائیں جانب سرچ باکس میں کلک کریں اور پھر تاریخ میں ترمیم ربن پر ڈراپ ڈاؤن آپ اس پیرامیٹر کو دیگر سرچ سٹرنگز کے ساتھ جوڑ سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ DOC فائلوں کو تلاش کر سکتے ہیں جو آخری بار 2019 میں ترمیم کی گئی تھیں۔
عام طور پر ، آپ کو صرف اس صورت میں آرکائیو کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جب آپ کی مین ڈرائیو پر اسٹوریج کی جگہ کم ہو۔ بصورت دیگر ، پرانے ڈیٹا کو مناسب طریقے سے ترتیب دینے میں کوئی حرج نہیں ہے۔
9. اپنی تنظیم کے منصوبے پر قائم رہیں۔
اپنے تمام تنظیمی کاموں کو ضائع نہ کریں۔ اپنے منصوبے پر قائم رہیں۔ کسی فائل کو تصادفی طور پر نام دے کر اور اسے اپنے ڈیسک ٹاپ پر چک کرکے جلدی محفوظ کرنا بہت پرکشش ہو سکتا ہے۔ وہاں بہت ہیں اپنی فائلوں کو ڈیسک ٹاپ سے ذخیرہ کرنے کے بہتر طریقے۔ .
اگر آپ اسے برقرار نہیں رکھتے ہیں تو ، آپ ان فائلوں کی گندگی میں ختم ہوجائیں گے جن میں آپ نے شروع کیا تھا۔ نئی فائل بناتے یا محفوظ کرتے وقت ، اسے ایک اچھا نام دینے کے لیے تھوڑا وقت نکالیں ، اور اسے صحیح فولڈر میں رکھیں . آپ کا مستقبل آپ کا شکریہ ادا کرے گا۔
اپنی فائلوں کو خود بخود منظم کریں۔
یہ تجاویز آپ کی فائلوں کو ترتیب دینے کے لیے ایک بہترین بنیاد رکھنے میں مدد کرنے کے لیے یقینی ہیں۔ وہ دن جب آپ کو کوئی ایسی چیز نہیں ملتی جس کی آپ کو ضرورت ہو۔ آپ کو معلوم ہو گا کہ اپنی مطلوبہ فائل کو کیسے تلاش کریں۔
تاہم ، ہماری نصیحت یہیں ختم نہیں ہوتی۔ آپ ان کا استعمال کرکے بوجھ کو ہلکا کرسکتے ہیں۔ آپ کی ونڈوز فائلوں کو خود بخود ترتیب دینے کے لیے ایپس۔ .
بانٹیں بانٹیں ٹویٹ ای میل۔ چیک کرنے کے 3 طریقے کہ آیا ای میل اصلی ہے یا جعلی۔اگر آپ کو کوئی ای میل موصول ہوئی ہے جو قدرے مشکوک نظر آتی ہے تو ، اس کی صداقت کو جانچنا ہمیشہ بہتر ہوتا ہے۔ یہ بتانے کے تین طریقے ہیں کہ آیا ای میل اصلی ہے۔
اگلا پڑھیں۔ متعلقہ موضوعات۔- پیداوری
- فائل مینجمنٹ۔
- کمپیوٹر کی دیکھ بھال
- میک ٹپس۔
- ونڈوز ٹپس۔
- لینکس ٹپس۔
- پیداواری نکات۔
جو کے ہاتھ میں کی بورڈ لے کر پیدا ہوا اور فورا ٹیکنالوجی کے بارے میں لکھنا شروع کیا۔ اس نے بزنس میں بی اے (آنرز) کیا ہے اور اب وہ ایک کل وقتی فری لانس مصنف ہے جو ہر ایک کے لیے ٹیک کو آسان بنانا پسند کرتا ہے۔
جو کیلی سے مزید۔ہماری نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں
ٹیک ٹپس ، جائزے ، مفت ای بکس ، اور خصوصی سودوں کے لیے ہمارے نیوز لیٹر میں شامل ہوں!
سبسکرائب کرنے کے لیے یہاں کلک کریں۔